Intranet-Lösungen für Unternehmen

Sicherheit und Zugänglichkeit

Wir verpflichten uns zu hoher Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Anwendung, die Sie hier finden:

Betrieb von 2 Rechenzentren in Europa (Prag CZ, Frankfurt DE), automatische Umschaltung auf das zweite Rechenzentrum bei Ausfall eines Rechenzentrums
Cloud im Vereinigten Königreich und DE in einem modernen Rechenzentrum mit N+1-Kühlkreisläufen, USV und Dieselgenerator, 24-Stunden-Überwachung und Brandschutzsystem mit selbstlöschendem Spezialgas, zertifiziert nach ISO 9001:2009 und ISO/IEC 27001:2014
Online-Zonierung an 2 geografisch getrennten Standorten (Prag CZ, Frankfurt DE)
Tägliche Berichterstattung an 3 geografisch getrennte Standorte (Prag CZ, Brünn CZ, Frankfurt DE)
TLS 1.2-Treiber
Antivirus-Schutz
Firewall und DDOS-Schutz
Erkennung und Verhinderung unbefugter Versuche
Sortierung der Speicherdaten auf 2 Ebenen (HW und SW)
OptionalZwei-Faktor-Authentifizierung - 2FA
2FA - Google Authenticator oder SMS-Textnachricht
Option, den Zugriff auf Ihr Intranet nur von bestimmten IP-Adressen aus zuzulassen

Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung

Rationalisierung der Aktivitäten in der gesamten Organisation
Dokumentation und Verwaltung der Humanressourcen
Optimierung der Belastung
Steigerung der Leistungsfähigkeit der Organisation
Verbesserung der Qualität der angebotenen Dienstleistungen

In Übereinstimmung mit der GDPR

Daten sind verschlüsselt
Detaillierte Einstellungen und Zugriffsbeschränkungen für einzelne Benutzer
Zugriffsprotokollierung und -verlauf

Intranet-Module

Angebote

Das Angebotsmodul ermöglicht die Erstellung und elektronische Registrierung von Angeboten an Kunden. Es ist möglich, Gruppen von Angeboten je nach Bedarf zu erstellen und verschiedene Statistiken anzuzeigen (nach Jahr, Erfolgsquote usw.).

Anschlagtafeln

Das Bulletin-Board-Modul dient der schnellen Übermittlung von Informationen, die sich auf den Betrieb, das Lager, die IT-Anforderungen usw. beziehen können. Es handelt sich um ein virtuelles Schwarzes Brett, auf dem alles veröffentlicht werden kann - vom Speiseplan bis zum Wartungskontakt.

Anwendungen v2

Mit dem Antragsmodul können Sie verschiedene Arten von Formularen für die Einreichung von Anträgen erstellen (Antrag auf einen Kurs, Freizeitausgleich, Arbeitshilfen, Finanzen usw.) und den Prozess ihrer Genehmigung (innerhalb einer oder mehrerer Runden) in elektronischer Form entsprechend den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens einrichten.

Arbeitszeitplan

Programm (Software) zur übersichtlichen Planung der Arbeitstätigkeiten der Mitarbeiter. Der Arbeitszeitplan ermöglicht eine einfache und übersichtliche Erstellung des Arbeitszeitplans für die Mitarbeiter im gewünschten Kalenderzeitraum entsprechend den Bedürfnissen und Praktiken des Unternehmens.

Aufgaben

Das Aufgabenmodul dient der übersichtlichen Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter und externe Mitarbeiter bzw. an alle Benutzer, die Zugriffsrechte auf das Modul haben. Die Rechte der einzelnen Benutzer werden einfach vom Anwendungsadministrator festgelegt, und dann ist es möglich, ihnen die erforderlichen Aufgaben zuzuweisen.

