Evidence informací o zaměstnancích
Modul umožňuje přehledné uchovávání kontaktních údajů týkajících se vlastních zaměstnanců. Informace o zaměstnancích zobrazované v rámci tohoto modulu se automaticky nahrávají ze sekce Nastavení, záložka Uživatelé, které sem vkládá správce aplikace. Modul umožňuje vložení fotografie zaměstnance a rychlé dohledání potřebné informace.
K čemu můžete využít modul zaměstnanci
- Přehledné uchování kontaktních údajů o vlastních zaměstnancích, jako je:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefon (mobil, pevná linka)
- kancelář
- další personální data (osobní číslo, středisko, organizační jednotka)
- Zobrazení organizační struktury - diagram je automaticky generovaný na základě nastavení nadřízenéhu u každého uživatele:
- Lepší orientace ve struktuře firmy – modul umožňuje vložení fotografie zaměstnance, což je výhodné například ve větších firmách nebo pro nově příchozí zaměstnance.
- V případě potřeby je možné v nastavení modulu přidat volitelná pole s přístupem jen pro vybrané uživatele - to umožňuje evidenci i citlivějších dat jako např. datum narození zaměstnance, číslo bankovního účtu apod.
- U jednotlivých zaměstnanců je také možné evidovat dokumenty ve formě přílohy - např. pracovní smlouvy či jiná potvrzení.
- Rychlé vyhledávání a třídění kontaktů napomáhá snadnějšímu dohledání potřebného údaje.
- Data obsažená v modulu je možné v případě potřeby stáhnout do Excelu nebo vytisknout.
- Po zadání nejbližšího nadřízeného zaměstnance (v Nastavení, záložka Uživatelé) je možné si v modulu nechat zobrazit organizační diagram uživatelů.
