Elektronikus utazási megbízások

Az Utazási megrendelések modul jelentősen megkönnyíti az üzleti utak végrehajtásához szükséges feladatok kezelését és bizonylatolhatóságát. Az utazási megbízások rögzítésének, feldolgozásának és jóváhagyásának teljes folyamata elektronikusan történik.

Elérhető nyelveken:
CZ

Az utazási megbízások elektronikus nyilvántartása, a kompenzáció kiszámítása


  • A munkavállalói üzleti utak, és nem csak a munkavállalói üzleti utak, gyakran fontos segítséget jelentenek a munkáltató által kijelölt munkafeladatok elvégzéséhez. Az utazási megbízások modul jelentősen megkönnyíti az üzleti utak végrehajtásához kapcsolódó szükséges feladatok kezelését és bizonylatolását.
  • Az utazási megbízás bevitelére és feldolgozására vonatkozó eljárás teljes mértékben megfelel a kinyomtatott utazási megbízási űrlapoknak, az utazási nyilvántartások helytállóságának és eljárási pontosságának biztosítása érdekében.
  • Az eIntranet alkalmazásban tárolt elektronikus utazási megbízásnak pontosan és világosan meg kell határoznia a személyzet adott tagjának utazására vonatkozó összes feltételt, hogy azt a küldő vezető (az erre felhatalmazott illetékes vezető) jóváhagyhassa. Ez a rész meghatározó, és ezt követően a küldetésnyilatkozat is ezt követi. Ide tartozik különösen az utazás megkezdésének és befejezésének időpontja és helye (a kiküldetés kezdete és vége), a munkafeladatok elvégzésének helye (ideiglenes szolgálati hely), a közlekedési mód, a szállás és egyéb, a munkáltató mérlegelése szerinti egyéb kérdések.
  • Az Utazási megrendelések modulban minden jóváhagyás elektronikusan történik, ami jelentősen felgyorsítja a jóváhagyási folyamatot. Ugyanakkor szükség esetén továbbra is fennmarad a lehetőség a jóváhagyott utazási megbízás nyomtatott változatának beszerzésére.
  • Az utazási megbízás kitöltése és jóváhagyása során az utazási megbízás a következő státuszban lehet: létrehozva - utazási jóváhagyásra vár - jóváhagyva, utazási engedélyezve - jóváhagyva, visszatérítésre vár - feldolgozva - elutasítva.
  • Az üzleti út számlázása automatikusan megtörténik, miután megadta a vonatkozó adatokat. A modul beállításaiban azonban először meg kell adnia a számlázandó tételek díjait. utazási megbízás.
  • Az utazási megbízások belföldi és külföldi üzleti utakra egyaránt kitölthetők.
  • Könnyedén kereshet és rendezheti az utazási megbízásokat státusz szerint (iktatott, jóváhagyásra váró, befejezésre visszaküldött, jóváhagyott, feldolgozott, elutasított, törölt).

A eIntranet.net elektronikus utazási megrendelések (ETO) szoftvere forradalmasítja a vállalkozások és szervezetek utazási költségeinek kezelését. Az eIntranet.net ETO használatának számos és hatalmas előnye van. Először is, az ETO leegyszerűsíti az üzleti utakra szánt utazások foglalásának, jóváhagyásának és nyomon követésének folyamatát. Az ETO segítségével a felhasználók gyorsan és egyszerűen foglalhatnak járatokat és szállást, valamint kezelhetik utazási költségvetésüket. Minden folyamat minimális számú lépéssel van egyszerűsítve. Ez értékes időt és pénzt takarít meg a vállalkozások számára. Az ETO kényelmes módot biztosít a vállalkozások számára az utazási költségek ellenőrzésére és nyomon követésére. A részletes nyugták automatikusan generálódnak és tárolódnak a rendszerben. Ez lehetővé teszi a vezetők számára, hogy gyorsan és egyszerűen nyomon kövessék az alkalmazottak utazási költségeit, és gondoskodjanak arról, hogy a költségvetésen belül maradjanak. Ezenkívül az ETO továbbfejlesztett biztonsági funkciókat is kínál. A vállalatok korlátozhatják, hogy az egyes alkalmazottak mennyit költhetnek utazásaikra. Ez biztosítja, hogy az utazási alapokkal való esetleges visszaélés minimálisra csökkenjen. Végül az ETO-t úgy tervezték, hogy felhasználóbarát és intuitív legyen. A felület könnyen használható, így még azok is, akik kevés számítógépes tapasztalattal rendelkeznek, gyorsan megérthetik és kihasználhatják a szoftver előnyeit. Mindent egybevetve, a eintranet.net ETO szoftvere kiváló eszköz minden olyan vállalkozás vagy szervezet számára, amely utazási költségekkel jár. A papírmunkával járó bonyodalmak kiküszöbölésével és a teljes utazási folyamat egyszerűsítésével az ETO segít időt és pénzt megtakarítani, miközben biztonságos és egyszerű módot biztosít az utazási költségek kezelésére.