Nástroj pro usnadnění vyplnění protokolů vytvořených dle potřeb uživatelů.
Modul protokoly umožňuje elektronické zpracování protokolů se standardizovanou podobou formuláře (o měření, kontrole, jednání apod.) včetně vložení podpisu zpracovatele protokolu a odeslání e-mailem..
K čemu můžete využít modul protokoly:
- Vytvoření jednotlivých formulářů protokolů dle firemních potřeb – protokoly si jednoduše vytvoříte a předáte uživatelům k užívání.
- V rámci jednotlivých sekcí lze definovat konkrétní typy řádků (např. název, číslo, datum, tabulka, výběr, výběr z evidence majetku).
- U jednotlivých polí formuláře lze přednastavit výchozí hodnoty.
- Modul je rozčleněn na sekce: vše – založen – odevzdáno - vyřízeno.
- Zobrazovat lze jen moje protokoly/všechny protokoly .
- Modul je možno propojit s moduly CRM (načítání firem), evidence majetku (info o využívaných přístrojích) a HelpDesk (propojení se založenými tikety).
- Vytvořený protokol lze odeslat e-mailem (jako PDF) nebo vytisknout.
- Vyhledávání v protokolech je možné dle přednastavených typů protokolů.
