Czeski
Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiNowoczesny
System informacyjny
do Twojej firmy
Szybkie i bezpieczne udostępnianie
aktualnych informacji
pomiędzy pracownikami
Scentralizowane repozytorium informacji i dokumentów
companies
System informacyjny dla Twojej firmy
eIntranet to nowoczesny, modułowy system informacyjny dla firm i organizacji każdej wielkości.📊 Jeden system. Dziesiątki obszarów. Pełny przegląd firmy.
eIntranet.net łączy pracowników, dokumenty, sprzedaż oraz procesy firmowe w jednym środowisku. Dzięki ponad 60 modułom każda firma składa rozwiązanie dokładnie według swoich potrzeb.
Ponad 60 modułów w jednym systemie
Dokumenty, regulaminy i zarządzanie dokumentacją
Centralne zarządzanie dokumentacją i firmowym know-how.
- Podpisy elektroniczne
- Dokumentacja ISO
- Poczta przychodząca i wychodząca
- Udostępniane pliki, galerie
- Regulaminy i dokumentacja wewnętrzna, firmowa baza wiedzy
- Zarządzanie dokumentami i obiegiem dokumentacji
- Wiki
Finanse i fakturowanie
Obsługa finansów i zatwierdzanie kosztów.
- Wyciągi bankowe, ewidencja płatności i kontrola rozliczeń
- Faktury przychodzące i wychodzące, zatwierdzanie faktur
- Monitoring upadłości partnerów handlowych
- Kasa
- Świadczone usługi
- Kursy walut
Wewnętrzna komunikacja firmowa
Wymiana informacji w całej firmie.
- Ankiety, kwestionariusze, oceny pracowników
- Dyskusje
- Tablice ogłoszeń, ogłoszenia firmowe
- Nowości, aktualności
- Komunikacja SMS
- Wideokonferencje
Logistyka i procesy magazynowe
Ewidencja produktów, stanów magazynowych, zamówień i dostaw w jednym miejscu.
- Dowody dostawy
- Zamówienia przychodzące i wychodzące
- Gospodarka magazynowa
- Wyroby
Sprzedaż, klienci i CRM
Kompleksowe wsparcie działu handlowego i obsługi klienta.
- CRM
- Ewidencja klientów
- HelpDesk
- Oferty
- Zapytania ofertowe
- Reklamacje
Kadry i HR
Zarządzanie pracownikami, obecnością, zmianami i procesami kadrowymi.
- Polecenia wyjazdu służbowego
- Ewidencja czasu pracy z możliwością rejestracji przez terminal lub w telefonie z zapisem pozycji GPS
- Urlopy i inne rodzaje nieobecności – praca zdalna, dzień chorobowy, wizyta u lekarza
- Elektroniczne zwolnienia lekarskie
- Ewidencja pracowników, struktura organizacyjna
- Wynagrodzenia
- Dokumentacja prawa pracy
- Kalendarze i harmonogramy pracy
- Premie i nagrody
- Szkolenia i weryfikacja wiedzy pracowników
- Wolne stanowiska pracy (rekrutacja)
- Paski wynagrodzeń
- Wnioski pracownicze (benefity firmowe, wyposażenie itp.)
Projekty, zlecenia, wydajność pracy
Planowanie pracy, śledzenie kosztów, raportowanie wyników i analiza.
- Karty pracy
- Projekty
- Protokoły
- Raporty pracy
- Zlecenia
Operacje, majątek i zasoby
Zarządzanie majątkiem firmy i rezerwacjami.
- Ewidencja majątku, likwidacja i zużycie majątku, protokoły przekazania, inwentaryzacje i przeglądy
- Ewidencja i rezerwacja pojazdów
- Rezerwacja sal konferencyjnych, sprzętu
- Książka jazd z możliwością automatycznego generowania na podstawie lokalizacji GPS
Zarządzanie firmą i procesami wewnętrznymi
Moduły wspierające codzienne zarządzanie organizacją.
- AI Chat
- Skrzynki danych
- Raporty dzienne
- Firmowe formularze i wnioski
- Kalendarze firmowe
- Planowanie spotkań
- Zatwierdzanie
- Monitoring terminów i realizacji zadań
- Workflow wniosków
Kluczowe zalety eIntranetu
NATYCHMIASTOWY START
Gotowe do użycia od razu! Nasze moduły bazowe są wstępnie skonfigurowane w oparciu o wieloletnie doświadczenie biznesowe i sprawdzone potrzeby naszych klientów. Twoja firma może natychmiast zacząć korzystać z systemu.
