Járművezető-regisztrációs szoftver
A járművezető-nyilvántartási modul lehetővé teszi, hogy hatékonyan és egyértelműen rögzítse a vállalat járműveinek vezetőire vonatkozó alapvető információkat (vezetői engedélyek száma, csoportok, amelyekre a járművezető jogosult, esetleges korlátozások), és figyelemmel kísérje a kapcsolódó időpontok (a vezetői engedélyek érvényessége, orvosi vizsgálatok vagy járművezetői képzések) időszerűségét. A vezetői engedéllyel nem rendelkező felhasználók orvosi vizsgálatainak időpontját is nyomon lehet követni.
Mire használhatja a vezetési nyilvántartást
- A rögzített adatok több részre vannak osztva - alapadatok, engedélycsoportok, képzés és orvosi vizsgálatok.
- A modul meghatározza a rögzítésre kerülő fő adatokat, de szükség szerint ki/be lehet kapcsolni a kiválasztott adatok megjelenítését.
- A modul a vezetői engedélyek szabványos csoportjain kívül lehetővé teszi a raklapos targoncák engedélyeinek nyilvántartásba vételét is.
- A modul figyeli a közelgő határidőket (vezetői engedély, orvosi vizsga vagy szakmai képzés lejárta), és automatikusan e-mail üzenetet küld az érintett személyeknek, amelyben tájékoztatja őket a közelgő lejáratról (14 nappal a határidő előtt).
- A vezetői engedéllyel nem rendelkező felhasználók orvosi vizsgálatainak nyilvántartása is lehetséges. A nyilvántartáson belül lehetőség van az ismételt orvosi vizsgálatok időtartamának beállítására (1 évtől 6 évig) és a vizsgálatok érvényességének ellenőrzésére.
- A nyilvántartásban szereplő járművezetők adatai között a gyorskereső funkció segítségével lehet keresni, illetve a felhasználókat a megszerzett vezetői engedélyek alapján szűrni.
- A nyilvántartásban szereplő összes járművezetőre vonatkozó adat letölthető egy áttekinthető Excel-táblázatba.
- A modul lehetővé teszi, hogy a különböző típusú felhasználók számára különböző hozzáférési jogokat állítson be - a nyilvántartás egyszerű megtekintésétől a járművezetők adatainak a nyilvántartásba történő beviteléig, szerkesztéséig és törléséig.
Az elektronikus sofőrnyilvántartás a vállalatok számára kulcsfontosságú eszköz, amely lehetővé teszi, hogy szervezett módon kövesse és kezelje minden fontos adatot sofőrjeiről. Ezzel a modulmal átfogó képet kap a vezetői engedélyek, egészségügyi vizsgálatok és képzések érvényességéről – mindez egyetlen integrált platformon.
Mit kínál a modul:
- Kompakt nyilvántartás a sofőrnyilvántartási számról, jogosultsági csoportokról, egészségügyi vizsgálatokról és szakmai képesítésekről – mindez egy helyen.
- Automatikus figyelmeztetések a közelgő engedélyek, képzések vagy orvosi vizsgálatok lejárására, ezzel minimalizálva az előre tervezetlen hiányzás kockázatát.
- Lehetőség egészségügyi vizsgálatok nyomon követésére a vezetői jogosultsággal nem rendelkező alkalmazottak esetében is – hasznos többféle járművel vagy szolgáltatással dolgozó vállalatok számára.
- Egyszerű exportálás és jelentések, amelyeket auditokhoz vagy belső ellenőrzéshez használhat.
- Integrációs felület más ERP modulokkal (HR, pénzügy), ami biztosítja a zökkenőmentes adat szinkronizációt az osztályokon át.
Kezdje el a biztonság és megfelelés növelésének útját – implementálja a sofőrnyilvántartást még ma, és takarítson meg időt és pénzt az automatizált határidőkövetésnek köszönhetően.