A pénztárkönyv elektronikus formában történő vezetése
A pénztárgép modul a pénztárkönyv vezetésére - bizonylatok és kiadások kiállítására és jóváhagyására - szolgál. Lehetőség a pénztárgépek állapotának áttekinthető nézetben történő nyomon követésére és a pénztárgépek különböző csoportjainak igény szerinti beállítására.
Állítson ki bevételi és kiadási bizonylatokat közvetlenül a böngészőben, és vezesse a pénztárkönyvet elektronikusan. Minden készpénzmozgás kap számot, dátumot, jogcímet és betűvel kiírt összeget.
Rendelje a bizonylatot egy jóváhagyóhoz, aki egy kattintással, időbélyeggel hagyja jóvá és írja alá. Az átvevő aláírását külön rögzítjük.
A Pénztár állapota funkció kiszámítja a készpénzállományt egy adott napra, pénznemenként. Így mindig tudja, mennyi van a kasszában.
Mire használhatja a pénztár modult
-
Több pénztár egy helyen
Hozzon létre annyi külön pénztárat, amennyire szüksége van - telephelyekhez, pénznemekhez és költséghelyekhez. Mindegyik saját beállításokkal és jogokkal.
-
Automatikus számozás és nyomtatás
A számsorok maguktól futnak és folyamatosak. Bármely bizonylatból nyomtathat vagy PDF-et menthet logóval, betűvel kiírt összeggel és aláírásokkal.
-
Devizák és áfakulcsok
Állítson ki bizonylatot devizában, áfaalanyok esetén bontsa az összegeket kulcsok szerint. A végösszeg automatikusan kiszámolódik.
-
Tételek, mellékletek és megjegyzések
Bontsa a bizonylatot tételekre, húzzon be mellékleteket, és fűzzön hozzá megjegyzéseket előzményekkel. Új bizonylat másolással is létrejön.
-
Adónyilvántartás és tömeges könyvelés
Rendeljen bevételi és kiadási kategóriákat a bizonylatokhoz és a tételekhez. A tömeges könyvelés egész kiválasztást dolgoz fel egyszerre.
Kapcsolat más modulokkal
A pénztár modul nem áll egyedül az eIntranetben - kösse össze a bizonylatokat más területekkel, és ne kelljen újra beírnia az adatokat.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/70/kassza
Tartsa pénztárkönyvét mindig kézben
Az eIntranet elektronikus pénztára kiváltja a papíralapú kimutatásokat és a kézzel írt bizonylatokat. A bevételek, kiadások és az egyenleg egy helyen, nyomtatásra készen.
A könnyű online pénztárcsakezelés lehetővé teszi, hogy egy átlátható rendszerben kezelje az összes bevételt és kiadást. Az eIntranet.net moduljával elkerülheti a papírokat és a manuális bevitel – mindent gyorsan és hibátlanul végezhet közvetlenül a felhőből.
- Elektronikus dokumentumok: Készítsen, módosítson és tároljon be- és kiadási számlákat valós időben. Minden dokumentum azonnal elérhető auditálás vagy ellenőrzés céljából.
- Jóváhagyási munkafolyamat: Állítsa be a jóváhagyási folyamatot belső szabályai szerint – automatikus értesítések és valós idejű állapotkövetés minimalizálja a hibák kockázatát.
- Pénztárcsoportok: Ossza fel a pénzügyi forrásokat logikai csoportokra (pl. irodai, raktári, export). A minden csoport állapotának áttekinthető megjelenítése lehetővé teszi a gyors reagálást a cash flow igényeire.
- Integráció az elszámolással: Automatikusan szinkronizálja a pénztárcsadatokat számviteli moduljához – elkerülve a duplikációt és felgyorsítva a zárófolyamatot.
- Biztonság és audit nyom: Minden hozzáférés naplózódik, így bármikor visszakövetheti a változtatásokat és fenntartja a megfelelőséget a szabályozásokkal.
Kezdje el kipróbálni az eIntranet.net pénztárcsát, egyszerűsítse a pénzügyi adminisztrációt – takarítson meg időt és pénzt, csökkentse a hibákat, és szerezzen teljes kontrollt cash flow-ján.