Zarejestruj się teraz i rozpocznij już dziś.
BEZ SPECJALNYCH WYMAGAŃ TECHNICZNYCH
eIntranet to aplikacja internetowa dostępna z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. Nasz system jest w pełni oparty na chmurze, zapewniając wysoką dostępność i solidne bezpieczeństwo – bez potrzeby serwerów, licencji na bazy danych czy dodatkowego oprogramowania.
GŁÓWNE KORZYŚCI
- Zmniejszone obciążenie biurokratyczne
- Aktualne i zawsze dostępne informacje
- Lepsza organizacja pracy
- Usprawnienie zarządzania firmą i operacji
- Znaczące oszczędności czasu i kosztów
Oszczędności finansowe
- Brak konieczności zakupu serwera
- Brak kosztów infrastruktury serwerowej
- Brak kosztów programowania
- Niższe koszty operacyjne
Bezpieczeństwo i dostępność
Dbamy o wysoki poziom bezpieczeństwa i dostępności naszej aplikacji, dlatego znajdziesz u nas:
- Działanie z 2 centrów danych w Europie (Praga CZ, Frankfurt DE), automatyczne przełączanie do drugiego centrum danych w przypadku awarii jednego z nich
- Nowoczesne centra danych w Czechach i Niemczech z obiegami chłodniczymi N+1, zasilaczem UPS i generatorami diesla, całodobowym nadzorem, systemem ochrony przeciwpożarowej ze specjalnym gazem samogaszącym oraz certyfikatami ISO 9001:2009 i ISO/IEC 27001:2014
- Automatyczne kopie zapasowe online do dwóch geograficznie oddalonych lokalizacji (Praga CZ, Frankfurt DE)
- Codzienne kopie zapasowe do trzech geograficznie oddalonych lokalizacji dla maksymalnej redundancji i odzyskiwania po awarii (Praga CZ, Brno CZ, Frankfurt DE)
- Szyfrowanie TLS 1.2
- Ochrona antywirusowa
- Firewall i ochrona przed DDOS
- Proaktywne wykrywanie i ochrona przed nieautoryzowanymi próbami dostępu
- Dwupoziomowe szyfrowanie danych (sprzętowe i programowe)
- Opcjonalne uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) przez Google Authenticator lub SMS
- Ograniczenie dostępu na podstawie adresu IP do określonych adresów
Rozszerzalność
Stale opracowujemy nowe moduły i udoskonalamy istniejące, zgodnie z wymaganiami i potrzebami naszych klientów. Czy chcesz moduł, którego nie mamy w ofercie? Skontaktuj się z nami, a my to zaprogramujemy!
Wsparcie w zakresie certyfikacji ISO
- Usprawnienie procesów w całej organizacji
- Przejrzysta dokumentacja i zarządzanie zasobami ludzkimi
- Optymalizacja kosztów
- Poprawa wydajności organizacji
- Wyższa jakość usług
Zgodność z GDPR
- Wszystkie dane są zaszyfrowane
- Szczegółowe uprawnienia użytkowników i ograniczenia dostępu
- Kompleksowe rejestrowanie dostępu i aktywności
Jesteśmy tu dla Ciebie
Relacja z klientem jest dla nas najwyższym priorytetem, dlatego zawsze staramy się pomóc i zaprojektować rozwiązanie zgodne z potrzebami klienta.
Katalog cloud computingu
Spółka Schindler Systems, s.r.o. jest zarejestrowanym dostawcą cloud computingu w katalogu cloud computingu prowadzonym przez czeską Agencję Cyfrową i Informacyjną (DIA) zgodnie z § 6q ustawy nr 365/2000 Dz.U., o systemach informacyjnych administracji publicznej.
