Kiállított számlák - számlák online kiállítása és rögzítése
Egyszerű és megbízható számlázó szoftver. A kiállított számlák modul lehetővé teszi, hogy az Ön igényei szerint számlát állítson ki az áfafizetőknek. A modulon belül lehetőség van a kiállított számla elküldésére az ügyfélnek vagy kinyomtatására.
Pillanatok alatt készítsen adóbizonylatot, előlegszámlát, jóváírást vagy proformát. A bizonylatszám, a változó szimbólum és a fizetési határidő a részleg beállításai alapján magától kitöltődik, így csak a tételekre és a vevőre kell figyelnie.
A kész számlát mellékletekkel együtt e-mailben elküldheti a vevőnek, beteheti az adattárolóba, vagy letöltheti PDF, ISDOC vagy ZIP formátumban. Az e-mailről mindig Ön is kap másolatot.
A kifizetések a bankkivonatokból automatikusan a számlákhoz kapcsolódnak. Minden bizonylatnál azonnal látja, mennyi van kifizetve és mennyi van hátra. A lejárt számlák pirosan, a kifizetettek zölden világítanak.
A kiválasztott időszak bizonylatait könnyedén átadhatja könyvelőjének. Támogatjuk a Pohoda XML, az ISDOC és a Money S3 formátumot, így vége a számlák kézi átírásának a könyvelőprogramba.
Mire használhatja a kiállított számlák modult
-
Részlegek és számlacsoportok
Ossza fel a számlázást részlegekre osztály vagy bizonylattípus szerint. Mindegyiknek saját számozása, szállítói adatai és hozzáférési jogai vannak.
-
Vevő közvetlenül a CRM-ből
A címadatokat betöltheti a kapcsolatokból, átveheti egy korábbi számláról, vagy új vevőt vihet be közvetlenül az űrlapon.
-
Ismétlődő számlák
A rendszeres szervizdíjak és előfizetések a megadott napon maguktól kiállítódnak. A szövegekben olyan makrókat is használhat, mint a {IssueMonth}/{IssueYear}.
-
Előlegek és előleghez tartozó adóbizonylatok
Állítson ki előlegszámlát, és a befizetés után kapcsoljon hozzá adóbizonylatot. Az előleg levonása automatikusan megtörténik.
-
Visszatartások
Az összeg egy részét csak egy feltétel teljesülése után tegye esedékessé, például a mű átadása után. Különösen hasznos az építőiparban.
-
Statisztikák és összegzések
Kövesse a forgalmat grafikonokon, hasonlítson össze időszakokat, a táblázat felett pedig látja az áfa nélküli, áfás és kintlévő összegeket minden pénznemben.
-
Számla a raktári szállítólevélből
Számlázzon ki egy raktári szállítólevelet egyetlen lépésben. A vevő és a tételek előre kitöltődnek, a szállítólevelekhez fűződő kapcsolat megmarad.
Kapcsolódás más modulokhoz
A kiállított számlák modul nem áll önmagában, és más eIntranet-részekből vesz át adatokat.
- A kiállított számlák áttekinthető nyilvántartása a már kifizetett számlák megjelölésének lehetőségével.
- Lehetőség a késedelmes számlák automatikus ellenőrzésének beállítására és az adósoknak e-mailben vagy sms-ben küldött értesítések küldésére.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/47/kibocsatott-szamlak
Tartsa kézben a számlázást a kiállítástól a kifizetésig
Az eIntranet online számlázása egy helyen egyesíti a bizonylat kiállítását, a vevőnek küldést és a fizetések nyilvántartását. Időt takarít meg könyvelőjének és önmagának, biztos lehet benne, hogy egyetlen követelés sem vész el.
- Teljes ellenőrzés a számla részein – fejléc, részletek, tarifák és szektorok beállítása igényei szerint
- Könnyű küldés – automatikus e‑mail kézbesítés az ügyfélnek vagy PDF generálása nyomtatásra
- Export CSV/Excel kiterjesztett formátumban a könyvelő és audit igényekhez
- Fogadott fizetések importálása – banki tranzakciók szinkronizálása a számlákkal, ami elhagyja az adatbevitel manuális lépéseit
- Integrált nyilvántartás – minden kiállított számla azonnal elérhető a történetben és könnyen szűrhető dátum, ügyfél vagy állapot szerint