Aufträge erteilt

Das Modul Erteilte Aufträge dient der Erstellung und elektronischen Erfassung von erteilten Aufträgen. Es ist möglich, je nach Bedarf verschiedene Gruppen von ausgegebenen Aufträgen einzurichten.

Berufsaussagen

Mit dem Modul Zeiterfassung können Sie die geleistete Arbeit nach einzelnen Arbeitsstunden erfassen. Mit Hilfe dieses Moduls ist es möglich, einzelne Aufträge und Projekte kontinuierlich zu überwachen und auszuwerten, die geleistete Arbeit einfach abzurechnen und eine klare Grundlage für die Lohnabrechnung zu erhalten.

Beschwerden

Das Reklamationsmodul ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Verwaltung von Kundenreklamationen. Mit dem Modul können Sie Antwortvorlagen erstellen und je nach Bedarf verschiedene Gruppen von Beschwerden einrichten.

Bestellungen

Perfekter Überblick über die Aufträge des Unternehmens und ihren Umsetzungsprozess. Das Modul "Verträge" erleichtert die Überwachung von Fristen, die Kontrolle von Aufgaben und geleisteter Arbeit. Innerhalb des Moduls ist es möglich, alle Änderungen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Vertrags eindeutig zu erfassen.

Bestellungen eingegangen

Das Modul Auftragseingang dient der Erstellung und elektronischen Erfassung von Auftragseingängen und der effizienten Bearbeitung von Aufträgen von Firmenkunden.

Buchung

Das Buchungsmodul erleichtert die gemeinsame Nutzung einzelner Unternehmensobjekte - Autos, Sitzungsräume, technische Geräte usw. Dank eines übersichtlichen Kalenders für jedes Objekt ist sofort ersichtlich, ob das Objekt zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist oder für wen es bereits gebucht ist.

CRM

Das CRM-Modul dient der Unterstützung und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Geschäftspartnern, Klienten und anderen kooperierenden Einheiten. Es ist eine einfache und übersichtliche Lösung, die es ermöglicht, alle wichtigen Informationen über alle Geschäftspartner zu erfassen und die gegenseitige Kommunikation mit ihnen zu unterstützen.

Dateien

Das Dateimodul ist ein interner Speicherplatz für verschiedene Dateitypen, d.h. es dient als Ablage für Dokumente, Audioaufnahmen, Videos, Bilder und mehr.

Datenmeldungen

Das Datennachrichtenmodul ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Postfächern des ISDS-Systems gleichzeitig zu arbeiten. Innerhalb des Moduls ist es nicht nur möglich, Datenmeldungen herunterzuladen und zu versenden, sondern sie auch elektronisch an die zuständigen Mitarbeiter zur Lösung weiterzuleiten.

Datensätze beenden

Das Modul für Ausstiegsprotokolle wird von Rettungsdiensten verwendet und ermöglicht die Erstellung eines Protokolls über den Ausstieg des Personals beim Patienten.

Diskussion

Das Diskussionsmodul ermöglicht den Austausch von Meinungen, Ideen und Wissen zu verschiedenen Themen, nicht nur zu Unternehmensthemen. Der Vorteil ist die Möglichkeit einer schnellen Reaktion der registrierten Teilnehmer innerhalb der Diskussion, Übersichtlichkeit und Einfachheit.

Dokumente

Das Dokumentenmodul bietet Platz für die übersichtliche Ablage aller wichtigen Dokumente wie Verträge, interne Vorschriften, Formulare, Normen, Handbücher usw. und ermöglicht deren gemeinsame Nutzung innerhalb des gesamten Unternehmens, in einzelnen Niederlassungen oder mit externen Mitarbeitern.

E-Neschopenka

Das Modul eSick leave ermöglicht die automatische Verarbeitung von eSick leave der Mitarbeiter (eIntranet-Benutzer).

Eigentumsaufzeichnungen

Mit dem Modul Anlagenregister können Sie alle Vermögenswerte Ihres Unternehmens einfach und übersichtlich erfassen.

