Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolJárási naplók
A decemberben visszamenőleg kitöltött papíralapú útnyilvántartás a múlté
Súgó
Az eIntranet útnyilvántartása kezeli a személygépkocsikat, a tehergépjárműveket és a munkagépeket is – gépeknél kilométer helyett a ledolgozott órákat rögzíti. Minden járműnek saját áttekintése és saját sofőrlistája van.
Kiválasztja a Honnan és Hová mezőt, a rendszer pedig behozza az azonos útvonalon megtett előző út kilométereit. A kezdő kilométeróra-állás az utolsó bejegyzéshez, a kezdés időpontja az előző út végéhez igazodik.
Beírja a tankolt litereket, a kilométeróra-állás pedig magától kitöltődik. A következő tankolás után a rendszer kiszámolja az átlagfogyasztást a két tankolás közötti teljes szakaszra.
Beállít egy kilométer- vagy óradíjat, esetleg fix összeget útonként. A megrendelések szerinti áttekintés összesíti a kilométert, az órát és az összeget, Ön pedig hozzáírja a kiállított számla számát.
Mire használhatja az útnyilvántartás modult
-
Három nézet ugyanazokra az adatokra
A sofőr a saját járműve útjait látja, az adminisztrátor az összes járművet egy táblázatban, a számlázó pedig a megrendelések szerint csoportosított áttekintést.
-
Az átfedő utak kiszűrése
Ha az új út időben ütközik egy már rögzítettel, a rendszer elutasítja. Egy autó nem lehet egyszerre két helyen.
-
Út átemelése a kiküldetési rendelvénybe
Az út melletti nyílra kattintva kiválasztja a kiküldetési rendelvényt, az útvonal, a kilométer, a dátum és az időpontok pedig kész sorként átkerülnek bele.
-
Figyelmeztetés a közelgő szervizre
Az út mentésekor a kilométeróra-állás összevetődik a járműnyilvántartásban rögzített szervizintervallummal. A túllépést a rendszer azonnal jelzi.
-
Export Excelbe és nyomtatás
Leszűri a hónapot, és letölti az XLSX-fájlt a könyvelőnek, vagy megnyitja az útnyilvántartás nyomtatható változatát.
A járművezetési napló elektronikus nyilvántartása kulcsfontosságú eszköz a vállalati járművek hatékony nyomon követésére és kezelésére. Helyezze át a hagyományos papíralapú könyvet a felhőbe, ahol az adatok biztonságosan tárolódnak, könnyen hozzáférhetők és mindig naprakészek.
Fő előnyök:
- Járatok rögzítése személyi vagy teherautó, illetve gépek esetén – mindez egyetlen rendszerben, papíralapú űrlapok nélkül.
- Számlázási árak beállítása járműtípusa, utazás típusa vagy díjtábla alapján, amely kiküszöböli a manuális számítás hibáit és akár 30 % időmegtakarítást jelent az elszámolásokban.
- A járatok áttekintése megrendelésenként – gyors riportok előállítása a projekt vagy ügyfél költségeinek ellenőrzésére, ideális auditokhoz és belső elemzésekhez.
- Automatikus biztonsági mentés és auditnyom – az adatok védettek a veszteség ellen, és könnyen ellenőrizhető a bejegyzések jogszabályi megfelelése.
- Beépített értesítések kilométer- vagy költséghatár túllépés esetén, amelyek segítenek megelőzni az előre nem tervezett kiadásokat.
Szabadítsa fel az időt, csökkentse a hibákat és szerezzen teljes ellenőrzést a működési költségeken. Hívjon most, és tudja meg, hogyan segítheti előzeti üzleti növekedését az elektronikus járművezetési napló.
Gyakori kérdések
A járműnél a beállításokban nincs kitöltve a Kiinduló km-állás. Az első útnak nincs mihez kapcsolódnia, ezért a mező üresen marad. Lépjen a Beállítások → Járművek menüpontba, keresse meg a járművet, és írja be az aktuális kilométeróra-állást.
Ettől kezdve a kezdő km-állás automatikusan töltődik ki az utolsó rögzített bejegyzés alapján.
Mert a járműhöz nincs sofőr hozzárendelve. Legalább egy sofőr nélkül a rendszer nem engedi menteni az utat, és elrejti a gombot.
A megoldás: Beállítások → Járművek, nyissa meg a járművet, és a Jármű sofőrjei résznél adja hozzá azokat a felhasználókat, akik vezethetik. Ez az első üzemnap leggyakoribb akadálya.
