Megosztott fájlok
A fájlmodul egy belső tárhely a különböző típusú fájlok számára, azaz dokumentumok, hangfelvételek, videók, képek és egyéb dokumentumok tárolására szolgál.
A Fájlok modul áttekinthető céges tárhelyként működik, az FTP-hez hasonlóan, csak épp az intraneten belül. A dokumentumok mappákban és almappákban élnek, így minden munkatárs pár másodperc alatt megtalálja, amit keres.
Húzza a fájlokat egérrel az ablakba, vagy válassza ki őket az eszközéről. Egy dokumentumot a webről mentene? Csak illessze be a hivatkozást, és a fájl egyenesen a tárhelyre kerül.
A PDF-, Word- és Excel-dokumentumok, valamint a képek letöltés nélkül megnyílnak. Indítsa el az előnézetet, vessen egy pillantást az első oldalra, és csak ezután döntse el, kell-e a teljes fájl.
A törölt fájlok nem tűnnek el azonnal. A kukába kerülnek, és száz napig ott várnak. Ha véletlenül töröl egy fontos dokumentumot, bőven van ideje visszahozni.
Mire használhatja a Fájlok modult
-
Dokumentumok megosztása a cégen belül
Szerződések, árlisták, kézikönyvek és rendezvényfotók egy helyen, ahová mindenki eljut, aki megkapta a megfelelő jogosultságot.
-
Részletes hozzáférési jogok
Minden munkatársnak a négy szint egyikét adhatja: nincs hozzáférés, olvasás, olvasás és írás, vagy teljes hozzáférés a kukával együtt.
-
Három nézet
Váltson a soros lista, a tömör kétoszlopos elrendezés és a képbélyegképes csempék között.
-
Gyors fájlkeresés
A szövegszűrő a név egy részlete alapján találja meg a fájlt, a típusszűrő pedig elkülöníti a képeket, videókat, zenéket és archívumokat.
-
Archívumok kibontása a tárhelyen belül
A ZIP és hasonló archívumokat egyetlen kattintással bontja ki közvetlenül a mappában, semmit sem kell a lemezre letöltenie.
-
Tömeges műveletek és hivatkozás a fájlra
Jelöljön ki több fájlt egyszerre, és törölje őket együtt. Egy adott fájlhoz megjelenítheti az URL-címet a könnyű megosztáshoz.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/15/fajlok
Tartsa kézben a céges dokumentumokat
Az eIntranet közös fájltárolója kiváltja az e-mailek és meghajtók között szétszórt dokumentumokat. Egy hely, világos jogosultságok és egy kuka, amely megtartja, ha valami félresikerül.
Vállalati dokumentumok és fájlok megosztása – a belső felhő az összes típusú fájl biztonságos tárolásához.
Ez a modul lehetővé teszi gyors feltöltést, rendszerezést és megosztást dokumentumok, hang- vagy videófelvételek, illetve képek számára átlátható FTP-szerű rendszerben. Egyszerűsítve az egyes osztályok közötti napi kommunikációt, biztosítva, hogy minden alkalmazott azonnal hozzáférjen a szükséges anyagokhoz anélkül, hogy feleslegesen keresni kellene.
- Intuitív mappahierarchia – projekt- vagy csapat alapú struktúra, amely gyors keresést tesz lehetővé.
- Felhasználói jogok és szerepkörök – állítsa be, ki tölthet fel, szerkeszthet vagy csak tekintheti a fájlokat, ezzel minimalizálva az illetéktelen hozzáférés kockázatát.
- Dokumentumverziózás – automatikus korábbi verziók mentése, így soha nem veszít el részleteket a változtatási előzménynél.
- Biztonságos linkmegosztás – egyedi vagy állandó hivatkozások létrehozása beállított időkorlát és jelszó mellett.
- Integrációs API – fájlok közvetlen csatlakoztatása CRM-hez, könyveléshez vagy HR modulokhoz automatikus adatátvitelt célzva.
Tegyen próbára a „Vállalati dokumentumok és fájlok megosztása” modult, és élvezze a gyorsabb belső együttműködést, a manuális másolásból eredő hibák csökkentését és az adatok megnövekedett biztonságát. Csatlakozzon még ma az eIntranet.net-hez, és egyszerűsítse munkáját!