Saját űrlapok létrehozása, online kitöltése és archiválása.
Az űrlapok modul lehetővé teszi elektronikus űrlapok létrehozását, kitöltését és elektronikus tárolását. Szükség esetén az alkalmazás automatikusan figyeli, hogy a nyomtatványt kitöltötték-e a határidőig, és értesítést küld az érintett felhasználóknak a nyomtatvány kitöltésének szükségességéről.
Tervezzen bármilyen űrlapot pontosan vállalata igényeinek megfelelően, gazdag mezőtípus-készlettel — szöveg, szám, dátum, idő, legördülő lista, Igen/Nem kapcsoló, fájlok, fényképek, valamint CRM-kapcsolatok, rendelések vagy felhasználók hivatkozásai. A vizuális fogd és vidd tervező lehetővé teszi az elrendezés kialakítását egyetlen sor kód nélkül, így az új nyilvántartás percek alatt üzembe helyezhető. Az űrlapok beágyazott táblázatokat is tartalmazhatnak (űrlap az űrlapban) dinamikus sorlistákhoz, például szállítási tételekhez vagy ellenőrzőlistákhoz. A sorozat- és gyártási számok automatikus generálása PREFIX + év + sorszám formátumban a legszigorúbb nyilvántartási igényeket is kielégíti.
Minden dátummezőhöz beállíthatja, hogy a rendszer hány nappal korábban küldjön automatikus e-mail értesítést — és kinek. A felelős személy, a vezető vagy az egész csapat időben kap értesítést, hogy egyetlen határidő se maradjon figyelmen kívül. A címzett beállítások teljesen egyéniek: értesíthet egy adott alkalmazottat, csoportot vagy bármilyen e-mail-címet. A határidők közvetlenül a rekordlistában jól láthatóan jelennek meg, így a vezetők mindig naprakészek lehetnek a vállalaton belüli közelgő kötelezettségekről.
Az űrlapokat nem csak alkalmazottak tölthetik ki. Minden űrlap megosztható nyilvános hivatkozással, amelyen keresztül ügyfelek, szállítók vagy állásjelöltek kérést, visszajelzést vagy rendelést küldhetnek be — bejelentkezés nélkül. A beküldött adatok azonnal mentésre kerülnek az eIntranet megfelelő űrlapjában, és elérhetők a munkatársak számára feldolgozásra. A megosztott űrlap kevesebb mint egy perc alatt aktiválható, megszüntetve a terjedelmes e-mail-mellékletek küldésének vagy a külső felektől érkező papírdokumentumok kezelésének szükségességét.
Dolgozzon hatékonyan nagy adatmennyiséggel: szerkesszen több rekordot egyszerre tömeges szerkesztéssel közvetlenül a táblázatos nézetben, vagy importáljon meglévő adatokat XLSX-fájlokból egyetlen kattintással. A kész rekordokat bármikor exportálhatja Excelbe jelentésekhez, elemzésekhez vagy archiváláshoz. Így zökkenőmentesen migrálhatja a meglévő táblázatalapú folyamatokat, miközben teljes értékű adatbázisrendszert kap fejlett kereséssel, szűréssel és auditnyomvonallal — mindezt az IT-részleg bevonása nélkül.
Állítson be hozzáférési jogokat az egész űrlap vagy az egyes mezők szintjén: ki tölthet ki, ki szerkeszthet és ki csak olvashat. Az érzékeny információk csak az arra jogosult felhasználók számára maradnak láthatók, biztosítva a biztonságot és a vállalati szabályzatoknak, valamint a GDPR-nak való megfelelést. Minden rekordváltozás rögzítésre kerül az auditnyomvonalban — mindig tudja, ki mit és mikor módosított. Az űrlapok egyetlen kattintással nyomtathatók vagy belsőleg megoszthatók, illetve PDF-be vagy Excelbe exportálhatók archiválás és riportolás céljából.
Mire használhatja az Űrlapok modult
- Bármely vállalati folyamat digitalizálása programozás nélkül — ellenőrzőlisták, kérések, jegyzőkönyvek, munkavállalói értékelések
- Adatgyűjtés külső felektől (ügyfelek, szállítók, jelöltek) nyilvános megosztott hivatkozáson keresztül, bejelentkezés nélkül
- Automatikus határidő-figyelés egyéni e-mail értesítésekkel a felelős személyek számára
- Rekordok összekapcsolása CRM-kapcsolatokkal, rendelésekkel és alkalmazottakkal teljes kontextuális áttekintéshez
- Meglévő táblázatos adatok importálása és kész rekordok visszaexportálása XLSX-be riportoláshoz
- Sorozatszámok automatikus generálása, részletes jogosultságok és minden változás teljes auditnyomvonala
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/40/urlapok
Cserélje le a papíralapú űrlapokat és táblázatokat egyetlen eszközre
Az eIntranet Űrlapok modulja lehetővé teszi bármely üzleti folyamat digitalizálását egyetlen sor kód írása nélkül. Vizuális drag-and-drop tervezővel, automatikus határidő e-mail értesítésekkel, ügyfelek és szállítók számára nyilvános megosztott hivatkozásokkal, valamint a CRM-mel, rendelésekkel és más modulokkal való teljes integrációval strukturált adatokat kap auditnyomvonallal, amelyek bárhonnan elérhetők. Próbálja ki az eIntranetet ingyen, és hagyja abba az űrlapok e-mailen és papíron való kezelését.
Egyéni elektronikus űrlapok – gyors és megbízható eszköz, amely lehetővé teszi Önnek az űrlapok létrehozását, kitöltését és archiválását közvetlenül az eIntranet.net keretrendszerben. Pontosan a vállalati folyamataiknak megfelelően beállíthatja mezőket, szabályokat és határidőket, így megszünteti a papírhasználatot és felgyorsítja az adatgyűjtést.
- A cég igényei szerint testreszabott mezők – határozza meg a bemeneti típusokat (szöveg, szám, dátum) és kötelező elemeket úgy, hogy megfeleljenek a konkrét munkafolyamatoknak.
- Automatikus határidőkövetés – a rendszer figyeli a határidők betartását, és késedelem esetén azonnal értesíti a felelős felhasználókat.
- Értesítés kitöltetlen űrlapokról – e‑mail vagy belső értesítések biztosítják, hogy egy kérés sem maradjon válasz nélkül.
- Elektronikus archiválás – minden kitöltött űrlap biztonságosan tárolódik felhőalapú tárhelyen, gyors keresés és export lehetőséggel.
- Integráció más ERP modulokkal – az űrlapok adatai automatikusan összekapcsolódnak a CRM-vel, HR-rel vagy könyveléssel, ami időt takarít meg és megszünteti a kézi bevitel szükségességét.
Egyszerűsítse az információgyűjtést, csökkentse az adminisztratív költségeket és biztosítsa a határidők betartását – próbálja ki még ma az eIntranet.net elektronikus űrlap modulját!