- Zarejestrowany dostawca cloud computingu
- Nr ref. DIA-25742-26/OHA-2025
Aplikacja mobilna
- Szybkie i wygodne logowanie bez konieczności korzystania z przeglądarki internetowej
- Proste rejestrowanie, kontrola i zatwierdzanie obecności bezpośrednio w telefonie komórkowym
- Łatwe składanie wniosków urlopowych i ich zatwierdzanie przez przełożonych
- Szybkie przesyłanie dokumentów księgowych bezpośrednio z telefonu komórkowego
- Przejrzyste zarządzanie wydarzeniami zapisanymi w kalendarzach
- Dostęp do ważnych informacji w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca
- Oszczędność czasu i większa efektywność w codziennej pracy
Aplikację można pobrać w następujący sposób:
- Na urządzenia z systemem Android w sklepie Google Play lub pod tym linkiem: Google Play – eIntranet.net
- Na iPhone'a pod tym linkiem: App Store – eIntranet.net
Moduły aplikacyjne eintranet.net
Ankiety
Ankiety i kwestionariusze w firmie | eIntranet.net Moduł ankiet umożliwia łatwe tworzenie firmowych ankiet, kwestionariuszy i ocen oraz uzyskiwanie informacji o opiniach, postawach czy wiedzy nie tylko użytkowników firmowego intranetu, ale także podmiotów zewnętrznych.
Bankructwo
Rejestr upadłości (ISIR) – monitoring | eIntranet.net Moduł upadłościowy umożliwia automatyczne monitorowanie informacji o tym, czy Twój kontrahent posiada wpis do rejestru upadłości oraz automatyczne monitorowanie informacji o tym, czy dostawca nie jest nierzetelnym płatnikiem VAT, czyli czy wywiązuje się ze swoich obowiązków wobec administracji podatkowej (dla płatników VAT).
Budynki
Budowy – planowanie zasobów i obsady | eIntranet.net Moduł budowlany służy do planowania zajęcia poszczególnych budynków z uwzględnieniem niezbędnych zasobów ludzkich i technicznych.
CRM
System CRM do relacji z klientami firmy | eIntranet.net Moduł CRM ma na celu wspieranie i utrzymywanie relacji z klientami, partnerami biznesowymi, kontrahentami i innymi współpracującymi podmiotami. Jest to proste i przejrzyste rozwiązanie, które umożliwia rejestrowanie wszystkich ważnych informacji dotyczących wszystkich partnerów biznesowych oraz wspiera wzajemną komunikację z nimi.
Czat ze sztuczną inteligencją
Firmowy czat z AI – ChatGPT i Gemini | eIntranet.net Cena za zapytanie Ai według wybranego modelu 0,05 CZK - 0,4 CZK bez VAT
Diagramy
Schematy blokowe, mapy myśli i wykresy | eIntranet.net Po prostu stwórz wykresy, schematy blokowe lub mapy umysłowe. Możesz potem wykorzystać utworzone wykresy w innym module.
Dokumenty
Udostępnianie dokumentów firmowych | eIntranet.net Moduł Dokumenty stanowi miejsce przejrzystego przechowywania wszystkich ważnych dokumentów, takich jak umowy, regulaminy wewnętrzne, formularze, normy, instrukcje obsługi itp. oraz umożliwia ich udostępnianie w ramach całej firmy, w poszczególnych oddziałach lub ze współpracownikami zewnętrznymi.
E‑Nieobecność
eNeschopenka – automatyczne zwolnienia | eIntranet.net Moduł e-Zwolnienia umożliwia automatyczną obsługę zwolnień lekarskich pracowników (użytkowników e-Intranetu).
elektroniczne podpisy
Podpis elektroniczny dokumentów online | eIntranet.net Moduł umożliwia podstawowe elektroniczne podpisywanie dokumentów oraz ułatwia administrację z klientami, dostawcami, pracownikami.
Ewidencja majątku
Ewidencja majątku i inwentaryzacja | eIntranet.net Moduł ewidencji środków trwałych pozwala w prosty i czytelny sposób zarejestrować wszystkie składniki majątku firmy.
Faktury otrzymane
Faktury zakupu – ewidencja i akceptacja | eIntranet.net Moduł Faktury otrzymane służy do prowadzenia przejrzystej ewidencji faktur oraz ułatwienia procesu ich zatwierdzania i pełnej obsługi. Faktury odbierane są bezpośrednio od nadawcy faktury poprzez wysłanie jej na adres e-mail wyznaczony do odbierania faktur, lub faktura może zostać zeskanowana do modułu. Nadawca faktury jest automatycznie informowany o wpłynięciu faktury do systemu.
Faktury wystawione
Faktury sprzedaży – fakturowanie online | eIntranet.net Proste i niezawodne oprogramowanie do fakturowania. Moduł Wystawione faktury pozwala na wystawianie faktur dla płatników VAT według potrzeb. W ramach modułu możliwe jest zlecenie wysłania wystawionej faktury do klienta lub jej wydrukowanie.
