Hatékony műszaktervezés

A Műszaktervezés modul lehetővé teszi, hogy egyszerűen és áttekinthetően megtervezze az egyes munkaórák betöltését mind az emberi, mind az egyéb szükséges (pl. műszaki - autók, számítógépek, kivetítők stb.) erőforrásokkal.

Elérhető nyelveken:
CZ

Mire használhatja a műszaktervezést


  • A modul lehetővé teszi a szükséges erőforrások (emberek, járművek, felszerelések, tantermek stb.) hatékony elosztását az egyes műszakokhoz.
  • Az alkalmazottak minden napra megadják az időbeosztásukat.
  • A felelős alkalmazottak (pl. a flottakezelő, IT) ezután meghatározzák a saját erőforrásaik (autók, tantermek, egyéb berendezések) rendelkezésre állását; a vállalat által használandó erőforrásokat az alkalmazás adminisztrátora határozza meg a modul beállításaiban.
  • A vezetők ezután megadják, hogy milyen emberi és egyéb erőforrásokra van szükségük egy adott műszak lefedéséhez - ekkor megjelenik, hogy az adott napon milyen erőforrások állnak rendelkezésre, majd a menüből kiválaszthatják, hogy az adott műszakhoz mely konkrét erőforrásokat használják.
  • A felhasználó automatikusan értesítést kap a műszakbeosztásról e-mailben; a kiválasztott időszakra kijelölt műszakok általános áttekintése a Saját műszakok szakaszban található.
  • A modul lehetővé teszi a különböző típusú felhasználói jogok beállítását (a csak az időbeosztás megadásának lehetőségétől a műszakok létrehozásának és törlésének lehetőségéig).
  • Ha a műszakok nem fedik egymást, akkor lehetővé teheti, hogy 1 erőforrás egy napon belül több műszakra is bejelentkezzen.
  • A gyorskereső funkció segítségével könnyen kereshet műszakokat dátum, eseménynév stb. szerint.

Napjainkban a vállalkozások az elektronikus műszaktervezés felé fordulnak, hogy egyszerűsítsék munkaerő-gazdálkodásukat. Az olyan szoftverek használata, mint a eIntranet.net, számos előnnyel jár, amelyek megkönnyítik és hatékonyabbá teszik a műszakbeosztások kezelését. Az elektronikus műszaktervezés egyik fő előnye a nagyobb pontosság. A vállalatok elkerülhetik a költséges hibákat, ha pontosan beviszik az alkalmazottak adatait a rendszerbe, amelyek segítségével gyorsan létrehozhatnak olyan műszakterveket, amelyek megfelelnek az egyes vállalkozások követelményeinek. Ez kiküszöböli a papíralapú időméréshez és ütemezéshez kapcsolódó időigényes manuális folyamatokat. Az elektronikus műszaktervezés másik előnye a jobb kommunikáció. A vezetők gyorsan, valós időben módosíthatják az ütemtervet, lehetővé téve számukra a személyzeti erőforrások hatékony kezelését. Az elektronikus műszaktervezéssel az alkalmazottak bármikor hozzáférhetnek az időbeosztásukhoz, és értesítéseket kaphatnak a változásokról, lehetővé téve számukra, hogy szervezettek és produktívak maradjanak. A költségmegtakarítás egy másik nagy előnye annak, ha eIntranet.net használja a műszaktervezéshez. A folyamatok automatizálásával a vállalkozások pénzt takarítanak meg az olyan költséges adminisztratív feladatokon, mint a nyomtatás, az iktatás és az adatbevitel. Ezenkívül a vállalatok a szoftver segítségével nyomon követhetik az alkalmazottak munkaidejét és jobban kezelhetik a munkaerőköltségeket. Végül a eIntranet.net segít a vállalkozásoknak a munkaügyi törvények és rendeletek nagyobb mértékű betartásában. A szoftver olyan eszközöket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy könnyen nyomon kövessék a szabadidőt, a túlórát, a szabadságokat és más jogi követelményeket. Ez csökkenti a meg nem felelés és a költséges peres eljárások kockázatát. Összességében az elektronikus műszaktervezés a eIntranet.net számos előnnyel jár a vállalkozások számára. Egyszerű és hatékony módot kínál a pontos ütemtervek generálására, a személyzettel való valós idejű kommunikációra és az alkalmazottak óráinak nyomon követésére. Ezenkívül segít a vállalkozásoknak abban, hogy megfeleljenek a munkaügyi törvényeknek, és pénzt takarítsanak meg az adminisztratív feladatokon. Ezért a különböző méretű vállalatoknak fontolóra kell venniük, hogy műszaktervezési igényeiknek megfelelően eIntranet.net-re váltsanak.