Dzięki swojej modułowości system może pomóc w zarządzaniu standardowymi wymaganiami, od obecności, urlopów, po przetwarzanie danych, fakturowanie i zarządzanie projektami.
Ponieważ jest to nowoczesna aplikacja sieciowa, jest bardzo łatwa do wdrożenia i nie obciąża niepotrzebnie finansów firmy.
Aplikacja jest natychmiast gotowa do użycia przez Twoją firmę - główne moduły zostały zaprogramowane w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie w sektorze biznesowym oraz specyficzne potrzeby klientów, którzy już korzystają z aplikacji.
Rejestr i rozpocznij pracę.
Aplikacja eIntranet jest aplikacją internetową, do której dostęp można uzyskać z dowolnego miejsca. System działa w chmurze o wysokiej dostępności i bezpieczeństwie, nie potrzebujesz żadnego serwera, licencji na bazę danych ani innego oprogramowania, aby uruchomić nasz system intranetowy.
Stale opracowujemy nowe moduły i udoskonalamy istniejące, zgodnie z wymaganiami i potrzebami naszych klientów. Czy chcesz moduł, którego nie mamy w ofercie? Skontaktuj się z nami, a my to zaprogramujemy!
Relacja z klientem jest dla nas najwyższym priorytetem, dlatego zawsze staramy się pomóc i zaprojektować rozwiązanie zgodne z potrzebami klienta.
Dbamy o wysoki poziom bezpieczeństwa i dostępności naszej aplikacji, dlatego znajdziesz u nas:
Moduł ankiet umożliwia łatwe tworzenie firmowych ankiet, kwestionariuszy i ocen oraz uzyskiwanie informacji o opiniach, postawach czy wiedzy nie tylko użytkowników firmowego intranetu, ale także podmiotów zewnętrznych.
Moduł wniosków pozwala na tworzenie różnego rodzaju formularzy do składania wniosków (wniosek o kurs, o czas wolny od pracy, o pomoce w pracy, o finanse itp.) oraz ustawienie procesu ich zatwierdzania (w ramach jednej lub kilku tur) w formie elektronicznej zgodnie ze specyficznymi potrzebami firmy.
Moduł timesheets służy do raportowania wykonanej pracy i związanych z nią kosztów. W ramach modułu możliwe jest stworzenie bazy danych używanych urządzeń, wyposażenia, prac serwisowych, materiałów, transportu oraz wydrukowanie wygenerowanego formularza w pdf z uwzględnieniem podpisu klienta. Moduł pozwala na tworzenie różnych grup raportów pracy w zależności od potrzeb.
Moduł Arkusze transferowe ma za zadanie ułatwić planowanie i organizację transportu pacjentów.
Efektywna organizacja transportu pacjentów w placówkach medycznych.
Moduł budowlany służy do planowania zajęcia poszczególnych budynków z uwzględnieniem niezbędnych zasobów ludzkich i technicznych.
Moduł CRM ma na celu wspieranie i utrzymywanie relacji z klientami, partnerami biznesowymi, kontrahentami i innymi współpracującymi podmiotami. Jest to proste i przejrzyste rozwiązanie, które umożliwia rejestrowanie wszystkich ważnych informacji dotyczących wszystkich partnerów biznesowych oraz wspiera wzajemną komunikację z nimi.
Moduł Dokumenty stanowi miejsce przejrzystego przechowywania wszystkich ważnych dokumentów, takich jak umowy, regulaminy wewnętrzne, formularze, normy, instrukcje obsługi itp. oraz umożliwia ich udostępnianie w ramach całej firmy, w poszczególnych oddziałach lub ze współpracownikami zewnętrznymi.
Moduł dowodów dostawy pozwala na przejrzyste przetwarzanie dowodów dostawy i ustawianie różnych grup dowodów dostawy w zależności od potrzeb.
Moduł dyskusyjny umożliwia dzielenie się opiniami, pomysłami i wiedzą na różne tematy, nie tylko korporacyjne. Zaletą jest możliwość szybkiej reakcji zarejestrowanych uczestników w dyskusji, jasność i prostota.
