Részvétel – chip/ujjlenyomat

A terminálok és a chipek ára a cseh piacon kívül egyedi ajánlat alapján alakul, ezért kérjen tőlünk árajánlatot. Csehországban két változat érhető el: RFID kártyás eszköz, illetve RFID-t és ujjlenyomat-olvasót egyaránt tartalmazó eszköz.

Mindkét esetben egyszeri beszerzésről van szó, nem havi díjról. A szoftvert külön, a csomag szerint fizeti felhasználónként és havonta; a chipmodul minden csomagnak része.

A rendszer nem számolja ki helyette a bejegyzést. Ha az utolsó érkezés óta több mint 18 óra telt el, a terminál nem rögzíti az időt, és közli, hogy nyilvánvalóan elfelejtett kijelentkezni. A beszámított idő kitaláció lenne, ezért a rendszer szándékosan nem nyúl hozzá.

Ha bekapcsolja az előző napi jelenlét figyelmeztetését és lezárását, a terminál a következő érkezéskor piros figyelmeztetést jelenít meg, lezárja a korábbi bejegyzést, a helyes időt pedig a munkavállaló a felettesével egyezteti a Jelenlét modulban.

A beállítástól függ. A Felhasználói jogosultságok fülön adott munkavállalónál bejelölheti a munkaidő jelenlétben történő szerkesztésének tiltását, ezt követően kizárólag chippel vagy ujjlenyomat-olvasóval rögzíthet.

Az ugyanabban a sorban lévő gombbal ezután kiválasztja azokat a jelenléti típusokat, amelyeket mégis kézzel rögzíthet — általában a szabadságot és a betegséget. E második lépés nélkül a kérelmek e-mailben fognak érkezni.

Igen. A modul beállításaiban az engedélyezett gombok fülén hozzáad egy gombot, és kiválaszt egy jelenléti típust — csak a chipes eszközökhöz szánt, még hozzá nem adott típusok jelennek meg. Az új gomb azonnal elérhető a terminálon.

Minden gombhoz válassza ki az automatikus lezárás módját is: a napi munkaidő kitöltéséig számoljon, zárjon adott időpontban, vagy fix hossz percben. Különben nyitott bejegyzések maradnak lógva.

Igen, ha beállítja. A Felhasználói jogosultságok fülön adott munkavállalónál megadja a szünet minimális hosszát percben. Ha korábban tér vissza, a rendszer automatikusan erre az értékre hosszabbítja a szünetet.

Üres mező vagy nulla azt jelenti, hogy az adott személynél a szünetet nem figyeli a rendszer. Igény szerint bekapcsolható a szünet önálló bejegyzésként való automatikus rögzítése is minden ugyanaznapi visszatéréskor.

Igen, ha bekapcsolja a többiek állapotának megjelenítését az olvasón. A terminál ekkor megmutatja az összes chippel vagy ujjlenyomattal rendelkező munkavállaló listáját: a zöld név jelenlétet, a piros távollétet jelent.

Jelen lévőnek az számít, aki az elmúlt 16 órában érkezést rögzített. Minden névnél szerepel az utolsó művelet ideje és a jelenléti típus is, ha különleges gombot használt.

Igen. A modul beállításaiban bekapcsolja a fényképkészítést a terminálról történő jelenlétrögzítéskor. Minden chip- vagy ujjérintésnél az eszköz ekkor felvételt készít, amely a mások kártyájának használata ellen véd.

A funkcióhoz kamerával szerelt terminál kell. A fényképek a rendszergazdák számára az adott jelenléti bejegyzésnél érhetők el.

Igen. Az engedélyezett IP-címek fülén bejelöli a szűrést, és felsorolja azokat a címeket, ahonnan a terminál jelentkezhet. A más címről érkező rögzítést a rendszer a nem engedélyezett címről való hozzáférésre figyelmeztető üzenettel utasítja el.

Bekapcsoláskor legyen óvatos: ha nem sorolja fel az összes eszköz címét, ahonnan a munkavállalók bélyegeznek, náluk a rögzítés megszűnik működni. A regisztrált olvasók áttekintése az utolsó kommunikáció idejével együtt külön fülön található.

Minden bejegyzés, a terminálról és a főoldali gombokról egyaránt, a Jelenlét modulba kerül. Mindegyiknél megmarad az érkezés ideje, a távozás ideje, a munkaidő típusa és annak az eszköznek az IP-címe, amelyről érkezett.

Innen az adatok tovább mennek a PAMICA, a Money S3 és a VEMA PAM F90 bérszámfejtő rendszerekbe, valamint a munkaügyi ellenőrzéshez készülő Excel-munkalapba. A chipmodul maga semmit nem exportál, belépőkapu.