A szabadság elektronikus úton történő igénylése
A szabadságmodul megkönnyíti és egyszerűsíti a munkavállalói szabadságok jóváhagyásának folyamatát (minden elektronikusan történik), és egyértelműen nyilvántartja a szabadságok felhasználását (havi és éves jelentések, fennmaradó szabadságok). A szabadságokat rögzíteni lehet, és a kérelmeket órákban vagy napokban lehet benyújtani.
Mire használhatja az üdülési modult
- A felhasználók (általában a felettesek, akik automatikusan elektronikus kérvényt kapnak e-mailben, amelyet közvetlenül az e-mailből jóváhagyhatnak vagy elutasíthatnak) jóváhagyhatják vagy elutasíthatják az egyes alkalmazottak szabadságát; a teljes áttekintést például a vállalat tulajdonosai vagy a HR-osztály láthatja.
- A szabadságok teljes áttekintése egy áttekinthető naptárban látható, és letölthető, például bérszámfejtés céljából, az egyes hónapokra vonatkozóan Excelben.
- A kérelmek (szabadságkérelmek) és jóváhagyások elektronikusan és a lehető legjobban automatizálva történnek. Így nem fog időt vagy pénzt költeni olyan munkára, amelyet egy technikus is el tud végezni Ön helyett. A szabadság modul mindent megtesz Ön helyett, beleértve a jelentések készítését a bérszámfejtő számára, valamint a szabadságok importálását a bérszámfejtő szoftverbe.
- Egy átlagos, nem megfelelően nyilvántartott munkavállaló egyetlen nap szabadsága pénzbe kerül a vállalatnak. Így nincs többé elveszett papírcetli vagy elfelejtett, zsúfolt táblázat.
- Az alkalmazásban az alkalmazottak a webes felületet használhatják a szabadidő ütemezésére, kérhetik azt a felettesüktől, majd nyomon követhetik a kérésük aktuális státuszát. A vezetőségnek tökéletes rálátása van a tervezett szabadságokra, ami a szervezet zavartalan működése szempontjából megelőzheti a nem megfelelő szabadságdátumokkal kapcsolatos problémákat.
- A modul beállításaiban meghatározható, hogy melyik felhasználó láthatja a többi felhasználó szabadságát. Azt is meg lehet határozni, hogy a munkavállaló milyen típusú szabadságot kérhet - szabadságot, betegszabadságot, fizetett vagy fizetés nélküli szabadságot.
- A modulon belül lehetőség van egy kiválasztott hónap ünnepnapjainak exportálására az IS Premier programba történő importálás céljából.
Elektronikus szabadságigénylések és szabadságok jóváhagyása kulcsfontosságú eszköz a munkavállalói erőforrások hatékony kezelésére. Lehetővé teszi, hogy dolgozók és vezetők egyszerűen benyújtsák, nyomon kövessék és jóváhagyják a szabadságot papírmunka nélkül.
Fő funkciók és előnyök:
- A szabadságigénylés benyújtása – beleértve a lehetőséget, hogy más dolgozókra szóló szabadságot rögzíteni lehessen, ezzel elkerülve az e‑mailok manuális továbbítását.
- A felettes online jóváhagyása – automatikus értesítés és gyors jóváhagyási folyamat felgyorsítja a felelősségvállalást, csökkentve az adminisztratív időt akár 30 % -kal.
- A munkaidő nyilvántartásba való automatikus rögzítés – jóváhagyás után a szabadság automatikusan frissül a rendszerben, így elkerülhető a humán hiba.
- Alapos nyilvántartás és áttekintések – havi és éves jelentésekkel biztosítva a transzparenciát és támogatva a munkaerő kapacitásának tervezését.
- Rugalmas szabadság típusok – szabadság, orvosi szabadság, fizetett vagy fizetés nélküli szabadság, illetve betegnap könnyen testreszabható a vállalati politikák szerint.
A modul bevezetésével 50 % -kal csökkentheted a szabadságigénylések feldolgozásának idejét és minimalizálhatod a hibakockázatot a szabadság nyilvántartásában. Próbáld ki az eIntranet.net-et még ma, és takaríts meg időt és pénzt az adminisztráción!