Fähre Blätter

Das Modul Verlegungsscheine soll die Planung und Organisation von Patiententransporten erleichtern.
Effektive Organisation von Patiententransporten in medizinischen Einrichtungen.

Fahreraufzeichnungen

Mit dem Modul Fahrerregistrierung können Sie effizient und übersichtlich grundlegende Informationen über die Fahrer von Fahrzeugen in Unternehmen erfassen (Führerscheinnummern, Gruppen, für die der Fahrer berechtigt ist, eventuelle Einschränkungen) und die Aktualität damit verbundener Termine überwachen (Gültigkeit von Führerscheinen, ärztlichen Untersuchungen oder Fahrerschulungen). Es ist auch möglich, die Termine der ärztlichen Untersuchungen für Nutzer, die keinen Führerschein besitzen, zu überwachen.

Fahrten bücher

Das Fahrtenbuchmodul dient der elektronischen Aufzeichnung des Fahrtenbuchs und ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Daten zu den Fahrten des Firmenfahrzeugs zu erfassen. Die elektronische Fahrtenbuchführung ist mit der klassischen, gedruckten Fahrtenbuchführung durchaus vergleichbar (ähnliche Verfahren), ist aber komfortabler und wirtschaftlicher als die gedruckte Fahrtenbuchführung.

Fahrzeuge buchen

Elektronisches System zur Buchung von Firmenfahrzeugen. Mit dem Fahrzeugreservierungsmodul können Sie eine Fahrzeugreservierungsanfrage erstellen und sie zur Genehmigung an einen bestimmten Vorgesetzten senden. Die betroffenen Nutzer werden per E-Mail über die Erstellung einer neuen Reservierungsanfrage und deren Ergebnis informiert.

Fahrzeugregistrierung

Elektronische Aufzeichnung wichtiger Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb von Firmenfahrzeugen.

Feiertage

Das Urlaubsmodul erleichtert und strafft den Genehmigungsprozess für den Urlaub der Mitarbeiter (alles wird elektronisch abgewickelt) und zeichnet den Urlaubsverbrauch klar auf (Monats- und Jahresberichte, Resturlaub). Der Urlaub kann aufgezeichnet werden und die Anträge können in Stunden oder Tagen eingereicht werden.

Formen

Mit dem Formularmodul können Sie ein elektronisches Formular erstellen, es ausfüllen und elektronisch speichern. Falls erforderlich, überwacht die Anwendung automatisch, ob das Formular bis zum Ablauf der Frist ausgefüllt wurde, und benachrichtigt die betreffenden Nutzer über die Notwendigkeit, das Formular auszufüllen.

Galerie

Das Galeriemodul dient als gemeinsamer Speicherplatz für Bilder und Fotos, so dass Sie auf einfache Weise Bilder veröffentlichen und weitergeben können, z. B. von einzelnen Firmenprodukten, Firmenveranstaltungen und anderen Unternehmensleistungen.

Gebäude

Das Baumodul dient dazu, die Belegung der einzelnen Gebäude mit den notwendigen personellen und technischen Ressourcen zu planen.

Gehaltsabrechnung

Das Modul Gehaltsabrechnung wird für die schnelle (online), massenhafte und effiziente Zustellung von Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter verwendet.

Genehmigung

Das Freigabemodul ist eine wichtige Hilfe, um eine klare Zirkulation aller Unternehmensdokumente zu gewährleisten und einen effizienten Freigabeprozess sicherzustellen. Sie kann z. B. für die Genehmigung von Angeboten, Verträgen, Aufträgen usw. verwendet werden. Für komplexere Implementierungen empfehlen wir die Verwendung des Antragsmoduls, das mehrere Genehmigungsrunden, das Hinzufügen von Formularen in der nächsten Runde und andere komplexere Aktionen ermöglicht.

