Járművek foglalása
Elektronikus rendszer a vállalati járművek foglalásához. A járműfoglalás modul lehetővé teszi, hogy járműfoglalási kérelmet hozzon létre, és azt jóváhagyásra elküldje egy kijelölt felettesének. Az érintett felhasználók e-mailben kapnak értesítést az új foglalási kérelem létrejöttéről és annak eredményéről.
Mire használhatja a céges autófoglalási modult
- különböző hozzáférési jogok megadása a felhasználóknak - az olvasási jogtól kezdve a más felhasználók számára történő foglalásig.
- A foglalásokhoz használható járműveket meg lehet jelölni (a járműinformációkat a járműnyilvántartási modulból nyerik).
- A jóváhagyott foglalások megtekinthetők az éves vagy havi jelentésekben.
- A foglalások különböző kritériumok alapján kereshetők - a foglalást benyújtó személy, a lefoglalt jármű vagy a foglalás dátuma alapján.
- a létrehozott alkalmazások áttekintése Excelbe exportálható vagy kinyomtatható
- egész napos vagy időalapú foglalás (lehetőség van arra, hogy egy járművet egy adott napon többször is használjanak, ha az rendelkezésre áll).
A vállalati járművek elektronikus foglalása kulcsfontosságú eszköz a flotta menedzsmenthez és az üzemeltetés optimalizálásához. Lehetővé teszi a jármű gyors igénylését, automatikus jóváhagyását és a felhasználó számára azonnali e‑mail értesítést.
- Egyszerű kérés: Töltse ki az adatokat, időpontot és célt – mindössze néhány koppintásra.
- Automatikus jóváhagyás: A kérelem azonnal a jóváhagyási munkafolyamatba kerül előre definiált szabályok szerint (pl. engedély szint, jármű elérhetőség).
- E‑mail értesítés: A felhasználó és a felelős személyek e‑mailben kapják a megerősítést vagy elutasítást – nincs manuális ellenőrzés az inboxban.
- Integráció a járműnyilvántartással: A foglalt járművek automatikusan blokkolódnak, így megszüntetve a konfliktusokat és növelve a tervezési pontosságot.
- Használati elemzés: A rendszer jelentéseket generál a foglalások gyakoriságáról és a közlekedési költségekről, ami megkönnyíti a stratégiai döntéshozatalt.
A vállalati flottára vonatkozó irányítást áthelyezheti digitális környezetbe – gyorsítsa a folyamatokat, csökkentse a hibák kockázatát és takarítson meg időt. Próbálja ki a járműfoglalási modult ma, és szerezzen azonnali áttekintést vállalata elérhetőségéről.