Rozwiązania intranetowe dla firm - oprogramowanie intranetowe

Bezpieczeństwo i dostępność

Dbamy o wysoki poziom bezpieczeństwa i dostępności naszej aplikacji, dlatego znajdziesz u nas:

Działanie z 2 centrów danych w Europie (Praga CZ, Frankfurt DE), automatyczne przełączanie do drugiego centrum danych w przypadku awarii jednego z nich
Chmura w Wielkiej Brytanii i DE w nowoczesnym centrum danych z obiegami chłodniczymi N+1, zasilaczem UPS i generatorem diesla, całodobowym nadzorem i systemem ochrony przeciwpożarowej ze specjalnym gazem samogaszącym, certyfikatami ISO 9001:2009 i ISO/IEC 27001:2014
Podział na strefy online w 2 geograficznie odległych lokalizacjach (Praga CZ, Frankfurt DE)
Codzienne raportowanie do 3 lokalizacji oddalonych od siebie geograficznie (Praga CZ, Brno CZ, Frankfurt DE)
Sterownik TLS 1.2
Ochrona antywirusowa
Firewall i ochrona przed DDOS
Wykrywanie i zapobieganie nieautoryzowanym próbom
Sortowanie danych z pamięci masowej na 2 poziomach (SW i SW)
Opcjonalnieuwierzytelnianie dwuskładnikowe - 2FA
2FA - Google Authenticator lub wiadomość tekstowa SMS
Opcja zezwalania na dostęp do intranetu tylko z określonych adresów IP

Wsparcie w zakresie certyfikacji ISO

Usprawnianie działań w całej organizacji
Dokumentacja i zarządzanie zasobami ludzkimi
Optymalizacja obciążenia
Zwiększanie skuteczności działania organizacji
Poprawa jakości świadczonych usług

Zgodnie z GDPR

Dane są zaszyfrowane
Szczegółowe ustawienia i ograniczenia dostępu dla poszczególnych użytkowników
Rejestrowanie i historia dostępu

Moduły intranetowe

Ankiety

Moduł ankiet umożliwia łatwe tworzenie firmowych ankiet, kwestionariuszy i ocen oraz uzyskiwanie informacji o opiniach, postawach czy wiedzy nie tylko użytkowników firmowego intranetu, ale także podmiotów zewnętrznych.

Aplikacje v2

Moduł wniosków pozwala na tworzenie różnego rodzaju formularzy do składania wniosków (wniosek o kurs, o czas wolny od pracy, o pomoce w pracy, o finanse itp.) oraz ustawienie procesu ich zatwierdzania (w ramach jednej lub kilku tur) w formie elektronicznej zgodnie ze specyficznymi potrzebami firmy.

Arkusze czasu pracy

Moduł timesheets służy do raportowania wykonanej pracy i związanych z nią kosztów. W ramach modułu możliwe jest stworzenie bazy danych używanych urządzeń, wyposażenia, prac serwisowych, materiałów, transportu oraz wydrukowanie wygenerowanego formularza w pdf z uwzględnieniem podpisu klienta. Moduł pozwala na tworzenie różnych grup raportów pracy w zależności od potrzeb.

Arkusze promowe

Moduł Arkusze transferowe ma za zadanie ułatwić planowanie i organizację transportu pacjentów.
Efektywna organizacja transportu pacjentów w placówkach medycznych.

Budynki

Moduł budowlany służy do planowania zajęcia poszczególnych budynków z uwzględnieniem niezbędnych zasobów ludzkich i technicznych.

CRM

Moduł CRM ma na celu wspieranie i utrzymywanie relacji z klientami, partnerami biznesowymi, kontrahentami i innymi współpracującymi podmiotami. Jest to proste i przejrzyste rozwiązanie, które umożliwia rejestrowanie wszystkich ważnych informacji dotyczących wszystkich partnerów biznesowych oraz wspiera wzajemną komunikację z nimi.

Dokumenty

Moduł Dokumenty stanowi miejsce przejrzystego przechowywania wszystkich ważnych dokumentów, takich jak umowy, regulaminy wewnętrzne, formularze, normy, instrukcje obsługi itp. oraz umożliwia ich udostępnianie w ramach całej firmy, w poszczególnych oddziałach lub ze współpracownikami zewnętrznymi.

Dowody dostawy

Moduł dowodów dostawy pozwala na przejrzyste przetwarzanie dowodów dostawy i ustawianie różnych grup dowodów dostawy w zależności od potrzeb.