Formularze
Formularze elektroniczne na miarę firmy | eIntranet.net Moduł formularze pozwala na stworzenie elektronicznego formularza, wypełnienie go i przechowywanie w formie elektronicznej. W razie potrzeby aplikacja automatycznie monitoruje, czy formularz został wypełniony w terminie i wysyła powiadomienia do odpowiednich użytkowników o konieczności uzupełnienia formularza.
Frekwencja - chip/odcisk palca
Terminal obecności – karty i odcisk palca | eIntranet.net Moduł obecności z terminalem do odczytu kart inteligentnych, chipów i odcisków palców ułatwia korzystanie z modułu obecności. Rejestry obecności są rejestrowane za pomocą chipów lub odcisków palców oraz urządzenia do odczytu. Dzięki temu obecność pracownika może być automatycznie wpisana do przeglądu obecności.
Galeria
Galeria firmowa na zdjęcia i obrazy | eIntranet.net Moduł galerii służy jako wspólna przestrzeń do przechowywania obrazów i zdjęć, umożliwiając łatwe publikowanie i udostępnianie zdjęć, na przykład poszczególnych produktów firmy, wydarzeń firmowych i innych osiągnięć firmy.
HelpDesk
HelpDesk – obsługa zgłoszeń klientów | eIntranet.net Narzędzie do sprawnego, jasnego i łatwego rozwiązywania zapytań klientów.
Czy masz przegląd zapytań swoich klientów? Chcesz wiedzieć kiedy, kto i jak odpowiedział na ich pytania? Prowadzisz eshop, IT lub inną obsługę klienta? Chcesz na bieżąco śledzić pracę swoich pracowników? Wykorzystaj nasz moduł HelpDesk i oszczędzaj czas i pieniądze.
Chat
Czat firmowy i dyskusje wewnętrzne | eIntranet.net Moduł dyskusyjny umożliwia dzielenie się opiniami, pomysłami i wiedzą na różne tematy, nie tylko korporacyjne. Zaletą jest możliwość szybkiej reakcji zarejestrowanych uczestników w dyskusji, jasność i prostota.
Kalendarze
Wspólne kalendarze firmowe i planowanie | eIntranet.net Moduł kalendarza jest przydatnym narzędziem do planowania w firmie, zapewnia przegląd wydarzeń, terminów, spotkań, imprez dotyczących zarówno całej firmy, jak i poszczególnych działów czy zespołów roboczych.
Karty czasu pracy
Karty pracy online – ewidencja robocizny | eIntranet.net Moduł timesheets służy do raportowania wykonanej pracy i związanych z nią kosztów. W ramach modułu możliwe jest stworzenie bazy danych używanych urządzeń, wyposażenia, prac serwisowych, materiałów, transportu oraz wydrukowanie wygenerowanego formularza w pdf z uwzględnieniem podpisu klienta. Moduł pozwala na tworzenie różnych grup raportów pracy w zależności od potrzeb.
Kasa
Księga kasowa online – wpłaty i wypłaty | eIntranet.net Moduł kasy służy do prowadzenia księgi kasowej - wystawiania paragonów i wydatków oraz ich zatwierdzania. Możliwość monitorowania stanu kasy w przejrzystym widoku i ustawiania różnych grup kas w zależności od potrzeb.
Katalog
Wspólna książka adresowa kontaktów | eIntranet.net Moduł książki adresowej służy do przechowywania w przejrzysty sposób wszystkich informacji o kontaktach w firmie. Kontakty stanowią ważne i bezcenne dane dla każdego człowieka, dlatego ich przechowywanie, aktualizowanie i tworzenie kopii zapasowych jest niezbędne do skutecznej pracy.
Księgi jazdy
Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdu | eIntranet.net Moduł ewidencji przebiegu pojazdu przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu w formie elektronicznej, pozwala na zapisywanie niezbędnych danych związanych z przejazdami pojazdów służbowych. Elektroniczne prowadzenie dziennika pokładowego jest dość porównywalne z klasycznym, drukowanym prowadzeniem dziennika pokładowego (podobne procedury), ale jest od niego wygodniejsze i bardziej ekonomiczne.
Kursy walut
Kursy walut ČNB – aktualna tabela kursów | eIntranet.net Moduł Kursy walut pozwala na przeglądanie aktualnych kursów walut obcych (pobieranych automatycznie z CNB). Możliwe jest również wyświetlanie wykresów w celu monitorowania zmian kursu walutowego.