Moduł raportów dobowych umożliwia tworzenie prostych raportów zgodnie z potrzebami firmy, ich wypełnianie i rejestrację. Informuje on odpowiednich użytkowników o ukończeniu raportu i ostrzega ich, jeśli raport nie zostanie ukończony w terminie.
Moduł ewidencji przebiegu pojazdu przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu w formie elektronicznej, pozwala na zapisywanie niezbędnych danych związanych z przejazdami pojazdów służbowych. Elektroniczne prowadzenie dziennika pokładowego jest dość porównywalne z klasycznym, drukowanym prowadzeniem dziennika pokładowego (podobne procedury), ale jest od niego wygodniejsze i bardziej ekonomiczne.
Moduł e-Zwolnienia umożliwia automatyczną obsługę zwolnień lekarskich pracowników (użytkowników e-Intranetu).
Moduł formularze pozwala na stworzenie elektronicznego formularza, wypełnienie go i przechowywanie w formie elektronicznej. W razie potrzeby aplikacja automatycznie monitoruje, czy formularz został wypełniony w terminie i wysyła powiadomienia do odpowiednich użytkowników o konieczności uzupełnienia formularza.
Moduł frekwencji - chipy ułatwiają korzystanie z modułu frekwencji. Zapisy obecności są rejestrowane za pomocą chipów i urządzenia odczytującego. W ten sposób obecność pracownika może być automatycznie rejestrowana w raporcie obecności.
Moduł galerii służy jako wspólna przestrzeń do przechowywania obrazów i zdjęć, umożliwiając łatwe publikowanie i udostępnianie zdjęć, na przykład poszczególnych produktów firmy, wydarzeń firmowych i innych osiągnięć firmy.
Program (oprogramowanie) do przejrzystego planowania czynności służbowych pracowników. Harmonogram pracy pozwala na proste i przejrzyste tworzenie harmonogramu pracy dla pracowników w wymaganym okresie kalendarzowym zgodnie z potrzebami i praktyką firmy.
Narzędzie do sprawnego, jasnego i łatwego rozwiązywania zapytań klientów.
Czy masz przegląd zapytań swoich klientów? Chcesz wiedzieć kiedy, kto i jak odpowiedział na ich pytania? Prowadzisz eshop, IT lub inną obsługę klienta? Chcesz na bieżąco śledzić pracę swoich pracowników? Wykorzystaj nasz moduł HelpDesk i oszczędzaj czas i pieniądze.
Moduł kalendarza jest przydatnym narzędziem do planowania w firmie, zapewnia przegląd wydarzeń, terminów, spotkań, imprez dotyczących zarówno całej firmy, jak i poszczególnych działów czy zespołów roboczych.
Moduł kasy służy do prowadzenia księgi kasowej - wystawiania paragonów i wydatków oraz ich zatwierdzania. Możliwość monitorowania stanu kasy w przejrzystym widoku i ustawiania różnych grup kas w zależności od potrzeb.
Moduł książki adresowej służy do przechowywania w przejrzysty sposób wszystkich informacji o kontaktach w firmie. Kontakty stanowią ważne i bezcenne dane dla każdego człowieka, dlatego ich przechowywanie, aktualizowanie i tworzenie kopii zapasowych jest niezbędne do skutecznej pracy.
Moduł Kursy walut pozwala na przeglądanie aktualnych kursów walut obcych (pobieranych automatycznie z CNB). Możliwe jest również wyświetlanie wykresów w celu monitorowania zmian kursu walutowego.
Moduł Płace służy do szybkiego (on-line), masowego i sprawnego dostarczania pracownikom odcinków płacowych.
Moduł śledzenia pojazdów GPS umożliwia śledzenie w czasie rzeczywistym ruchu pojazdów na mapie i rejestrowanie tego ruchu w ewidencji przebiegu pojazdu, identyfikację kierowcy i przełączanie pomiędzy podróżami prywatnymi i służbowymi.
Automatycznie generuje ewidencję przebiegu pojazdu, korzystając z niego oszczędzasz wiele czasu i pieniędzy na ręczne prowadzenie ewidencji i naliczanie diet - krajowych i zagranicznych. Diety są generowane w programie Excel jako prosta podstawa dla księgowego płac.
