Program pro elektronickou evidenci výkazů práce

Modul výkazy práce umožňuje zaznamenávání vykonané práce podle jednotlivých odpracovaných hodin. Za pomoci tohoto modulu je možné průběžně sledovat a vyhodnocovat jednotlivé zakázky a projekty, jednoduše fakturovat provedené práce a získávat přehledné podklady pro mzdy.

Dostupné v jazycích:
CZ EN DE HU PL SK ES

K čemu můžete využít modul výkazy práce


  • Díky vedení výkazů práce mají vedoucí zaměstnanci, ale i mzdoví pracovníci, přehled, kolik hodin zaměstnanec odpracoval:
    • za den
    • za týden
    • za měsíc
    • za vyrovnávací období
    • kolik z toho připadlo na práci přesčas, případně noční práci apod.
  • Statistiky vykázané práce v požadovaných obdobích, a to dle jednotlivých zaměstnanců i zakázek, je možné si nechat zobrazit i v grafovém zobrazení.
  • V rámci modulu je možné nechat si vyhledat již vložené výkazy práce, a to podle jména zaměstnance, kalendářního roku nebo zakázky či více zakázek najednou.
  • V případě, že uživatel nemá vyplněný výkaz práce za X dní zpětně (nastavuje správce aplikace), aplikace zašle uživateli automaticky upozornění prostřednictvím e-mailu či sms, že je nutné výkazy práce doplnit.
  • Jednotlivým uživatelům modulu je možné nastavit různé typy práv - např. zapisování a čtení své práce, zapisování a čtení práce vybraných uživatelů nebo zapisování a čtení práce všech.
  • Práva uživatelů pro zobrazení či zapisovaní odvedené práce je v rámci modulu možné nastavovat také dle jednotlivých zakázek či projektů.
  • V rámci modulu je možné omezit názvy zakázek, pro které budou výkazy práce vyplňovány - buď může názvy zakázek definovat pouze správce nebo se budou názvy zakázek načítat z modulu zakázky.
  • Data obsažená v modulu je možné v případě potřeby stáhnout do Excelu (včetně celkových součtů) nebo vytisknout.

Elektronické pracovní výkazy způsobily revoluci ve způsobu, jakým společnosti řídí své každodenní obchodní operace. eIntranet.net software je výkonný a všestranný program, který usnadňuje vytváření, ukládání a sdílení dokumentů elektronicky. Zde je jen několik výhod, které tento software může poskytnout: 1. Zjednodušený pracovní postup: eIntranet.net zjednodušuje proces pracovního postupu automatickým uspořádáním dokumentů v logickém a snadno prohledávatelném formátu. To vám pomůže rychle najít dokumenty, které potřebujete pro jakýkoli projekt. Můžete také přiřadit různé úrovně přístupu konkrétním uživatelům a zaměstnancům, abyste zajistili bezpečnost citlivých informací. 2. Automatizované hlášení: Software umožňuje podnikům vytvářet zprávy a prohlížet je z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu. To eliminuje potřebu pravidelně ručně kompilovat a aktualizovat sestavy. Umožňuje také automatická oznámení o dokončení reportů a zlepšuje komunikaci mezi odděleními. 3. Vylepšená spolupráce: eIntranet.net umožňuje firmám snadno sdílet dokumenty mezi členy týmu. To podporuje spolupráci, protože všichni mají přístup ke stejným souborům a mohou v nich provádět změny. To také zvyšuje produktivitu, protože všichni členové projektu mohou pracovat na stejné stránce. 4. Zabezpečení a dodržování předpisů: eIntranet.net zahrnuje funkce, jako je šifrování a ověřování pro zachování bezpečnosti dokumentů. Podporuje také dodržování průmyslových předpisů. Celkově je software eIntranet.net skvělým řešením pro společnosti, které chtějí zefektivnit své pracovní postupy a zlepšit spolupráci. Díky snadno použitelným funkcím a robustním bezpečnostním opatřením poskytuje podnikům bezpečnou a efektivní platformu pro správu pracovních dokumentů a zpráv.