Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolEgyszerű online időpont-ütemezési eszköz
Az időpont-ütemezési modul lehetővé teszi az értekezletek időpontjának egyszerű és hatékony megszervezését.
Javasoljon több időpontot, és hagyja, hogy a résztvevők szavazzanak a legmegfelelőbbre. A rendszer automatikusan kiemeli a legtöbb szavazatot kapott időpontot. Az ütemezés demokratikus és e-mailezés nélküli.
Küldjön meghívókat közvetlenül az eIntranet munkatársainak e-mailben, egyedi személyes hivatkozással. A megbeszélések megnyithatók az eIntraneten kívüli külső résztvevők számára is – egyszerűen ossza meg a generált nyilvános hivatkozást.
Minden új szavazás után a megbeszélés szervezője automatikus e-mail értesítést kap. Mindig valós idejű áttekintéssel rendelkezik a szavazás állásáról, anélkül hogy rendszeresen ellenőrizné a rendszert.
Exportálja a szavazás eredményeit egy kattintással Excel fájlba. Az áttekinthető kimenet tartalmazza az időpontok listáját, a résztvevők nevét és választásaikat – ideális további feldolgozáshoz vagy archiváláshoz.
Mire használhatja az időpont-ütemezés modulját
-
Több szavazási mód
Válasszon szavazási módot: a résztvevők jelölhetnek egy időpontot, több megfelelő időpontot (igen/nem), vagy igen/nem/talán skálát használhatnak az elérhetőség pontosabb kifejezéséhez.
-
Más résztvevők válaszainak elrejtése
Aktiválja a többi résztvevő eredményeinek elrejtését, hogy választásaik ne befolyásolják a kollégák szavazatát. Mindenki függetlenül tölti ki az űrlapot.
-
Csoportos meghívó küldés
Küldjön meghívókat egyes munkatársaknak vagy teljes csoportoknak pozíció vagy iroda szerint. Takarítson meg időt a sok résztvevővel zajló nagyobb megbeszélések szervezésekor.
-
Nyilvános hivatkozás külső vendégek számára
Generáljon megosztható hivatkozást és tegye közzé az eIntraneten kívül. A külső vendégek fiók nélkül regisztrálhatnak – opcionálisan megadva e-mail-jüket, telefonszámukat vagy címüket.
-
Szavazási határidő
Állítsa be a dátumot és az időpontot, ameddig a résztvevők szavazhatnak. A határidő lejárta után a szavazás automatikusan lezárul, és az eredmények kiértékelésre készen állnak.
-
Résztvevők e-mail-jeinek másolása
Egy kattintással másolja a vágólapra az összes szavazó e-mail-jét. Könnyen küldheti el a végső visszaigazolást vagy meghívót saját e-mail kliensétől.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/56/talalkozok-tervezese
Egyszerű megbeszélés-ütemezés felesleges e-mailezés nélkül
Az eIntranet megbeszélés-ütemező modulja felváltja a hosszadalmas e-mail egyeztetést. Hagyja, hogy munkatársak és külső résztvevők szavazzanak a termékekről, és tartsa az eredményeket egy helyen.
Gyorsan és stresszmentesen tervezzen találkozókat az E‑szavazás a megfelelő időpontokról modul segítségével. Könnyedén kiválaszthatja a legjobb dátumot és időpontot minden résztvevő naptárainak alapján, így akár 30 % időt takarít meg az összehangolásra.
- Szavazás elérhetőség szerint: A résztvevők több javaslat közül választhatják ki a legmegfelelőbb dátumot – automatikusan a legtöbb szavazatot kapó dátum kerül kiválasztásra.
- Többszörös javaslat és több időpont kiválasztása: A felhasználók egy vagy több alkalmas időblokkot jelölhetnek meg, ami rugalmasságot biztosít a bonyolultabb ütemezésekhez.
- Automatikus e‑mail értesítés: Az szervező azonnal tájékoztatást kap a szavazás menetéről és a végső eredményről – nincs kézi nyomonkövetés!
- Naptár szinkronizáció és Excel export: A kiválasztott dátum automatikusan hozzáadódik minden résztvevő személyes naptárához, az eredményt pedig könnyedén exportálhatja belső jelentésekhez.
Egyszerűsítse a üzleti találkozók tervezését, csökkentse a megoldatlan e‑mailek számát és növelje csapata hatékonyságát. Próbálja ki még ma a modult, és fedezze fel, mennyire gyorsan egységesítheti az egész szervezet ütemterveit.