Wyciągi z książki podróży mogą być eksportowane do różnych formatów plików lub udostępniane wielu użytkownikom. Śledzenie historii danych operacyjnych jest sprawą oczywistą.
Nasz elektroniczny dziennik pokładowy jest bez zastrzeżeń akceptowany przez organy finansowe.
Moduł linków własnych w menu pozwala na umieszczenie ważnych linków firmowych jako osobnych modułów w menu eIntranetu. Dzięki temu modułowi użytkownicy eIntranetu mogą znaleźć wszystkie ważne informacje o firmie w jednym miejscu.
Moduł upadłościowy umożliwia automatyczne monitorowanie informacji o tym, czy Twój kontrahent posiada wpis do rejestru upadłości oraz automatyczne monitorowanie informacji o tym, czy dostawca nie jest nierzetelnym płatnikiem VAT, czyli czy wywiązuje się ze swoich obowiązków wobec administracji podatkowej (dla płatników VAT).
Elektroniczne zatwierdzanie premii przez przełożonych
Moduł frekwencji służy do przejrzystego rejestrowania i zatwierdzania obecności wszystkich pracowników. W prosty i skuteczny sposób umożliwia rejestrowanie różnego rodzaju zdarzeń w ramach obecności konkretnego pracownika - standardowe godziny pracy, podróż służbowa, lekarz, choroba, leczenie członka rodziny itp.
Moduł ofert umożliwia tworzenie i elektroniczną rejestrację ofert dla klientów. Możliwe jest tworzenie grup ofert zgodnie z wymaganiami i wyświetlanie różnych statystyk (według roku, wskaźnika sukcesu itp.). Możliwość wysłania zapytania e-mail przez klienta bezpośrednio do modułu ofert lub uzgodnienia oferty przez klienta online.
Moduł Monitoring Rejestru Handlowego umożliwia automatyczne monitorowanie zmian wpisów w Rejestrze Handlowym (CR).
Moduł timesheets pozwala na rejestrowanie wykonanej pracy w podziale na poszczególne przepracowane godziny. Za pomocą tego modułu można na bieżąco monitorować i oceniać poszczególne zlecenia i projekty, łatwo fakturować wykonane prace oraz uzyskać przejrzystą podstawę do naliczania płac.
Moduł Faktury otrzymane służy do prowadzenia przejrzystej ewidencji faktur oraz ułatwienia procesu ich zatwierdzania i pełnej obsługi. Faktury odbierane są bezpośrednio od nadawcy faktury poprzez wysłanie jej na adres e-mail wyznaczony do odbierania faktur, lub faktura może zostać zeskanowana do modułu. Nadawca faktury jest automatycznie informowany o wpłynięciu faktury do systemu.
Moduł zamówień otrzymanych służy do tworzenia i elektronicznej ewidencji zamówień otrzymanych. Sprawna praca z zamówieniami otrzymanymi od klientów korporacyjnych.
Moduł pozwala w przejrzysty sposób przechowywać dane kontaktowe własnych pracowników. Informacje o pracownikach wyświetlane w ramach tego modułu są automatycznie wgrywane z sekcji Ustawienia, zakładka Użytkownicy, przez administratora aplikacji. Moduł pozwala na wstawienie zdjęcia pracownika i szybkie znalezienie potrzebnych informacji.
Moduł planowania spotkań pozwala na łatwe i sprawne organizowanie spotkań, terminów, zebrań czy spotkań.
Moduł Planowanie zmian pozwala w prosty i czytelny sposób zaplanować zajęcie poszczególnych zmian roboczych zarówno zasobami ludzkimi, jak i innymi niezbędnymi (np. technicznymi - samochody, komputery, projektory itp.).
Moduł plików to wewnętrzna przestrzeń do przechowywania różnego rodzaju plików, czyli służy jako repozytorium dla dokumentów, nagrań audio, filmów, zdjęć i innych.
Moduł Letter Mail przeznaczony jest do rejestrowania przychodzących i wychodzących przesyłek listowych; jest on połączony z modułem Approval, który umożliwia przekazanie złożonego rekordu do zatwierdzenia przez odpowiedzialny personel w formie elektronicznej.
