Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolAdatdobozok - feldolgozás és kezelés a vállalatoknál
Az adatüzenet modul lehetővé teszi, hogy az ISDS rendszer több postafiókkal egyszerre dolgozzon. A modulon belül nemcsak az adatüzenetek letöltése és elküldése lehetséges, hanem azok elektronikus úton történő továbbítása is az illetékes munkatársaknak megoldásra.
Töltse le, kezelje, archiválja és küldje az adatüzeneteket a céges cseh adatdobozból (ISDS) közvetlenül az eIntranetből. Több adatdobozt is kezelhet egyetlen áttekinthető felületről, anélkül hogy mindegyikbe külön be kellene jelentkeznie a mojedatovaschranka.cz portálon.
Az új üzenetek a háttérben maguktól megérkeznek. A kiválasztott személyek e-mailt kapnak az üzenet és a mellékletek másolatával, így senki sem értesül túl későn egy hivatalos küldeményről. A hétvégékre és ünnepnapokra vonatkozó kivételeket Ön állítja be.
Tudni szeretné, mi érkezett a dobozba, de még nem akarja elindítani a törvényes határidőt? A meghatalmazott személy funkció megmutatja az elmúlt 10 nap új üzeneteit, és az így történő belépés nem vált ki jogi kézbesítést.
Minden üzenetet egy adott kollégához vagy egy egész csoporthoz rendelhet. A kijelölt ügyintéző értesítést kap, az üzenethez jegyzetek és mellékletek gyűlnek, a belső határidő pedig gondoskodik arról, hogy semmi se maradjon elintézetlenül.
Az adatüzenet a törvény szerint ugyanolyan súlyú, mint egy ajánlott levél. Az eIntranetben időkorlát nélkül megőrzi, a ZFO formátumú tértivevényt bármikor előkeresi, és az üzenetet hitelesített konverzióhoz is exportálhatja.
Mire jó az adatdobozok feldolgozására szolgáló szoftver
-
Szabályok az automatikus rendezéshez
Az adóhivatal üzeneteit egyenesen a könyvelőhöz, a végrehajtásokat a bérszámfejtéshez irányíthatja. A feladó vagy a tárgy szerinti feltételek már a letöltéskor kiértékelődnek.
-
Színes címkék a kategorizáláshoz
Jelölje meg az üzeneteket téma szerint – Bíróság, Adóhivatal, Bérek –, majd címke szerint pillanatok alatt leszűrheti az egész dobozt.
-
Kérelmek a CzechPointon keresztül ingyen
Az előre elkészített sablonok kérelmet küldenek a cégjegyzéki vagy az erkölcsi bizonyítvány kivonatáért. Az aláírt kivonat általában két órán belül visszaérkezik.
-
Időzített küldés határidőre
Az üzenetet ma elkészíti, a rendszer pedig az Ön által megadott napon és órában magától elküldi. Hasznos a konkrét dátumhoz kötött válaszoknál.
-
ISDS-címtár országos kereséssel
A címzettet közvetlenül az adatdobozok országos adatbázisában találja meg – elég a cég vagy hivatal nevének egy része, és a dobozt rögtön kiválasztja az új üzenethez.
-
Piszkozatok jóváhagyása küldés előtt
A különálló jogosultságok lehetővé teszik, hogy az egyik munkatárs elkészítse az üzenetet, a vezető pedig ellenőrzés után elküldje. Semmi sem hagyja el a céget jóváhagyás nélkül.
-
Válasz és továbbítás egyetlen kattintással
Válasznál magától kitöltődik a doboz, a címzett és a tárgy RE: formában, az eredeti mellékletek pedig csatolódnak. A rutinszerű levelezés másodpercek alatt kész.
-
A doboz jelszavának lejárati figyelése
Ha közeleg a jelszó lejárta, a modul időben figyelmeztet. Így elkerüli a doboz zárolását és az automatikus letöltés kimaradását.
Kapcsolat további modulokkal
Az adatüzenetek nem állnak önmagukban – zökkenők nélkül kapcsolódnak a számlázáshoz, a HR-hez és a papíralapú levelezéshez.
A modul lehetővé teszi az adatüzenetek megválaszolását, továbbítását vagy a nyomtatott változattá alakításának eljárását. Továbbá lehetőség van arra, hogy a modulban új adatüzenetet csak küldésre készítsünk, azzal a megértéssel, hogy azt csak olyan alkalmazott küldheti, aki magasabb típusú hozzáférési jogokkal rendelkezik.
A modulon belül lehetőség van postai adatüzenetek fogadására és küldésére is, amelyek az ajánlott levél elektronikus megfelelői, és a felhasználók üzleti kommunikációjára szolgálnak.
Amodul CzechPointtal való kapcsolatának köszönhetően lehetőség van egy sablon segítségével elektronikusan aláírt kivonat beszerzésére a cégnyilvántartásból vagy a jogi személyek bűnügyi nyilvántartásából.
A modul lehetővé teszi, hogy egyszerre több adatdobozzal dolgozzon, és automatikusan tárolja az adatüzeneteket a rendszerben. A mentett adatüzenetekre csak a kiválasztott felhasználóknak adhat jogosultságot, vagy korlátozhatja őket aszerint, hogy milyen adatdobozokhoz kell hozzáférniük.
Lehetőség van régi adatüzenetek ZFO formátumban történő importálására is, amelyeket más szoftverből mentenek vagy exportálnak, ami lehetővé teszi az adatüzenetek egy helyen történő rögzítését. Az egy helyen tárolt adatüzenetekkel több évig dolgozhat.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/26/adatjelentesek
Tartsa a hivatalos kommunikációt mindig kéznél
Az eIntranet adatdoboz (ISDS) modulja egyetlen eszközbe vonja össze az adatüzenetek letöltését, kezelését és archiválását. A több doboz, az automatikus feldolgozás és a korlátlan archiválás időt és gondot takarít meg cégének a hivatalos postával.
Adatbocsáságok szoftvere – integrált megoldás több adatbocsáság kezelésére egyetlen platformán. Lehetővé teszi a vállalatok számára az e‑üzenetek feldolgozásának és archiválásának központosítását, így időt és adminisztratív költségeket takarít meg.
- Több bocsáság egyidejű kezelése – egyszerű konfiguráció és hozzáférés több vállalati adatbocsághoz anélkül, hogy alkalmazások közti váltásra lenne szükség.
- Korlátlan üzenetarchiválás – az adatok a rendszerben maradnak a törvényes követelményeknek megfelelő ideig, így elkerülhető a fontos dokumentumok elvesztésének kockázata.
- Automatikus továbbítás e‑mailre – azonnali beavatkozás a munkafolyamatba; a felelős dolgozók közvetlenül a bocsászághoz kapják meg az üzenetet, és gyorsan kezelhetik azt.
- A megbízott személy betekintése kézbesítési jóváhagyás nélkül – átláthatóság és információáramlás ellenőrzése a szervezetben.
- Könnyű letöltés, módosítás és küldés – az egész adatüzenet-ciklus közvetlenül az eIntranet.net-en keresztül kezelhető, ami akár 30 %-kal csökkenti a manuális munkát.
Simplifikálja adatbocsászághoz való hozzáférést vállalatában és minimalizálja az adminisztratív kockázatokat. Próbálja ki a modult most, és tapasztalja meg a különbséget!