Megosztott dokumentumok
A dokumentumok modul helyet biztosít az összes fontos dokumentum, például szerződések, belső szabályzatok, űrlapok, szabványok, kézikönyvek stb. áttekinthető tárolására, és lehetővé teszi azok megosztását az egész vállalaton belül, az egyes kirendeltségeken belül vagy külső munkatársakkal.
Elérhető nyelveken: 
Mire használhatja a dokumentumok modult
- Ez a modul használható dokumentumok archiválására, mivel minden egyes dokumentum esetében látható, hogy ki, mikor és milyen verzióban illesztette be a dokumentumot (beleértve a korábbi verziók megjelenítésének lehetőségét).
- A modul lehetővé teszi a dokumentumok típusainak (mappák) és altípusainak (almappák) létrehozását, amelyekhez különböző típusú hozzáférési jogokat lehet beállítani az egyes munkavállalók számára - a mappákhoz és almappákhoz csak az arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá.
- A többszintű dokumentumrendezési struktúra létrehozásakor a tárolható szintek vagy dokumentumok száma nem korlátozott.
- A tárolt dokumentumokat tartalmazó összes mappa és almappa könnyen kereshető és rendezhető. Közvetlenül a dokumentumokban is kereshet, több mint hatvan fájltípusban (például .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), beleértve a pdf és ocr szkennelt dokumentumokat is.
- A beillesztett dokumentumokhoz kulcsszavakat (címkéket) rendelhet, amelyek segítségével kereshet a dokumentumra.
- A dokumentumok modulban tárolt egyedi dokumentumok (Word, Excel és PowerPoint fájlok) közvetlenül a dokumentumok modulban szerkeszthetők (nem kell a dokumentumot lemezre menteni, szerkeszteni és újra feltölteni).
- Szükség esetén közvetlen linket lehet létrehozni a beillesztett dokumentumokhoz, hogy azok is letölthessék azokat, akik nem eIntranet-felhasználók.
- Lehetőség van arra, hogy a hírmodulon keresztül hírt küldjön egy új dokumentum beillesztéséről.
Az elektronikus dokumentumok egyre népszerűbbek a vállalkozások körében, és az eIntranet.net sem különbözik ettől. Az eIntranet.net olyan elektronikus dokumentumkezelő rendszert kínál, amely számos előnyt kínál a dokumentumkezelési folyamataikat racionalizálni kívánó szervezetek számára. Íme néhány az eIntranet.net elektronikus dokumentumok használatának legfőbb előnyei közül:
1. Fokozott hatékonyság: Az elektronikus dokumentumok csökkentik a kézi munkát, növelik a sebességet és a pontosságot, és általában könnyebben kezelhetők, mint más dokumentumtípusok. Gyorsan és biztonságosan megoszthatók, így nincs szükség terjedelmes papírdokumentumokra.
2. A nyomtatási költségek kiküszöbölése: Az elektronikus dokumentumok esetében nincs szükség fizikai nyomtatási vagy terjesztési költségekre. Ez segít a szervezeteknek pénzt megtakarítani és javítani az eredményüket.
3. Javított megfelelés: Az eIntranet.net lehetővé teszi a dokumentumok biztonságos tárolását és frissített változatainak karbantartását. Ez biztosítja a szabályozási követelményeknek és szabványoknak való megfelelést.
4. Dokumentumautomatizálás: Az eIntranet.net lehetővé teszi a dokumentum-munkafolyamatok automatizálását és a dokumentumfeldolgozás racionalizálását. Ez növeli a hatékonyságot és csökkenti a hibák számát.
5. Javított biztonság: Az elektronikus dokumentumok sokkal biztonságosabbak, mint a papíralapúak. Titkosíthatók és nyomon követhetők, így ellenőrizhető, hogy ki férhet hozzá az érzékeny információkhoz.
A dokumentumok biztonságos tárolásának, kezelésének és megosztásának egyszerűsége az eIntranet.net elektronikus dokumentumok használatának egyik fő előnye. Ezen előnyök kihasználásával a szervezetek egyszerre racionalizálhatják dokumentumkezelési folyamataikat, javíthatják a megfelelőséget és csökkenthetik a költségeket.