SpanyolElektronikus utazási megbízások
Az Utazási megrendelések modul jelentősen megkönnyíti az üzleti utak végrehajtásához szükséges feladatok kezelését és bizonylatolhatóságát. Az utazási megbízások rögzítésének, feldolgozásának és jóváhagyásának teljes folyamata elektronikusan történik.
Elérhető nyelveken: 
Az utazási megbízások elektronikus nyilvántartása, a kompenzáció kiszámítása
- A munkavállalói üzleti utak, és nem csak a munkavállalói üzleti utak, gyakran fontos segítséget jelentenek a munkáltató által kijelölt munkafeladatok elvégzéséhez. Az utazási megbízások modul jelentősen megkönnyíti az üzleti utak végrehajtásához kapcsolódó szükséges feladatok kezelését és bizonylatolását.
- Az utazási megbízás bevitelére és feldolgozására vonatkozó eljárás teljes mértékben megfelel a kinyomtatott utazási megbízási űrlapoknak, az utazási nyilvántartások helytállóságának és eljárási pontosságának biztosítása érdekében.
- Az eIntranet alkalmazásban tárolt elektronikus utazási megbízásnak pontosan és világosan meg kell határoznia a személyzet adott tagjának utazására vonatkozó összes feltételt, hogy azt a küldő vezető (az erre felhatalmazott illetékes vezető) jóváhagyhassa. Ez a rész meghatározó, és ezt követően a küldetésnyilatkozat is ezt követi. Ide tartozik különösen az utazás megkezdésének és befejezésének időpontja és helye (a kiküldetés kezdete és vége), a munkafeladatok elvégzésének helye (ideiglenes szolgálati hely), a közlekedési mód, a szállás és egyéb, a munkáltató mérlegelése szerinti egyéb kérdések.
- Az Utazási megrendelések modulban minden jóváhagyás elektronikusan történik, ami jelentősen felgyorsítja a jóváhagyási folyamatot. Ugyanakkor szükség esetén továbbra is fennmarad a lehetőség a jóváhagyott utazási megbízás nyomtatott változatának beszerzésére.
- Az utazási megbízás kitöltése és jóváhagyása során az utazási megbízás a következő státuszban lehet: létrehozva - utazási jóváhagyásra vár - jóváhagyva, utazási engedélyezve - jóváhagyva, visszatérítésre vár - feldolgozva - elutasítva.
- Az üzleti út számlázása automatikusan megtörténik, miután megadta a vonatkozó adatokat. A modul beállításaiban azonban először meg kell adnia a számlázandó tételek díjait. utazási megbízás.
- Az utazási megbízások belföldi és külföldi üzleti utakra egyaránt kitölthetők.
- Könnyedén kereshet és rendezheti az utazási megbízásokat státusz szerint (iktatott, jóváhagyásra váró, befejezésre visszaküldött, jóváhagyott, feldolgozott, elutasított, törölt).
Elektronikus utazási feljegyzés és jóváhagyás – a megbízható eszköz az üzleti utak kezelésére egyetlen felhőalapú megoldásban. Gyorsan lehet beírni, jóváhagyni és elszámolni az utazási rendeltetéseket, ezzel megszünteti a papírmunkát és akár 40 % -kal csökkenti az adminisztrációs időt.
Fő funkciók és előnyök:
- Kérelem benyújtása – nyomtatott dokumentumot szimuláló űrlap, amelyet online tölthet ki mobil eszközön vagy asztali számítógépen.
- Elektronikus jóváhagyás – közvetlen kommunikáció a vezetőkkel, automatikus értesítések és állapotkövetés valós időben.
- Költségelszámolás – integrálva a könyveléssel és HR-ral, automatikus jövedelemadó vagy ÁFA számítások, többnyelvű pénznemek támogatása külföldi utazásokhoz.
- Átlátható útiközpontú kezelés – központi adatbázis hazai és külföldi szolgáltatásokra, export Excel vagy PDF formátumban, GDPR szerinti archiválás.
- A hibák csökkentése – költségvetés ellenőrzése, automatikus megfelelőségellenőrzések a jogszabályi követelményeknek, így minimalizálva az audit büntetések kockázatát.
Várjon a modul bevezetésére és szerezze meg a transzparenciát, időmegtakarítást és költségcsökkentést utazási kiadásokra. Adja hozzá az eIntranet.net-et ERP csomagjához még ma!