Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolA munkavállalók munkatevékenységének elektronikus nyilvántartása
Program (szoftver) az alkalmazottak munkatevékenységének egyértelmű tervezéséhez. A munkarend lehetővé teszi a munkavállalók munkarendjének egyszerű és egyértelmű létrehozását a szükséges naptári időszakban a vállalat igényeinek és gyakorlatának megfelelően.
Tervezze meg a munkavállalók munkáját egy áttekinthető táblázatban, ahol minden sor egy dolgozót, minden oszlop pedig egy adott napot jelöl. Azonnal látható, ki mikor érhető el és mi van betervezve — minden egy helyen, papíralapú beosztás nélkül.
Tetszőleges számú munkacsoportot hozhat létre, és mindegyikhez konkrét munkavállalókat rendelhet. Minden csapatnak saját munkarendje van egyéni jogosultság-beállításokkal — van, aki csak a saját beosztását látja, mások az egész csapatot tervezik.
Határozzon meg saját színkategóriákat (pl. reggeli műszak, éjszakai műszak, képzés, szabadság), majd húzza a színt a naptár megfelelő cellájába. A beosztás áttekinthető vizuális tervvé válik, amelyet mindenki első pillantásra megért.
Egyetlen kattintással elküldheti a kész munkabeosztást a kiválasztott munkavállalóknak e-mailben. Mindenki közvetlen hivatkozást kap az intranethez, ahol megtekintheti az adott időszak aktuális tervét — nyomtatás és kézi terjesztés nélkül.
A teljes heti munkarend bármikor kinyomtatható vagy áttekinthető dokumentumként menthető. A nyomtatott verzió papírra optimalizált, és tartalmaz minden információt a tervezett tevékenységekről és a hozzárendelt járművekről.
Mire használhatja a munkarend modult
-
Tervezés tetszőleges időszakra
Állítson be tetszőleges dátumtartományokat — egy hét, két hét vagy egy teljes hónap. A szabadnapok és hétvégék szükség szerint megjeleníthetők vagy elrejthetők.
-
Több bejegyzés egy napra
Minden munkavállalóhoz egy napra több munkabejegyzés rögzíthető — ideális például reggeli és délutáni műszakhoz vagy több megbízáshoz egyazon napon.
-
Részletes hozzáférési jogosultságkezelés
Minden csapatnak négy jogosultsági szintje van: nincs hozzáférés, saját beosztás megtekintése, teljes csapat megtekintése vagy teljes tervezési jogosultság. Pontosan meghatározható, hogy ki mit lát és szerkeszt.
-
Munkavállalók automatikus hozzárendelése
A munkavállalók beállíthatók úgy, hogy automatikusan hozzáadódjanak minden új beosztáshoz — időt takarít meg az ismétlődő csapatok tervének elkészítésekor.
-
Céges jármű foglalása közvetlenül a beosztásból
Közvetlenül a munkabeosztásban egy adott naphoz céges jármű rendelhető hozzá az integrált Járműfoglalás modul segítségével. A hozzárendelt jármű megjelenik a beosztásban és a nyomtatott kimeneten is.
-
Közvetlen szerkesztés a táblázatban
A tervezés közvetlenül a táblázatban zajlik — nem kell formulárokat megnyitni, mindent egyetlen kattintással menthet. Az adatbevitel gyors és intuitív.
Kapcsolódás más modulokhoz
A Munkarend modul szorosan együttműködik az eIntranet járműfoglalási rendszerével, így a munkatevékenység tervezése és a logisztika kéz a kézben jár.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/53/munkarend
Tartsa mindig kézben a heti munkarendet
Az eIntranet elektronikus munkarendje felváltja az Excel-táblázatokat és a papíralapú terveket. Tervezzen hatékonyan, osszon meg azonnal, és mindig tudja, ki hol és milyen járművel dolgozik.
Elektronikus munkaütemezés kulcsfontosságú eszköz a munkavállalók munkatervének áttekinthető tervezésére. Gyorsan összeállítható heti vagy naptári ütemterv, amely megfelel a vállalat igényeinek és szokásainak.
– könnyedén definiálhatók projekt- vagy osztálycsoportok, majd konkrét feladatokat rendelhet hozzájuk. – optimalizálja a logisztikát azáltal, hogy minden munkacsoportnak közvetlenül az ütemtervben rendelték meg a szükséges járművet. – állítsa be az időtartamot szezonális ingadozások vagy projektfázisok alapján, anélkül, hogy manuálisan kellene átírni. – az ütemtervből származó adatok szinkronizálódnak a többi eIntranet.net modulával, minimalizálva a hibákat és időt takarítva meg.
Gyorsítsa fel a tervezési folyamatot, csökkentse a túltöltődéseket és biztosítsa minden műszak zökkenőmentes működését. Próbálja ki az Elektronikus munkaütemezést még ma, és hozza el a világosságot és hatékonyságot csapatába.