Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolAdatdobozok - feldolgozás és kezelés a vállalatoknál
Az adatüzenet modul lehetővé teszi, hogy az ISDS rendszer több postafiókkal egyszerre dolgozzon. A modulon belül nemcsak az adatüzenetek letöltése és elküldése lehetséges, hanem azok elektronikus úton történő továbbítása is az illetékes munkatársaknak megoldásra.
Adatüzenetek feldolgozására szolgáló szoftver
- Minden adatüzenet nemcsak olyan alapvető kritériumok alapján kereshető, mint a feladó vagy a címzett neve és a kézbesítés dátuma, hanem a kézbesített vagy küldött dokumentumok tartalma alapján is.
- Az alkalmazás lehetővé teszi az adatüzenetek korlátlan archiválását (a klasszikus adatdobozokban az üzenet tárolásának ideje 90 napra van beállítva, amely után elő kell fizetni egy speciális szolgáltatásra, az úgynevezett adattárházra).
- Ha az alkalmazást 60 napnál hosszabb ideig nem használják, a rendszer automatikusan figyelmezteti a felhasználót (eintranet-adminisztrátort), hogy le kell tölteni az adatdoboz tartalmát (hogy 90 nap után ne vesszenek el az adatdobozban tárolt adatok).
- A beérkezett adatüzenetet közvetlenül az illetékes alkalmazott dolgozhatja fel, akinek az alkalmazás adminisztrátora erre vonatkozó jogokat adott (és feldolgozottként jelölte meg), vagy elektronikus formában továbbíthatja egy másik illetékes alkalmazottnak megoldásra (az alkalmazottat e-mailben automatikusan értesítik az új üzenet megoldásra való kijelöléséről).
- A postafiókokhoz és üzenetekhez való hozzáférés jogosultságainak ellenőrzése a felhasználói hozzáférés alapján. Lehetőség az automatikus feldolgozás/továbbítás szabályainak meghatározására az adatüzenetek megoldása érdekében. Például a FI-től érkező üzenetek automatikusan továbbításra kerülnek a pénzügyi osztályra.
- A modulon belül lehetőség van az adatüzenetek automatikus letöltésének engedélyezésére (az üzenetek automatikusan letöltődnek 3 óránként, beleértve a mellékleteket is), és lehetőség van arra, hogy az üzenetek másolatát elküldje az Ön e-mail címére. Az adatüzenetek így automatikusan elküldésre kerülnek e-mailben.
- ZFO formátumú adatüzenetek importálása és exportálása. Lehetőség úgynevezett tömeges adatüzenetek küldésére és fogadására, valamint ZIP vagy ASiC konténer formátumú tömörített fájlok beillesztésére az adatüzenetek mellékletébe.
- Az alkalmazáson belül annyi aktív postafiók lehet, ahány előfizetett felhasználó van - azaz pl. 8 felhasználó előfizetése esetén az alkalmazásnak 8 aktív postafiókja lehet (az inaktív postafiókok nem számítanak bele ebbe a számba).
A modul lehetővé teszi az adatüzenetek megválaszolását, továbbítását vagy a nyomtatott változattá alakításának eljárását. Továbbá lehetőség van arra, hogy a modulban új adatüzenetet csak küldésre készítsünk, azzal a megértéssel, hogy azt csak olyan alkalmazott küldheti, aki magasabb típusú hozzáférési jogokkal rendelkezik.
A modulon belül lehetőség van postai adatüzenetek fogadására és küldésére is, amelyek az ajánlott levél elektronikus megfelelői, és a felhasználók üzleti kommunikációjára szolgálnak.
Amodul CzechPointtal való kapcsolatának köszönhetően lehetőség van egy sablon segítségével elektronikusan aláírt kivonat beszerzésére a cégnyilvántartásból vagy a jogi személyek bűnügyi nyilvántartásából.
A modul lehetővé teszi, hogy egyszerre több adatdobozzal dolgozzon, és automatikusan tárolja az adatüzeneteket a rendszerben. A mentett adatüzenetekre csak a kiválasztott felhasználóknak adhat jogosultságot, vagy korlátozhatja őket aszerint, hogy milyen adatdobozokhoz kell hozzáférniük.
Lehetőség van régi adatüzenetek ZFO formátumban történő importálására is, amelyeket más szoftverből mentenek vagy exportálnak, ami lehetővé teszi az adatüzenetek egy helyen történő rögzítését. Az egy helyen tárolt adatüzenetekkel több évig dolgozhat.
Adatbocsáságok szoftvere – integrált megoldás több adatbocsáság kezelésére egyetlen platformán. Lehetővé teszi a vállalatok számára az e‑üzenetek feldolgozásának és archiválásának központosítását, így időt és adminisztratív költségeket takarít meg.
- Több bocsáság egyidejű kezelése – egyszerű konfiguráció és hozzáférés több vállalati adatbocsághoz anélkül, hogy alkalmazások közti váltásra lenne szükség.
- Korlátlan üzenetarchiválás – az adatok a rendszerben maradnak a törvényes követelményeknek megfelelő ideig, így elkerülhető a fontos dokumentumok elvesztésének kockázata.
- Automatikus továbbítás e‑mailre – azonnali beavatkozás a munkafolyamatba; a felelős dolgozók közvetlenül a bocsászághoz kapják meg az üzenetet, és gyorsan kezelhetik azt.
- A megbízott személy betekintése kézbesítési jóváhagyás nélkül – átláthatóság és információáramlás ellenőrzése a szervezetben.
- Könnyű letöltés, módosítás és küldés – az egész adatüzenet-ciklus közvetlenül az eIntranet.net-en keresztül kezelhető, ami akár 30 %-kal csökkenti a manuális munkát.
Simplifikálja adatbocsászághoz való hozzáférést vállalatában és minimalizálja az adminisztratív kockázatokat. Próbálja ki a modult most, és tapasztalja meg a különbséget!