Dyskusja

Moduł dyskusyjny umożliwia dzielenie się opiniami, pomysłami i wiedzą na różne tematy, nie tylko korporacyjne. Zaletą jest możliwość szybkiej reakcji zarejestrowanych uczestników w dyskusji, jasność i prostota.

Dzienne oświadczenia

Moduł raportów dobowych umożliwia tworzenie prostych raportów zgodnie z potrzebami firmy, ich wypełnianie i rejestrację. Informuje on odpowiednich użytkowników o ukończeniu raportu i ostrzega ich, jeśli raport nie zostanie ukończony w terminie.

Dziennik pokładowy

Moduł ewidencji przebiegu pojazdu przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu w formie elektronicznej, pozwala na zapisywanie niezbędnych danych związanych z przejazdami pojazdów służbowych. Elektroniczne prowadzenie dziennika pokładowego jest dość porównywalne z klasycznym, drukowanym prowadzeniem dziennika pokładowego (podobne procedury), ale jest od niego wygodniejsze i bardziej ekonomiczne.

E-Neschopenka

Moduł e-Zwolnienia umożliwia automatyczną obsługę zwolnień lekarskich pracowników (użytkowników e-Intranetu).

Formularze

Moduł formularze pozwala na stworzenie elektronicznego formularza, wypełnienie go i przechowywanie w formie elektronicznej. W razie potrzeby aplikacja automatycznie monitoruje, czy formularz został wypełniony w terminie i wysyła powiadomienia do odpowiednich użytkowników o konieczności uzupełnienia formularza.

Galerie

Moduł galerii służy jako wspólna przestrzeń do przechowywania obrazów i zdjęć, umożliwiając łatwe publikowanie i udostępnianie zdjęć, na przykład poszczególnych produktów firmy, wydarzeń firmowych i innych osiągnięć firmy.

Harmonogram pracy

Program (oprogramowanie) do przejrzystego planowania czynności służbowych pracowników. Harmonogram pracy pozwala na proste i przejrzyste tworzenie harmonogramu pracy dla pracowników w wymaganym okresie kalendarzowym zgodnie z potrzebami i praktyką firmy.

HelpDesk

Narzędzie do sprawnego, jasnego i łatwego rozwiązywania zapytań klientów.
Czy masz przegląd zapytań swoich klientów? Chcesz wiedzieć kiedy, kto i jak odpowiedział na ich pytania? Prowadzisz eshop, IT lub inną obsługę klienta? Chcesz na bieżąco śledzić pracę swoich pracowników? Wykorzystaj nasz moduł HelpDesk i oszczędzaj czas i pieniądze.

Kalendarze

Moduł kalendarza jest przydatnym narzędziem do planowania w firmie, zapewnia przegląd wydarzeń, terminów, spotkań, imprez dotyczących zarówno całej firmy, jak i poszczególnych działów czy zespołów roboczych.

Kasa

Moduł kasy służy do prowadzenia księgi kasowej - wystawiania paragonów i wydatków oraz ich zatwierdzania. Możliwość monitorowania stanu kasy w przejrzystym widoku i ustawiania różnych grup kas w zależności od potrzeb.

Katalog

Moduł książki adresowej służy do przechowywania w przejrzysty sposób wszystkich informacji o kontaktach w firmie. Kontakty stanowią ważne i bezcenne dane dla każdego człowieka, dlatego ich przechowywanie, aktualizowanie i tworzenie kopii zapasowych jest niezbędne do skutecznej pracy.

Kursy walut

Moduł Kursy walut pozwala na przeglądanie aktualnych kursów walut obcych (pobieranych automatycznie z CNB). Możliwe jest również wyświetlanie wykresów w celu monitorowania zmian kursu walutowego.

Lista płac

Moduł Płace służy do szybkiego (on-line), masowego i sprawnego dostarczania pracownikom odcinków płacowych.

Lokalizacja GPS

Moduł śledzenia pojazdów GPS umożliwia śledzenie w czasie rzeczywistym ruchu pojazdów na mapie i rejestrowanie tego ruchu w ewidencji przebiegu pojazdu, identyfikację kierowcy i przełączanie pomiędzy podróżami prywatnymi i służbowymi.
Automatycznie generuje ewidencję przebiegu pojazdu, korzystając z niego oszczędzasz wiele czasu i pieniędzy na ręczne prowadzenie ewidencji i naliczanie diet - krajowych i zagranicznych. Diety są generowane w programie Excel jako prosta podstawa dla księgowego płac.
Wyciągi z książki podróży mogą być eksportowane do różnych formatów plików lub udostępniane wielu użytkownikom. Śledzenie historii danych operacyjnych jest sprawą oczywistą.
Nasz elektroniczny dziennik pokładowy jest bez zastrzeżeń akceptowany przez organy finansowe.

