Saját űrlapok létrehozása, online kitöltése és archiválása.
Az űrlapok modul lehetővé teszi elektronikus űrlapok létrehozását, kitöltését és elektronikus tárolását. Szükség esetén az alkalmazás automatikusan figyeli, hogy a nyomtatványt kitöltötték-e a határidőig, és értesítést küld az érintett felhasználóknak a nyomtatvány kitöltésének szükségességéről.
Mire használhatja az űrlapok modult
- A modul beállításaiban a vállalat igényeinek megfelelően egyedi nyomtatványtípusok hozhatók létre - pl. takarítási jelentés, műszaknyilvántartás, jelentkezési lap...
- Minden űrlaphoz beállíthatja:
- melyik napokon kell kitölteni
- kinek kell kitöltenie
- mikorra kell kitölteni
- mikorra kell kitölteni
- A nyomtatvány kitöltése után a kitöltött nyomtatványt elküldheti a felettesének vagy más kijelölt személynek.
- Abban az esetben, ha több személy tölti ki a nyomtatványt, csak az utolsó személy kitöltése után lehet elmenteni a nyomtatványt és elküldeni a felügyelőnek.
- Ha az űrlapot nem töltik ki a határidőig, lehetőség van arra, hogy automatikusan küldjenek egy e-mailt vagy szöveges üzenetet annak a felhasználónak, akinek ki kellett volna töltenie az űrlapot.
- A határidőre ki nem töltött űrlapokról összefoglalót küldünk a felettesnek.
- Lehetőség van arra, hogy minden egyes létrehozott űrlaphoz egyedi hozzáférési jogokat adjon meg.
- A modulban lehetőség van a kitöltött űrlapok keresésére a bejegyzés dátuma vagy a bejegyzés szerzője szerint. A kitöltött űrlapok Excelbe exportálhatók vagy kinyomtathatók.
Egyéni elektronikus űrlapok – gyors és megbízható eszköz, amely lehetővé teszi Önnek az űrlapok létrehozását, kitöltését és archiválását közvetlenül az eIntranet.net keretrendszerben. Pontosan a vállalati folyamataiknak megfelelően beállíthatja mezőket, szabályokat és határidőket, így megszünteti a papírhasználatot és felgyorsítja az adatgyűjtést.
- A cég igényei szerint testreszabott mezők – határozza meg a bemeneti típusokat (szöveg, szám, dátum) és kötelező elemeket úgy, hogy megfeleljenek a konkrét munkafolyamatoknak.
- Automatikus határidőkövetés – a rendszer figyeli a határidők betartását, és késedelem esetén azonnal értesíti a felelős felhasználókat.
- Értesítés kitöltetlen űrlapokról – e‑mail vagy belső értesítések biztosítják, hogy egy kérés sem maradjon válasz nélkül.
- Elektronikus archiválás – minden kitöltött űrlap biztonságosan tárolódik felhőalapú tárhelyen, gyors keresés és export lehetőséggel.
- Integráció más ERP modulokkal – az űrlapok adatai automatikusan összekapcsolódnak a CRM-vel, HR-rel vagy könyveléssel, ami időt takarít meg és megszünteti a kézi bevitel szükségességét.
Egyszerűsítse az információgyűjtést, csökkentse az adminisztratív költségeket és biztosítsa a határidők betartását – próbálja ki még ma az eIntranet.net elektronikus űrlap modulját!