Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolHatékony műszaktervezés
A Műszaktervezés modul lehetővé teszi, hogy egyszerűen és áttekinthetően megtervezze az egyes munkaórák betöltését mind az emberi, mind az egyéb szükséges (pl. műszaki - autók, számítógépek, kivetítők stb.) erőforrásokkal.
Tervezze meg a műszakok feltöltését munkavállalókkal és saját technikai erőforrásokkal – járművekkel, számítógépekkel, tantermekkel, projektorokkal és egyéb felszerelésekkel. A vezetők valós időben látják, mely erőforrások érhetők el az adott napon, és egyetlen kattintással hozzárendelik azokat a konkrét műszakhoz.
Minden munkavállaló maga rögzíti a következő hónapra vonatkozó időbeli preferenciáit. A műszakok tervezésekor a vezetők azonnal látják, ki érhető el, és a valóban szabad személyek közül választják ki a beosztottakat – felesleges telefonálás és manuális táblázatok nélkül.
Amint a vezető hozzárendel egy munkavállalót egy műszakhoz, a rendszer automatikusan értesítést küld e-mailben vagy SMS-ben. Minden munkavállaló rendelkezik saját Saját műszakok résszel, ahol áttekinthetően látja az összes tervezett és elvégzett műszakát.
Minden felhasználóhoz pontosan azokat a jogosultságokat rendelje hozzá, amelyekre szüksége van – a saját időbeli elérhetőség rögzítésétől az összes műszak teljes körű létrehozásáig, törléséig és kezeléséig. A rendszer öt hozzáférési szintet támogat, így mindenki csak azt látja és teheti, ami a szerepköréhez illik.
Mire használhatja a műszaktervezést
-
Több műszak egy napon belül
Ha a műszakok nem fedik át egymást időben, ugyanaz az erőforrás ugyanazon a napon több műszakhoz is hozzárendelhető. A rendszer ezt automatikusan ellenőrzi, és megakadályozza a kettős beosztást.
-
Saját technikai erőforrások kezelése
A kijelölt erőforrás-felelősök (pl. flottakezelő vagy IT vezető) rögzítik az eszközök havi elérhetőségét. Tervezéskor a vezetők azonnal látják, mely járművek, termek vagy eszközök szabadok.
-
Műszakok előkészítése közzététel előtt
Hozza létre a műszakokat először „előkészítés alatt" állapotban, és csak a végső jóváhagyás után tegye közzé. A munkavállalók csak a megerősített műszakokat látják, ami megszünteti a felesleges egyeztetéseket.
-
Excel-export és gyors keresés
Exportálja a teljes műszakrendet Excelbe további feldolgozás vagy archiválás céljából. A gyors szűrővel másodpercek alatt megtalálja a beosztást dátum, eseménynév vagy részleg szerint.
-
Korábbi és tervezett műszakok áttekintése
Könnyen válthat a múltbeli és a jövőbeli műszakok között. Szűrjön tetszőleges dátumtartományra, és kövesse nyomon, mennyire töltöttek fel az egyes műszakok – hány személyre és erőforrásra van szükség, és hányat rendeltek már hozzá.
-
Részlegszintű tervezés
Minden műszak hozzárendelhető egy adott részleghez vagy költséghelyhez. Ez megkönnyíti a terhelés és a feltöltöttség nyomon követését az egyes üzemek vagy csapatok szintjén.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/25/munkabeosztas
Tartsa mindig kézben a műszakbeosztást
Az eIntranet műszaktervezése felváltja a táblázatokat és az e-mailes egyeztetéseket egyetlen áttekinthető rendszerrel. A munkavállalók rögzítik az elérhetőségüket, a vezetők az elérhető erőforrásokból töltik fel a műszakokat, a rendszer pedig automatikusan értesíti az összes érintettet. Az eredmény egy átlátható, naprakész és megosztott műszakbeosztás az egész vállalat számára.
Elektronikus online műszaktervező rendszer – gyors és pontos eszköz, amely lehetővé teszi a munkaidők teljes beosztásának optimalizálását, miközben időt és pénzt takarít meg.
A humán- és technikai erőforrások (járművek, számítógépek, projektorok) tervezése most annál egyszerűbb, mint valaha. A modulunkkal:
- Megadhatja saját technikai erőforrásait és hozzárendelheti őket konkrét műszakokhoz manuális beavatkozás nélkül.
- Több műszakra jelentkezés egy nap alatt lehetséges a intuitív felületen keresztül, amely kiküszöböli a duplikációkat és a naptár túlterheltségét.
- Figyelembe veszi a felhasználó munkaidejét – a rendszer automatikusan kiválasztja az elérhető dolgozókat a beállított időlehetőségek alapján.
- Létrehozhat jelentéseket és statisztikákat, amelyek megmutatják az erőforrások kihasználtságát, azonosítják a szűk keresztmetszeteket, és támogatják a kapacitásújraépítés döntéshozatalát.
- Integráció eIntranet.net ERP rendszerrel biztosítja az adatok szinkronizálását – nincs manuális bevitel, és minimalizálja a hibákat.
Ezzel az eszközzel akár 40 %-kal csökkentheti a műszaktervezés idejét, miközben növeli a dolgozók elégedettségét a jól meghatározott időlehetőségek révén. Próbálja ki még ma az online műszaktervezést, és egyszerűsítse vállalata működését.