Járművek foglalása
Elektronikus rendszer a vállalati járművek foglalásához. A járműfoglalás modul lehetővé teszi, hogy járműfoglalási kérelmet hozzon létre, és azt jóváhagyásra elküldje egy kijelölt felettesének. Az érintett felhasználók e-mailben kapnak értesítést az új foglalási kérelem létrejöttéről és annak eredményéről.
Hozzon létre céges autóra vonatkozó foglalási kérelmet adott dátumra és időpontra, majd küldje el felettesének jóváhagyásra. A járműnyilvántartásban vezetett autók közül választhat, így csak azt foglalja le, ami valóban rendelkezésre áll.
A felettes e-mailt kap, amelyben jóváhagyó és elutasító gombok találhatók közvetlenül az üzenetben. A kérelmező azonnal megtudja az eredményt, így senkinek sem kell feleslegesen várnia.
A havi és éves áttekintés megmutatja minden autó leterheltségét. Új foglalást egyetlen kattintással indít a naptár egy szabad mezőjébe, a járművek színes jelölése pedig nagy flotta esetén is átláthatóságot biztosít.
A rendszer magától ellenőrzi, hogy a jármű szabad-e a kért időszakban. Ha egy foglalás átfedésbe kerül egy másikkal, azonnal piros figyelmeztetést lát.
Mire használhatja a céges autófoglalási modult
-
Ismétlődő foglalások
Tervezzen rendszeres utakat napi, heti, havi vagy éves rendszerességgel. A teljes sorozat egy lépésben jön létre, az elérhetőséget pedig egyszerre ellenőrzi minden időpontra.
-
Kérelmek tömeges jóváhagyása
Jelöljön ki több kérelmet, és hagyja jóvá, utasítsa el vagy törölje őket egyetlen kattintással. A teli várólistát kezelő jóváhagyó így rengeteg időt takarít meg.
-
Foglalás kolléga nevében
Az asszisztens vagy a diszpécser más munkavállaló helyett is bérelhet autót. Hogy ki nevében foglalhat, azt a modul jogosultságaiban állítja be.
-
Megjegyzés jóváhagyáskor és elutasításkor
A jóváhagyó megjegyzést fűzhet hozzá, amely a döntéssel együtt jut el a kérelmezőhöz. Az elutasítás okát így senkinek sem kell keresnie.
Kapcsolat más modulokkal
A járműfoglalás közvetlenül a flotta adataira épül.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/48/jarmufoglalas
Tartsa kézben céges járműveit
A járműfoglalás modul a papírnaptárakat és faliterveket világos áttekintéssel váltja fel arról, ki, mikor és melyik autóval indul. A kérelmek gyorsan jóváhagyásra kerülnek, az ütközések pedig a múlté.
A vállalati járművek elektronikus foglalása kulcsfontosságú eszköz a flotta menedzsmenthez és az üzemeltetés optimalizálásához. Lehetővé teszi a jármű gyors igénylését, automatikus jóváhagyását és a felhasználó számára azonnali e‑mail értesítést.
- Egyszerű kérés: Töltse ki az adatokat, időpontot és célt – mindössze néhány koppintásra.
- Automatikus jóváhagyás: A kérelem azonnal a jóváhagyási munkafolyamatba kerül előre definiált szabályok szerint (pl. engedély szint, jármű elérhetőség).
- E‑mail értesítés: A felhasználó és a felelős személyek e‑mailben kapják a megerősítést vagy elutasítást – nincs manuális ellenőrzés az inboxban.
- Integráció a járműnyilvántartással: A foglalt járművek automatikusan blokkolódnak, így megszüntetve a konfliktusokat és növelve a tervezési pontosságot.
- Használati elemzés: A rendszer jelentéseket generál a foglalások gyakoriságáról és a közlekedési költségekről, ami megkönnyíti a stratégiai döntéshozatalt.
A vállalati flottára vonatkozó irányítást áthelyezheti digitális környezetbe – gyorsítsa a folyamatokat, csökkentse a hibák kockázatát és takarítson meg időt. Próbálja ki a járműfoglalási modult ma, és szerezzen azonnali áttekintést vállalata elérhetőségéről.