Menu - własne linki

Moduł linków własnych w menu pozwala na umieszczenie ważnych linków firmowych jako osobnych modułów w menu eIntranetu. Dzięki temu modułowi użytkownicy eIntranetu mogą znaleźć wszystkie ważne informacje o firmie w jednym miejscu.

Niewypłacalność

Moduł upadłościowy umożliwia automatyczne monitorowanie informacji o tym, czy Twój kontrahent posiada wpis do rejestru upadłości oraz automatyczne monitorowanie informacji o tym, czy dostawca nie jest nierzetelnym płatnikiem VAT, czyli czy wywiązuje się ze swoich obowiązków wobec administracji podatkowej (dla płatników VAT).

Obecność - chip

Moduł frekwencji - chipy ułatwiają korzystanie z modułu frekwencji. Zapisy obecności są rejestrowane za pomocą chipów i urządzenia odczytującego. W ten sposób obecność pracownika może być automatycznie rejestrowana w raporcie obecności.

Obecność - premie

Elektroniczne zatwierdzanie premii przez przełożonych

Obecności

Moduł frekwencji służy do przejrzystego rejestrowania i zatwierdzania obecności wszystkich pracowników. W prosty i skuteczny sposób umożliwia rejestrowanie różnego rodzaju zdarzeń w ramach obecności konkretnego pracownika - standardowe godziny pracy, podróż służbowa, lekarz, choroba, leczenie członka rodziny itp.

Oferty

Moduł ofert umożliwia tworzenie i elektroniczną rejestrację ofert dla klientów. Możliwe jest tworzenie grup ofert zgodnie z wymaganiami i wyświetlanie różnych statystyk (według roku, wskaźnika sukcesu itp.). Możliwość wysłania zapytania e-mail przez klienta bezpośrednio do modułu ofert lub uzgodnienia oferty przez klienta online.

Oglądanie LUB

Moduł Monitoring Rejestru Handlowego umożliwia automatyczne monitorowanie zmian wpisów w Rejestrze Handlowym (CR).

Oświadczenia o pracy

Moduł timesheets pozwala na rejestrowanie wykonanej pracy w podziale na poszczególne przepracowane godziny. Za pomocą tego modułu można na bieżąco monitorować i oceniać poszczególne zlecenia i projekty, łatwo fakturować wykonane prace oraz uzyskać przejrzystą podstawę do naliczania płac.

Otrzymane faktury

Moduł Faktury otrzymane służy do prowadzenia przejrzystej ewidencji faktur oraz ułatwienia procesu ich zatwierdzania i pełnej obsługi. Faktury odbierane są bezpośrednio od nadawcy faktury poprzez wysłanie jej na adres e-mail wyznaczony do odbierania faktur, lub faktura może zostać zeskanowana do modułu. Nadawca faktury jest automatycznie informowany o wpłynięciu faktury do systemu.

Otrzymane zamówienia

Moduł zamówień otrzymanych służy do tworzenia i elektronicznej ewidencji zamówień otrzymanych. Sprawna praca z zamówieniami otrzymanymi od klientów korporacyjnych.

Personel

Moduł pozwala w przejrzysty sposób przechowywać dane kontaktowe własnych pracowników. Informacje o pracownikach wyświetlane w ramach tego modułu są automatycznie wgrywane z sekcji Ustawienia, zakładka Użytkownicy, przez administratora aplikacji. Moduł pozwala na wstawienie zdjęcia pracownika i szybkie znalezienie potrzebnych informacji.

Planowanie spotkań

Moduł planowania spotkań pozwala na łatwe i sprawne organizowanie spotkań, terminów, zebrań czy spotkań.

Planowanie zmian

Moduł Planowanie zmian pozwala w prosty i czytelny sposób zaplanować zajęcie poszczególnych zmian roboczych zarówno zasobami ludzkimi, jak i innymi niezbędnymi (np. technicznymi - samochody, komputery, projektory itp.).

Pliki

Moduł plików to wewnętrzna przestrzeń do przechowywania różnego rodzaju plików, czyli służy jako repozytorium dla dokumentów, nagrań audio, filmów, zdjęć i innych.

