Angol - beta
Szlovák - beta
Lengyel - beta
Német - beta
Spanyol - betaAdatdobozok - feldolgozás és kezelés a vállalatoknál
Az adatüzenet modul lehetővé teszi, hogy az ISDS rendszer több postafiókkal egyszerre dolgozzon. A modulon belül nemcsak az adatüzenetek letöltése és elküldése lehetséges, hanem azok elektronikus úton történő továbbítása is az illetékes munkatársaknak megoldásra.
Adatüzenetek feldolgozására szolgáló szoftver
- Minden adatüzenet nemcsak olyan alapvető kritériumok alapján kereshető, mint a feladó vagy a címzett neve és a kézbesítés dátuma, hanem a kézbesített vagy küldött dokumentumok tartalma alapján is.
- Az alkalmazás lehetővé teszi az adatüzenetek korlátlan archiválását (a klasszikus adatdobozokban az üzenet tárolásának ideje 90 napra van beállítva, amely után elő kell fizetni egy speciális szolgáltatásra, az úgynevezett adattárházra).
- Ha az alkalmazást 60 napnál hosszabb ideig nem használják, a rendszer automatikusan figyelmezteti a felhasználót (eintranet-adminisztrátort), hogy le kell tölteni az adatdoboz tartalmát (hogy 90 nap után ne vesszenek el az adatdobozban tárolt adatok).
- A beérkezett adatüzenetet közvetlenül az illetékes alkalmazott dolgozhatja fel, akinek az alkalmazás adminisztrátora erre vonatkozó jogokat adott (és feldolgozottként jelölte meg), vagy elektronikus formában továbbíthatja egy másik illetékes alkalmazottnak megoldásra (az alkalmazottat e-mailben automatikusan értesítik az új üzenet megoldásra való kijelöléséről).
- A postafiókokhoz és üzenetekhez való hozzáférés jogosultságainak ellenőrzése a felhasználói hozzáférés alapján. Lehetőség az automatikus feldolgozás/továbbítás szabályainak meghatározására az adatüzenetek megoldása érdekében. Például a FI-től érkező üzenetek automatikusan továbbításra kerülnek a pénzügyi osztályra.
- A modulon belül lehetőség van az adatüzenetek automatikus letöltésének engedélyezésére (az üzenetek automatikusan letöltődnek 3 óránként, beleértve a mellékleteket is), és lehetőség van arra, hogy az üzenetek másolatát elküldje az Ön e-mail címére. Az adatüzenetek így automatikusan elküldésre kerülnek e-mailben.
- ZFO formátumú adatüzenetek importálása és exportálása. Lehetőség úgynevezett tömeges adatüzenetek küldésére és fogadására, valamint ZIP vagy ASiC konténer formátumú tömörített fájlok beillesztésére az adatüzenetek mellékletébe.
- Az alkalmazáson belül annyi aktív postafiók lehet, ahány előfizetett felhasználó van - azaz pl. 8 felhasználó előfizetése esetén az alkalmazásnak 8 aktív postafiókja lehet (az inaktív postafiókok nem számítanak bele ebbe a számba).
Egy olyan funkció beállításának lehetősége, amely a fogadott adatüzenetek összefoglalójának megtekintésére használható anélkül, hogy, anélkül, hogy az üzeneteket kézbesítettnek jelölné meg, és elindulna a kezelésükre vonatkozó törvényes határidő - így több ideje marad az adatüzenetek kezelésére (az adatdobozokba való normál bejelentkezés vagy az adatüzenetek letöltése kézbesítettnek jelöli az üzeneteket, és elindul a kezelésükre vonatkozó határidő - például egy könyvvizsgálói jelentés visszaigazolása esetén a határidő csak a kézbesítéstől számított 5 munkanap, ami nehezen kezelhető, ha a könyvelő szabadságon van...).
A modul lehetővé teszi, hogy válaszoljon egy adatüzenetre, továbbítsa azt, vagy megtekintse az adatüzenet nyomtatott változatra történő átalakításának eljárását. Lehetőség van arra is, hogy a modulban új adatüzenetet készítsen csak elküldésre, azzal a kikötéssel, hogy azt csak olyan munkatárs küldheti el, aki magasabb típusú hozzáférési jogokkal rendelkezik.
A modulon belül lehetőség van postai adatüzenetek fogadására és küldésére is, amelyek az ajánlott levél elektronikus megfelelőjét jelentik, és a felhasználók közötti üzleti kommunikációra szolgálnak.
A modulnak a CzechPointhoz való kapcsolódásának köszönhetően a sablon segítségével elektronikusan aláírt kivonatot lehet beszerezni a kereskedelmi nyilvántartásból vagy a jogi személyek bűnügyi nyilvántartásából.
A modul lehetővé teszi az egyidejűleg több adatmezővel való munkát és az adatüzenetek automatikus mentését a rendszerben. A mentett adatüzenetekhez csak a kiválasztott felhasználóknak adhat jogosultságot, vagy korlátozhatja őket aszerint, hogy milyen adatdobozokhoz férhetnek hozzá.
A modulba más szoftverekből mentett vagy exportált régi, ZFO formátumú adatüzenetek importálására is lehetőség van, így az adatüzenetek egy helyen tárolhatók. Így több évig egy helyen tárolt adatüzenetekkel dolgozhat.
