Hely a vállalati dokumentáció tárolására a vállalat igényei alapján kialakított struktúrában.
A wiki modul helyet biztosít a fontos vállalati dokumentumok strukturált közzétételére, és lehetővé teszi a meghatározott kulcsszavak szerinti egyszerű keresést. A felhasználók különböző hozzáférési jogokat kaphatnak a modul egyes mappáihoz és almappáihoz.
A dokumentumok mappákba és almappákba szerveződnek, amelyeket Ön maga hoz létre és nevez el. A bal oldali fastruktúra-navigáció gyors tájékozódást tesz lehetővé a teljes tudásbázisban. Minden mappának saját sorrendje és többszintű struktúrája lehet.
Minden szerkesztés új verziót hoz létre, miközben az összes korábbi verzió elérhető és nyomon követhető marad. A teljes változástörténet bármikor megtekinthető, beleértve azt is, hogy ki és mikor módosított.
Azonnal megtalál bármely dokumentumot az összes bejegyzés tartalmában végzett keresésnek köszönhetően. Kereshet a teljes wikiben vagy csak az aktuálisan megnyitott mappában. Opcionálisan az ékezetes keresés is bekapcsolható.
Minden mappához külön-külön beállíthatók az olvasási, írási, törlési és almappa-létrehozási jogosultságok. A jogosultságok egyes felhasználókhoz vagy csoportokhoz rendelhetők. A hozzáférés mindenki vagy csak kiválasztottak számára engedélyezhető.
Mire használhatja a Wiki modult
-
Belső tudásbázis és vállalati kézikönyvek
Tárolja az összes belső eljárást, munkautasítást és irányelvet egy helyen. Az új munkatársak gyorsan megtalálnak mindent, anélkül, hogy minden részletben meg kellene kérdezniük a kollégákat.
-
ISO dokumentáció és minőségirányítás
Ideális eszköz az ISO dokumentáció és auditfeljegyzések kezelésére. A verziókezelés biztosítja az összes változás nyomon követhetőségét és a dokumentumkezelési követelmények teljesítését.
-
Tudásmegosztás az osztályok között
Műszaki eljárások, GYIK vagy tapasztalt kollégák tippjei – osszon meg mindent strukturáltan az egész vállalaton belül vagy csak kiválasztott csapatokkal a jogosultságok beállításával.
-
Címkék és gyors bejegyzés-kategorizálás
Minden dokumentumhoz kulcsszavak (címkék) rendelhetők a keresés megkönnyítésére. A címkék és a mappastruktúra kombinációjával még kiterjedt tudásbázisok is áttekinthetően szervezhetők.
-
Mellékletek és közvetlen hivatkozások
Tetszőleges számú fájl csatolható – képek, táblázatok, PDF-ek vagy szerződések. Minden dokumentumnak saját közvetlen hivatkozása van e-mailben való megosztáshoz vagy más rendszerekbe való beágyazáshoz.
-
Több önálló wiki egyetlen alkalmazásban
Hozzon létre tetszőleges számú különálló wikibázist – a gyártásnak, az értékesítésnek és az IT-nak külön. Minden wikinek saját neve és jogosultsági beállításai vannak, az adminisztráció egy helyen zajlik.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/44/wiki
A vállalati tudás mindig kéznél
Az eIntranet Wiki modulja felváltja a szétszórt megosztott mappákat, az e-mail mellékleteket és a papíralapú kézikönyveket. Vállalata összes know-how-ja strukturált, verziókezelt és azonnal elérhető azok számára, akiknek szükségük van rá.
Wiki modul az eIntranet.net-en központi tárhely a vállalati dokumentáció és eljárások számára. Lehetővé teszi egy olyan struktúra létrehozását, amely pontosan megfelel szervezete igényeinek, és egyszerű módot kínál a tudás megosztására csapatok között.
Fő funkciók:
- Szervezett mappas hierarchia – saját struktúra létrehozása osztályokra, projektekre vagy folyamatokra.
– gyors dokumentumkeresés egyéni kifejezések vagy előre definiált kategóriák alapján. – automatikus változtatások mentése, visszatérés a korábbi verzióhoz szerzők és időbélyegek áttekintésével. – felhasználók vagy csoportok számára speciális engedélyek (olvasás, írás, kezelés) rendelése. – gyors elérés dokumentumokhoz kulcsszavak, dátum vagy szerző alapján.
Ez a modul akár 30 %-kal csökkenti az információkeresési időt, minimalizálja a duplikált verziók kockázatát és lehetővé teszi a menedzserek számára azonnali adatlekérdezést. Adja hozzá a Wiki modult intranetjéhez, és emelje a kollaborációt egy új szintre.