Hely a vállalati dokumentáció tárolására a vállalat igényei alapján kialakított struktúrában.
A wiki modul helyet biztosít a fontos vállalati dokumentumok strukturált közzétételére, és lehetővé teszi a meghatározott kulcsszavak szerinti egyszerű keresést. A felhasználók különböző hozzáférési jogokat kaphatnak a modul egyes mappáihoz és almappáihoz.
Mire használhatja a wiki modult
- Egyedi struktúra létrehozása a dokumentumok kiküldéséhez a vállalat igényei szerint
- A fő struktúrát az alkalmazás adminisztrátora hozza létre, további mappákat a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználók adhatnak hozzá.
- A felhasználók különböző hozzáférési jogokat kaphatnak az általuk létrehozott mappákhoz és almappákhoz.
- Könnyű keresés a releváns dokumentumok között kulcsszavak alapján
- On-line hozzáférés minden fontos vállalati dokumentumhoz - irányelvek, kézikönyvek, vállalati eljárások, módszertanok stb.
- A közzétett bejegyzésekbe linkek, képek és videók illeszthetők be.
- Szükség esetén lehetőség van a közzétett dokumentumra/cikkre mutató közvetlen link létrehozására, hogy megkönnyítse a többi felhasználó tájékoztatását.
- A modulban közzétett cikkek betűméretének, színének, betűtípusának és háttérszínének opcionális beállítása.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/44/wiki
Wiki modul az eIntranet.net-en központi tárhely a vállalati dokumentáció és eljárások számára. Lehetővé teszi egy olyan struktúra létrehozását, amely pontosan megfelel szervezete igényeinek, és egyszerű módot kínál a tudás megosztására csapatok között.
Fő funkciók:
- Szervezett mappas hierarchia – saját struktúra létrehozása osztályokra, projektekre vagy folyamatokra.
– gyors dokumentumkeresés egyéni kifejezések vagy előre definiált kategóriák alapján. – automatikus változtatások mentése, visszatérés a korábbi verzióhoz szerzők és időbélyegek áttekintésével. – felhasználók vagy csoportok számára speciális engedélyek (olvasás, írás, kezelés) rendelése. – gyors elérés dokumentumokhoz kulcsszavak, dátum vagy szerző alapján.
Ez a modul akár 30 %-kal csökkenti az információkeresési időt, minimalizálja a duplikált verziók kockázatát és lehetővé teszi a menedzserek számára azonnali adatlekérdezést. Adja hozzá a Wiki modult intranetjéhez, és emelje a kollaborációt egy új szintre.