A szabadság elektronikus úton történő igénylése
A szabadságmodul megkönnyíti és egyszerűsíti a munkavállalói szabadságok jóváhagyásának folyamatát (minden elektronikusan történik), és egyértelműen nyilvántartja a szabadságok felhasználását (havi és éves jelentések, fennmaradó szabadságok). A szabadságokat rögzíteni lehet, és a kérelmeket órákban vagy napokban lehet benyújtani.
Hozzon rendet a szabadságok jóváhagyásában. A munkavállalók közvetlenül a rendszerben nyújtják be kérelmeiket szabadságra, betegnapra, orvosi vizsgálatra vagy fizetés nélküli szabadságra. Minden kérelem automatikusan a feletteshez kerül jóváhagyásra, így Ön egyetlen helyen áttekintheti az összes kérelmet.
Állítsa be a jóváhagyási folyamatot cége igényei szerint. A közvetlen felettes önállóan jóváhagyhatja a kérelmet, vagy a rendszer továbbíthatja végső jóváhagyásra egy másik jóváhagyónak. A kétfordulós jóváhagyás biztosítja, hogy egyetlen szabadság sem kerül elfogadásra a vezetőség tudta nélkül.
Tekintse meg a jóváhagyott szabadságokat és egyéb távolléteket havi vagy éves naptárban. Egy pillantás alatt láthatja, ki lesz az irodában és ki nem. A helyettesítések és csapatmegbeszélések tervezése soha többé nem okoz gondot.
Minden munkavállaló és felettes bármikor láthatja az aktuális szabadságkeretet. A rendszer automatikusan számolja a jóváhagyott és felhasznált napokat vagy órákat, így senki sem lépheti túl a jogosultságát. A szabadságkeretek egyénileg állíthatók be minden munkavállaló számára.
Mire használhatja a szabadságok modult
-
Minden távolléttípus egy helyen
Szabadság, betegnap, orvosi kíséret, fizetés nélküli szabadság, fizetett szabadság vagy félnapos távollét — minden távolléttípust egyetlen modulban tarthat nyilván. Minden típus színkóddal van jelölve a naptárban való könnyű tájékozódáshoz.
-
Automatikus bejegyzés a jelenléti nyilvántartásba
A szabadság jóváhagyása után a rendszer automatikusan rögzíti azt a jelenléti modulban. Nincs szükség kézi átírásra — a munkavállaló jelenléti nyilvántartása mindig naprakész és megfelel a jóváhagyott kérelmeknek.
-
Nyilvántartás napokban vagy órákban
Válassza ki, hogy a szabadságot napokban vagy órákban szeretné nyilvántartani. Az óra alapú nyilvántartás ideális az egyenetlen munkaidő-beosztással vagy részmunkaidőben dolgozó munkavállalók számára.
-
Félnapos szabadság támogatása
A munkavállalók félnapos szabadságot is kérhetnek — délelőttre vagy délutánra. A rendszer helyesen számolja a félnapokat az összesített felhasználásba, és a naptárban megkülönbözteti őket az egész napos távolléttől.
-
E-mail értesítések
Kérelem benyújtásakor, jóváhagyásakor és elutasításakor automatikus e-mailt kap. A felettes azonnal értesül az új kérelemről, a munkavállaló pedig rögtön megtudja a jóváhagyás eredményét. Egyetlen kérelem sem marad észrevétlen.
-
Konfigurálható távolléttípusok
Határozzon meg egyedi távolléttípusokat cége igényeihez igazítva. Minden típushoz állítson be színt, rövidítést és a szabadságkeretbe való beszámítás módját.
-
Adatexport
Exportálja a szabadságáttekintést Excelbe a bérszámfejtés vagy a cégvezetés részére történő további feldolgozáshoz. Az adatok azonnal felhasználhatók további formázás nélkül.
Kapcsolódás más modulokhoz
A szabadságok modul az eIntranet más komponenseivel is össze van kapcsolva. A jóváhagyott szabadság automatikusan megjelenik a jelenléti nyilvántartásban, így konzisztens adatokat kap dupla bevitel nélkül.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/6/szabadsagok
Szabadságkezelés papírmunka nélkül
Az elektronikus szabadságkezelés az eIntranetben felváltja a papír alapú kérelmeket és a számtalan e-mailt. A munkavállaló kérelmétől a felettes jóváhagyásán át az automatikus jelenléti bejegyzésig — az egész folyamat online zajlik, gyorsan és átláthatóan.
Elektronikus szabadságigénylések és szabadságok jóváhagyása kulcsfontosságú eszköz a munkavállalói erőforrások hatékony kezelésére. Lehetővé teszi, hogy dolgozók és vezetők egyszerűen benyújtsák, nyomon kövessék és jóváhagyják a szabadságot papírmunka nélkül.
Fő funkciók és előnyök:
- A szabadságigénylés benyújtása – beleértve a lehetőséget, hogy más dolgozókra szóló szabadságot rögzíteni lehessen, ezzel elkerülve az e‑mailok manuális továbbítását.
- A felettes online jóváhagyása – automatikus értesítés és gyors jóváhagyási folyamat felgyorsítja a felelősségvállalást, csökkentve az adminisztratív időt akár 30 % -kal.
- A munkaidő nyilvántartásba való automatikus rögzítés – jóváhagyás után a szabadság automatikusan frissül a rendszerben, így elkerülhető a humán hiba.
- Alapos nyilvántartás és áttekintések – havi és éves jelentésekkel biztosítva a transzparenciát és támogatva a munkaerő kapacitásának tervezését.
- Rugalmas szabadság típusok – szabadság, orvosi szabadság, fizetett vagy fizetés nélküli szabadság, illetve betegnap könnyen testreszabható a vállalati politikák szerint.
A modul bevezetésével 50 % -kal csökkentheted a szabadságigénylések feldolgozásának idejét és minimalizálhatod a hibakockázatot a szabadság nyilvántartásában. Próbáld ki az eIntranet.net-et még ma, és takaríts meg időt és pénzt az adminisztráción!