Moduł produktów umożliwia przejrzystą i sprawną rejestrację produktów i zespołów produktów wraz z całą dokumentacją produkcyjną, z możliwością drukowania kodów QR, kontroli cen i przekazywania do gospodarki magazynowej.
Moduł projekty pozwala na przejrzyste wyświetlenie podstawowych informacji o projekcie, poszczególnych działań projektowych (głównych i podprojektów) i kontroli ich realizacji oraz zadań związanych z realizacją projektu.
Moduł protokołów umożliwia elektroniczne przetwarzanie protokołów o znormalizowanej formie (o pomiarze, kontroli, spotkaniu, itp.) wraz z umieszczeniem podpisu osoby opracowującej protokół i wysłaniem pocztą elektroniczną.
Elektroniczna rejestracja ważnych danych związanych z eksploatacją pojazdów służbowych.
Moduł rejestracji klientów ułatwia rejestrację wszystkich ważnych informacji o klientach firmy. Główne rejestrowane dane są wstępnie ustawione, inne dane do rejestracji są dodawane przez samych użytkowników. Moduł jest połączony z modułem raportów pracy dla łatwiejszego raportowania aktywności przepracowanych przez poszczególnych klientów.
Moduł rejestracji kierowców pozwala sprawnie i przejrzyście rejestrować podstawowe informacje o kierowcach pojazdów w firmach (numery prawa jazdy, grupy, do których kierowca ma uprawnienia, wszelkie ograniczenia) oraz monitorować terminowość związanych z tym dat (ważność praw jazdy, badań lekarskich czy szkoleń kierowców). Możliwe jest również monitorowanie terminów badań lekarskich dla użytkowników, którzy nie posiadają prawa jazdy.
Moduł rezerwacji ułatwia udostępnianie poszczególnych obiektów firmowych - samochodów, sal konferencyjnych, sprzętu technicznego itp. Dzięki przejrzystemu kalendarzowi dla każdego obiektu od razu wiadomo, czy obiekt jest dostępny w pożądanym czasie lub dla kogo jest już zarezerwowany.
Elektroniczny system rezerwacji pojazdów służbowych. Moduł rezerwacji pojazdów umożliwia utworzenie wniosku o rezerwację pojazdu i przesłanie go do zatwierdzenia przez wyznaczonego przełożonego. Odpowiedni użytkownicy są informowani o utworzeniu nowego zapytania o rezerwację i jego wyniku za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Moduł Reklamacje umożliwia szybkie i przejrzyste zarządzanie reklamacjami klientów. Moduł pozwala na tworzenie szablonów odpowiedzi i ustawianie różnych grup reklamacji w zależności od potrzeb.
Moduł sms służy do szybkiego informowania pracowników za pomocą wiadomości sms. W razie potrzeby użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może wysłać wiadomość tekstową do jednego lub kilku pracowników, którzy są wymienieni jako użytkownicy w aplikacji.
Moduł Szkolenia pracowników umożliwia wyszczególnienie poszczególnych szkoleń, przypisanie pracowników do odpowiednich szkoleń oraz zapisywanie, w jakich szkoleniach pracownik ma wziąć udział lub już wziął udział. Wraz z modułem Testy pozwala na stworzenie efektywnego systemu wewnętrznych szkoleń pracowników w firmach.
Moduł tablicy ogłoszeń służy do szybkiego przekazywania informacji, które mogą dotyczyć operacji, magazynu, wymagań informatycznych itp. Jest to wirtualna tablica ogłoszeń, na której można zamieścić wszystko - od menu obiadowego po kontakt do obsługi technicznej.
Moduł zapewnia kompletny proces testowania (tworzenie, realizację i ocenę testu) online oraz uzyskanie informacji o wiedzy nie tylko użytkowników firmowego intranetu, ale także innych podmiotów zewnętrznych.
Moduł urlopowy zarówno ułatwia i usprawnia proces zatwierdzania urlopów pracowników (wszystko odbywa się elektronicznie), jak i w przejrzysty sposób ewidencjonuje wykorzystanie urlopów (raporty miesięczne i roczne, urlopy pozostałe). Urlop może być rejestrowany, a wnioski mogą być składane w godzinach lub dniach.
