SpanyolUtazási parancsok v2
Kezelje az üzleti utakat a kérelemtől a kifizetésig
Súgó
Hozzon létre utazási megbízást belföldi vagy külföldi üzleti útra néhány perc alatt. Az űrlap a megszokott papíralapút követi, így minden munkatárs első alkalommal eligazodik benne.
A kérelem a munkatárstól a közvetlen felettesig, a felső vezetőig és a gazdasági vezetőig jut el. Azt, hogy mely jóváhagyási szinteket használja, a vállalat belső szabályai szerint Ön dönti el.
A napidíjat, a zsebpénzt és az útiköltséget a rendszer az érvényes tételek és az út hossza alapján számolja ki. A biztosított étkezés miatti csökkentés és a valutaátszámítás a külföldi utaknál kézi munka nélkül történik.
Az utazási megbízás minden szakaszát az adott résztvevő elektronikus aláírással hagyja jóvá. A körben járó, aláírásra váró papíralapút egy igazolható digitális nyom váltja fel.
Mire használhatja az utazási megbízások modult
-
Üzleti utazási kérelem az indulás előtt
A munkatárs megadja a célt, a tárgyalás helyét, a közlekedési eszközt és a várható előleget. A vezetőnek minden egy helyen rendelkezésre áll a jóváhagyáshoz.
-
Költségek elszámolása a visszatérés után
Hazatérés után rögzíti a szállást, a közlekedést, a napidíjat és az egyéb költségeket. A modul azonnal kiszámítja, mennyit kell a munkatársnak megtéríteni, vagy mennyit fizet vissza.
-
Saját jármű használatának térítése
A kilométerdíjat a megtett kilométerek, az üzemanyagárak és az adott évre rögzített tételek alapján számítja ki. Csak az útvonalat kell megadni.
-
Napidíjtételek ország és év szerint
Minden országra és évre saját napidíj- és zsebpénztételt vezet. A jogszabályok változását egyetlen beállításmódosítással kezeli.
-
Előre kitöltött alapértelmezett értékek
A részleget, a lakcímet, a telefont, a szokásos útvonalat és a jóváhagyót felhasználónként előre beállítja. Az új utazási megbízás ezután szinte magától kitöltődik.
-
Állapot-áttekintés és könyvelői ellenőrzés
Szűrje a megbízásokat állapot szerint, a piszkozattól a végső elszámolásig. A külön jogosultságú könyvelő ellenőrzi az elszámolást és jóváhagyja a költségtérítés kifizetését.
-
Nyomtatás és adatexport
Az elkészített utazási megbízást az eredetihez hűen kinyomtatja, vagy az adatokat Excelbe exportálja a bérszámfejtési feldolgozáshoz.
-
Változási előzmények és jegyzetek
Minden útnál látja, ki és mikor módosította a bejegyzést. A jegyzetek egy helyen tartják a munkatárs, a vezető és a könyvelés közötti kommunikációt.
Elektronikus utazási feljegyzés és jóváhagyás – a megbízható eszköz az üzleti utak kezelésére egyetlen felhőalapú megoldásban. Gyorsan lehet beírni, jóváhagyni és elszámolni az utazási rendeltetéseket, ezzel megszünteti a papírmunkát és akár 40 % -kal csökkenti az adminisztrációs időt.
Fő funkciók és előnyök:
- Kérelem benyújtása – nyomtatott dokumentumot szimuláló űrlap, amelyet online tölthet ki mobil eszközön vagy asztali számítógépen.
- Elektronikus jóváhagyás – közvetlen kommunikáció a vezetőkkel, automatikus értesítések és állapotkövetés valós időben.
- Költségelszámolás – integrálva a könyveléssel és HR-ral, automatikus jövedelemadó vagy ÁFA számítások, többnyelvű pénznemek támogatása külföldi utazásokhoz.
- Átlátható útiközpontú kezelés – központi adatbázis hazai és külföldi szolgáltatásokra, export Excel vagy PDF formátumban, GDPR szerinti archiválás.
- A hibák csökkentése – költségvetés ellenőrzése, automatikus megfelelőségellenőrzések a jogszabályi követelményeknek, így minimalizálva az audit büntetések kockázatát.
Várjon a modul bevezetésére és szerezze meg a transzparenciát, időmegtakarítást és költségcsökkentést utazási kiadásokra. Adja hozzá az eIntranet.net-et ERP csomagjához még ma!
Gyakori kérdések
Az utazási megbízás kitöltésekor az "Árfolyam-átváltás dátuma" mező kitöltésre kerül - így lehetőség van az előleg átadásának dátuma (ha fizetett) vagy az üzleti út kezdetének dátuma megadására.
Utazási megbízások modul beállításaiban, a Kompenzációs beállítások részben meg kell határozni a kártérítés összegét országonként vagy foglalkozási hely szerint (pl. ha a CZ kártyát létrehozzák, a cseh jogszabályok szerint érvényes kártérítési összeget kell beírni ebbe a kártyába, beleértve a külföldi utazásokat is).
Az "Ország hozzáadása" gomb segítségével létrejön az adott ország kártyája, és a modul adminisztrátora kitölti a belföldi és külföldi utazásokra vonatkozó összegeket.
A regisztráció nem kötelező érvényű, az alkalmazást 14 napig ingyenesen kipróbálhatja.