Igen. A járműnél típust kell választani: személy, TIR vagy gép. Személygépkocsinál a kilométer céges és magánrészre bomlik, TIR-nél magánrészt nem rögzít a rendszer, gépeknél pedig kilométer helyett a ledolgozott órák számítanak.
Az órákat a rendszer automatikusan az út időintervallumából vezeti le, és a járműnél beállított óradíjjal számlázza.
Nem. Az Útnyilvántartás modul nem dolgozik közvetlenül GPS-egységekkel. A járművek helymeghatározását az eIntranetben a különálló GPS-helymeghatározás modul oldja meg, amely egyedüliként igényel saját hardvert, és az előfizetésen felül fizetendő.
Az utak rögzítése kézi, de memóriával – a rendszer az útvonalat, a kilométert és az időpontokat a korábbi adatokból tölti ki. Rendszeres útvonalakhoz ezen felül automatikus havi kitöltés is rendelkezésre áll.
A rögzítendő út időben átfed ugyanannak a járműnek egy másik, már rögzített útjával. Ez szándékos ellenőrzés, amely megakadályozza az ellentmondásos nyilvántartást.
Keresse meg a táblázatban az ütköző utat, és igazítsa úgy az időpontokat, hogy egymáshoz kapcsolódjanak. A leggyakrabban elgépelésről van szó az előző út befejezési idejében.
A leggyakrabban azért, mert még csak egyszer volt tankolás. A fogyasztást a rendszer a második tankolástól kezdve számolja – két pontra van szüksége, amelyek között megméri a megtett kilométert.
Ellenőrizze azt is, hogy a tankolt liter mező ki van-e töltve és nagyobb-e nullánál, illetve hogy stimmel-e a tankoláskori kilométeróra-állás. A pontos eredményhez mindig teli tankra kell tankolni; részleges tankolásnál a számítás nem lesz pontos.
Csak részben. A megrendelés, az út oka és a megjegyzés bármikor módosítható. A dátum, az időpont, az útvonal és a kilométer csak az utolsó bejegyzésnél, és csak annyi napra visszamenőleg, amennyit a jármű adminisztrátora beállít.
A modul adminisztrátorára ezek a korlátok nem vonatkoznak, bármely bejegyzést módosíthatja – régebbi út módosításakor viszont neki magának kell ügyelnie arra, hogy a km-állások a későbbi utakhoz illeszkedjenek.
Csak a jármű legutóbb rögzített útja törölhető. Ez védi a kilométeróra-állások folytonosságát. Ha az Ön útja után már rögzítettek egy újabbat, előbb azt kell törölnie.
A másik lehetséges ok a jogosultság: törölni az az út rögzítője, a vezetője, az útnyilvántartás adminisztrátora és a modul adminisztrátora jogosult.
Igen, de a funkciót az adminisztrátornak előbb engedélyeznie kell a járműnél. Ezután megjelenik az útnyilvántartásban a havi kitöltés előkészítésének gombja.
A varázslóban megadja a kedvenc címeket és azok gyakoriságát (naponta, hetente, a nap elején vagy végén, illetve véletlenszerűen), a kezdő és záró km-állást, az üzemanyagszintet, valamint a munkanapokat a munkaidővel. A generált bejegyzéseket át kell nézni – ez váz, nem kész útnyilvántartás.
Ez a nézet csak azokat az utakat mutatja, amelyeknél ki van töltve a megrendelés és egyben olyan járműhöz tartoznak, amelynél be van kapcsolva a számlázás. Ha a járműnél nincs beállítva számlázási díjtétel, az útjai nem jelennek meg az áttekintésben.
Ellenőrizze a beállított szűrőket is – a túl szűk időszak, egy konkrét jármű vagy sofőr minden bejegyzést kizárhat.
Igen. Az utak táblázatában kattintson a jobbra mutató nyíl ikonra az adott útnál, majd válasszon meglévő kiküldetési rendelvényt, vagy hozzon létre újat.
Az útvonal, a kilométer, a dátum és az időpontok kész sorként kerülnek át a rendelvénybe, az út és a rendelvény közti kapcsolat pedig megmarad. Ezzel elmarad ugyanazoknak az adatoknak a második rögzítése.
A felhasználók után. A modulban a járművek száma nincs korlátozva, és az árra nincs hatással. Egy húsz autót és hat sofőrt foglalkoztató cég hat felhasználóért fizet.
Az Útnyilvántartás modulért nem kell külön fizetni – a többi modulhoz hasonlóan az előfizetés része, és semmilyen hardvert nem igényel.
A regisztráció nem kötelező érvényű, az alkalmazást 14 napig ingyenesen kipróbálhatja.