Megosztott dokumentumok
A dokumentumok modul helyet biztosít az összes fontos dokumentum, például szerződések, belső szabályzatok, űrlapok, szabványok, kézikönyvek stb. áttekinthető tárolására, és lehetővé teszi azok megosztását az egész vállalaton belül, az egyes kirendeltségeken belül vagy külső munkatársakkal.
Mire használhatja a dokumentumok modult
- Ez a modul használható dokumentumok archiválására, mivel minden egyes dokumentum esetében látható, hogy ki, mikor és milyen verzióban illesztette be a dokumentumot (beleértve a korábbi verziók megjelenítésének lehetőségét).
- A modul lehetővé teszi a dokumentumok típusainak (mappák) és altípusainak (almappák) létrehozását, amelyekhez különböző típusú hozzáférési jogokat lehet beállítani az egyes munkavállalók számára - a mappákhoz és almappákhoz csak az arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá.
- A többszintű dokumentumrendezési struktúra létrehozásakor a tárolható szintek vagy dokumentumok száma nem korlátozott.
- A tárolt dokumentumokat tartalmazó összes mappa és almappa könnyen kereshető és rendezhető. Közvetlenül a dokumentumokban is kereshet, több mint hatvan fájltípusban (például .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), beleértve a pdf és ocr szkennelt dokumentumokat is.
- A beillesztett dokumentumokhoz kulcsszavakat (címkéket) rendelhet, amelyek segítségével kereshet a dokumentumra.
- A dokumentumok modulban tárolt egyedi dokumentumok (Word, Excel és PowerPoint fájlok) közvetlenül a dokumentumok modulban szerkeszthetők (nem kell a dokumentumot lemezre menteni, szerkeszteni és újra feltölteni).
- Szükség esetén közvetlen linket lehet létrehozni a beillesztett dokumentumokhoz, hogy azok is letölthessék azokat, akik nem eIntranet-felhasználók.
- Lehetőség van arra, hogy a hírmodulon keresztül hírt küldjön egy új dokumentum beillesztéséről.
Vállalati dokumentmegosztó modul lehetővé teszi, hogy központosítsa és könnyedén ossza meg a vállalat minden kulcsfontosságú üzleti adatait – szerződésektől a belső szabályzatokon át a normákon és útmutatókig. Az intuitív felület segítségével gyorsan megtalálhatja a szükséges fájlt, hozzárendelheti a megfelelő kategóriához, és azonnal beállíthatja a hozzáférési jogosultságokat.
Főbb funkciók és előnyök:
- Dokumentumtípus szerinti kategorizálás – rendezze áttekinthetően a fájlokat, így időt takarít meg a keresés során.
- Granuláris jogosultság-beállítások – határozza meg, ki milyen mappákban olvashat, szerkeszthet vagy kezelhet dokumentumokat, és csökkentse a jogosulatlan hozzáférés kockázatát.
- Módosítási előzmények nyomon követése – minden módosítást rögzítenek, így könnyedén visszaállíthatja az előző verziót vagy megtekintheti, ki mit szerkesztett.
- Egykörű megosztás külső partnerekkel – biztonságos linkekkel adhat hozzáférést a kollégáknak anélkül, hogy új eszközöket kellene telepíteniük.
- Integráció az eIntranet.net többi moduljával – a CRM, HR vagy raktárkapcsolat biztosítja az egységes adatokat az egész szervezetben.
Kísérje ki a Vállalati dokumentmegosztó modult és egyszerűsítse a kulcsfontosságú információk kezelését vállalatában. Hívjon most, és fedezze fel, milyen gyorsan növelheti csapata termelékenységét.