GPS-Standort

Das GPS-Fahrzeugverfolgungsmodul ermöglicht die Echtzeitverfolgung von Fahrzeugbewegungen auf der Karte und die Aufzeichnung dieses Verkehrs im Fahrtenbuch, die Identifizierung des Fahrers und die Umschaltung zwischen Privat- und Geschäftsfahrten.
Durch die automatische Erstellung von Fahrtenbüchern sparen Sie viel Zeit und Geld für die manuelle Fahrtenbuchführung und die Berechnung von Diäten - im In- und Ausland. Die Pauschalen werden in Excel als einfache Grundlage für den Lohnbuchhalter generiert.
Die Reisebuchauszüge können in verschiedene Dateiformate exportiert oder mehreren Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Die Nachvollziehbarkeit der Betriebsdaten ist eine Selbstverständlichkeit.
Unser elektronisches Fahrtenbuch wird von den Finanzbehörden uneingeschränkt akzeptiert.

HelpDesk

Ein Werkzeug zur effizienten, klaren und einfachen Lösung von Kundenanfragen.
Haben Sie einen Überblick über die Anfragen Ihrer Kunden? Möchten Sie wissen, wann, wer und wie ihre Fragen beantwortet wurden? Betreiben Sie einen E-Shop, IT oder einen anderen Kundendienst? Möchten Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten? Nutzen Sie unser HelpDesk-Modul und sparen Sie Zeit und Geld.

Insolvenz

Das Insolvenzmodul ermöglicht die automatische Überwachung von Informationen darüber, ob Ihr Geschäftspartner einen Eintrag im Insolvenzregister hat, und die automatische Überwachung von Informationen darüber, ob der Lieferant kein unzuverlässiger MwSt.-Zahler ist, d.h. ob er seinen Verpflichtungen gegenüber der Steuerverwaltung nachkommt (für MwSt.-Zahler).

Kalender

Das Kalendermodul ist ein nützliches Werkzeug für die Unternehmensplanung, das einen Überblick über Ereignisse, Termine, Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen für das gesamte Unternehmen, aber auch für einzelne Abteilungen oder Arbeitsteams bietet.

Kasse

Das Modul Registrierkasse dient der Führung des Kassenbuchs, d.h. der Ausgabe von Quittungen und Ausgaben sowie deren Genehmigung. Möglichkeit, den Kassenstatus in einer übersichtlichen Darstellung zu überwachen und je nach Bedarf verschiedene Kassengruppen einzurichten.

Kundendatensätze

Das Kundenregistrierungsmodul erleichtert die Registrierung aller wichtigen Informationen über Firmenkunden. Die wichtigsten aufzuzeichnenden Daten sind voreingestellt, andere Daten werden von den Benutzern selbst hinzugefügt. Das Modul ist mit dem Modul Arbeitsberichte verbunden, um die Berichterstattung über die von einzelnen Kunden geleistete Arbeit zu erleichtern.

Lagerverwaltung

Das Lagerverwaltungsmodul ermöglicht eine komplette Lagerverwaltung - Erstellung von einzelnen Artikeln, Eingängen, Verkäufen, Reservierungen, Inventuren. Es ist möglich, je nach Bedarf mehrere Lagergruppen zu erstellen.

Lieferscheine

Das Lieferscheinmodul ermöglicht eine übersichtliche Bearbeitung von Lieferscheinen und die Bildung von verschiedenen Lieferscheingruppen nach Bedarf.

Menü - eigene Links

Das Modul "Menü-eigene Links" ermöglicht es, wichtige Unternehmenslinks als eigene Module in das eIntranet-Menü aufzunehmen. Dank dieses Moduls können eIntranet-Benutzer alle wichtigen Unternehmensinformationen an einem Ort finden.

