Járművezető-regisztrációs szoftver
A járművezető-nyilvántartási modul lehetővé teszi, hogy hatékonyan és egyértelműen rögzítse a vállalat járműveinek vezetőire vonatkozó alapvető információkat (vezetői engedélyek száma, csoportok, amelyekre a járművezető jogosult, esetleges korlátozások), és figyelemmel kísérje a kapcsolódó időpontok (a vezetői engedélyek érvényessége, orvosi vizsgálatok vagy járművezetői képzések) időszerűségét. A vezetői engedéllyel nem rendelkező felhasználók orvosi vizsgálatainak időpontját is nyomon lehet követni.
Tartsa nyilván az összes munkavállaló és külső sofőr jogosítványát egy helyen. A rendszer az AM-tól T-ig minden jogosítványi kategóriát támogat, és áttekinthetően jeleníti meg érvényességüket. Minden sofőrnél láthatja az aktuális jogosítvány állapotát, a hátralévő érvényességi időt és az összes változás előzményeit.
Soha többé ne mulassza el a jogosítvány, az orvosi vizsgálat vagy a szakmai képesítés lejáratát. A rendszer automatikusan küld e-mail figyelmeztetést kellő időben, hogy legyen ideje intézni a meghosszabbítást. A színkódolt érvényességi jelzők azonnal felhívják a figyelmet a közelgő határidőkre.
Kövesse nyomon az orvosi vizsgálatok határidejét a sofőr típusa szerint beállítható gyakorisággal. Tartsa nyilván a sofőrök szakmai alkalmasságát a jogszabályoknak megfelelően, valamint a munkavédelmi képzéseket. A rendszer figyeli az összes határidőt és időben figyelmeztet a következő vizsgálatra vagy képzésre.
Kezelje a tehergépjármű-sofőrkártyákat, a targoncavezetői jogosultságokat és a sofőrök felelősségbiztosítását. Minden dokumentum és jogosultság egy áttekinthető rendszerben található, lehetőséggel a dokumentumok beszkennelt másolatainak feltöltésére közvetlenül a sofőr kartonjára.
Mire használhatja a vezetési nyilvántartást
-
Jogosítvány-nyilvántartás az összes AM–T kategóriában
Minden sofőrnél tartsa nyilván a jogosítványi kategóriák teljes áttekintését. A rendszer megjeleníti az egyes kategóriák érvényességét, és figyelmeztet a közelgő lejárati dátumokra. Minden kategória támogatott, beleértve az alkategóriákat és a nemzetközi jogosítványokat is.
-
Nemzetközi jogosítványok érvényességének követése
Külföldön közlekedő sofőröknél tartsa nyilván a nemzetközi jogosítványokat azok specifikus érvényességi idejével. A rendszer automatikusan figyeli a lejáratot és időben figyelmeztet a meghosszabbításra a problémamentes külföldi utak érdekében.
-
Orvosi vizsgálatok beállítható gyakorisággal
Állítsa be az orvosi vizsgálatok gyakoriságát a sofőr típusa és a jogszabályi követelmények szerint. A rendszer rögzíti az utolsó vizsgálat dátumát, automatikusan kiszámítja a következő határidőt, és előzetesen értesítést küld a sofőrnek és felettesének egyaránt.
-
Szakmai alkalmasság és munkavédelmi képzés
Tartsa nyilván a sofőrök szakmai alkalmasságát a megszerzés dátumával és érvényességi időszakával együtt. Kövesse nyomon az elvégzett munkavédelmi képzéseket és tervezze a közelgő határidőket. Minden sofőr képesítéseinek teljes áttekintése mindig kéznél van.
-
Felelősségbiztosítás és targoncavezetői engedélyek
Kezelje a sofőrök felelősségbiztosítását és a targoncavezetői engedélyeket. Minden dokumentumhoz rögzítse a kötvényszámot, a biztosítótársaságot, az érvényesség dátumát és az automatikus értesítéseket a biztosítási időszak közelgő lejáratáról.
-
Jogosítvány-szkennelések feltöltése és felhasználói fiókokhoz kapcsolás
Töltse fel a jogosítványok és egyéb dokumentumok beszkennelt másolatait a sofőr kartonjára. Kapcsolja össze a sofőröket a rendszer felhasználói fiókjaival, vagy tartsa nyilván őket külső sofőrként. Minden dokumentum biztonságosan tárolódik és bármikor hozzáférhető.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/32/soforok-nyilvantartasa
Tartsa kézben a vállalat összes sofőrjének nyilvántartását
Az eIntranet sofőr-nyilvántartása felváltja a papíralapú kartotékokat és Excel-táblázatokat. Minden jogosítvány, orvosi vizsgálat, képzés és biztosítás egy helyen található, automatikus figyelmeztetésekkel a közelgő lejáratokra. Egyetlen lejárt dokumentum sem kerüli el többé a figyelmét.
Az elektronikus sofőrnyilvántartás a vállalatok számára kulcsfontosságú eszköz, amely lehetővé teszi, hogy szervezett módon kövesse és kezelje minden fontos adatot sofőrjeiről. Ezzel a modulmal átfogó képet kap a vezetői engedélyek, egészségügyi vizsgálatok és képzések érvényességéről – mindez egyetlen integrált platformon.
Mit kínál a modul:
- Kompakt nyilvántartás a sofőrnyilvántartási számról, jogosultsági csoportokról, egészségügyi vizsgálatokról és szakmai képesítésekről – mindez egy helyen.
- Automatikus figyelmeztetések a közelgő engedélyek, képzések vagy orvosi vizsgálatok lejárására, ezzel minimalizálva az előre tervezetlen hiányzás kockázatát.
- Lehetőség egészségügyi vizsgálatok nyomon követésére a vezetői jogosultsággal nem rendelkező alkalmazottak esetében is – hasznos többféle járművel vagy szolgáltatással dolgozó vállalatok számára.
- Egyszerű exportálás és jelentések, amelyeket auditokhoz vagy belső ellenőrzéshez használhat.
- Integrációs felület más ERP modulokkal (HR, pénzügy), ami biztosítja a zökkenőmentes adat szinkronizációt az osztályokon át.
Kezdje el a biztonság és megfelelés növelésének útját – implementálja a sofőrnyilvántartást még ma, és takarítson meg időt és pénzt az automatizált határidőkövetésnek köszönhetően.