A vállalati megrendelések hatékony kezelése
Tökéletes áttekintés a vállalati megrendelésekről és azok végrehajtási folyamatáról. A Szerződések modul megkönnyíti a határidők nyomon követését, a feladatok és az elvégzett munka ellenőrzését. A modulon belül lehetőség van a szerződés végrehajtásával kapcsolatos változások egyértelmű rögzítésére.
A rendelés nyilvántartás egy helyen - szám, megnevezés, alrendelés, ügyfél és határidők. A rendelések modul minden üzleti esetet végigvezet a teljes életciklusán, a rögzítéstől az átadásig és a lezárásig.
Vegyen fel saját oszlopokat - szöveg, szám, határidőfigyeléssel ellátott dátum, választólista, fájl vagy másik rendelésre mutató hivatkozás. Ön dönti el, mely mezők kötelezőek vagy egyediek, és a nyilvántartást pontosan a szakmájához igazítja.
Állítson be saját prioritásokat, mindegyiket külön betű- és sorháttérszínnel. Egy pillantással látja, melyik rendelés sürgős - keresgélés és felesleges kattintás nélkül.
Ajánlati ár, megállapodott ár, kiszámlázott összeg és bruttó nyereség áttekinthetően a részletek fejlécében. A kiszámlázott összeget a rendszer ráadásul automatikusan számolja a kimenő számlákból, így a bevétel és a költség kézi keresgélés nélkül stimmel.
Mire használhatja a rendelések modult
-
Határidők figyelése
Kövesse minden rendelés befogadási és teljesítési határidejét. A határidőfigyelő dátummezők időben figyelmeztetnek, mielőtt bármi átcsúszna.
-
Felelős csapat minden rendelésnél
Rendeljen hozzá rendelésvezetőt, szerződésgarantőrt és ajánlatkészítőt. A szerkesztés a felelős csapatra korlátozható, így illetéktelen kéz nem nyúl a rendeléshez.
-
Megjegyzések a folyamatról
Rögzítse a kommunikációt és a belső feljegyzéseket saját megjegyzéstípusok alatt. A privát megjegyzést csak a szerzője és az Ön által kiválasztott személyek látják.
-
Rendelések lezárása egyértelmű állapottal
A kész rendelést egyetlen gombbal lezárja, és feltűnő LEZÁRVA állapottal jelöli. Újra kell? Nyissa meg ismét - külön jogosultság tartja kézben az egészet.
-
Pohoda import és Excel export
Importálja a rendeléseket tömegesen Pohoda XLSX fájlból - a kettőzött számokat a rendszer automatikusan kihagyja. A teljes áttekintést bármikor Excelbe exportálja vagy kinyomtatja.
-
Költségek, bevételek és nyereség
A Költségek és Bevételek fülön látja a rendeléshez kötött bejövő és kimenő számlákat, a pénztárt és a raktári kiadásokat. A fejlécben világít az eredmény: Bevétel mínusz Költség.
-
Nyomtatható gyártási kísérőlap
A gyártással járó rendelésekhez kísérőlapot nyomtat a rendelés és a termékek áttekintésével - a műhelyre készen, képernyős zsúfoltság nélkül.
Kapcsolat más modulokkal
A rendelések modul nem zárt sziget - adatokat oszt meg az eIntranet többi részével, így semmit sem kell kézzel újra beírnia.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/43/rendelesek
Hogyan könnyíti meg a munkáját a rendelések modul
A rendelés nyilvántartás az eIntranetben egy helyre hozza össze a határidőket, a pénzügyeket, a felelősöket és a kapcsolódó bizonylatokat. Szétszórt táblázatok helyett egyetlen áttekintést kap, amely maga figyeli, mi történik az egyes rendeléseknél.
A cég megrendeléseinek kezelése szoftvere kulcsfontosságú eszköz, amely lehetővé teszi a teljes irányítást a projektek felett, a tervezéstől a befejezésig. Az eIntranet.net keretében tökéletes áttekintést kapsz minden megrendelésről, és azonnal reagálhatsz változásokra vagy új igényekre.
- Egyszerű határidő-kezelés: Az automatikus figyelmeztetések a kulcsfontosságú mérföldkövekre 30 % -kal növelik a határidők betartásának esélyét.
A munkafolyamat átlátható nyomon követése csökkenti a hibák kockázatát és az elszámolásban előforduló félreértéseket. Testreszabhatod a rendszert pontosan igényeid szerint – adj hozzá minden olyan attribútumot, amelyet a vállalatod igényel. A módosítások története biztosítja az auditálhatóságot és a világos kommunikációt a csapatok között. Határozd meg a projekt fontosságát, és fókuszáld a forrásokat oda, ahol a legnagyobb szükség van rájuk.
Használd ezt a modult gyors döntéshozatalra, az adminisztratív terhek csökkentésére és az ügyfél-elégedettség növelésére. Próbáld ki még ma az eIntranet.net-et, és alakítsd át a megrendelések kezelését versenyelőnyre.