Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolEgyszerű online időpont-ütemezési eszköz
Az időpont-ütemezési modul lehetővé teszi az értekezletek időpontjának egyszerű és hatékony megszervezését.
Javasoljon több dátum- és időpont-változatot, a résztvevők pedig kiválasztják, ami nekik megfelel. A modul kiértékeli, melyik időpont felel meg a többségnek, így egy csoportos találkozó összehangolása percek alatt megvan, nem pedig több tucat e-mail árán.
Egy szavazás hármat, ötöt vagy akár tíz változatot is kínálhat. A résztvevő egy megfelelő időpontot jelöl be, vagy rögtön az összeset, amelyik belefér a naptárába.
Amint valaki kitölti a preferenciáit, értesítést kap a résztvevő nevével és választásával. Az időérzékeny egyeztetéseknél azonnal reagálhat.
Hívjon meg a cégen kívüli személyeket is. Megoszt egy egyedi linket, ők megadják az elérhetőségüket, és regisztráció vagy bejelentkezés nélkül választanak időpontot.
Mire használhatja a találkozók tervezése modult
-
A kiválasztott dátum automatikus elküldése mindenkinek
Ha megszületett a döntés, egyetlen gombbal kimásolja minden résztvevő e-mail-címét, és kiküldi a végleges időpont és helyszín megerősítését.
-
A szavazatok és legnépszerűbb változatok áttekintése
A táblázat megmutatja, ki melyik időpontot választotta, összesíti a szavazatokat, és színnel kiemeli a legnagyobb támogatottságú változatot.
-
Eredmények exportálása Excelbe
A megbeszélés, az időpontok és a résztvevők teljes áttekintését egyetlen kattintással letölti XLSX-fájlként archiváláshoz vagy vezetői bemutatóhoz.
-
Határidő a válaszok kitöltésére
Állítsa be a dátumot, ameddig a résztvevők szavazhatnak. Ennek leteltével a rendszer letiltja a preferenciák további módosítását.
-
A többiek válaszainak elrejtése
Független szavazatokat szeretne? Kapcsolja be a mások válaszainak elrejtését, és mindenki csak a saját válasza után látja az eredményeket.
-
Meghívók belső és külső személyeknek
A kollégákat közvetlenül a felhasználólistából hívja meg, a külső partnereket a nyilvános linkkel. Minden válasz egy helyre érkezik.
-
Meghívók és válaszok előzményei
Bármikor visszakeresheti, kinek és mikor küldtek meghívót, és ki hogyan szavazott. Nincs többé találgatás, ki nem válaszolt még.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/56/talalkozok-tervezese
Hogyan könnyíti meg a munkáját a találkozók tervezése
A dátum végtelen e-mailes és telefonos egyeztetése helyett a szavazás dönt. Egy csapatmegbeszélés, beszállítói tárgyalás vagy cégszintű képzés megszervezése áttekinthető, és egyetlen helyről intézhető, akár kollégákkal, akár külső partnerekkel egyeztet.
Gyorsan és stresszmentesen tervezzen találkozókat az E‑szavazás a megfelelő időpontokról modul segítségével. Könnyedén kiválaszthatja a legjobb dátumot és időpontot minden résztvevő naptárainak alapján, így akár 30 % időt takarít meg az összehangolásra.
- Szavazás elérhetőség szerint: A résztvevők több javaslat közül választhatják ki a legmegfelelőbb dátumot – automatikusan a legtöbb szavazatot kapó dátum kerül kiválasztásra.
- Többszörös javaslat és több időpont kiválasztása: A felhasználók egy vagy több alkalmas időblokkot jelölhetnek meg, ami rugalmasságot biztosít a bonyolultabb ütemezésekhez.
- Automatikus e‑mail értesítés: Az szervező azonnal tájékoztatást kap a szavazás menetéről és a végső eredményről – nincs kézi nyomonkövetés!
- Naptár szinkronizáció és Excel export: A kiválasztott dátum automatikusan hozzáadódik minden résztvevő személyes naptárához, az eredményt pedig könnyedén exportálhatja belső jelentésekhez.
Egyszerűsítse a üzleti találkozók tervezését, csökkentse a megoldatlan e‑mailek számát és növelje csapata hatékonyságát. Próbálja ki még ma a modult, és fedezze fel, mennyire gyorsan egységesítheti az egész szervezet ütemterveit.