Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyVytváření, předkládání a schvalování firemních žádostí v elektronické podobě
Modul žádosti umožňuje vytváření různých typů formulářů pro předkládání žádostí (žádost o kurz, náhradní volno, pracovní pomůcky, finance apod.) a nastavení procesu jejich schvalování (v rámci jednoho či více kol) v elektronické podobě dle konkrétních potřeb firmy.
Vytvořte si přesně takové typy žádostí, jaké vaše firma potřebuje — žádost o kurz, náhradní volno, pracovní pomůcky, finanční příspěvek nebo cokoliv jiného. Každý typ žádosti má vlastní formulář s libovolnými poli (text, číslo, datum, seznam, zaškrtávací pole).
Nastavte schvalovací workflow s libovolným počtem kol — od jednoduchého jednokolového schválení až po komplexní vícestupňový proces s různými schvalovateli v každém kole. Každé schvalovací kolo může mít jiné schvalovatele přiřazené podle uživatele nebo pracovní pozice.
Systém automaticky informuje schvalovatele i žadatele e-mailem nebo SMS o každé změně stavu žádosti. Schvalovatele lze pravidelně upomínat, dokud nerozhodnou — frekvenci upomínek si nastavíte sami. Nikdo nezapomene na čekající žádost.
Vedoucí a schvalovatelé mohou schvalovat více žádostí najednou jediným kliknutím. Žádost lze schválit, zamítnout nebo vrátit žadateli k doplnění. Po rozhodnutí je žadatel okamžitě informován e-mailem.
K čemu můžete využít modul žádosti
-
Elektronické schvalování žádostí bez papírů
Nahraďte papírové žádosti a e-mailové řetězce přehledným elektronickým systémem. Každá žádost má vlastní historii, stav a kompletní záznam o všech rozhodnutích.
-
Flexibilní nastavení práv pro každé kolo
Definujte přesně, kdo může vyplnit formulář a kdo může schvalovat — na úrovni konkrétního uživatele nebo pracovní pozice. Žadatelé vidí vždy jen své vlastní žádosti, schvalovatelé vidí dle nastavení.
-
Vrácení žádosti k doplnění
Schvalovatel může žádost místo zamítnutí vrátit žadateli k doplnění. Žadatel doplní chybějící informace a žádost putuje znovu do schválení — bez zbytečného zamítání a opakovaného podávání.
-
Sledování stavu v reálném čase
Každý účastník procesu vidí aktuální stav žádosti — čeká na vyplnění, čeká na schválení, schváleno nebo zamítnuto. Přehledné filtrování podle žadatele, schvalovatele a data umožňuje rychlou orientaci.
-
Export dat do Excelu
Veškerá data z žádostí lze exportovat do tabulky Excel pro další zpracování, reportování nebo archivaci. Mějte přehled o schválených žádostech kdykoliv a kdekoliv.
-
Archivace a přístup k historii
Neaktivní typy žádostí se archivují, ale zůstávají přístupné správci pro kontrolu a audit. Kompletní historie každé žádosti včetně všech rozhodnutí je vždy k dispozici.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/34/zadosti-v2
Zefektivněte schvalování žádostí ve vaší firmě
Modul elektronické žádosti v eIntranetu nahradí chaotické e-mailové schvalování přehledným, auditovatelným procesem. Nastavení zvládnete sami bez IT podpory — vytvořte si vlastní typy žádostí, definujte schvalovací workflow a spusťte elektronické schvalování žádostí ještě dnes.
Řešení bezpapírových žádostí v eIntranet.net přináší kompletní elektronický systém pro vytváření, předkládání a schvalování firemních žádostí. Umožňuje firmám nahradit papírny procesy rychlým a transparentním workflow‑em, který šetří čas i náklady.
- Flexibilní formuláře – vytvářejte žádosti na míru (kurzy, volno, pomůcky, finance) s libovolným počtem polí a podmínek.
- Individuální schvalovací procesy – nastavte jedno nebo více kol schvalování, přidělujte role a automatizujte notifikace.
- Sledovatelná historie – každá žádost má jasnou auditní stopu, takže lze rychle vyhledat stav či předchozí revize.
- Integrované upozornění – e‑mailové a in‑app notifikace zajistí, že žádosti nevynecháte ani na cestách.
- Úspora času až 30 % – automatizací schvalování se eliminuje manuální zpracování papírových formulářů.
Zjednodušte interní procesy, zvýšte produktivitu a minimalizujte riziko chyb. Vyzkoušejte bezpapírové žádosti v eIntranet.net ještě dnes a uvidíte rozdíl!