SpanyolElektronikus utazási megbízások
Az Utazási megrendelések modul jelentősen megkönnyíti az üzleti utak végrehajtásához szükséges feladatok kezelését és bizonylatolhatóságát. Az utazási megbízások rögzítésének, feldolgozásának és jóváhagyásának teljes folyamata elektronikusan történik.
Hozzon létre utazási megbízásokat belföldi és külföldi üzleti utakhoz egyaránt. A rendszer lefedi a teljes életciklust — a kérelemtől a jóváhagyáson át a végső költségelszámolásig és kifizetésig. Minden nyomtatvány megfelel a jogszabályi előírásoknak.
Állítsa be a jóváhagyási folyamatot vállalatának szervezeti felépítéséhez igazítva. Az utazási megbízást lépésről lépésre írják alá — a munkavállaló, a közvetlen felettes, a felsővezető és a könyvelő — minden lépésnél elektronikus aláírással és időbélyeggel.
Az étkezési díjak, napidíjak és utazási költségek automatikusan kiszámításra kerülnek a hatályos előírások alapján. Külföldi utak esetén a rendszer a hivatalos árfolyamok alapján váltja át a pénznemeket, és figyelembe veszi az országspecifikus díjszabásokat.
Rögzítse az üzleti út összes költségét — szállás, közlekedés, étkezés és egyéb kiadások. A rendszer automatikusan kiszámítja a visszatérítendő vagy levonandó végösszeget, és QR-kódot generál a gyors fizetéshez.
Az utazási megbízások elektronikus nyilvántartása, a kompenzáció kiszámítása
-
Előre kitöltött alapértékek
Állítson be alapértelmezett adatokat minden munkavállalóhoz — részleg, munkaidő, lakcím vagy közlekedési eszköz. Új utazási megbízás létrehozásakor minden automatikusan kitöltésre kerül.
-
Több fizetési mód támogatása
Különböztesse meg a készpénzes fizetést, a személyes bankkártyát, a céges kártyát és a munkáltató által közvetlenül fizetett költségeket. A rendszer automatikusan kiértékeli a végső elszámolást fizetési típus szerint.
-
Ország és év szerint beállítható díjszabások
Határozzon meg egyéni étkezési, napidíj- és kilométerdíj-tételeket minden országhoz és évhez. Jogszabályváltozás esetén elég egyszer frissíteni a beállításokban.
-
Elektronikus aláírás minden lépésnél
A munkavállaló, a felettes és a könyvelő elektronikusan írja alá az utazási megbízást. Minden aláírás tartalmazza a nevet és a pontos időpontot a teljes auditálhatóság érdekében.
-
Útitársak és megjegyzések
Rendeljen útitársakat minden utazási megbízáshoz, és fűzzön hozzá megjegyzéseket mellékletekkel az üzleti út teljes dokumentálásához.
-
Exportálás és nyomtatás
Exportálja az utazási megbízások áttekintését Excelbe, vagy nyomtassa ki. A részletes nézet nyomtatásra kész formátumban áll rendelkezésre, a szabványos nyomtatványoknak megfelelően.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/71/utazasi-parancsok-v2
Utazási megbízások papírmunka nélkül
Digitalizálja teljes üzleti utazási folyamatát. A kérelemtől a jóváhagyáson át a költségtérítésig — minden egy helyen, áttekinthetően és a jogszabályoknak megfelelően.
Elektronikus utazási feljegyzés és jóváhagyás – a megbízható eszköz az üzleti utak kezelésére egyetlen felhőalapú megoldásban. Gyorsan lehet beírni, jóváhagyni és elszámolni az utazási rendeltetéseket, ezzel megszünteti a papírmunkát és akár 40 % -kal csökkenti az adminisztrációs időt.
Fő funkciók és előnyök:
- Kérelem benyújtása – nyomtatott dokumentumot szimuláló űrlap, amelyet online tölthet ki mobil eszközön vagy asztali számítógépen.
- Elektronikus jóváhagyás – közvetlen kommunikáció a vezetőkkel, automatikus értesítések és állapotkövetés valós időben.
- Költségelszámolás – integrálva a könyveléssel és HR-ral, automatikus jövedelemadó vagy ÁFA számítások, többnyelvű pénznemek támogatása külföldi utazásokhoz.
- Átlátható útiközpontú kezelés – központi adatbázis hazai és külföldi szolgáltatásokra, export Excel vagy PDF formátumban, GDPR szerinti archiválás.
- A hibák csökkentése – költségvetés ellenőrzése, automatikus megfelelőségellenőrzések a jogszabályi követelményeknek, így minimalizálva az audit büntetések kockázatát.
Várjon a modul bevezetésére és szerezze meg a transzparenciát, időmegtakarítást és költségcsökkentést utazási kiadásokra. Adja hozzá az eIntranet.net-et ERP csomagjához még ma!