Járművezető-regisztrációs szoftver
A járművezető-nyilvántartási modul lehetővé teszi, hogy hatékonyan és egyértelműen rögzítse a vállalat járműveinek vezetőire vonatkozó alapvető információkat (vezetői engedélyek száma, csoportok, amelyekre a járművezető jogosult, esetleges korlátozások), és figyelemmel kísérje a kapcsolódó időpontok (a vezetői engedélyek érvényessége, orvosi vizsgálatok vagy járművezetői képzések) időszerűségét. A vezetői engedéllyel nem rendelkező felhasználók orvosi vizsgálatainak időpontját is nyomon lehet követni.
Vezessen áttekinthető nyilvántartást a céges és a külső sofőrökről egyaránt. Minden sofőrhöz és autóhoz rögzítheti a vezetői engedély számát, az esetleges korlátozásokat és valamennyi kategóriát AM-től T-ig.
A vezetői engedély, az orvosi vizsgálat vagy a szakmai alkalmasság érvényességének vége többé nem szökik meg Ön elől. A rendszer időben e-mailt küld, az Ön által beállított előzetes határidővel.
Adja meg az utolsó vizsgálat dátumát és a gyakoriságot, a következő időpontot a rendszer maga számítja ki. A vizsgálatok azon munkatársaknál is követhetők, akik nem vezetnek járművet.
Rögzítse az elvégzett sofőrképzéseket, a 3,5 tonna feletti járművek és buszok vezetőinek szakmai alkalmasságát, valamint a targoncavezetői jogosultságot. Választhatóan a munkavédelem és a biztosítás követése is elérhető.
Mire használható a sofőrök nyilvántartása?
-
Szűrés jogosítványkategória szerint
Válasszon ki egy adott vezetőiengedély-kategóriát, és azonnal látja, ki ülhet teherautó, busz vagy pótkocsis szerelvény volánja mögé.
-
Nemzetközi jogosítvány és sofőrkártya
A vontatók és teherautók vezetőinél rögzíti a sofőrkártyát, annak számával és érvényességével együtt. A nemzetközi vezetői engedély érvényessége is nyomon követhető.
-
A jogosítvány beolvasott képe kéznél
Töltse fel minden sofőrhöz a jogosítvány másolatát PDF-ben vagy képként. Így a dokumentumok mindig elérhetők egy ellenőrzés vagy audit során.
-
Kapcsolódás a rendszer felhasználóihoz
Válassza ki a sofőrt a felhasználók listájából, és a rekord összekapcsolódik a fiókjával. A sofőr ekkor látja a saját adatait, és közvetlenül kap értesítést a lejáratról.
-
Exportálás Excelbe
A teljes sofőrlistát egyetlen kattintással letöltheti Excelbe. Pontosan azok az oszlopok kerülnek exportálásra, amelyeket a táblázatban megjelenít.
-
Színkódolt dokumentumstátusz
A táblázat kiemeli, kinek érvényes a jogosultsága, és kinek közeleg a határideje. Egyetlen pillantással eligazodik, anélkül, hogy az egyes rekordokat megnyitná.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/32/soforok-nyilvantartasa
Tartsa rendben sofőrjeit és dokumentumaikat
A sofőrök nyilvántartása az eIntranetben segít a jogszabályi kötelezettségek teljesítésében és a járműpark felesleges papírmunka nélküli kezelésében. Az automatikus értesítések gondoskodnak arról, hogy egyetlen fontos határidő se maradjon észrevétlen.
Az elektronikus sofőrnyilvántartás a vállalatok számára kulcsfontosságú eszköz, amely lehetővé teszi, hogy szervezett módon kövesse és kezelje minden fontos adatot sofőrjeiről. Ezzel a modulmal átfogó képet kap a vezetői engedélyek, egészségügyi vizsgálatok és képzések érvényességéről – mindez egyetlen integrált platformon.
Mit kínál a modul:
- Kompakt nyilvántartás a sofőrnyilvántartási számról, jogosultsági csoportokról, egészségügyi vizsgálatokról és szakmai képesítésekről – mindez egy helyen.
- Automatikus figyelmeztetések a közelgő engedélyek, képzések vagy orvosi vizsgálatok lejárására, ezzel minimalizálva az előre tervezetlen hiányzás kockázatát.
- Lehetőség egészségügyi vizsgálatok nyomon követésére a vezetői jogosultsággal nem rendelkező alkalmazottak esetében is – hasznos többféle járművel vagy szolgáltatással dolgozó vállalatok számára.
- Egyszerű exportálás és jelentések, amelyeket auditokhoz vagy belső ellenőrzéshez használhat.
- Integrációs felület más ERP modulokkal (HR, pénzügy), ami biztosítja a zökkenőmentes adat szinkronizációt az osztályokon át.
Kezdje el a biztonság és megfelelés növelésének útját – implementálja a sofőrnyilvántartást még ma, és takarítson meg időt és pénzt az automatizált határidőkövetésnek köszönhetően.