Mitarbeiter

Mit dem Modul können Sie die Kontaktdaten Ihrer eigenen Mitarbeiter übersichtlich speichern. Die in diesem Modul angezeigten Mitarbeiterinformationen werden vom Anwendungsadministrator automatisch aus dem Abschnitt Einstellungen, Registerkarte Benutzer, hochgeladen. Das Modul ermöglicht es Ihnen, ein Foto des Mitarbeiters einzufügen und schnell die gewünschten Informationen zu finden.

Mitarbeiterschulung

Mit dem Modul Mitarbeiterschulung können Sie einzelne Schulungen auflisten, Mitarbeiter den entsprechenden Schulungen zuordnen und erfassen, welche Schulungen ein Mitarbeiter besuchen soll oder bereits besucht hat. Zusammen mit dem Modul Tests ermöglicht es den Aufbau eines effektiven Systems der internen Mitarbeiterschulung in Unternehmen.

Nachrichten

Das Neuheitenmodul ist für die schnelle innerbetriebliche Kommunikation konzipiert und ermöglicht einen klaren und kontinuierlichen Informationstransfer zwischen den Mitarbeitern. Der Austausch von Nachrichten fördert das Bewusstsein der Mitarbeiter und trägt zu ihrer Zugehörigkeit zum Unternehmen bei.

Post

Das Modul Briefpost dient der Erfassung der ein- und ausgehenden Briefpost; es ist mit dem Modul Genehmigung verknüpft, das es ermöglicht, den eingereichten Datensatz in elektronischer Form zur Genehmigung durch die zuständigen Mitarbeiter vorzulegen.

Produkte

Das Produktmodul ermöglicht eine übersichtliche und effiziente Erfassung von Produkten und Produktbaugruppen, einschließlich aller Produktionsunterlagen, mit der Möglichkeit des Drucks von QR-Codes, der Preiskontrolle und der Übergabe an die Lagerverwaltung.

Projekte

Das Projektmodul ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der grundlegenden Informationen über das Projekt, der einzelnen Projektaktivitäten (Haupt- und Teilprojekte) und die Kontrolle ihrer Durchführung sowie der mit der Projektdurchführung verbundenen Aufgaben.

Protokolle

Das Protokollmodul ermöglicht die elektronische Bearbeitung von Protokollen mit einem standardisierten Formular (über Messung, Inspektion, Besprechung usw.) einschließlich der Einfügung der Unterschrift des Protokollbearbeiters und des Versands per E-Mail.

Rechnungen ausgestellt

Einfache und zuverlässige Fakturierungssoftware. Mit dem Modul "Ausgestellte Rechnungen" können Sie Rechnungen an MwSt.-Zahler nach Ihren Bedürfnissen ausstellen. Innerhalb des Moduls ist es möglich, die ausgestellte Rechnung an den Kunden zu senden oder sie auszudrucken.

Rechnungen erhalten

Das Modul Eingangsrechnungen dient der übersichtlichen Erfassung von Rechnungen und erleichtert den Prozess ihrer Genehmigung und vollständigen Bearbeitung. Rechnungen werden direkt vom Absender der Rechnung empfangen, indem sie an die für den Empfang von Rechnungen vorgesehene E-Mail-Adresse geschickt werden, oder die Rechnung kann in das Modul eingescannt werden. Der Absender der Rechnung wird automatisch über den Eingang der Rechnung im System informiert.

Reiseaufträge v2

Das Modul Reiseaufträge erleichtert die Verwaltung und Nachweisbarkeit der notwendigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von Geschäftsreisen erheblich. Der gesamte Prozess der Erfassung, Bearbeitung und Genehmigung von Reiseaufträgen wird elektronisch abgewickelt.

Schichtplanung

Mit dem Modul Einsatzplanung können Sie die Belegung der einzelnen Arbeitsschichten mit menschlichen und anderen notwendigen (z.B. technischen - Autos, Computer, Projektoren, etc.) Ressourcen einfach und übersichtlich planen.