Lista płac
Płace – naliczanie wynagrodzeń i raporty | eIntranet.net
Listy przewozowe
Karty przewozowe – transport pacjentów | eIntranet.net Moduł Arkusze transferowe ma za zadanie ułatwić planowanie i organizację transportu pacjentów.
Efektywna organizacja transportu pacjentów w placówkach medycznych.
Listy przewozowe
Dowody dostawy online i ich ewidencja | eIntranet.net Moduł dowodów dostawy pozwala na przejrzyste przetwarzanie dowodów dostawy i ustawianie różnych grup dowodów dostawy w zależności od potrzeb.
Lokalizacja GPS
Lokalizacja GPS i ewidencja przebiegu | eIntranet.net Moduł śledzenia pojazdów GPS umożliwia śledzenie w czasie rzeczywistym ruchu pojazdów na mapie i rejestrowanie tego ruchu w ewidencji przebiegu pojazdu, identyfikację kierowcy i przełączanie pomiędzy podróżami prywatnymi i służbowymi.
Automatycznie generuje ewidencję przebiegu pojazdu, korzystając z niego oszczędzasz wiele czasu i pieniędzy na ręczne prowadzenie ewidencji i naliczanie diet - krajowych i zagranicznych. Diety są generowane w programie Excel jako prosta podstawa dla księgowego płac.
Wyciągi z książki podróży mogą być eksportowane do różnych formatów plików lub udostępniane wielu użytkownikom. Śledzenie historii danych operacyjnych jest sprawą oczywistą.
Nasz elektroniczny dziennik pokładowy jest bez zastrzeżeń akceptowany przez organy finansowe.
Menu – własne odnośniki
Własne odnośniki w menu intranetu firmy | eIntranet.net Moduł linków własnych w menu pozwala na umieszczenie ważnych linków firmowych jako osobnych modułów w menu eIntranetu. Dzięki temu modułowi użytkownicy eIntranetu mogą znaleźć wszystkie ważne informacje o firmie w jednym miejscu.
Monitorowanie rejestru handlowego
Rejestr handlowy – monitoring zmian | eIntranet.net Moduł Monitoring Rejestru Handlowego umożliwia automatyczne monitorowanie zmian wpisów w Rejestrze Handlowym (CR).
Nowości
Aktualności i komunikacja wewnętrzna | eIntranet.net Moduł wiadomości przeznaczony jest do szybkiej komunikacji wewnątrz firmy, umożliwiając jasne i ciągłe przekazywanie informacji pomiędzy pracownikami. Dzielenie się wiadomościami sprzyja lepszej świadomości pracowników i przyczynia się do ich przynależności do firmy.
Obecność
System ewidencji czasu pracy w firmie | eIntranet.net Moduł obecności służy do wyraźnego rejestrowania i zatwierdzania obecności wszystkich pracowników. Umożliwia to rejestrowanie różnych rodzajów wydarzeń związanych z obecnością konkretnego pracownika w prosty i skuteczny sposób – standardowe godziny pracy, podróż służbowa, lekarz, choroba, opieka nad członkiem rodziny itd. Rejestracja obecności jest również możliwa za pomocą telefonu komórkowego, w tym rejestrowania lokalizacji GPS.
Obecność - premia
Zatwierdzanie premii przez przełożonych | eIntranet.net Elektroniczne zatwierdzanie premii przez przełożonych
Oferty
Oferty dla klientów – tworzenie i ewidencja | eIntranet.net Moduł ofert umożliwia tworzenie i elektroniczną rejestrację ofert dla klientów. Możliwe jest tworzenie grup ofert zgodnie z wymaganiami i wyświetlanie różnych statystyk (według roku, wskaźnika sukcesu itp.). Możliwość wysłania zapytania e-mail przez klienta bezpośrednio do modułu ofert lub uzgodnienia oferty przez klienta online.
Plan pracy
Grafik prac – planowanie pracy zespołu | eIntranet.net Program (oprogramowanie) do przejrzystego planowania czynności służbowych pracowników. Harmonogram pracy pozwala na proste i przejrzyste tworzenie harmonogramu pracy dla pracowników w wymaganym okresie kalendarzowym zgodnie z potrzebami i praktyką firmy.
Planowanie spotkań
Planowanie spotkań – głosowanie na termin | eIntranet.net Moduł umawiania spotkań pozwala w łatwy i sprawny sposób zorganizować termin spotkań.
