Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolHatékony műszaktervezés
A Műszaktervezés modul lehetővé teszi, hogy egyszerűen és áttekinthetően megtervezze az egyes munkaórák betöltését mind az emberi, mind az egyéb szükséges (pl. műszaki - autók, számítógépek, kivetítők stb.) erőforrásokkal.
Állítson össze műszakbeosztást, adja meg a szükséges pozíciókat és létszámot, majd töltse fel azokat a tényleges elérhetőség szerint. A munkatársak mellett autókat, tantermeket vagy az adott megrendeléshez szükséges eszközöket is beoszthat.
Minden munkatárs az egyes napokra megjelöli, mikor tud és mikor nem tud dolgozni. A tervező így csak azok közül választ, akik az adott időben szabadok, semmit sem kell kézzel keresgélnie.
A műszak feltöltésekor a rendszer maga kínálja fel az adott napon elérhető személyeket és eszközöket. Csak válasszon a szabad felhasználók listájából, és a hozzárendelés kész.
Amint a műszak betelt, egyetlen gombbal üzenetet küld minden beosztott munkatársnak. Mindenki azonnal tudja, mikor és hová kell érkeznie.
Mire használhatja a műszaktervezést
-
Saját technikai erőforrások
Vegyen fel autókat, tantermeket, projektorokat vagy laptopokat, és állítsa be elérhetőségüket. A műszakhoz így nemcsak az embereket, hanem a munkához tartozó eszközöket is hozzárendeli.
-
Több műszak egy napon
Ha az időpontok nem ütköznek, egy munkatárs vagy erőforrás egy napon belül két műszakra is beosztható. Kiváló a délelőtti és délutáni blokkokhoz.
-
Műszakok előkészítése közzététel előtt
A tervezetet külön szekcióban készíti elő, amelyet a hétköznapi dolgozók nem látnak. A kész műszakot megtervezettként jelöli meg, és csak ekkor válik mindenki számára láthatóvá.
-
Személyes műszaknézet mindenkinek
A munkatárs a saját szekciójában megtalálja, mikor és mire van beosztva, a kollégákkal és az ugyanazon műszak eszközeivel együtt. A múltbeli és a közelgő időpontok szűrhetők.
-
Jogosultságok szerep szerint
Öt jogosultsági szint különíti el a hétköznapi dolgozókat, az eszközkezelőket, a tervezőket és a modul adminisztrátorait. Mindenki csak azt látja és szerkeszti, ami a feladatához tartozik.
-
Excel-export és változási előzmények
A műszakbeosztást Excelbe exportálhatja a további feldolgozáshoz. Az időbeli lehetőségeknél és a műszakoknál az is visszakövethető, ki és mikor mit módosított.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/25/munkabeosztas
Tartsa szilárdan kézben a műszakok feltöltését
A műszaktervezés az eIntranetben egy helyen köti össze az emberek, az eszközök és a megrendelések elérhetőségét. A beosztás néhány perc alatt elkészül, és minden munkatárs tudja, mikor szabad és mikor van műszakban.
Elektronikus online műszaktervező rendszer – gyors és pontos eszköz, amely lehetővé teszi a munkaidők teljes beosztásának optimalizálását, miközben időt és pénzt takarít meg.
A humán- és technikai erőforrások (járművek, számítógépek, projektorok) tervezése most annál egyszerűbb, mint valaha. A modulunkkal:
- Megadhatja saját technikai erőforrásait és hozzárendelheti őket konkrét műszakokhoz manuális beavatkozás nélkül.
- Több műszakra jelentkezés egy nap alatt lehetséges a intuitív felületen keresztül, amely kiküszöböli a duplikációkat és a naptár túlterheltségét.
- Figyelembe veszi a felhasználó munkaidejét – a rendszer automatikusan kiválasztja az elérhető dolgozókat a beállított időlehetőségek alapján.
- Létrehozhat jelentéseket és statisztikákat, amelyek megmutatják az erőforrások kihasználtságát, azonosítják a szűk keresztmetszeteket, és támogatják a kapacitásújraépítés döntéshozatalát.
- Integráció eIntranet.net ERP rendszerrel biztosítja az adatok szinkronizálását – nincs manuális bevitel, és minimalizálja a hibákat.
Ezzel az eszközzel akár 40 %-kal csökkentheti a műszaktervezés idejét, miközben növeli a dolgozók elégedettségét a jól meghatározott időlehetőségek révén. Próbálja ki még ma az online műszaktervezést, és egyszerűsítse vállalata működését.