Poczta pocztowa

Moduł Letter Mail przeznaczony jest do rejestrowania przychodzących i wychodzących przesyłek listowych; jest on połączony z modułem Approval, który umożliwia przekazanie złożonego rekordu do zatwierdzenia przez odpowiedzialny personel w formie elektronicznej.

Produkty

Moduł produktów umożliwia przejrzystą i sprawną rejestrację produktów i zespołów produktów wraz z całą dokumentacją produkcyjną, z możliwością drukowania kodów QR, kontroli cen i przekazywania do gospodarki magazynowej.

Projekty

Moduł projekty pozwala na przejrzyste wyświetlenie podstawowych informacji o projekcie, poszczególnych działań projektowych (głównych i podprojektów) i kontroli ich realizacji oraz zadań związanych z realizacją projektu.

Protokoły

Moduł protokołów umożliwia elektroniczne przetwarzanie protokołów o znormalizowanej formie (o pomiarze, kontroli, spotkaniu, itp.) wraz z umieszczeniem podpisu osoby opracowującej protokół i wysłaniem pocztą elektroniczną.

Rejestracja pojazdu

Elektroniczna rejestracja ważnych danych związanych z eksploatacją pojazdów służbowych.

Rejestry klientów

Moduł rejestracji klientów ułatwia rejestrację wszystkich ważnych informacji o klientach firmy. Główne rejestrowane dane są wstępnie ustawione, inne dane do rejestracji są dodawane przez samych użytkowników. Moduł jest połączony z modułem raportów pracy dla łatwiejszego raportowania aktywności przepracowanych przez poszczególnych klientów.

Rekordy kierowcy

Moduł rejestracji kierowców pozwala sprawnie i przejrzyście rejestrować podstawowe informacje o kierowcach pojazdów w firmach (numery prawa jazdy, grupy, do których kierowca ma uprawnienia, wszelkie ograniczenia) oraz monitorować terminowość związanych z tym dat (ważność praw jazdy, badań lekarskich czy szkoleń kierowców). Możliwe jest również monitorowanie terminów badań lekarskich dla użytkowników, którzy nie posiadają prawa jazdy.

Rezerwacja

Moduł rezerwacji ułatwia udostępnianie poszczególnych obiektów firmowych - samochodów, sal konferencyjnych, sprzętu technicznego itp. Dzięki przejrzystemu kalendarzowi dla każdego obiektu od razu wiadomo, czy obiekt jest dostępny w pożądanym czasie lub dla kogo jest już zarezerwowany.

Rezerwacja pojazdów

Elektroniczny system rezerwacji pojazdów służbowych. Moduł rezerwacji pojazdów umożliwia utworzenie wniosku o rezerwację pojazdu i przesłanie go do zatwierdzenia przez wyznaczonego przełożonego. Odpowiedni użytkownicy są informowani o utworzeniu nowego zapytania o rezerwację i jego wyniku za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Skargi

Moduł Reklamacje umożliwia szybkie i przejrzyste zarządzanie reklamacjami klientów. Moduł pozwala na tworzenie szablonów odpowiedzi i ustawianie różnych grup reklamacji w zależności od potrzeb.

SMS

Moduł sms służy do szybkiego informowania pracowników za pomocą wiadomości sms. W razie potrzeby użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może wysłać wiadomość tekstową do jednego lub kilku pracowników, którzy są wymienieni jako użytkownicy w aplikacji.

Szkolenie personelu

Moduł Szkolenia pracowników umożliwia wyszczególnienie poszczególnych szkoleń, przypisanie pracowników do odpowiednich szkoleń oraz zapisywanie, w jakich szkoleniach pracownik ma wziąć udział lub już wziął udział. Wraz z modułem Testy pozwala na stworzenie efektywnego systemu wewnętrznych szkoleń pracowników w firmach.

Tablice informacyjne

Moduł tablicy ogłoszeń służy do szybkiego przekazywania informacji, które mogą dotyczyć operacji, magazynu, wymagań informatycznych itp. Jest to wirtualna tablica ogłoszeń, na której można zamieścić wszystko - od menu obiadowego po kontakt do obsługi technicznej.

Testy

Moduł zapewnia kompletny proces testowania (tworzenie, realizację i ocenę testu) online oraz uzyskanie informacji o wiedzy nie tylko użytkowników firmowego intranetu, ale także innych podmiotów zewnętrznych.

Urlopy

Moduł urlopowy zarówno ułatwia i usprawnia proces zatwierdzania urlopów pracowników (wszystko odbywa się elektronicznie), jak i w przejrzysty sposób ewidencjonuje wykorzystanie urlopów (raporty miesięczne i roczne, urlopy pozostałe). Urlop może być rejestrowany, a wnioski mogą być składane w godzinach lub dniach.