Planowanie zmian
Planowanie zmian i grafików pracy online | eIntranet.net Moduł Planowanie zmian pozwala w prosty i czytelny sposób zaplanować zajęcie poszczególnych zmian roboczych zarówno zasobami ludzkimi, jak i innymi niezbędnymi (np. technicznymi - samochody, komputery, projektory itp.).
Pliki v2
Udostępnianie plików z synchronizacją | eIntranet.net Pliki z synchronizacją PC/Mac.
Płace
Paski wynagrodzeń online dla pracowników | eIntranet.net Moduł Płace służy do szybkiego (on-line), masowego i sprawnego dostarczania pracownikom odcinków płacowych.
Poczta dokumentowa
Ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej | eIntranet.net Moduł Letter Mail przeznaczony jest do rejestrowania przychodzących i wychodzących przesyłek listowych; jest on połączony z modułem Approval, który umożliwia przekazanie złożonego rekordu do zatwierdzenia przez odpowiedzialny personel w formie elektronicznej.
Pracownicy
Ewidencja pracowników i danych kadrowych | eIntranet.net Moduł pozwala w przejrzysty sposób przechowywać dane kontaktowe własnych pracowników. Informacje o pracownikach wyświetlane w ramach tego modułu są automatycznie wgrywane z sekcji Ustawienia, zakładka Użytkownicy, przez administratora aplikacji. Moduł pozwala na wstawienie zdjęcia pracownika i szybkie znalezienie potrzebnych informacji.
Produkty
Ewidencja wyrobów i dokumentacji produkcji | eIntranet.net Moduł produktów umożliwia przejrzystą i sprawną rejestrację produktów i zespołów produktów wraz z całą dokumentacją produkcyjną, z możliwością drukowania kodów QR, kontroli cen i przekazywania do gospodarki magazynowej.
Projekty
Zarządzanie projektami z wykresem Gantta | eIntranet.net Moduł projekty pozwala na przejrzyste wyświetlenie podstawowych informacji o projekcie, poszczególnych działań projektowych (głównych i podprojektów) i kontroli ich realizacji oraz zadań związanych z realizacją projektu.
Protokoły
Protokoły z pomiarów, kontroli i spotkań | eIntranet.net Moduł protokołów umożliwia elektroniczne przetwarzanie protokołów o znormalizowanej formie (o pomiarze, kontroli, spotkaniu, itp.) wraz z umieszczeniem podpisu osoby opracowującej protokół i wysłaniem pocztą elektroniczną.
Raporty danych
Skrzynki danych – obsługa wielu skrzynek | eIntranet.net Moduł wiadomości danych umożliwia jednoczesną pracę z wieloma skrzynkami pocztowymi systemu ISDS. W ramach modułu możliwe jest nie tylko pobieranie i wysyłanie komunikatów z danymi, ale także elektroniczne przekazywanie ich do odpowiednich pracowników w celu rozwiązania problemu.
Raporty dzienne
Raporty dzienne – formularze online | eIntranet.net Moduł raportów dobowych umożliwia tworzenie prostych raportów zgodnie z potrzebami firmy, ich wypełnianie i rejestrację. Informuje on odpowiednich użytkowników o ukończeniu raportu i ostrzega ich, jeśli raport nie zostanie ukończony w terminie.
Raporty pracy
Karty pracy – ewidencja i akceptacja | eIntranet.net Moduł timesheets pozwala na rejestrowanie wykonanej pracy w podziale na poszczególne przepracowane godziny. Za pomocą tego modułu można na bieżąco monitorować i oceniać poszczególne zlecenia i projekty, łatwo fakturować wykonane prace oraz uzyskać przejrzystą podstawę do naliczania płac.
Rejestr kierowców
Ewidencja kierowców pojazdów firmowych | eIntranet.net Moduł rejestracji kierowców pozwala sprawnie i przejrzyście rejestrować podstawowe informacje o kierowcach pojazdów w firmach (numery prawa jazdy, grupy, do których kierowca ma uprawnienia, wszelkie ograniczenia) oraz monitorować terminowość związanych z tym dat (ważność praw jazdy, badań lekarskich czy szkoleń kierowców). Możliwe jest również monitorowanie terminów badań lekarskich dla użytkowników, którzy nie posiadają prawa jazdy.
