Megosztott fájlok
A fájlmodul egy belső tárhely a különböző típusú fájlok számára, azaz dokumentumok, hangfelvételek, videók, képek és egyéb dokumentumok tárolására szolgál.
Tárolja az összes vállalati fájlt egyetlen biztonságos helyen, amelyhez csak a felhatalmazott munkatársak férhetnek hozzá. A fájlok modul hasonlóan működik, mint egy FTP szerver vagy egy felhőalapú tárhely, de közvetlenül az intranet környezetében fut – további szoftver telepítése és külső szolgáltatások díjai nélkül.
Töltsön fel fájlokat egyszerűen, a számítógép asztaláról egyenesen a böngészőbe húzva azokat. Egyszerre több fájlt is feltölthet, nyomon követheti a feltöltés folyamatát, és azonnal megoszthatja őket munkatársaival. Egy fájl maximális mérete 60 MB lehet.
Tekintse meg a PDF, DOC, DOCX, XLS és XLSX fájlokat anélkül, hogy le kellene töltenie és külső programban megnyitnia őket. A gyors előnézet időt takarít meg, és lehetővé teszi a dokumentum tartalmának azonnali ellenőrzését. Ideális megoldás jóváhagyási folyamatokhoz és a dokumentumokkal végzett napi munkához.
Állítsa be, mely munkatársak olvashatják csak a fájlokat, tölthetnek fel újakat, vagy törölhetik is azokat. A négy jogosultsági szint biztosítja, hogy a bizalmas vállalati dokumentumok biztonságban maradjanak, és minden felhasználó csak azt lássa, amire jogosult.
A törölt fájlok 100 napig a lomtárban maradnak, ahonnan bármikor visszaállíthatja őket az eredeti helyükre. A véletlenül törölt dokumentumok így nem vesznek el véglegesen, védve Önt a fontos üzleti adatok elvesztésétől.
Mire használhatja a fájlok modult
-
Rendszerezés mappákba és almappákba
Hozzon létre tetszőleges mappahierarchiát az áttekinthető dokumentumszerkezetért – részlegek, projektek, ügyfelek vagy kategóriák szerint. A mappákat egyszerűen átnevezheti, áthelyezheti és törölheti.
-
Három fájlmegjelenítési mód
Válthat a klasszikus lista, kétoszlopos lista és képelőnézetes csempe nézet között. Minden felhasználó olyan megjelenítést választ, amely számára a legkényelmesebb.
-
Gyors keresés és szűrés
A keresett fájlt másodpercek alatt megtalálja a szöveges szűrőnek, valamint a név, típus, méret vagy dátum szerinti rendezésnek köszönhetően. Szűrhet típus szerint is: dokumentumok, képek, videók, zene vagy archívumok.
-
Fájlletöltés közvetlenül a böngészőből
Töltsön le bármely fájlt egyetlen kattintással közvetlenül a saját számítógépére. Nincs szükség speciális alkalmazásokra vagy FTP-kliensekre.
-
Különböző fájltípusok támogatása
Dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat, hangfelvételeket, videókat, képeket és archívumokat egy helyen tárolhat. A tárhely így több különálló eszközt is egyszerre helyettesít.
-
Finom jogosultsági beállítások
Négy hozzáférési szint – nincs hozzáférés, csak olvasás, olvasás és írás, teljes jogok törléssel és visszaállítással. Az adminisztrátor minden munkatárs jogosultságait külön-külön állítja be.
-
Navigáció morzsamenüvel
A mappafa szerkezetében gyorsan eligazodik a fájlkezelő tetején található morzsamenünek köszönhetően. Egyetlen kattintással tér vissza bármelyik szülőmappába.
-
Biztonságos vállalati tárhely
Az összes fájl biztonságos eIntranet szerveren található, és csak a bejelentkezett munkatársak férhetnek hozzá a megfelelő jogosultságokkal. Vállalati adatai teljesen az Ön ellenőrzése alatt maradnak.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/15/fajlok
Minden vállalati fájl egy helyen
A fájlok modul helyettesíti az FTP szervereket, a felhőalapú tárhelyeket és a munkatársak között szétszórt meghajtókat. Az áttekinthető dokumentummegosztás, a világosan meghatározott hozzáférési jogok és a törölt fájlok visszaállítására szolgáló lomtár biztosítják, hogy vállalati adatai mindig kéznél legyenek és biztonságban maradjanak.
Vállalati dokumentumok és fájlok megosztása – a belső felhő az összes típusú fájl biztonságos tárolásához.
Ez a modul lehetővé teszi gyors feltöltést, rendszerezést és megosztást dokumentumok, hang- vagy videófelvételek, illetve képek számára átlátható FTP-szerű rendszerben. Egyszerűsítve az egyes osztályok közötti napi kommunikációt, biztosítva, hogy minden alkalmazott azonnal hozzáférjen a szükséges anyagokhoz anélkül, hogy feleslegesen keresni kellene.
- Intuitív mappahierarchia – projekt- vagy csapat alapú struktúra, amely gyors keresést tesz lehetővé.
- Felhasználói jogok és szerepkörök – állítsa be, ki tölthet fel, szerkeszthet vagy csak tekintheti a fájlokat, ezzel minimalizálva az illetéktelen hozzáférés kockázatát.
- Dokumentumverziózás – automatikus korábbi verziók mentése, így soha nem veszít el részleteket a változtatási előzménynél.
- Biztonságos linkmegosztás – egyedi vagy állandó hivatkozások létrehozása beállított időkorlát és jelszó mellett.
- Integrációs API – fájlok közvetlen csatlakoztatása CRM-hez, könyveléshez vagy HR modulokhoz automatikus adatátvitelt célzva.
Tegyen próbára a „Vállalati dokumentumok és fájlok megosztása” modult, és élvezze a gyorsabb belső együttműködést, a manuális másolásból eredő hibák csökkentését és az adatok megnövekedett biztonságát. Csatlakozzon még ma az eIntranet.net-hez, és egyszerűsítse munkáját!