Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolAdatdobozok - feldolgozás és kezelés a vállalatoknál
Az adatüzenet modul lehetővé teszi, hogy az ISDS rendszer több postafiókkal egyszerre dolgozzon. A modulon belül nemcsak az adatüzenetek letöltése és elküldése lehetséges, hanem azok elektronikus úton történő továbbítása is az illetékes munkatársaknak megoldásra.
Kezelje szervezete összes adatdobozát egyetlen áttekinthető felületről. Fogadja és küldje az adatüzeneteket, kövesse nyomon azok állapotát és archiválja a fontos levelezéseket. Az új üzenetek néhány óránkénti automatikus letöltésének köszönhetően biztos lehet benne, hogy egyetlen üzenet sem marad észrevétlenül.
Az adatdobozok információs rendszere (ISDS) az üzeneteket csupán 90 napig tárolja. Az eIntranetben minden bejövő és kimenő üzenet időkorlát nélkül archiválódik. Bármilyen levelezést évek múlva is visszakereshet – anélkül, hogy adattárolóért kellene fizetnie.
Minden beérkező adatüzenetet rendeljen hozzá egy konkrét munkatárshoz feldolgozásra. Kövesse a feldolgozás állapotát – új, folyamatban, elintézett, archivált. Egyetlen fontos üzenet sem vész el, és mindig tudja, ki felel annak elintézéséért.
Küldjön adatüzeneteket közvetlenül az eIntranetből anélkül, hogy be kellene jelentkeznie az ISDS webes felületére. Hozza létre az üzenetet, csatoljon dokumentumokat és küldje el a címzett adatdobozába. A befejezetlen üzenetek piszkozatait elmentheti és később elküldheti.
Adatüzenetek feldolgozására szolgáló szoftver
-
Üzenetek automatikus letöltése
A rendszer automatikusan ellenőrzi az adatdobozait, és néhány óránként letölti az új üzeneteket. Egy fontos üzenet megérkezéséről anélkül értesül, hogy manuálisan kellene ellenőriznie az ISDS portált.
-
Üzenetek továbbítása e-mailre
A beérkezett adatüzenetek a mellékletekkel együtt automatikusan továbbíthatók a kijelölt munkatársak e-mail címére. A fontos dokumentumok így közvetlenül az ő postafiókjukba érkeznek, nem kell a rendszerbe bejelentkezniük.
-
Több adatdoboz kezelése
Ha szervezete több adatdobozt üzemeltet (például különböző részlegekhez vagy telephelyekhez), mindegyiket kezelheti egy helyről az eIntranetben. Minden doboznak saját beállításai és hozzáférési jogosultságai vannak.
-
Üzenetek állapotának követése
Minden üzenet életciklust jár be a kézbesítéstől a feldolgozásig. Az új, folyamatban, elintézett és archivált állapotok áttekintést nyújtanak arról, mely üzenetek igényelnek figyelmet, és melyek vannak már lezárva.
-
Keresés és szűrés
Az adatüzenetek terjedelmes archívumában könnyen eligazodik a teljes szövegű keresésnek, valamint a dátum, feladó, állapot vagy kijelölt felhasználó szerinti szűrőknek köszönhetően. Egy konkrét üzenetet néhány másodperc alatt megtalál.
-
Elektronikus aláírás ellenőrzése
A rendszer automatikusan ellenőrzi a beérkező adatüzenetek elektronikus aláírását. Minden üzenetnél láthatja, hogy érvényes-e az aláírás, így biztos lehet a kézbesített dokumentum hitelességében és sértetlenségében.
-
Csatlakozás a cseh állami rendszerekhez
A modul teljes mértékben kompatibilis a Cseh Posta által üzemeltetett Adatdobozok Információs Rendszerével (ISDS). A kommunikáció biztonságos módon és a hatályos jogszabályoknak megfelelően zajlik.
Kapcsolódás más modulokhoz
Az adatdoboz modul együttműködik az eIntranet további összetevőivel a beérkező és kimenő levelezés hatékonyabb feldolgozása érdekében.
A modul lehetővé teszi az adatüzenetek megválaszolását, továbbítását vagy a nyomtatott változattá alakításának eljárását. Továbbá lehetőség van arra, hogy a modulban új adatüzenetet csak küldésre készítsünk, azzal a megértéssel, hogy azt csak olyan alkalmazott küldheti, aki magasabb típusú hozzáférési jogokkal rendelkezik.
A modulon belül lehetőség van postai adatüzenetek fogadására és küldésére is, amelyek az ajánlott levél elektronikus megfelelői, és a felhasználók üzleti kommunikációjára szolgálnak.
Amodul CzechPointtal való kapcsolatának köszönhetően lehetőség van egy sablon segítségével elektronikusan aláírt kivonat beszerzésére a cégnyilvántartásból vagy a jogi személyek bűnügyi nyilvántartásából.
A modul lehetővé teszi, hogy egyszerre több adatdobozzal dolgozzon, és automatikusan tárolja az adatüzeneteket a rendszerben. A mentett adatüzenetekre csak a kiválasztott felhasználóknak adhat jogosultságot, vagy korlátozhatja őket aszerint, hogy milyen adatdobozokhoz kell hozzáférniük.
Lehetőség van régi adatüzenetek ZFO formátumban történő importálására is, amelyeket más szoftverből mentenek vagy exportálnak, ami lehetővé teszi az adatüzenetek egy helyen történő rögzítését. Az egy helyen tárolt adatüzenetekkel több évig dolgozhat.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/26/adatjelentesek
Adatdobozok kézben tartva
Az adatüzenetek feldolgozása az eIntranetben kiváltja az ISDS portálra történő időigényes bejelentkezéseket és a dokumentumok manuális továbbítását. Az automatikus letöltés, az időkorlát nélküli archiválás és az üzenetek felelős személyeknek történő kiosztása mind biztosítják, hogy egyetlen hivatalos levelezés se maradjon válasz nélkül.
Adatbocsáságok szoftvere – integrált megoldás több adatbocsáság kezelésére egyetlen platformán. Lehetővé teszi a vállalatok számára az e‑üzenetek feldolgozásának és archiválásának központosítását, így időt és adminisztratív költségeket takarít meg.
- Több bocsáság egyidejű kezelése – egyszerű konfiguráció és hozzáférés több vállalati adatbocsághoz anélkül, hogy alkalmazások közti váltásra lenne szükség.
- Korlátlan üzenetarchiválás – az adatok a rendszerben maradnak a törvényes követelményeknek megfelelő ideig, így elkerülhető a fontos dokumentumok elvesztésének kockázata.
- Automatikus továbbítás e‑mailre – azonnali beavatkozás a munkafolyamatba; a felelős dolgozók közvetlenül a bocsászághoz kapják meg az üzenetet, és gyorsan kezelhetik azt.
- A megbízott személy betekintése kézbesítési jóváhagyás nélkül – átláthatóság és információáramlás ellenőrzése a szervezetben.
- Könnyű letöltés, módosítás és küldés – az egész adatüzenet-ciklus közvetlenül az eIntranet.net-en keresztül kezelhető, ami akár 30 %-kal csökkenti a manuális munkát.
Simplifikálja adatbocsászághoz való hozzáférést vállalatában és minimalizálja az adminisztratív kockázatokat. Próbálja ki a modult most, és tapasztalja meg a különbséget!