Rejestr klientów
Ewidencja klientów – baza danych firm | eIntranet.net Moduł rejestracji klientów ułatwia rejestrację wszystkich ważnych informacji o klientach firmy. Główne rejestrowane dane są wstępnie ustawione, inne dane do rejestracji są dodawane przez samych użytkowników. Moduł jest połączony z modułem raportów pracy dla łatwiejszego raportowania aktywności przepracowanych przez poszczególnych klientów.
Rejestr pojazdów
Ewidencja pojazdów i zarządzanie flotą | eIntranet.net Elektroniczna rejestracja ważnych danych związanych z eksploatacją pojazdów służbowych.
Reklamacja
Reklamacje – program do obsługi zgłoszeń | eIntranet.net Moduł Reklamacje umożliwia szybkie i przejrzyste zarządzanie reklamacjami klientów. Moduł pozwala na tworzenie szablonów odpowiedzi i ustawianie różnych grup reklamacji w zależności od potrzeb.
Rekordy wyjazdów
Karty wyjazdu zespołów ratownictwa | eIntranet.net Moduł ewidencji wyjść jest wykorzystywany przez służby ratownictwa medycznego i pozwala na stworzenie zapisu wyjścia załogi do pacjenta.
Rezerwacja
System rezerwacji sal i sprzętu firmy | eIntranet.net Moduł rezerwacji ułatwia udostępnianie poszczególnych obiektów firmowych - samochodów, sal konferencyjnych, sprzętu technicznego itp. Dzięki przejrzystemu kalendarzowi dla każdego obiektu od razu wiadomo, czy obiekt jest dostępny w pożądanym czasie lub dla kogo jest już zarezerwowany.
Rezerwacje pojazdów
Rezerwacja pojazdów firmowych online | eIntranet.net Elektroniczny system rezerwacji pojazdów służbowych. Moduł rezerwacji pojazdów umożliwia utworzenie wniosku o rezerwację pojazdu i przesłanie go do zatwierdzenia przez wyznaczonego przełożonego. Odpowiedni użytkownicy są informowani o utworzeniu nowego zapytania o rezerwację i jego wyniku za pośrednictwem poczty elektronicznej.
SMS
Wysyłka wiadomości SMS do pracowników | eIntranet.net Moduł sms służy do szybkiego informowania pracowników za pomocą wiadomości sms. W razie potrzeby użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może wysłać wiadomość tekstową do jednego lub kilku pracowników, którzy są wymienieni jako użytkownicy w aplikacji.
Świadczone usługi
Ewidencja wykonanych usług dla klientów | eIntranet.net Moduł ten służy do ewidencji usług świadczonych na rzecz klientów i oferuje przejrzyste dokumenty do fakturowania wykonanej pracy. Praktyczny moduł np. dla biur rachunkowych ułatwiający raportowanie klientom poszczególnych czynności/usług.
Szkolenie pracowników
Ewidencja szkoleń pracowników i BHP | eIntranet.net Moduł Szkolenia pracowników umożliwia wyszczególnienie poszczególnych szkoleń, przypisanie pracowników do odpowiednich szkoleń oraz zapisywanie, w jakich szkoleniach pracownik ma wziąć udział lub już wziął udział. Wraz z modułem Testy pozwala na stworzenie efektywnego systemu wewnętrznych szkoleń pracowników w firmach.
Tablice
Firmowe tablice ogłoszeń i informacji | eIntranet.net Moduł tablicy ogłoszeń służy do szybkiego przekazywania informacji, które mogą dotyczyć operacji, magazynu, wymagań informatycznych itp. Jest to wirtualna tablica ogłoszeń, na której można zamieścić wszystko - od menu obiadowego po kontakt do obsługi technicznej.
Testy
Testy firmowe online i ocena wyników | eIntranet.net Moduł zapewnia kompletny proces testowania (tworzenie, realizację i ocenę testu) online oraz uzyskanie informacji o wiedzy nie tylko użytkowników firmowego intranetu, ale także innych podmiotów zewnętrznych.
Urlopy
Wnioski urlopowe i ich zatwierdzanie | eIntranet.net Moduł urlopowy zarówno ułatwia i usprawnia proces zatwierdzania urlopów pracowników (wszystko odbywa się elektronicznie), jak i w przejrzysty sposób ewidencjonuje wykorzystanie urlopów (raporty miesięczne i roczne, urlopy pozostałe). Urlop może być rejestrowany, a wnioski mogą być składane w godzinach lub dniach.
