A szabadság elektronikus úton történő igénylése
A szabadságmodul megkönnyíti és egyszerűsíti a munkavállalói szabadságok jóváhagyásának folyamatát (minden elektronikusan történik), és egyértelműen nyilvántartja a szabadságok felhasználását (havi és éves jelentések, fennmaradó szabadságok). A szabadságokat rögzíteni lehet, és a kérelmeket órákban vagy napokban lehet benyújtani.
Elérhető nyelveken: 
Mire használhatja az üdülési modult
- A felhasználók (általában a felettesek, akik automatikusan elektronikus kérvényt kapnak e-mailben, amelyet közvetlenül az e-mailből jóváhagyhatnak vagy elutasíthatnak) jóváhagyhatják vagy elutasíthatják az egyes alkalmazottak szabadságát; a teljes áttekintést például a vállalat tulajdonosai vagy a HR-osztály láthatja.
- A szabadságok teljes áttekintése egy áttekinthető naptárban látható, és letölthető, például bérszámfejtés céljából, az egyes hónapokra vonatkozóan Excelben.
- A kérelmek (szabadságkérelmek) és jóváhagyások elektronikusan és a lehető legjobban automatizálva történnek. Így nem fog időt vagy pénzt költeni olyan munkára, amelyet egy technikus is el tud végezni Ön helyett. A szabadság modul mindent megtesz Ön helyett, beleértve a jelentések készítését a bérszámfejtő számára, valamint a szabadságok importálását a bérszámfejtő szoftverbe.
- Egy átlagos, nem megfelelően nyilvántartott munkavállaló egyetlen nap szabadsága pénzbe kerül a vállalatnak. Így nincs többé elveszett papírcetli vagy elfelejtett, zsúfolt táblázat.
- Az alkalmazásban az alkalmazottak a webes felületet használhatják a szabadidő ütemezésére, kérhetik azt a felettesüktől, majd nyomon követhetik a kérésük aktuális státuszát. A vezetőségnek tökéletes rálátása van a tervezett szabadságokra, ami a szervezet zavartalan működése szempontjából megelőzheti a nem megfelelő szabadságdátumokkal kapcsolatos problémákat.
- A modul beállításaiban meghatározható, hogy melyik felhasználó láthatja a többi felhasználó szabadságát. Azt is meg lehet határozni, hogy a munkavállaló milyen típusú szabadságot kérhet - szabadságot, betegszabadságot, fizetett vagy fizetés nélküli szabadságot.
- A modulon belül lehetőség van egy kiválasztott hónap ünnepnapjainak exportálására az IS Premier programba történő importálás céljából.
Az elektronikus vakáció (eVacations) a szoftverben számos előnyt kínál a vállalkozásoknak eIntranet.net az alkalmazottak szabadságának és egyéb szabadságának kezelésére szolgáló hagyományos módszerekkel szemben. Az eVacations használatának előnyei közé tartozik a nagyobb pontosság, a nagyobb hatékonyság és a költségmegtakarítás.
Pontosság: Az eVacation biztosítja, hogy a nyaralási kérelmeket pontosan és hatékonyan nyomon kövessék. Minden információt egy biztonságos, felhőalapú rendszerben tárolunk, amely bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérhető. Ez kiküszöböli a papírfeldolgozást, kiküszöböli a kézi beviteli hibákat és csökkenti a feldolgozási időt. A kérelmeket időben jóváhagyják vagy elutasítják, felszabadítva a HR-személyzetet, hogy más feladatokra összpontosítsanak.
Hatékonyság: Az eVacations leegyszerűsíti a nyaralási kérelem folyamatát is. Az alkalmazottak bármely, internetkapcsolattal rendelkező helyről elküldhetik kéréseiket, így nincs szükség fizikai űrlapok beküldésére, vagy több helyről való jóváhagyásra várni. Az alkalmazotti profilok egyetlen központi rendszerben vannak tárolva, így a felügyelők könnyebben áttekinthetik a korábbi szabadságokat, és pontos döntéseket hozhatnak a közelgő kérésekről.
Költségmegtakarítás: A nyaralási kérelmek feldolgozásának egyszerűsítésével az eVacations csökkentheti a vállalkozások működési költségeit. A papírfeldolgozás költségei kiküszöbölhetők, és a kérelmek feldolgozásához és jóváhagyásához szükséges idő jelentősen csökkenthető. Ezenkívül a rendszer pontossága lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy elkerüljék a nyaralási kérelmekkel vagy a helytelenül rögzített információkkal kapcsolatos vitákkal kapcsolatos potenciális költségeket.
Összességében az eVacations számos előnyt kínál a vállalkozásoknak az alkalmazottak szabadságának és egyéb szabadságainak kezelésére szolgáló hagyományos módszerekkel szemben. A nagyobb pontosságtól és a nagyobb hatékonyságtól a költségmegtakarításig minden méretű vállalkozás készen áll arra, hogy kihasználja a nyaralási kérelmek automatizált feldolgozásának előnyeit.