SpanyolElektronikus utazási megbízások
Az Utazási megrendelések modul jelentősen megkönnyíti az üzleti utak végrehajtásához szükséges feladatok kezelését és bizonylatolhatóságát. Az utazási megbízások rögzítésének, feldolgozásának és jóváhagyásának teljes folyamata elektronikusan történik.
Hozzon létre utazási megbízást belföldi vagy külföldi üzleti útra néhány perc alatt. Az űrlap a megszokott papíralapút követi, így minden munkatárs első alkalommal eligazodik benne.
A kérelem a munkatárstól a közvetlen felettesig, a felső vezetőig és a gazdasági vezetőig jut el. Azt, hogy mely jóváhagyási szinteket használja, a vállalat belső szabályai szerint Ön dönti el.
A napidíjat, a zsebpénzt és az útiköltséget a rendszer az érvényes tételek és az út hossza alapján számolja ki. A biztosított étkezés miatti csökkentés és a valutaátszámítás a külföldi utaknál kézi munka nélkül történik.
Az utazási megbízás minden szakaszát az adott résztvevő elektronikus aláírással hagyja jóvá. A körben járó, aláírásra váró papíralapút egy igazolható digitális nyom váltja fel.
Mire használhatja az utazási megbízások modult
-
Üzleti utazási kérelem az indulás előtt
A munkatárs megadja a célt, a tárgyalás helyét, a közlekedési eszközt és a várható előleget. A vezetőnek minden egy helyen rendelkezésre áll a jóváhagyáshoz.
-
Költségek elszámolása a visszatérés után
Hazatérés után rögzíti a szállást, a közlekedést, a napidíjat és az egyéb költségeket. A modul azonnal kiszámítja, mennyit kell a munkatársnak megtéríteni, vagy mennyit fizet vissza.
-
Saját jármű használatának térítése
A kilométerdíjat a megtett kilométerek, az üzemanyagárak és az adott évre rögzített tételek alapján számítja ki. Csak az útvonalat kell megadni.
-
Napidíjtételek ország és év szerint
Minden országra és évre saját napidíj- és zsebpénztételt vezet. A jogszabályok változását egyetlen beállításmódosítással kezeli.
-
Előre kitöltött alapértelmezett értékek
A részleget, a lakcímet, a telefont, a szokásos útvonalat és a jóváhagyót felhasználónként előre beállítja. Az új utazási megbízás ezután szinte magától kitöltődik.
-
Állapot-áttekintés és könyvelői ellenőrzés
Szűrje a megbízásokat állapot szerint, a piszkozattól a végső elszámolásig. A külön jogosultságú könyvelő ellenőrzi az elszámolást és jóváhagyja a költségtérítés kifizetését.
-
Nyomtatás és adatexport
Az elkészített utazási megbízást az eredetihez hűen kinyomtatja, vagy az adatokat Excelbe exportálja a bérszámfejtési feldolgozáshoz.
-
Változási előzmények és jegyzetek
Minden útnál látja, ki és mikor módosította a bejegyzést. A jegyzetek egy helyen tartják a munkatárs, a vezető és a könyvelés közötti kommunikációt.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/71/utazasi-parancsok-v2
Kezelje az üzleti utakat a kérelemtől a kifizetésig
Az eIntranet elektronikus utazási megbízásai egy áttekinthető folyamatba kapcsolják össze a rögzítést, a jóváhagyást és az elszámolást. Időt takarít meg a könyvelőknek és a munkatársaknak, az üzleti utak nyilvántartása pedig végig igazolható és ellenőrzött marad.
Elektronikus utazási feljegyzés és jóváhagyás – a megbízható eszköz az üzleti utak kezelésére egyetlen felhőalapú megoldásban. Gyorsan lehet beírni, jóváhagyni és elszámolni az utazási rendeltetéseket, ezzel megszünteti a papírmunkát és akár 40 % -kal csökkenti az adminisztrációs időt.
Fő funkciók és előnyök:
- Kérelem benyújtása – nyomtatott dokumentumot szimuláló űrlap, amelyet online tölthet ki mobil eszközön vagy asztali számítógépen.
- Elektronikus jóváhagyás – közvetlen kommunikáció a vezetőkkel, automatikus értesítések és állapotkövetés valós időben.
- Költségelszámolás – integrálva a könyveléssel és HR-ral, automatikus jövedelemadó vagy ÁFA számítások, többnyelvű pénznemek támogatása külföldi utazásokhoz.
- Átlátható útiközpontú kezelés – központi adatbázis hazai és külföldi szolgáltatásokra, export Excel vagy PDF formátumban, GDPR szerinti archiválás.
- A hibák csökkentése – költségvetés ellenőrzése, automatikus megfelelőségellenőrzések a jogszabályi követelményeknek, így minimalizálva az audit büntetések kockázatát.
Várjon a modul bevezetésére és szerezze meg a transzparenciát, időmegtakarítást és költségcsökkentést utazási kiadásokra. Adja hozzá az eIntranet.net-et ERP csomagjához még ma!