Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolMegkeresések
A Megkeresés modul lehetővé teszi a beszállítókhoz intézett megkeresések létrehozását és elektronikus regisztrációját. A potenciális beszállítóknak szóló megkeresések egyértelmű feldolgozása, a megkeresések különböző csoportjainak létrehozása a vállalat igényei szerint.
Hozzon létre megkereséseket beszállítók részére, és vezesse õket elektronikusan egy helyen. Minden tételhez megadja a mennyiséget, egységet, árat, kedvezményt és áfakulcsot, a rendszer pedig folyamatosan összesze számol áfa nélkül, az áfát és a bruttó összeget is.
Minden megkeresés a beállított számtartományból kap számot. Az elõtagot, az év formátumát, az utótagot és a számjegyek számát Ön határozza meg, így a számozás pontosan illeszkedik cége szokásaihoz.
Ossza fel a megkereséseket külön csoportokra. Mindegyiknek saját számtartománya, vevõi adatai, bizonylati logója, bankszámlái és független felhasználói jogai vannak.
Nyomtassa ki a megkeresést PDF-be a beszállító nyelvén, és küldje el e-mailben a mellékletekkel együtt. A dokumentumhoz igény szerint hozzáadhat tételjegyzeteket, termékképeket vagy vámkódokat.
Mire használhatja a megkeresés modult
-
Több beszállító egyidejũ megkeresése
Készítsen elõ egy megkeresést, válasszon beszállítót a CRM-bõl, és küldje el a teljes specifikációt. Ugyanazt a megkeresést könnyen lemásolja más cégeknek, és összehasonlítja az ajánlatokat.
-
Tételek gyors hozzáadása termékekbõl és raktárból
Tételt a Termékek modulból vagy közvetlenül a raktárból szúrhat be. A kód, név, egység, ár és vámkód automatikusan kitöltõdik; csak a szabad tételeket gépeli be.
-
Árak tömeges módosítása
Újra kell számolnia az egész megkeresést? Egyetlen gombbal növelje vagy csökkentse az összes árat százalékkal vagy fix összeggel.
-
Kimentõ megrendelés egy kattintással
Amint a beszállító megerõsíti, a kiválasztott tételeket kimentõ megrendelésbe alakítja. A bizonylatok összekapcsolva maradnak, így átlátja a teljes ügyletet.
-
Import ajánlatokból és beérkezõ megrendelésekbõl
Az Ön vevõi ajánlatából vagy egy beérkezõ megrendelésbõl beszállítói megkeresést hoz létre átvett tételekkel, pénznemmel és mellékletekkel, megõrizve az eredeti bizonylatra mutató kapcsolatot.
-
Jegyzetek és kommunikációs elõzmények
Minden megkereséshez jegyzeteket rögzít mellékletekkel, és idõrendben követi a beszállítóval folytatott párbeszédet. A nyilvános és belsõ mellékletek külön maradnak.
-
Szũrés és megkeresési állapotok
Szũrje a listát év, cég, létrehozó és rögzítési dátum szerint, a Csak aktív kapcsolóval pedig csak a jövõben érvényes megkereséseket jeleníti meg.
Kapcsolat a többi modullal
A megkeresések nem önállóak, hanem a teljes üzleti eset részét képezik — a beszállító megkeresésétõl a számla kifizetéséig.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/59/keresek
Hogyan könnyítik a megkeresések a beszállítói beszerzést
A megkeresés modul egyben tartja a beszállítói megkeresések létrehozását, küldését és összehasonlítását, és összekapcsolja megrendelésekkel, számlákkal és fizetésekkel. Szétszórt e-mailek és táblázatok helyett a teljes beszerzés átláthatóan van az eIntranetben.
Kérői – elektronikus ajánlatkezelés a beszállítók számára lehetővé teszi, hogy gyorsan és pontosan hozzon létre, küldjön és kövesse nyomon az összes kérést egyetlen rendszerben. Időt takarít meg a manuális kommunikáció során a beszállítókkal, valamint csökkenti az adatátviteli hibák kockázatát.
- Ajánlatok létrehozása és szerkesztése – a űrlap egy lépésben teszi lehetővé termékek, mennyiségek, határidők és specifikációk hozzáadását. Mindez exportálható PDF-be professzionális bemutató céljából.
- Elektronikus nyilvántartás és archiválás – minden dokumentum biztonságosan tárolódik a felhőben, bárhonnan elérhető, ami támogatja az agilis döntéshozatalt.
- Csoportos kéréskezelés – ossza szét az ajánlatokat osztályok vagy projektek szerint, és nyomon kövesse minden csoport állapotát valós időben.
- Integráció CRM-vel és könyveléssel – automatikusan összekapcsolja a beszállítói adatokat és a számlázást, ami megszünteti a feladatok duplikálását és növeli a pénzügyi nyilvántartások pontosságát.
- Értesítések és figyelmeztetések – azonnali e‑mail értesítések a kérés állapotának vagy az ajánlat kézbesítésének változásakor, így soha nem marad ki fontos határidő.
Tegye fejlettebbé vásárlási folyamatait és szerezze meg a beszállítói lánc feletti ellenőrzést – próbálja ki a Kérők modult még ma!