Saját űrlapok létrehozása, online kitöltése és archiválása.
Az űrlapok modul lehetővé teszi elektronikus űrlapok létrehozását, kitöltését és elektronikus tárolását. Szükség esetén az alkalmazás automatikusan figyeli, hogy a nyomtatványt kitöltötték-e a határidőig, és értesítést küld az érintett felhasználóknak a nyomtatvány kitöltésének szükségességéről.
Elérhető nyelveken: 
Mire használhatja az űrlapok modult
- A modul beállításaiban a vállalat igényeinek megfelelően egyedi nyomtatványtípusok hozhatók létre - pl. takarítási jelentés, műszaknyilvántartás, jelentkezési lap...
- Minden űrlaphoz beállíthatja:
- melyik napokon kell kitölteni
- kinek kell kitöltenie
- mikorra kell kitölteni
- mikorra kell kitölteni
- A nyomtatvány kitöltése után a kitöltött nyomtatványt elküldheti a felettesének vagy más kijelölt személynek.
- Abban az esetben, ha több személy tölti ki a nyomtatványt, csak az utolsó személy kitöltése után lehet elmenteni a nyomtatványt és elküldeni a felügyelőnek.
- Ha az űrlapot nem töltik ki a határidőig, lehetőség van arra, hogy automatikusan küldjenek egy e-mailt vagy szöveges üzenetet annak a felhasználónak, akinek ki kellett volna töltenie az űrlapot.
- A határidőre ki nem töltött űrlapokról összefoglalót küldünk a felettesnek.
- Lehetőség van arra, hogy minden egyes létrehozott űrlaphoz egyedi hozzáférési jogokat adjon meg.
- A modulban lehetőség van a kitöltött űrlapok keresésére a bejegyzés dátuma vagy a bejegyzés szerzője szerint. A kitöltött űrlapok Excelbe exportálhatók vagy kinyomtathatók.
Az elektronikus űrlapok használata az eIntranet.net szoftverben számos előnyt kínál a vállalatok és alkalmazottaik számára. Ez a rendszer megkönnyíti a dokumentumok kitöltésének, benyújtásának és nyomon követésének hatékony, biztonságos és költséghatékony módszerét. Emellett lehetővé teszi az osztályok és a személyzet közötti ésszerűsített kommunikációt is.
Az eIntranet.net szoftverben található elektronikus űrlapok használata csökkenti a papírfelhasználást, így időt és pénzt takarít meg. A dokumentumok gyorsan és egyszerűen kidolgozhatók, kitölthetők, felülvizsgálhatók és jóváhagyhatók. Ezenkívül az adatbeviteli hibák száma is csökken, mivel a szoftver a benyújtás előtt ellenőrzi az űrlapok adatait.
Az eIntranet.net szoftver olyan funkciókat tesz lehetővé, mint a digitális aláírás és az űrlapok automatikus továbbítása, csökkentve a kézi munkát és növelve a hatékonyságot. A munkafolyamatok könnyen testre szabhatók a szervezet igényeihez, és az értesítések figyelmeztethetik a személyzetet a befejezésre váró feladatokra.
A szoftver részletes jelentéstételi lehetőségeket is biztosít. A jelentések több részleg adatait is tartalmazhatják, és felhasználhatók az előrehaladás nyomon követésére, a költségvetések kezelésére és a fejlesztést igénylő területek azonosítására.
Összességében az eIntranet.net átfogó platformot kínál a nyomtatványok feldolgozásának racionalizálására. Azok a vállalatok, amelyek ezt a technológiát alkalmazzák, a jobb szervezeti hatékonyság, a nagyobb pontosság és a csökkentett költségek előnyeit élvezik.