Hely a vállalati dokumentáció tárolására a vállalat igényei alapján kialakított struktúrában.
A wiki modul helyet biztosít a fontos vállalati dokumentumok strukturált közzétételére, és lehetővé teszi a meghatározott kulcsszavak szerinti egyszerű keresést. A felhasználók különböző hozzáférési jogokat kaphatnak a modul egyes mappáihoz és almappáihoz.
A wiki modul a vállalati eljárások, tippek és belső dokumentáció központi tárhelye. A leírások, irányelvek és a kollégák tudása egy átlátható helyen marad, és bármikor kéznél van.
Rendezze a dokumentumokat mappákba és almappákba, amelyek leképezik részlegeit vagy projektjeit. A fa kinyitható és összecsukható, így több ezer rekord mellett is tájékozódik a tudásbázisban.
Keressen a dokumentumok tartalmában, címeiben és címkéiben egyaránt. A keresést a Solr működteti, így az eredmény a másodperc töredéke alatt megjelenik. Szűkítheti az aktuális mappára, vagy átfésülheti az egész wikit.
Minden módosítás új verzióként mentődik. Az eredeti szöveg soha nem íródik felül, így mindig megőrzi a teljes módosítási előzményt, és tudja, ki és mikor szerkesztett egy dokumentumot.
Mire használhatja a wiki modult
-
Kulcsszavak és címkék
Lássa el a dokumentumokat címkékkel, és kategorizálja őket mappákon át. Csak kezdjen el gépelni, és a rendszer felajánlja a meglévő címkéket, hogy csapata egységesen címkézzen.
-
WYSIWYG tartalomszerkesztő
Formázza a szöveget közvetlenül a böngészőben - címsorok, listák, színek, hivatkozások és képek. Külső szoftverre nincs szükség.
-
Mellékletek húzd és ejtsd módszerrel
Csatoljon fájlokat a dokumentumokhoz drag&drop módszerrel. Tucatnyit tölthet fel egyszerre, kollégái pedig egyenesen a wikiből letölthetik őket.
-
Részletes mappajogosultságok
Állítsa be a hozzáférést mappánként külön - az egész cégnek, kiválasztott felhasználóknak vagy pozícióknak. Az érzékeny anyagok csak a megfelelő emberek számára maradnak láthatók.
-
Egyedi numerikus dokumentum-azonosítók
Adjon a dokumentumoknak látható számokat saját előtaggal, például SOP- vagy INS-. Egy adott eljárásra így egyetlen kóddal hivatkozhat.
-
Közvetlen hivatkozások és nyomtatás
Minden mappához és dokumentumhoz megosztható URL-t kap. A nyilvános hivatkozások bejelentkezés nélkül is megnyitják a kiválasztott tartalmat külső partnereknek, az egyes dokumentumokat pedig könnyen kinyomtatja.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/44/wiki
Tartsa kéznél vállalata szaktudását
A wiki modullal a vállalati emlékezet többé nem csak az egyes emberek fejében él. Pillanatok alatt megtalálja az eljárásokat, megoldásokat és információkat, gyorsabban betanítja az új kollégákat, és a csapat változásakor sem veszít szakértelmet.
Wiki modul az eIntranet.net-en központi tárhely a vállalati dokumentáció és eljárások számára. Lehetővé teszi egy olyan struktúra létrehozását, amely pontosan megfelel szervezete igényeinek, és egyszerű módot kínál a tudás megosztására csapatok között.
Fő funkciók:
- Szervezett mappas hierarchia – saját struktúra létrehozása osztályokra, projektekre vagy folyamatokra.
– gyors dokumentumkeresés egyéni kifejezések vagy előre definiált kategóriák alapján. – automatikus változtatások mentése, visszatérés a korábbi verzióhoz szerzők és időbélyegek áttekintésével. – felhasználók vagy csoportok számára speciális engedélyek (olvasás, írás, kezelés) rendelése. – gyors elérés dokumentumokhoz kulcsszavak, dátum vagy szerző alapján.
Ez a modul akár 30 %-kal csökkenti az információkeresési időt, minimalizálja a duplikált verziók kockázatát és lehetővé teszi a menedzserek számára azonnali adatlekérdezést. Adja hozzá a Wiki modult intranetjéhez, és emelje a kollaborációt egy új szintre.