Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolMegkeresések
A Megkeresés modul lehetővé teszi a beszállítókhoz intézett megkeresések létrehozását és elektronikus regisztrációját. A potenciális beszállítóknak szóló megkeresések egyértelmű feldolgozása, a megkeresések különböző csoportjainak létrehozása a vállalat igényei szerint.
Hozzon létre strukturált megkereséseket szállítók számára a szükséges tételek, mennyiségek, árak és ÁFA áttekinthető listájával. Minden megkeresés automatikusan kap egy számot a számozási sorozat szerint, és elektronikus nyilvántartásban kerül tárolásra.
Generálja a megkeresést professzionális PDF dokumentumként, és küldje el közvetlenül az alkalmazásból a szállító e-mail címére. Opcionálisan mellékelhet csatolmányokat, tételjegyzeteket vagy termékképeket.
Tetszőleges számú megkeresési csoportot állíthat be saját számozási sorozattal, céges adatokkal, logóval és felhasználói jogosultságokkal. Minden részleg vagy divízió a saját területén dolgozik, külön nyilvántartással.
Egy jóváhagyott megkeresést egyetlen kattintással kimenő rendeléssé alakíthat. A rendszer átviszi az összes tételt, árat és szállítói adatot, így nem kell semmit újra bevinni.
Mire használhatja a megkeresési modult
-
Automatikus sorszámozás sorozat szerint
Állítsa be saját megkeresési számformátumát (előtag, év, utótag, számjegyek száma). A rendszer minden új megkeresésnek automatikusan és hibamentesen egyedi számot rendel.
-
Tételek a termékkatalógusból és a raktárból
Adjon hozzá tételeket a megkereséshez közvetlenül a Termékek modulból vagy a raktárból. Az árak, vámkódok és jegyzetek automatikusan kitöltésre kerülnek a tárolt adatokból.
-
Mellékletek és belső dokumentumok
Csatoljon tetszőleges számú fájlt a megkereséshez – nyilvánosakat és belsőket egyaránt. A belső mellékletek csak az alkalmazottak számára láthatók; a nyilvánosakat e-mailben lehet elküldeni a szállítónak.
-
Kommunikációs előzmények és jegyzetek
Rögzítse a szállítóval folytatott teljes kommunikációt közvetlenül a megkeresés részleteiben. A jegyzetek kronológiai sorrendben jelennek meg, mindegyik tartalmazza a szerzőt és a létrehozás idejét.
-
Import ajánlatokból és beérkező rendelésekből
Megkeresés létrehozható közvetlenül meglévő ajánlatból vagy beérkező rendelésből. Takarítson meg időt és tartsa meg a dokumentumok közötti logikai kapcsolatot.
-
Többdevizás támogatás
Rögzítse a megkereséseket bármilyen pénznemben. A rendszer különböző devizákhoz bankszámlákat tárol, és a PDF exportban automatikusan a megfelelő pénznemet jeleníti meg.
Kapcsolat más modulokkal
A megkeresési modul teljes mértékben integrált az eIntranet többi kulcsfontosságú részével, így az összes adatot felesleges újrabevitel nélkül osztja meg.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/59/keresek
Tartsa megkereséseit mindig kézben
Az eIntranet megkeresési modulja egy áttekinthető rendszerrel helyettesíti a táblázatokat és az e-mail postaládákat. Takarítson meg időt, előzze meg a hibákat, és tartsa az összes megkeresés teljes előzményét egy helyen.
Kérői – elektronikus ajánlatkezelés a beszállítók számára lehetővé teszi, hogy gyorsan és pontosan hozzon létre, küldjön és kövesse nyomon az összes kérést egyetlen rendszerben. Időt takarít meg a manuális kommunikáció során a beszállítókkal, valamint csökkenti az adatátviteli hibák kockázatát.
- Ajánlatok létrehozása és szerkesztése – a űrlap egy lépésben teszi lehetővé termékek, mennyiségek, határidők és specifikációk hozzáadását. Mindez exportálható PDF-be professzionális bemutató céljából.
- Elektronikus nyilvántartás és archiválás – minden dokumentum biztonságosan tárolódik a felhőben, bárhonnan elérhető, ami támogatja az agilis döntéshozatalt.
- Csoportos kéréskezelés – ossza szét az ajánlatokat osztályok vagy projektek szerint, és nyomon kövesse minden csoport állapotát valós időben.
- Integráció CRM-vel és könyveléssel – automatikusan összekapcsolja a beszállítói adatokat és a számlázást, ami megszünteti a feladatok duplikálását és növeli a pénzügyi nyilvántartások pontosságát.
- Értesítések és figyelmeztetések – azonnali e‑mail értesítések a kérés állapotának vagy az ajánlat kézbesítésének változásakor, így soha nem marad ki fontos határidő.
Tegye fejlettebbé vásárlási folyamatait és szerezze meg a beszállítói lánc feletti ellenőrzést – próbálja ki a Kérők modult még ma!