A pénztárkönyv elektronikus formában történő vezetése
A pénztárgép modul a pénztárkönyv vezetésére - bizonylatok és kiadások kiállítására és jóváhagyására - szolgál. Lehetőség a pénztárgépek állapotának áttekinthető nézetben történő nyomon követésére és a pénztárgépek különböző csoportjainak igény szerinti beállítására.
Vezesse pénztárát teljes egészében online, papír nélkül. Bevételi és kiadási bizonylatok néhány kattintással elkészíthetők – a rendszer automatikusan sorszámot rendel hozzájuk és valós időben követi az aktuális pénztáregyenleget.
Minden bizonylat jóváhagyási folyamaton mehet keresztül. Pénztáranként meghatározhatja, mely felhasználók jogosultak a bizonylatok jóváhagyására, és a rendszer garantálja, hogy csak az arra jogosult személy írhatja alá.
Tetszőleges számú pénztárt kezelhet, mindegyik saját sorszámozással, logóval, pénznemmel és hozzáférési jogosultságokkal. Minden pénztár önálló bizonylathistóriával és egyenleggel rendelkezik – ideális fiókhálózattal rendelkező vállalkozások számára.
Bármely pénztárbizonylatot kinyomtathat vagy PDF-ként mentheti közvetlenül a részletnézetből. A bizonylat tartalmazza cége logóját, azonosító adatait, az összeget betűkkel és aláírási sorokat a pénztáros és a pénzt átvevő részére.
Online pénztárkönyv-kezelés
-
Bevételi és kiadási bizonylatok
Hozzon létre bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat automatikus sorszámozással a beállított sorozatnak megfelelően (előtag, év, utótag, sorszám).
-
Egyenleg nyomon követése dátumra
Azonnal látja, mennyi készpénz áll rendelkezésre – a pénztáregyenleg bármely dátumra lekérdezhető, pénznemenként külön-külön.
-
ÁFA és több adókulcs
A bizonylat egyszerre három ÁFA-kulcson (0%, 10%, 12%, 21%) teszi lehetővé az összegek megadását automatikus végösszeg-számítással. Az áfaalanyok és nem alanyok egyaránt konfigurálhatók.
-
Mellékletek és megjegyzések
Tetszőleges számú mellékletet tölthet fel (blokk fotója, számla szkennelve) és belső megjegyzéseket fűzhet a könyvelő vagy a menedzsment számára.
-
Részletes hozzáférési jogok
Pénztáranként meghatározhatja, ki csak megtekintheti, ki hozhat létre és módosíthat, illetve ki törölhet bizonylatokat. A jóváhagyási jogosultságok külön állíthatók be.
-
Könyvelési integráció
A pénztárbizonylatok közvetlenül könyvelhetők a Könyvelés modulba (kettős könyvvitel vagy egyszerűsített nyilvántartás). A lekönyvelt bizonylat zárolva van és jogszabály alapján nem módosítható.
Kapcsolódó modulok
A Kassza teljes mértékben integrált az eIntranet többi moduljával – egy bizonylat összekapcsolható számlával, kiküldetési rendelvénnyel, szerződéssel vagy CRM-kapcsolattal.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/70/kassza
Tartsa pénztárát mindig kézben
Az eIntranet Kassza modulja felváltja a papíralapú pénztárkönyvet egy modern online rendszerrel. Takarítson meg időt, szüntesse meg a hibákat, és kapjon azonnali áttekintést vállalkozása készpénzforgalmáról – bármikor és bárhonnan.
A könnyű online pénztárcsakezelés lehetővé teszi, hogy egy átlátható rendszerben kezelje az összes bevételt és kiadást. Az eIntranet.net moduljával elkerülheti a papírokat és a manuális bevitel – mindent gyorsan és hibátlanul végezhet közvetlenül a felhőből.
- Elektronikus dokumentumok: Készítsen, módosítson és tároljon be- és kiadási számlákat valós időben. Minden dokumentum azonnal elérhető auditálás vagy ellenőrzés céljából.
- Jóváhagyási munkafolyamat: Állítsa be a jóváhagyási folyamatot belső szabályai szerint – automatikus értesítések és valós idejű állapotkövetés minimalizálja a hibák kockázatát.
- Pénztárcsoportok: Ossza fel a pénzügyi forrásokat logikai csoportokra (pl. irodai, raktári, export). A minden csoport állapotának áttekinthető megjelenítése lehetővé teszi a gyors reagálást a cash flow igényeire.
- Integráció az elszámolással: Automatikusan szinkronizálja a pénztárcsadatokat számviteli moduljához – elkerülve a duplikációt és felgyorsítva a zárófolyamatot.
- Biztonság és audit nyom: Minden hozzáférés naplózódik, így bármikor visszakövetheti a változtatásokat és fenntartja a megfelelőséget a szabályozásokkal.
Kezdje el kipróbálni az eIntranet.net pénztárcsát, egyszerűsítse a pénzügyi adminisztrációt – takarítson meg időt és pénzt, csökkentse a hibákat, és szerezzen teljes kontrollt cash flow-ján.