Vytváření vlastních formulářů, jejich on-line vyplnění a archivace.

Modul formuláře umožňuje vytvoření elektronického formuláře, jeho vyplnění a uchování v elektronické podobě. V případě potřeby aplikace automaticky hlídá, zda byl daný formulář vyplněn v termínu, a zasílá upozornění relevantním uživatelům o nutnosti vyplnění formuláře.

K čemu můžete využít modul formuláře


  • V nastavení modulu se vytvoří jednotlivé typy formulářů dle firemních potřeb – např. výkaz úklidu, záznam průběhu směny, formulář uchazeče…
  • U jednotlivých formulářů lze nastavit:
    • za které dny musí být vyplněny
    • kdo musí vyplnit
    • do kolika hodin musí být vyplněno
  • Po vyplnění formuláře je možné nechat zaslat vyplněný formulář nadřízené či jiné určené osobě.
  • V případě vyplňování formuláře více osobami je možné formulář pouze uložit a po vyplnění formuláře poslední osobou teprve nechat formulář odeslat nadřízenému.
  • Pokud formulář není vyplněn ve stanoveném termínu, je možné nechat automaticky zaslat uživateli, který měl formulář vyplnit, e-mail či sms s upozorněním.
  • Přehled nevyplněných formulářů v termínu je zasílán nadřízené osobě.
  • K jednotlivým vytvořeným formulářům je možné specifikovat konkrétní přístupová práva.
  • V modulu je možné vyhledávat vyplněné formuláře, a to dle data zápisu či dle autora zápisu.
  • Vyplněné formuláře je možné exportovat do Excelu či vytisknout.