Rejestracja wakatów w firmie i ich publikacja na portalu eijobs.net
Moduł wiadomości danych umożliwia jednoczesną pracę z wieloma skrzynkami pocztowymi systemu ISDS. W ramach modułu możliwe jest nie tylko pobieranie i wysyłanie komunikatów z danymi, ale także elektroniczne przekazywanie ich do odpowiednich pracowników w celu rozwiązania problemu.
Wideokonferencje między użytkownikami biznesowymi i spoza firmy.
Moduł wiki zapewnia miejsce na uporządkowane zamieszczanie ważnych dokumentów firmowych i umożliwia łatwe wyszukiwanie według zdefiniowanych słów kluczowych. Użytkownikom można przypisać różne prawa dostępu do poszczególnych folderów i podfolderów modułu.
Moduł służy do łączenia się z zewnętrznymi aplikacjami firm trzecich za pomocą WSDL (SOAP)
Moduł umożliwia dopasowanie otrzymanych i wystawionych faktur w eIntranet.net do płatności w banku. Automatyczne pobieranie wyciągów bankowych jest obecnie przetwarzane dla wyciągów z Fio Banka i Raiffeisenbank. Wyciągi z innych banków mogą być importowane ręcznie.
Moduł ewidencji wyjść jest wykorzystywany przez służby ratownictwa medycznego i pozwala na stworzenie zapisu wyjścia załogi do pacjenta.
Moduł Zapytania ofertowe umożliwia tworzenie i elektroniczną rejestrację zapytań ofertowych do dostawców. Przejrzyste przetwarzanie zapytań ofertowych dla potencjalnych dostawców, tworzenie różnych grup zapytań ofertowych w zależności od potrzeb firmy.
Proste i niezawodne oprogramowanie do fakturowania. Moduł Wystawione faktury pozwala na wystawianie faktur dla płatników VAT według potrzeb. W ramach modułu możliwe jest zlecenie wysłania wystawionej faktury do klienta lub jej wydrukowanie.
Moduł zadań służy do przejrzystego zarządzania i przydzielania zadań pracownikom i współpracownikom zewnętrznym lub wszystkim użytkownikom, którzy mają prawa dostępu do modułu. Uprawnienia poszczególnych użytkowników są po prostu definiowane przez administratora aplikacji, a następnie możliwe jest przypisanie im niezbędnych zadań.
Doskonały przegląd zamówień firmowych i procesu ich realizacji. Moduł Kontrakty ułatwia śledzenie terminów, kontrolę zadań i wykonanej pracy. W ramach modułu możliwe jest przejrzyste zapisywanie wszelkich zmian związanych z realizacją umowy.
Moduł wystawione zlecenia służy do tworzenia i elektronicznej ewidencji wystawionych zleceń. Możliwe jest ustawienie różnych grup wystawionych zleceń w zależności od potrzeb.
Moduł ewidencji środków trwałych pozwala w prosty i czytelny sposób zarejestrować wszystkie składniki majątku firmy.
Moduł gospodarki magazynowej umożliwia pełną gospodarkę magazynową - tworzenie poszczególnych pozycji, paragonów, sprzedaży, rezerwacji, inwentaryzacji. Możliwe jest tworzenie wielu grup magazynowych w zależności od potrzeb.
Moduł zatwierdzania stanowi istotną pomoc w zapewnieniu przejrzystego obiegu wszelkich dokumentów firmowych oraz w zapewnieniu ich sprawnego procesu zatwierdzania. Można go wykorzystać np. do zatwierdzania ofert, umów, zamówień itp. W przypadku bardziej złożonych wdrożeń zalecamy korzystanie z modułu aplikacji, który umożliwia wielokrotne zatwierdzanie, dodawanie formularzy w kolejnej rundzie i inne bardziej złożone działania.
Moduł Zlecenia wyjazdów służbowych znacznie ułatwia zarządzanie i ewidencjonowanie niezbędnych zadań związanych z realizacją podróży służbowych. Cały proces rejestrowania, przetwarzania i zatwierdzania zleceń podróży odbywa się elektronicznie.