SMS

Das SMS-Modul dient der schnellen Information der Mitarbeiter über SMS-Nachrichten. Bei Bedarf kann ein Benutzer mit den entsprechenden Rechten eine Textnachricht an einen oder mehrere Mitarbeiter senden, die in der Anwendung als Benutzer aufgeführt sind.

Stundenzettel

Das Modul Zeiterfassung wird zur Meldung der geleisteten Arbeit und der damit verbundenen Kosten verwendet. Innerhalb des Moduls ist es möglich, eine Datenbank der verwendeten Geräte, Ausrüstungen, Servicearbeiten, Materialien und Transporte zu erstellen und das erzeugte Formular als PDF mit der Unterschrift des Kunden auszudrucken. Das Modul ermöglicht es Ihnen, je nach Bedarf verschiedene Gruppen von Arbeitsberichten zu erstellen.

Tägliche Aussagen

Das Modul für tägliche Berichte ermöglicht die Erstellung einfacher Berichte nach den Bedürfnissen des Unternehmens, deren Ausfüllung und Registrierung. Es informiert die betreffenden Benutzer über die Fertigstellung des Berichts und warnt den Benutzer, wenn der Bericht nicht rechtzeitig fertiggestellt wird.

Teilnahme

Das Anwesenheitsmodul dient dazu, die Anwesenheit aller Mitarbeiter übersichtlich zu erfassen und zu genehmigen. Es ermöglicht auf einfache und effiziente Weise die Erfassung verschiedener Arten von Ereignissen im Rahmen der Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters - reguläre Arbeitszeit, Dienstreise, Arzt, Krankheit, Behandlung eines Familienmitglieds usw.

Teilnahme - Chip/Gesicht

Anwesenheitsmodul - Chips erleichtern die Nutzung des Anwesenheitsmoduls. Die Anwesenheitserfassung erfolgt über Chips und ein Lesegerät. Die Anwesenheit des Mitarbeiters kann so automatisch im Anwesenheitsbericht erfasst werden.

Termine planen

Das Modul zur Planung von Besprechungen ermöglicht eine einfache und effiziente Organisation von Besprechungen, Terminen, Meetings oder Sitzungen.

Tests

Das Modul bietet einen kompletten Testprozess (Erstellung, Durchführung und Auswertung des Tests) online und liefert Informationen über den Wissensstand nicht nur der Nutzer des Unternehmensintranets, sondern auch anderer externer Stellen.

Umfragen

Das Umfragemodul ermöglicht die einfache Erstellung von Unternehmensumfragen, Fragebögen und Auswertungen und die Gewinnung von Informationen über Meinungen, Einstellungen oder Wissen nicht nur von Nutzern des Unternehmensintranets, sondern auch von externen Personen.

Verzeichnis

Das Adressbuchmodul dient dazu, alle Informationen über Unternehmenskontakte übersichtlich zu speichern. Kontakte stellen für jeden Menschen wichtige und unschätzbare Daten dar. Daher ist es für eine erfolgreiche Arbeit unerlässlich, sie zu speichern, zu aktualisieren und kontinuierlich zu sichern.

Wechselkurse

Das Modul Devisenkurse ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Wechselkurs von Fremdwährungen einzusehen (automatisch von der CNB heruntergeladen). Es ist auch möglich, die Entwicklung des Wechselkurses grafisch zu verfolgen.

Wiki

Das Wiki-Modul bietet Platz für das strukturierte Einstellen wichtiger Unternehmensdokumente und ermöglicht eine einfache Suche nach definierten Stichworten. Den Benutzern können unterschiedliche Zugriffsrechte auf einzelne Ordner und Unterordner des Moduls zugewiesen werden.

WSDL

Das Modul wird für die Verbindung mit externen Anwendungen von Drittanbietern über WSDL (SOAP) verwendet.

Zusehen ODER

Das Modul Handelsregisterüberwachung ermöglicht die automatische Überwachung von Änderungen der Einträge im Handelsregister (CR).

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