Wakaty
Ewidencja wolnych miejsc pracy w firmie | eIntranet.net Rejestracja wakatów w firmie i ich publikacja na portalu eijobs.net
Wideokonferencja
Wideokonferencje i spotkania online | eIntranet.net Wideokonferencje między użytkownikami biznesowymi i spoza firmy.
Wiki
Firmowa wiki – baza wiedzy w firmie | eIntranet.net Moduł wiki zapewnia miejsce na uporządkowane zamieszczanie ważnych dokumentów firmowych i umożliwia łatwe wyszukiwanie według zdefiniowanych słów kluczowych. Użytkownikom można przypisać różne prawa dostępu do poszczególnych folderów i podfolderów modułu.
WSDL
WSDL (SOAP) – integracja z aplikacjami | eIntranet.net Moduł służy do łączenia się z zewnętrznymi aplikacjami firm trzecich za pomocą WSDL (SOAP)
Wyciągi bankowe
Wyciągi bankowe i parowanie płatności | eIntranet.net Moduł umożliwia dopasowanie otrzymanych i wystawionych faktur w eIntranet.net do płatności w banku. Automatyczne pobieranie wyciągów bankowych jest obecnie przetwarzane dla wyciągów z Fio Banka i Raiffeisenbank. Wyciągi z innych banków mogą być importowane ręcznie.
Zadania
Zadania – przydzielanie i kontrola | eIntranet.net Moduł zadań służy do przejrzystego zarządzania i przydzielania zadań pracownikom i współpracownikom zewnętrznym lub wszystkim użytkownikom, którzy mają prawa dostępu do modułu. Uprawnienia poszczególnych użytkowników są po prostu definiowane przez administratora aplikacji, a następnie możliwe jest przypisanie im niezbędnych zadań.
Zamówienia
Zlecenia – ewidencja i zarządzanie | eIntranet.net Doskonały przegląd zamówień firmowych i procesu ich realizacji. Moduł Kontrakty ułatwia śledzenie terminów, kontrolę zadań i wykonanej pracy. W ramach modułu możliwe jest przejrzyste zapisywanie wszelkich zmian związanych z realizacją umowy.
Zamówienia przyjęte
Zamówienia przyjęte – ewidencja i obsługa | eIntranet.net Moduł zamówień otrzymanych służy do tworzenia i elektronicznej ewidencji zamówień otrzymanych. Sprawna praca z zamówieniami otrzymanymi od klientów korporacyjnych.
Zamówienia wystawione
Zamówienia wystawione i ich ewidencja | eIntranet.net Moduł wystawione zlecenia służy do tworzenia i elektronicznej ewidencji wystawionych zleceń. Możliwe jest ustawienie różnych grup wystawionych zleceń w zależności od potrzeb.
Zapytania
Zapytania do dostawców – ewidencja | eIntranet.net Moduł Zapytania ofertowe umożliwia tworzenie i elektroniczną rejestrację zapytań ofertowych do dostawców. Przejrzyste przetwarzanie zapytań ofertowych dla potencjalnych dostawców, tworzenie różnych grup zapytań ofertowych w zależności od potrzeb firmy.
Zarządzanie zapasami
Gospodarka magazynowa i stany magazynu | eIntranet.net Moduł gospodarki magazynowej umożliwia pełną gospodarkę magazynową - tworzenie poszczególnych pozycji, paragonów, sprzedaży, rezerwacji, inwentaryzacji. Możliwe jest tworzenie wielu grup magazynowych w zależności od potrzeb.
Zatwierdzenie
Akceptacja i obieg dokumentów w firmie | eIntranet.net Moduł zatwierdzania stanowi istotną pomoc w zapewnieniu przejrzystego obiegu wszelkich dokumentów firmowych oraz w zapewnieniu ich sprawnego procesu zatwierdzania. Można go wykorzystać np. do zatwierdzania ofert, umów, zamówień itp. W przypadku bardziej złożonych wdrożeń zalecamy korzystanie z modułu aplikacji, który umożliwia wielokrotne zatwierdzanie, dodawanie formularzy w kolejnej rundzie i inne bardziej złożone działania.
Zgłoszenia v2
Wnioski elektroniczne i ich akceptacja | eIntranet.net Moduł wniosków pozwala na tworzenie różnego rodzaju formularzy do składania wniosków (wniosek o kurs, o czas wolny od pracy, o pomoce w pracy, o finanse itp.) oraz ustawienie procesu ich zatwierdzania (w ramach jednej lub kilku tur) w formie elektronicznej zgodnie ze specyficznymi potrzebami firmy.