A szabadság elektronikus úton történő igénylése
A szabadságmodul megkönnyíti és egyszerűsíti a munkavállalói szabadságok jóváhagyásának folyamatát (minden elektronikusan történik), és egyértelműen nyilvántartja a szabadságok felhasználását (havi és éves jelentések, fennmaradó szabadságok). A szabadságokat rögzíteni lehet, és a kérelmeket órákban vagy napokban lehet benyújtani.
A munkavállaló közvetlenül a rendszerben nyújtja be szabadságkérelmét, a felettes pedig jóváhagyja vagy elutasítja. Kérelmet más kolléga helyett is be lehet adni, és választani a távollét típusából: szabadság, orvos, fizetés nélküli és fizetett távollét vagy sick day.
Minden kérelem a felelős személyhez kerül, aki dönt róla. Szigorúbb kontrollra van szüksége? Kapcsolja be a kétkörös jóváhagyást egy végső jóváhagyóval, így egyetlen távollét sem megy át a vezetőség tudta nélkül.
Amint a szabadságot jóváhagyják, magától bekerül a munkavállaló jelenléti nyilvántartásába. Megszűnik a kétszeres rögzítés és a kockázat, hogy egy jóváhagyott szabadnap kimaradjon a kimutatásból.
A naptár megmutatja, ki mikor van távol, az éves összesítés pedig világossá teszi a cég egészének felhasználását. Minden munkavállalónál látja a fennmaradó szabadságot, kézi számolás nélkül.
Mire használhatja a szabadság modult
-
Nyilvántartás napokban vagy órákban
Vezesse a szabadságot úgy, ahogy Önnek megfelel. Az első és utolsó napnál egész vagy fél napot választ, vagy megadja a pontos óraszámot és a műszak egy részét.
-
Kérelem más munkavállaló helyett
A HR-es vagy a vezető rögzíti a távollétet annak a kollégának, aki épp nem fér hozzá a rendszerhez. Cégszintű leálláshoz is jól jön.
-
Ütközések felismerése a csapatban
Jóváhagyás előtt látja, ki van még távol az adott időszakban. Így könnyen elkerüli, hogy egy részleg üresen maradjon.
-
Öt távolléttípus igény szerint
Szabadság, sick day, orvos, fizetés nélküli és fizetett távollét. Mindegyik típusnak saját nyilvántartása van, így az áttekintések nem keverednek össze.
-
Exportálás Excelbe és CSV-be
A havi áttekintéseket egyetlen gombbal letölti, és átadja a bérszámfejtésnek, vagy táblázatokban dolgozza fel tovább.
-
E-mail értesítések az állapotról
A kérelmező és a jóváhagyó is üzenetet kap minden változásnál. Senkinek sem kell utánajárnia, elintézték-e már a kérelmet.
-
Jogosultságok a szerephez igazítva
A saját kérelem benyújtásától a teljes cég távollétének kezeléséig. A jóváhagyási jog közvetlenül a munkavállalói hierarchiából rendelhető a felettesekhez.
Kapcsolat más modulokkal
A szabadság modul nem önmagában működik, hanem kiegészíti a munkaidő-nyilvántartást az eIntranetben.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/6/szabadsagok
Tartsa kézben a szabadságok felhasználását
Az elektronikus kérelmek és jóváhagyások kiváltják a papíralapú szabadságjegyeket és a körülöttük zajló levelezést. A vezetőség egy helyen látja az egyenlegeket és az ütközéseket, a munkavállalók pedig mindig tudják, hol tartanak.
Elektronikus szabadságigénylések és szabadságok jóváhagyása kulcsfontosságú eszköz a munkavállalói erőforrások hatékony kezelésére. Lehetővé teszi, hogy dolgozók és vezetők egyszerűen benyújtsák, nyomon kövessék és jóváhagyják a szabadságot papírmunka nélkül.
Fő funkciók és előnyök:
- A szabadságigénylés benyújtása – beleértve a lehetőséget, hogy más dolgozókra szóló szabadságot rögzíteni lehessen, ezzel elkerülve az e‑mailok manuális továbbítását.
- A felettes online jóváhagyása – automatikus értesítés és gyors jóváhagyási folyamat felgyorsítja a felelősségvállalást, csökkentve az adminisztratív időt akár 30 % -kal.
- A munkaidő nyilvántartásba való automatikus rögzítés – jóváhagyás után a szabadság automatikusan frissül a rendszerben, így elkerülhető a humán hiba.
- Alapos nyilvántartás és áttekintések – havi és éves jelentésekkel biztosítva a transzparenciát és támogatva a munkaerő kapacitásának tervezését.
- Rugalmas szabadság típusok – szabadság, orvosi szabadság, fizetett vagy fizetés nélküli szabadság, illetve betegnap könnyen testreszabható a vállalati politikák szerint.
A modul bevezetésével 50 % -kal csökkentheted a szabadságigénylések feldolgozásának idejét és minimalizálhatod a hibakockázatot a szabadság nyilvántartásában. Próbáld ki az eIntranet.net-et még ma, és takaríts meg időt és pénzt az adminisztráción!