Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolElektronikusan vezetett könyvek
A naplómodul a napló elektronikus formában történő rögzítésére szolgál, lehetővé teszi a céges gépjárművek útjaival kapcsolatos szükséges adatok rögzítését. Az elektronikus hajónapló vezetése teljesen hasonló a klasszikus, nyomtatott hajónapló vezetéséhez (hasonló eljárások), de kényelmesebb és gazdaságosabb, mint a nyomtatott hajónapló vezetése.
Vezesse a céges járművek útnyilvántartását közvetlenül az alkalmazásban. Minden utat pillanatok alatt rögzít, az adatok pedig mindig kéznél vannak. Az elektronikus változat ugyanazzal a munkamenettel váltja ki a papíralapú füzetet, csak kényelmesebben és olcsóbban.
Egyetlen modul kezeli a személygépkocsikat, a tehergépjárműveket (TIR) és a munkagépeket is. Gépeknél a kilométerek helyett a ledolgozott órákat tartja nyilván, és a rendszer az idő-tól-ig alapján automatikusan kiszámolja.
A kezdő kilométeróra-állás az előző útból töltődik ki, a megtett táv pedig a különbségből adódik. Megadja a tankolt litereket, az alkalmazás pedig kiszámolja az átlagos üzemanyag-fogyasztást.
Minden úthoz megrendelést rendel, és kilométerenkénti vagy óránkénti elszámolási árat állít be. A megrendelések szerinti áttekintés összesíti a költségeket és a kilométereket, így a vevői számla alapjául szolgál.
Mire használhatja az útnyilvántartás modult
-
Három nézet az utak nyilvántartására
Tekintse meg egyetlen jármű útjait, a teljes flottáét egyszerre, vagy megrendelések szerint csoportosítva, összköltséggel.
-
Okos kitöltés rögzítés közben
Ismert Honnan-Hová útvonal megadásakor a kilométer a korábbi útból ajánlódik fel. Az idő, a dátum és az indulási hely az utolsó bejegyzésből töltődik ki.
-
Szűrés időszak és sofőr szerint
Válasszon hónapot, időtartamot, adott megrendelést vagy sofőrt, és a táblázat pontosan azt mutatja, amire szüksége van.
-
Exportálás Excelbe és nyomtatás
A teljes útnyilvántartást egyetlen kattintással exportálja Excelbe, vagy kinyomtatja a könyvelőnek, illetve ellenőrzéshez.
-
Tankolás és fogyasztás rögzítése
Minden úthoz beírja a tankolt litereket, és időben követi a jármű valós fogyasztását.
-
Jogosultságok sofőröknek és kezelőknek
A sofőr saját útjait rögzíti a hozzá rendelt járműveken, a kezelő pedig minden útnyilvántartást lát, és eléri a megrendelések szerinti áttekintést.
-
Magán- és céges kilométerek külön
Személyautóknál elkülöníti a céges és magáncélú kilométereket, ami az adózásnál jól jön.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/9/jarasi-naplok
Tartsa kézben a céges járművek útjait
Az eIntranet elektronikus útnyilvántartása időt takarít meg a rögzítésnél és az elszámolásnál is. Az utakra, kilométerekre és fogyasztásra vonatkozó adatok egy helyen, áttekinthetően állnak rendelkezésre, számlázásra és ellenőrzésre készen.
A járművezetési napló elektronikus nyilvántartása kulcsfontosságú eszköz a vállalati járművek hatékony nyomon követésére és kezelésére. Helyezze át a hagyományos papíralapú könyvet a felhőbe, ahol az adatok biztonságosan tárolódnak, könnyen hozzáférhetők és mindig naprakészek.
Fő előnyök:
- Járatok rögzítése személyi vagy teherautó, illetve gépek esetén – mindez egyetlen rendszerben, papíralapú űrlapok nélkül.
- Számlázási árak beállítása járműtípusa, utazás típusa vagy díjtábla alapján, amely kiküszöböli a manuális számítás hibáit és akár 30 % időmegtakarítást jelent az elszámolásokban.
- A járatok áttekintése megrendelésenként – gyors riportok előállítása a projekt vagy ügyfél költségeinek ellenőrzésére, ideális auditokhoz és belső elemzésekhez.
- Automatikus biztonsági mentés és auditnyom – az adatok védettek a veszteség ellen, és könnyen ellenőrizhető a bejegyzések jogszabályi megfelelése.
- Beépített értesítések kilométer- vagy költséghatár túllépés esetén, amelyek segítenek megelőzni az előre nem tervezett kiadásokat.
Szabadítsa fel az időt, csökkentse a hibákat és szerezzen teljes ellenőrzést a működési költségeken. Hívjon most, és tudja meg, hogyan segítheti előzeti üzleti növekedését az elektronikus járművezetési napló.