Wakaty

Rejestracja wakatów w firmie i ich publikacja na portalu eijobs.net

Wiadomości danych

Moduł wiadomości danych umożliwia jednoczesną pracę z wieloma skrzynkami pocztowymi systemu ISDS. W ramach modułu możliwe jest nie tylko pobieranie i wysyłanie komunikatów z danymi, ale także elektroniczne przekazywanie ich do odpowiednich pracowników w celu rozwiązania problemu.

Wiki

Moduł wiki zapewnia miejsce na uporządkowane zamieszczanie ważnych dokumentów firmowych i umożliwia łatwe wyszukiwanie według zdefiniowanych słów kluczowych. Użytkownikom można przypisać różne prawa dostępu do poszczególnych folderów i podfolderów modułu.

WSDL

Moduł służy do łączenia się z zewnętrznymi aplikacjami firm trzecich za pomocą WSDL (SOAP)

Wyciągi bankowe

Moduł umożliwia dopasowanie otrzymanych i wystawionych faktur w eIntranet.net do płatności w banku. Automatyczne pobieranie wyciągów bankowych jest obecnie przetwarzane dla wyciągów z Fio Banka i Raiffeisenbank. Wyciągi z innych banków mogą być importowane ręcznie.

Wyjdź z rekordów

Moduł ewidencji wyjść jest wykorzystywany przez służby ratownictwa medycznego i pozwala na stworzenie zapisu wyjścia załogi do pacjenta.

Wymagania

Moduł Zapytania ofertowe umożliwia tworzenie i elektroniczną rejestrację zapytań ofertowych do dostawców. Przejrzyste przetwarzanie zapytań ofertowych dla potencjalnych dostawców, tworzenie różnych grup zapytań ofertowych w zależności od potrzeb firmy.

Wystawione faktury

Proste i niezawodne oprogramowanie do fakturowania. Moduł Wystawione faktury pozwala na wystawianie faktur dla płatników VAT według potrzeb. W ramach modułu możliwe jest zlecenie wysłania wystawionej faktury do klienta lub jej wydrukowanie.

Zadania

Moduł zadań służy do przejrzystego zarządzania i przydzielania zadań pracownikom i współpracownikom zewnętrznym lub wszystkim użytkownikom, którzy mają prawa dostępu do modułu. Uprawnienia poszczególnych użytkowników są po prostu definiowane przez administratora aplikacji, a następnie możliwe jest przypisanie im niezbędnych zadań.

Zamówienia

Doskonały przegląd zamówień firmowych i procesu ich realizacji. Moduł Kontrakty ułatwia śledzenie terminów, kontrolę zadań i wykonanej pracy. W ramach modułu możliwe jest przejrzyste zapisywanie wszelkich zmian związanych z realizacją umowy.

Zamówienia wydane

Moduł wystawione zlecenia służy do tworzenia i elektronicznej ewidencji wystawionych zleceń. Możliwe jest ustawienie różnych grup wystawionych zleceń w zależności od potrzeb.

Zapisy nieruchomości

Moduł ewidencji środków trwałych pozwala w prosty i czytelny sposób zarejestrować wszystkie składniki majątku firmy.

Zarządzanie magazynem

Moduł gospodarki magazynowej umożliwia pełną gospodarkę magazynową - tworzenie poszczególnych pozycji, paragonów, sprzedaży, rezerwacji, inwentaryzacji. Możliwe jest tworzenie wielu grup magazynowych w zależności od potrzeb.

Zatwierdzenie

Moduł zatwierdzania stanowi istotną pomoc w zapewnieniu przejrzystego obiegu wszelkich dokumentów firmowych oraz w zapewnieniu ich sprawnego procesu zatwierdzania. Można go wykorzystać np. do zatwierdzania ofert, umów, zamówień itp. W przypadku bardziej złożonych wdrożeń zalecamy korzystanie z modułu aplikacji, który umożliwia wielokrotne zatwierdzanie, dodawanie formularzy w kolejnej rundzie i inne bardziej złożone działania.

Zlecenia podróży v2

Moduł Zlecenia wyjazdów służbowych znacznie ułatwia zarządzanie i ewidencjonowanie niezbędnych zadań związanych z realizacją podróży służbowych. Cały proces rejestrowania, przetwarzania i zatwierdzania zleceń podróży odbywa się elektronicznie.