Megosztott fájlok
A fájlmodul egy belső tárhely a különböző típusú fájlok számára, azaz dokumentumok, hangfelvételek, videók, képek és egyéb dokumentumok tárolására szolgál.
Mire használhatja a fájlok modult
- A feltöltött fájlok szükség szerint mappákba rendezhetők, és név és fájltípus szerint szűrhetők.
- Ha a felhasználónak van erre jogosultsága, akkor létrehozhat mappákat, amelyekbe a fájlokat elhelyezi.
- A modul lehetővé teszi a beágyazott fájlok különböző típusainak megjelenítését a felhasználó igényeinek megfelelően.
Vállalati dokumentumok és fájlok megosztása – a belső felhő az összes típusú fájl biztonságos tárolásához.
Ez a modul lehetővé teszi gyors feltöltést, rendszerezést és megosztást dokumentumok, hang- vagy videófelvételek, illetve képek számára átlátható FTP-szerű rendszerben. Egyszerűsítve az egyes osztályok közötti napi kommunikációt, biztosítva, hogy minden alkalmazott azonnal hozzáférjen a szükséges anyagokhoz anélkül, hogy feleslegesen keresni kellene.
- Intuitív mappahierarchia – projekt- vagy csapat alapú struktúra, amely gyors keresést tesz lehetővé.
- Felhasználói jogok és szerepkörök – állítsa be, ki tölthet fel, szerkeszthet vagy csak tekintheti a fájlokat, ezzel minimalizálva az illetéktelen hozzáférés kockázatát.
- Dokumentumverziózás – automatikus korábbi verziók mentése, így soha nem veszít el részleteket a változtatási előzménynél.
- Biztonságos linkmegosztás – egyedi vagy állandó hivatkozások létrehozása beállított időkorlát és jelszó mellett.
- Integrációs API – fájlok közvetlen csatlakoztatása CRM-hez, könyveléshez vagy HR modulokhoz automatikus adatátvitelt célzva.
Tegyen próbára a „Vállalati dokumentumok és fájlok megosztása” modult, és élvezze a gyorsabb belső együttműködést, a manuális másolásból eredő hibák csökkentését és az adatok megnövekedett biztonságát. Csatlakozzon még ma az eIntranet.net-hez, és egyszerűsítse munkáját!