Saját űrlapok létrehozása, online kitöltése és archiválása.
Az űrlapok modul lehetővé teszi elektronikus űrlapok létrehozását, kitöltését és elektronikus tárolását. Szükség esetén az alkalmazás automatikusan figyeli, hogy a nyomtatványt kitöltötték-e a határidőig, és értesítést küld az érintett felhasználóknak a nyomtatvány kitöltésének szükségességéről.
Az elektronikus űrlapot pontosan arra építheti, amit nyilvántartania kell. Tizenötnél több mezőtípus közül választhat – szöveg, számok, dátum, legördülő lista, fájlfeltöltés, sőt CRM- vagy megrendelés-hivatkozás is. Kész sablon kompromisszumai nélkül.
Minden mezőnél eldönti, kötelező-e, ki láthatja és szerkesztheti, és megjelenjen-e az értéke az áttekintő táblázatban. A jogosultságok az egész űrlap és az egyes mezők szintjén egyaránt működnek.
Adjon meg egy dátumot és azt, hány nappal korábban kérjen figyelmeztetést. Az alkalmazás a határidő letelte előtt e-mailt küld a kiválasztott személyeknek. Az emlékeztetőt beállíthatja az egész űrlapra vagy rekordonként külön-külön.
Minden kitöltött rekord a teljes változási előzménnyel együtt megmarad – ki mit és mikor módosított. A törölt rekordok soha nem vesznek el; a Törölt menüpontban megtalálja és szükség esetén visszaállítja őket.
Mire használhatja az űrlapok modult
-
Ellenőrzőlisták és jegyzőkönyvek
Felülvizsgálatok, leltárak, átadás-átvételi jegyzőkönyvek, értékelések – minden, amit ma papíron vezet, strukturált online bejegyzéssé válik.
-
Figyelmeztetés a kitöltetlen űrlapokra
A kötelező kitöltésű űrlapoknál a rendszer figyeli, ki nem reagált még, és maga küldi az emlékeztetőt. Nem kell kézzel követnie a határidőket.
-
Rekordok tömeges szerkesztése
Jelöljön be több sort, és egyszerre módosítsa ugyanazt a mezőt mindegyiknél – például egy státuszt vagy a felelős személyt. Nagy nyilvántartásoknál valódi időmegtakarítás.
-
Importálás Excelből
A meglévő adatokat XLSX fájlból tölti be. A párbeszédablakban az oszlopokat az űrlapmezőkhöz rendeli, és az alkalmazás létrehozza a rekordokat Ön helyett.
-
Exportálás, nyomtatás és modulkapcsolatok
A táblázatot az aktív szűrőkkel együtt Excelbe tölti le, vagy kinyomtat egy rekordot. Egy mező hivatkozhat a CRM egy cégére, egy megrendelésre vagy egy eIntranet-felhasználóra.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/40/urlapok
Miért érdemes a céges űrlapokat az eIntranetben vezetni
Egyetlen modul tucatnyi papírsablont és szétszórt táblázatot vált ki. Adatai egy helyen vannak, világos jogosultságokkal és határidőfigyeléssel. Egyszer beállítja, onnantól már csak kitölti.
Egyéni elektronikus űrlapok – gyors és megbízható eszköz, amely lehetővé teszi Önnek az űrlapok létrehozását, kitöltését és archiválását közvetlenül az eIntranet.net keretrendszerben. Pontosan a vállalati folyamataiknak megfelelően beállíthatja mezőket, szabályokat és határidőket, így megszünteti a papírhasználatot és felgyorsítja az adatgyűjtést.
- A cég igényei szerint testreszabott mezők – határozza meg a bemeneti típusokat (szöveg, szám, dátum) és kötelező elemeket úgy, hogy megfeleljenek a konkrét munkafolyamatoknak.
- Automatikus határidőkövetés – a rendszer figyeli a határidők betartását, és késedelem esetén azonnal értesíti a felelős felhasználókat.
- Értesítés kitöltetlen űrlapokról – e‑mail vagy belső értesítések biztosítják, hogy egy kérés sem maradjon válasz nélkül.
- Elektronikus archiválás – minden kitöltött űrlap biztonságosan tárolódik felhőalapú tárhelyen, gyors keresés és export lehetőséggel.
- Integráció más ERP modulokkal – az űrlapok adatai automatikusan összekapcsolódnak a CRM-vel, HR-rel vagy könyveléssel, ami időt takarít meg és megszünteti a kézi bevitel szükségességét.
Egyszerűsítse az információgyűjtést, csökkentse az adminisztratív költségeket és biztosítsa a határidők betartását – próbálja ki még ma az eIntranet.net elektronikus űrlap modulját!