Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolA személyre szabott naplók kitöltését megkönnyítő eszköz
A jegyzőkönyvek modul lehetővé teszi a szabványosított formájú jegyzőkönyvek elektronikus feldolgozását (mérésről, ellenőrzésről, találkozóról stb.), beleértve a jegyzőkönyv feldolgozójának aláírását és e-mailben történő elküldését.
Hozzon létre tetszőleges számú jegyzőkönyvtípust, amelyek pontosan az Ön üzleti folyamataihoz igazodnak. Határozza meg a szakaszokat, nevezze el a mezőket és állítson be alapértelmezett értékeket – egyszer konfigurálva a felhasználók percek alatt kitöltik a jegyzőkönyveket. A szabványosított űrlap gyors és hibamentes feldolgozást biztosít.
Válassza ki az egyes mezőkhöz megfelelő beviteli típust: szöveg, szám, dátum, legördülő lista, táblázat, számítási képlettel rendelkező mező vagy elektronikus aláírás mező. A feldolgozó aláírása közvetlenül a tárolt felhasználói aláírásokból kerül beillesztésre – papír és szkennelés nélkül.
Egy kattintással konvertálja a kitöltött jegyzőkönyvet PDF-fájllá céglogóval és jegyzőkönyvszámmal. Küldje el a PDF-et közvetlenül az alkalmazásból e-mailben az ügyfélnek, vagy nyomtassa ki. Az e-mail tárgya és szövege minden egyes jegyzőkönyvtípushoz külön előre beállítható.
Minden jegyzőkönyv egyértelműen meghatározott állapotokon halad át: Létrehozva – Benyújtva – Lezárva. Szűrje saját vagy az összes nyilvántartást év, típus vagy egyéni mezők szerint. A rendszergazdák a Lezárva állapotba való átmenetet csak jogosult felhasználókra korlátozhatják.
Mire használhatja a Protokollok modult:
-
Mérési és ellenőrzési nyilvántartások
Mérési eredmények, műszaki ellenőrzések és auditok szabványosított rögzítése. A mért eszközök gyártási száma közvetlenül az eszköznyilvántartásból kerül lekérésre.
-
Értekezlet- és tárgyalásjegyzőkönyvek
Megbeszélések gyors rögzítése automatikus dátum-, résztvevő- és aláírás-kitöltéssel. A jegyzőkönyvet közvetlenül e-mailben elküldheti minden résztvevőnek.
-
Előre kitöltött alapértelmezett mezőértékek
Az ismétlődő értékeket a rendszer automatikusan kitölti. A felhasználók csak azt adják meg, ami változik – időt takarítanak meg és elkerülik az átviteli hibákat.
-
A feldolgozó elektronikus aláírása
Minden felhasználó egyszer tölti fel aláírását vagy bélyegzőjét a rendszerbe. A jegyzőkönyv aláírásakor az aláírás automatikusan beillesztésre kerül – gyorsan és megbízhatóan.
-
Egyéni jegyzőkönyvszámozás előtaggal és évvel
Állítsa be a jegyzőkönyvszám formátumát előtaggal, évvel és számjegyek számával. A számok kiosztása automatikus és egyediségük ellenőrzött.
-
PDF mellékletek közvetlenül a jegyzőkönyvben
Csatoljon PDF fájlt a jegyzőkönyvhöz, amely automatikusan a generált dokumentum végére kerül. Minden dokumentáció egy helyen marad.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/68/protokollok
Gyors, pontos és mindig elérhető jegyzőkönyvek
Hagyjon fel a papíros űrlapokkal és a bonyolult Excel-táblázatokkal. Az eIntranet Protokollok modulja gondoskodik arról, hogy minden nyilvántartás szabványosított, aláírt és azonnal elérhető legyen. Takarítson meg időt technikusai és adminisztrációja számára egyaránt.
Gyors és hatékony munkafolyamatok rögzítése
A Protokollok eszköz az eIntranet.net-től egyszerűsíti a dokumentumok létrehozását, aláírását és terjesztését a vállalatban. Előre meghatározott sablonrendszerrel pár kattintással készíthet protokollt mérésekhez, ellenőrzésekhez vagy megbeszélésekhez.
- Standardizált űrlap – gyorsan töltse ki a szükséges adatokat, és biztosítsa az egységes struktúrát egész szervezetben.
- E‑aláírás – a protokoll feldolgozója közvetlenül a webalkalmazásban írja alá a dokumentumot, így megszünteti a papírfolyamot és növeli az adatbiztonságot.
- Automatikus e‑mail küldés – a protokoll azonnal eljuttatódik a kiválasztott címzetteknek, lehetőséggel emlékeztető beállítására és a kézbesítés nyomon követésére.
– az automatikus mezők kitöltése és a bemenetek érvényesítése minimalizálja a humán hibákat, és 40 % -kal rövidíti a dokumentum előkészítésére szükséges időt. – a protokollok adatai könnyen összekapcsolhatók más modulokkal (pl. HR, raktár) komplex audit nyomot biztosítva.
Alkalmazza a Protokollokat, és élvezze a gyors, biztonságos és digitális munkadokumentum-hálózatot – próbálja ki még ma!