Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolA személyre szabott naplók kitöltését megkönnyítő eszköz
A jegyzőkönyvek modul lehetővé teszi a szabványosított formájú jegyzőkönyvek elektronikus feldolgozását (mérésről, ellenőrzésről, találkozóról stb.), beleértve a jegyzőkönyv feldolgozójának aláírását és e-mailben történő elküldését.
A jegyzőkönyvek modul egyetlen közös alkalmazással váltja ki a papíralapú felülvizsgálati jelentéseket, kalibrációs tanúsítványokat és tárgyalási emlékeztetőket. Minden űrlap felépítését Ön határozza meg, a munkájához pontosan illő szakaszokkal és mezőkkel.
Állítsa össze a jegyzőkönyvet fejezetekből és mezőkből: egysoros szöveg, számok, dátum, legördülő lista, táblázatok és többsoros szövegszerkesztő. Minden rekordtípushoz külön sablon készül, amelyet újra meg újra felhasználhat.
Minden kitöltött rekordból igényes PDF készül fejléccel, logóval, aláírásokkal és lábléccel. A PDF mellékletek a dokumentum végére fűződnek, így az ügyfél egyetlen, teljes fájlt kap.
A beolvasott aláírást egyszer tölti fel, majd egyetlen kattintással, az Aláírás gombbal helyezi a jegyzőkönyvbe. Az aláírás és a bélyegző közvetlenül a nyomtatott változatban jelenik meg.
A kész rekordot PDF-ként, a részletek nézetéből küldi el az ügyfélnek. A címek a CRM-kapcsolatokból töltődnek ki, a feladó titkos másolatot kap, a teljes küldés pedig bekerül a jegyzőkönyv előzményeibe.
Mire használhatja a jegyzőkönyvek modult
-
A rekordok automatikus számozása
Minden sablon saját számsort vezet előtaggal, évvel és utótaggal, például VP2026SCH0001. Az egyedi számmal nem kell foglalkoznia, magától generálódik.
-
Számítások közvetlenül az űrlapon
Írja be a mért értékeket, a képlet pedig kiszámolja az átlagot, az eltérést vagy bármi mást. Az eredmény a beállított pontosságra kerül kerekítésre.
-
Kapcsolat az eszköznyilvántartással
Válassza ki a mért készüléket a listából, és a gyári szám meg a többi adat magától kitöltődik. Vége a műszaki paraméterek kézi átírásának.
-
Állapotok és feldolgozási menet
A jegyzőkönyv a Létrehozva, Leadva és Lezárva állapotokon halad végig. Lezárás után a rekord zárolva marad, és védett a véletlen módosítás ellen.
-
Másolás ismétlődő méréseknél
Egy rendszeres felülvizsgálatot nem kell nulláról rögzítenie. Másoljon le egy korábbi jegyzőkönyvet, módosítsa az értékeket, és mentse új rekordként, új számmal.
-
Többnyelvű nyomtatási kimenet
Nyomtatáskor nyelvet választ, és a jegyzőkönyv rendszerfeliratai cseh, angol, német és további nyelvekre váltanak. Ideális a külföldi ügyfeleknek.
-
Szűrők és gyors keresés
A rekordokat típus, év, állapot, sőt a keresésre kijelölt saját mezők szerint találja meg. A keresett jegyzőkönyv pillanatok alatt a képernyőn van.
-
Mellékletek és összekötés a megrendelésekkel
Húzzon fájlokat a jegyzőkönyvre, rendeljen hozzá CRM-ügyfelet, megrendelési számot és HelpDesk-jegyet. Így az egész dokumentáció egy helyen marad.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/68/protokollok
Tartsa jegyzőkönyveit elektronikusan és mindig kéznél
Papír és kézi átírás helyett a saját sablonján tölti ki a rekordot, aláírja és PDF-ként elküldi. A jegyzőkönyvek modul az Ön űrlapjaihoz igazodik, nem fordítva.
Gyors és hatékony munkafolyamatok rögzítése
A Protokollok eszköz az eIntranet.net-től egyszerűsíti a dokumentumok létrehozását, aláírását és terjesztését a vállalatban. Előre meghatározott sablonrendszerrel pár kattintással készíthet protokollt mérésekhez, ellenőrzésekhez vagy megbeszélésekhez.
- Standardizált űrlap – gyorsan töltse ki a szükséges adatokat, és biztosítsa az egységes struktúrát egész szervezetben.
- E‑aláírás – a protokoll feldolgozója közvetlenül a webalkalmazásban írja alá a dokumentumot, így megszünteti a papírfolyamot és növeli az adatbiztonságot.
- Automatikus e‑mail küldés – a protokoll azonnal eljuttatódik a kiválasztott címzetteknek, lehetőséggel emlékeztető beállítására és a kézbesítés nyomon követésére.
– az automatikus mezők kitöltése és a bemenetek érvényesítése minimalizálja a humán hibákat, és 40 % -kal rövidíti a dokumentum előkészítésére szükséges időt. – a protokollok adatai könnyen összekapcsolhatók más modulokkal (pl. HR, raktár) komplex audit nyomot biztosítva.
Alkalmazza a Protokollokat, és élvezze a gyors, biztonságos és digitális munkadokumentum-hálózatot – próbálja ki még ma!