Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolAdatdobozok - feldolgozás és kezelés a vállalatoknál
Az adatüzenet modul lehetővé teszi, hogy az ISDS rendszer több postafiókkal egyszerre dolgozzon. A modulon belül nemcsak az adatüzenetek letöltése és elküldése lehetséges, hanem azok elektronikus úton történő továbbítása is az illetékes munkatársaknak megoldásra.
Töltse le, intézze és küldje az adatüzeneteket közvetlenül az eIntranetben. Annyi adatdobozt köt be a modulba, amennyivel a cég rendelkezik – és nem kell mindegyikbe külön belépnie a mojedatovaschranka.cz portálon. A kézbesített, folyamatban lévő, elintézett, előkészített és elküldött üzenetek külön mappákban, számlálóval együtt látszanak.
Az új üzeneteket a rendszer magától behozza. A kiválasztott munkatársak e-mailben megkapják az üzenet másolatát a mellékletekkel együtt. Hétvégén és ünnepnapokon nem kell letölteni – a kivételeket a hét egyes napjai szerint állítja be.
Az üzenetet átadhatja egy adott kollégának vagy egy egész munkakörnek, a kijelölésről e-mail érkezik. Az elintézési határidőhöz figyelmeztetés tartozik, a jegyzetek és a hozzáadott fájlok az üzenetnél maradnak. Utólag is látszik, ki mit tett.
Az adatdobozok rendszerében az üzenetek 90 nap után eltűnnek. Az eIntranetben addig maradnak, ameddig szüksége van rájuk – a kézbesítési igazolással és a ZFO fájlokkal, vagyis az eredeti aláírásokkal és időbélyegekkel együtt.
A feladó, a tárgy, a doboz típusa vagy a melléklet neve alapján az üzenet automatikusan az ügyintézőhöz kerül, másolatban e-mail címre vagy másik adatdobozba megy, esetleg azonnal választ kap egy előkészített fájllal. Minden szabályt előre kipróbálhat egy valódi üzeneten.
Mire szolgál az adatdobozok feldolgozására szánt szoftver
-
Ingyenes nyilvántartási kivonatok a Czech POINT-on keresztül
A cégjegyzékből vagy a bűnügyi nyilvántartásból kért kivonat igénylését egyetlen kattintással, kész sablonból küldi el. Munkanapokon az elektronikusan aláírt kivonat általában két órán belül visszaérkezik.
-
Küldés előre megadott napon és órában
Az üzenetet ma állítja össze, a címzett dobozába pontosan a beállított időpontban indul el.
-
Színes címkék a gyors áttekintéshez
A saját, például „Végrehajtás" vagy „Ellenőrzés" feliratú címkék első pillantásra elkülönítik az ügyköröket, és egyben szűrőként is szolgálnak az üzenetlista fölött.
-
Címzettkeresés az országos ISDS jegyzékben
A címzettet név szerint találja meg közvetlenül az új üzenet űrlapjáról, és elmentheti a céges címjegyzékbe a következő alkalomra.
-
Piszkozat jóváhagyása küldés előtt
Az ügyintéző összeállítja az üzenetet, elküldeni csak a jogosult személy tudja. Neki e-mail jelzi, hogy piszkozat várakozik.
-
Teljes szövegű keresés a mellékletekben
Az üzenetet a PDF melléklet szövegében rejlő szó alapján is megtalálja, nem csak tárgy vagy feladó szerint.
-
A beérkezett üzenet összegzése mesterséges intelligenciával
A mesterséges intelligencia kiemeli a hivatalos szöveg lényegét, felhívja a figyelmet a határidőkre, és javaslatot tesz arra, ki intézze az ügyet.
-
Jelszó és elfekvő üzenetek felügyelete
Figyelmeztetjük az adatdoboz jelszavának lejárta előtt, 60 nap letöltés nélkül eltelt idő után, valamint a hosszabb ideje érintetlen üzenetekről.
Kapcsolódás további modulokhoz
Az adatüzenetek nem érnek véget egy mappában – továbbhaladnak oda, ahol a munka zajlik.
Ha bármi nem világos, kérjük, írjon nekünk az info@eintranet.net címre.
A modul lehetővé teszi az adatüzenetek megválaszolását, továbbítását vagy a nyomtatott változattá alakításának eljárását. Továbbá lehetőség van arra, hogy a modulban új adatüzenetet csak küldésre készítsünk, azzal a megértéssel, hogy azt csak olyan alkalmazott küldheti, aki magasabb típusú hozzáférési jogokkal rendelkezik.
A modulon belül lehetőség van postai adatüzenetek fogadására és küldésére is, amelyek az ajánlott levél elektronikus megfelelői, és a felhasználók üzleti kommunikációjára szolgálnak.
Amodul CzechPointtal való kapcsolatának köszönhetően lehetőség van egy sablon segítségével elektronikusan aláírt kivonat beszerzésére a cégnyilvántartásból vagy a jogi személyek bűnügyi nyilvántartásából.
A modul lehetővé teszi, hogy egyszerre több adatdobozzal dolgozzon, és automatikusan tárolja az adatüzeneteket a rendszerben. A mentett adatüzenetekre csak a kiválasztott felhasználóknak adhat jogosultságot, vagy korlátozhatja őket aszerint, hogy milyen adatdobozokhoz kell hozzáférniük.
Lehetőség van régi adatüzenetek ZFO formátumban történő importálására is, amelyeket más szoftverből mentenek vagy exportálnak, ami lehetővé teszi az adatüzenetek egy helyen történő rögzítését. Az egy helyen tárolt adatüzenetekkel több évig dolgozhat.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/26/adatjelentesek
Intézze el a hivatalos postát időben
Az eIntranetben az adatdobozokat az egész csapat kezeli, nem egyetlen ember, akinél a jelszó lapul. Az üzenetek maguktól letöltődnek, gazdára találnak, és évek múlva is visszakereshetők maradnak.
Adatbocsáságok szoftvere – integrált megoldás több adatbocsáság kezelésére egyetlen platformán. Lehetővé teszi a vállalatok számára az e‑üzenetek feldolgozásának és archiválásának központosítását, így időt és adminisztratív költségeket takarít meg.
- Több bocsáság egyidejű kezelése – egyszerű konfiguráció és hozzáférés több vállalati adatbocsághoz anélkül, hogy alkalmazások közti váltásra lenne szükség.
- Korlátlan üzenetarchiválás – az adatok a rendszerben maradnak a törvényes követelményeknek megfelelő ideig, így elkerülhető a fontos dokumentumok elvesztésének kockázata.
- Automatikus továbbítás e‑mailre – azonnali beavatkozás a munkafolyamatba; a felelős dolgozók közvetlenül a bocsászághoz kapják meg az üzenetet, és gyorsan kezelhetik azt.
- Könnyű letöltés, módosítás és küldés – az egész adatüzenet-ciklus közvetlenül az eIntranet.net-en keresztül kezelhető, ami akár 30 %-kal csökkenti a manuális munkát.
Simplifikálja adatbocsászághoz való hozzáférést vállalatában és minimalizálja az adminisztratív kockázatokat. Próbálja ki a modult most, és tapasztalja meg a különbséget!