Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolElektronikusan vezetett könyvek
A naplómodul a napló elektronikus formában történő rögzítésére szolgál, lehetővé teszi a céges gépjárművek útjaival kapcsolatos szükséges adatok rögzítését. Az elektronikus hajónapló vezetése teljesen hasonló a klasszikus, nyomtatott hajónapló vezetéséhez (hasonló eljárások), de kényelmesebb és gazdaságosabb, mint a nyomtatott hajónapló vezetése.
Rögzítse a személyautók, tehergépkocsik (TIR) és munkagépek üzemóráit — mindezt egyetlen áttekinthető rendszerben. Minden úthoz rögzítse a dátumot, az időpontot, az útvonalat (honnan–át–hová), az út célját, a sofőrt, valamint a kilométerek megoszlását szolgálati és magánhasználat között. Az elektronikus menetnapló megfelel a vonatkozó jogszabályi előírásoknak.
A rendszer megjegyzi minden útját, és jelentősen megkönnyíti a munkáját. Az új út kiindulópontja automatikusan az előző út célállomásával töltődik ki, a kilométerállás folyamatosan frissül, és ha ugyanazt a honnan–hová kombinációt adja meg, a kilométerek az előzményekből töltődnek be. A legördülő listákból egyszerűen kiválaszthatja a korábban használt címeket és útcélokat — egy új út rögzítése csupán néhány másodpercet vesz igénybe.
Rendszeres útvonalú járműveknél aktiválja az automatikus havi kitöltést — állítsa be a kedvenc címeket, az utak gyakoriságát (napi, heti vagy véletlenszerű) és az üzemanyag-fogyasztás alapján becsült kilométereket. A rendszer egy egész hónap útját generálja Ön helyett. Csak ellenőrizze és szükség esetén módosítsa a bejegyzéseket — nincs több fáradságos kézi kitöltés.
Rögzítse a tankolást közvetlenül az úthoz — a rendszer minden teli tankos töltés után automatikusan kiszámítja az átlagos üzemanyag-fogyasztást. A folyamatos fogyasztásfigyelés hamar felfedi a műszaki problémákat vagy a túlzott üzemeltetési költségeket. A pontos fogyasztási adatok a helyes számlázási díjak alapját képezik.
Rendelje hozzá az egyes utakat egy munkamegrendeléshez, és állítson be számlázási díjat km-enkénti, óránkénti vagy átalánydíj alapon. A munkamegrendelés-áttekintő megjeleníti az összes kilométert, a gépi munkaórákat és a számlázott összegeket — tökéletes alap az ügyfél-számlázáshoz. A számla kiállítása után egyszerűen rögzítse a számlaszámot közvetlenül a megfelelő utaknál.
Mire használhatja a napló modulját
-
Jogszabálynak megfelelő útnyilvántartás papír nélkül
Az elektronikus menetnapló felváltja a nyomtatott papíralapú nyilvántartást. Megfelel az adóhatóság által a szolgálati utazások és kilométerek rögzítésére vonatkozó követelményeknek — az iratok elvesztésének vagy megsérülésének kockázata nélkül.
-
Cím importálása CRM-ből és hónapok közötti másolás
Importálja az ügyfelek vagy telephelyek címét közvetlenül a CRM modulból — semmit sem kell kézzel beírni. Az ismétlődő útvonalakat egyszerűen átmásolhatja az előző hónapból, így időt takarít meg az új menetnapló összeállításakor.
-
Részletes hozzáférési jogok sofőrök és ügyintézők számára
A sofőr csak a hozzá rendelt járműveken saját útjait láthatja és szerkesztheti. Az ügyintézőnek hozzáférése van az összes menetnaplóhoz, régebbi bejegyzéseket is szerkeszthet, és beállíthatja a szerkesztési időkorlátot. Az e-mailes emlékeztető automatikusan értesíti azokat a sofőröket, akik elfelejtették rögzíteni az útjaikat.
-
Excel-export és professzionális nyomtatás
Exportálja a teljes menetnaplót Excelbe egyetlen kattintással — ideális archiváláshoz, könyvelőnek való átadáshoz vagy külső rendszerben való feldolgozáshoz. A nyomtatási funkció nyomtatásra optimalizált áttekintő jelentéseket készít, a láblécben a kilométer- és költségösszesítőkkel.
-
Duplikátum-ellenőrzés és adatintegritás
A rendszer automatikusan megakadályozza, hogy ugyanahhoz a járműhöz ugyanabban az időpontban két utat rögzítsenek. A kilométerállás automatikusan folytatódik — nyilvántartási hibák vagy felcserélések nem fordulhatnak elő.
-
Integráció kiküldetési rendelvényekkel és járműnyilvántartással
Egyetlen kattintással hozzáadhatja a menetnaplóbeli utat egy kiküldetési rendelvényhez — az útvonal, a kilométerek és az időpontok automatikusan átkerülnek. A járműnyilvántartással való integráció lehetővé teszi a szervizintervallumok nyomon követését, és értesítést küld, ha szerviz szükséges.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/9/jarasi-naplok
Tartsa kézben útjait — papír nélkül és hibamentesen
Az eIntranet elektronikus menetnaplója gyors, pontos és megfelel minden jogszabályi követelménynek. Takarítson meg időt az intelligens automatikus kitöltéssel, az automatikus havi útgenerálással és az azonnali exportálással. Utazásai, tankolásai és számlázása — minden egy helyen, bármikor és bárhonnan elérhető.
A járművezetési napló elektronikus nyilvántartása kulcsfontosságú eszköz a vállalati járművek hatékony nyomon követésére és kezelésére. Helyezze át a hagyományos papíralapú könyvet a felhőbe, ahol az adatok biztonságosan tárolódnak, könnyen hozzáférhetők és mindig naprakészek.
Fő előnyök:
- Járatok rögzítése személyi vagy teherautó, illetve gépek esetén – mindez egyetlen rendszerben, papíralapú űrlapok nélkül.
- Számlázási árak beállítása járműtípusa, utazás típusa vagy díjtábla alapján, amely kiküszöböli a manuális számítás hibáit és akár 30 % időmegtakarítást jelent az elszámolásokban.
- A járatok áttekintése megrendelésenként – gyors riportok előállítása a projekt vagy ügyfél költségeinek ellenőrzésére, ideális auditokhoz és belső elemzésekhez.
- Automatikus biztonsági mentés és auditnyom – az adatok védettek a veszteség ellen, és könnyen ellenőrizhető a bejegyzések jogszabályi megfelelése.
- Beépített értesítések kilométer- vagy költséghatár túllépés esetén, amelyek segítenek megelőzni az előre nem tervezett kiadásokat.
Szabadítsa fel az időt, csökkentse a hibákat és szerezzen teljes ellenőrzést a működési költségeken. Hívjon most, és tudja meg, hogyan segítheti előzeti üzleti növekedését az elektronikus járművezetési napló.