Fájlok
Vége az ugyanazon dokumentum tíz változata közti keresgélésnek
Súgó
A mappákkal és almappákkal működő fájlkezelő az FTP-hez vagy egy felhőtárhelyhez hasonlóan viselkedik, csak újabb bejelentkezés nélkül – abban a környezetben van, ahol az emberek amúgy is dolgoznak.
A fájlokat egérrel húzza a megjelölt területre, vagy egyenesen egy webcímről tölti le. A ZIP-archívumok az aktuális mappában kicsomagolhatók.
A PDF, a Word és az Excel közvetlenül a böngészőben megtekinthető – az első oldal jelenik meg. A képek rögtön látszanak a csempés nézetben.
A törölt fájl száz napig a kukában marad, és korábban nem üríthető. A véletlenül törölt anyag így mindig visszakereshető.
Mire használhatja a fájlok modult
-
Négy jogosultsági szint
Nincs hozzáférés, olvasás, olvasás és írás, vagy teljes hozzáférés a törléssel és a kukával együtt. Munkatársanként külön osztható ki.
-
Három megjelenítési mód
Lista a Név, Típus, Méret és Dátum oszlopokkal, tömör kéthasábos kimutatás, vagy csempék képelőnézettel.
-
Szűrés típus és név szerint
A szövegmező a név egy részlete alapján találja meg a fájlt, a szűrő pedig képekre, videókra, zenére vagy archívumokra szűkíti a listát.
-
Tömeges műveletek a kijelölésen
A Mindet kijelöl gombbal az egész mappát megjelöli, a fájlokat pedig egyszerre törli vagy tölti le.
-
Közvetlen hivatkozás a fájlra
Minden fájlnál megjelenítheti az URL-címét, amellyel máshonnan is hivatkozhat a dokumentumra.
-
Közös tárhely a modulok mellékleteinek
A táblák mellékletei ide, a Dashboard szakaszba kerülnek, így a rendszergazdának egy helyen vannak.
Vállalati dokumentumok és fájlok megosztása – a belső felhő az összes típusú fájl biztonságos tárolásához.
Ez a modul lehetővé teszi gyors feltöltést, rendszerezést és megosztást dokumentumok, hang- vagy videófelvételek, illetve képek számára átlátható FTP-szerű rendszerben. Egyszerűsítve az egyes osztályok közötti napi kommunikációt, biztosítva, hogy minden alkalmazott azonnal hozzáférjen a szükséges anyagokhoz anélkül, hogy feleslegesen keresni kellene.
- Intuitív mappahierarchia – projekt- vagy csapat alapú struktúra, amely gyors keresést tesz lehetővé.
- Felhasználói jogok és szerepkörök – állítsa be, ki tölthet fel, szerkeszthet vagy csak tekintheti a fájlokat, ezzel minimalizálva az illetéktelen hozzáférés kockázatát.
- Dokumentumverziózás – automatikus korábbi verziók mentése, így soha nem veszít el részleteket a változtatási előzménynél.
- Biztonságos linkmegosztás – egyedi vagy állandó hivatkozások létrehozása beállított időkorlát és jelszó mellett.
- Integrációs API – fájlok közvetlen csatlakoztatása CRM-hez, könyveléshez vagy HR modulokhoz automatikus adatátvitelt célzva.
Tegyen próbára a „Vállalati dokumentumok és fájlok megosztása” modult, és élvezze a gyorsabb belső együttműködést, a manuális másolásból eredő hibák csökkentését és az adatok megnövekedett biztonságát. Csatlakozzon még ma az eIntranet.net-hez, és egyszerűsítse munkáját!
Gyakori kérdések
Egyszerre legfeljebb 20 fájl tölthető fel, amelyek kapacitása nem haladja meg a 60 MB-ot. A fájlok többször is feltölthetők. Az eIntraneten tárolt összes fájl teljes mérete az előre fizetett csomagtól függ.
Legfeljebb 60 MB-ot fájlonként. A nagyobb fájlt feltöltés előtt tömöríteni vagy kisebb részekre bontani kell.
A kiterjesztés is korlátozott: a nem engedélyezett kiterjesztésű fájlokat, például a futtatható .exe fájlokat, a fájlkezelő biztonsági okból elutasítja. Ha nem szokványos kiterjesztésű fájlt kell feltöltenie, forduljon a rendszergazdához.
A hely felhasználónként számítódik, és a csomagtól függ: felhasználónként 0,5 GB az alap, 2 GB a normal és 4 GB az extra csomagban. Tíz felhasználónak a normal csomagban tehát összesen 20 GB jut.
Ez az egyetlen modul, ahol a csomag főleg a kapacitásról dönt, nem a támogatásról. Annak a cégnek, amely munkák fotódokumentációját teszi a tárhelyre, ezt előre ki kellene számolnia.
A törölt fájlok 100 napig a kukában maradnak. Kattintson a modul fejlécében a Töröltek gombra, keresse meg a fájlt, töltse le, majd töltse vissza a megfelelő mappába.
Közvetlen visszaállítás az eredeti helyre nincs – a helyreállítás mindig letöltésen és újbóli feltöltésen keresztül megy. A kuka ráadásul száz nap előtt nem üríthető, rendszergazda által sem.
A jogosultsága csak Olvasás szintű, amely a mappák böngészését és a fájlok letöltését teszi lehetővé. Feltölteni az Olvasás, írás vagy magasabb szintű felhasználó tud.
A jogokat a Beállítások → Fájlok menüpontban, munkatársanként külön állítják be; az oszlopok balról jobbra a legalacsonyabb jogosultságtól a legmagasabbig sorakoznak.
A DOC, DOCX, XLS és XLSX formátumok előnézetének előállítása a kiszolgálón telepített LibreOffice-tól függ. Ha az nem érhető el, a rendszer előnézet helyett figyelmeztetést jelenít meg.
A megoldás egyszerű: töltse le a fájlt, és nyissa meg helyben. PDF-nél és képeknél az előnézet ettől a komponenstől függetlenül működik.
Igen. A feltöltési ablakban váltson az URL-címről fülre, illessze be a fájlra mutató hivatkozást, és erősítse meg. A rendszer közvetlenül a kiszolgálóra tölti le, anélkül hogy Önnél kellene lennie egy másolatnak.
Nagy beszállítói katalógusoknál jön jól. A ZIP-archívumok ráadásul feltöltés után a Kicsomagolás ide lehetőséggel az aktuális mappában kibonthatók.
A modulhoz semmilyen jogosultságot nem kapott. A modul csak a legalább Olvasás szintű felhasználónak jelenik meg a menüben; a Nincs hozzáférés beállításnál egyáltalán nem látja.
Kérje a rendszergazdától a hozzáférés kiosztását a Beállítások → Fájlok menüpontban. Négy szint áll rendelkezésre: nincs hozzáférés, olvasás, olvasás és írás, valamint teljes hozzáférés a törléssel és a kukával együtt.
Nem. A Fájlok modul tárhely – nincs benne verziókezelés, fájlzárolás az egyidejű szerkesztés ellen, sem jóváhagyási folyamat. Az azonos nevű fájl feltöltése felülírja a korábbi változatot.
Ha verziókezelésre és egyidejű szerkesztésre van szüksége, erre alkalmasabbak az olyan eszközök, mint a Google Workspace vagy a Microsoft 365. Az e szolgáltatásokban licenccel nem rendelkezők számára viszont ez a modul a megfelelőbb.
A regisztráció nem kötelező érvényű, az alkalmazást 14 napig ingyenesen kipróbálhatja.