Járművek foglalása
Elektronikus rendszer a vállalati járművek foglalásához. A járműfoglalás modul lehetővé teszi, hogy járműfoglalási kérelmet hozzon létre, és azt jóváhagyásra elküldje egy kijelölt felettesének. Az érintett felhasználók e-mailben kapnak értesítést az új foglalási kérelem létrejöttéről és annak eredményéről.
Az alkalmazottak kérelmeket nyújtanak be a céges járművek kölcsönzésére, amelyek strukturált jóváhagyási folyamaton mennek keresztül. A vezetők közvetlenül az alkalmazásból vagy e-mailből hagyhatják jóvá vagy utasíthatják el a kérelmeket — telefonhívások és papíralapú nyomtatványok nélkül.
Egy interaktív havi és éves naptár első pillantásra megmutatja minden jármű foglaltságát. Minden járműnek saját színkódja van, így azonnal látható, ki mikor melyik autót használja.
A rendszer azonnal ellenőrzi, hogy a kiválasztott jármű elérhető-e a kért időszakban. Ha az autó már le van foglalva, a kérelmező még a beküldés előtt értesítést kap — megszűnnek az ütközések és félreértések.
A rendszeres utazások ismétlődő foglalásként állíthatók be — naponta, hetente, havonta vagy évente. A vezetők egyszerre több kérelmet is jóváhagyhatnak vagy elutasíthatnak, ami jelentős időmegtakarítást jelent nagyobb flotta kezelésekor.
Mire használhatja a járműfoglalási modult
-
Jármű foglalása egész napra vagy pontos időpontra
Válasszon az egész napos foglalás vagy az óránkénti időablakok között — így egy járművet a nap folyamán több alkalmazott is használhat különböző időszakokban.
-
Szolgálati és magáncélú út megkülönböztetése
Minden foglalás jelölve van az út típusával — szolgálati vagy magáncélú. A naptárban a két típus eltérő színnel jelenik meg a könnyű áttekinthetőség érdekében.
-
Foglalás más alkalmazott nevében
A jogosult munkatársak kollégáik nevében is benyújthatnak járműfoglalási kérelmeket — ideális az asszisztensek és csapatvezetők számára, akik az egész osztály utazásait tervezik.
-
Részletes hozzáférési jogok járművenkénti bontásban
Minden felhasználónak pontosan meghatározott jogosultságai vannak: csak bizonyos járműveket foglalhat, csak egyes autókat hagyhat jóvá, vagy kezelheti a teljes flottát. A hozzáférés könnyen konfigurálható egy áttekinthető táblázatban.
-
E-mail értesítések a kérelem állapotáról
A kérelmezők automatikusan e-mailt kapnak, ha foglalásuk jóváhagyásra kerül vagy elutasítják. A jóváhagyók közvetlen jóváhagyó/elutasító gombokat tartalmazó értesítést kapnak az e-mailben.
-
Foglalások exportálása és nyomtatási áttekintője
A járműfoglalási kérelmek listája exportálható Excelbe, vagy közvetlenül az alkalmazásból kinyomtatható. Jármű, kérelmező vagy dátum szerinti szűréssel pontosan azt az adatot kapja meg, amire szüksége van.
Integráció más modulokkal
A járműfoglalási modul szorosan együttműködik a céges járműnyilvántartással — a járműadatok automatikusan átöröklődnek.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/48/jarmufoglalas
Tartsa mindig kézben a céges járműfoglalásokat
Felejtse el az Excel-táblázatokat és a telefonhívásokat arról, kinek mikor melyik autója van. Az eIntranet járműfoglalási modulja áttekinthető kérelem-, jóváhagyási és naptáros rendszert kínál — minden egy helyen, bárhonnan elérhető.
A vállalati járművek elektronikus foglalása kulcsfontosságú eszköz a flotta menedzsmenthez és az üzemeltetés optimalizálásához. Lehetővé teszi a jármű gyors igénylését, automatikus jóváhagyását és a felhasználó számára azonnali e‑mail értesítést.
- Egyszerű kérés: Töltse ki az adatokat, időpontot és célt – mindössze néhány koppintásra.
- Automatikus jóváhagyás: A kérelem azonnal a jóváhagyási munkafolyamatba kerül előre definiált szabályok szerint (pl. engedély szint, jármű elérhetőség).
- E‑mail értesítés: A felhasználó és a felelős személyek e‑mailben kapják a megerősítést vagy elutasítást – nincs manuális ellenőrzés az inboxban.
- Integráció a járműnyilvántartással: A foglalt járművek automatikusan blokkolódnak, így megszüntetve a konfliktusokat és növelve a tervezési pontosságot.
- Használati elemzés: A rendszer jelentéseket generál a foglalások gyakoriságáról és a közlekedési költségekről, ami megkönnyíti a stratégiai döntéshozatalt.
A vállalati flottára vonatkozó irányítást áthelyezheti digitális környezetbe – gyorsítsa a folyamatokat, csökkentse a hibák kockázatát és takarítson meg időt. Próbálja ki a járműfoglalási modult ma, és szerezzen azonnali áttekintést vállalata elérhetőségéről.