Jelenléti rendszer
A jelenléti modul segítségével világosan rögzítik és jóváhagyják az összes alkalmazott részvételét. Lehetővé teszi az adott alkalmazott részvételével kapcsolatos különféle események egyszerű és hatékony rögzítését – szabványos munkaidő, üzleti út, orvos, betegség, családtag gondozása stb. A jelenlét rögzítése mobiltelefonon keresztül is lehetséges, beleértve a GPS helyrögzítést is.
Az elektronikus jelenléti nyilvántartás percre pontosan rögzíti az érkezést és a távozást. A rendszer megkülönbözteti a rendes munkaidőt, a túlórát, az éjszakai műszakot, a hétvégét és az ünnepnapokat, és minden típust színesen jelöl a havi naptárban.
A munkavállaló igazolja, hogy a jelenléti íve helyes, a vezető jóváhagyja és lezárja. Ez a kétlépcsős folyamat rendben tartja a nyilvántartást, és megakadályozza a lezárás utáni módosításokat.
A túlóra folyamatosan számolódik a ledolgozott és a tervezett órák különbségeként. Az étkezési jegyre való jogosultság magától összeadódik. A túlóra elszámolását tetszőleges dátumra rögzítheti, akár az évzáráshoz.
Egyetlen kattintással exportál a PAMICA, a Money S3 és a VEMA PAM F90 rendszerbe. Az átadás előtt letölthet egy ellenőrző kimutatást, és meggyőződhet róla, hogy a számok stimmelnek.
Mire használhatja a jelenléti modult
-
Sablon szerint előre kitöltött munkaidő
Adja meg minden munkavállaló szokásos időpontjait és műszaktípusát. A jelenlét ezután minden nap hajnalban magától kitöltődik, de csak azokon a napokon, ahol még nincs bejegyzés.
-
Betegség és szabadság automatikus rögzítése
A jóváhagyott szabadság és a betegszabadság magától bekerül a jelenléti ívbe. Semmit sem kell kézzel átírni, a nyilvántartás pedig következetes marad.
-
Több munkaidőtípus egyetlen napon
Ugyanazon a napon a délelőttöt munkaként, a délutánt szabadságként rögzítheti egymás mellett. Másolással a bejegyzést több további napra is egyszerre átviheti.
-
Műszaktervezés előre
Állítsa össze előre a csapat műszaktervét. Ha a munka elkészült, a Plan2Work funkció a tervet a kiválasztott időszakra a tényleges jelenlétbe másolja.
-
Munkalapok a munkaügyi felügyelet számára
A munkaügyi felügyelet által megkövetelt formában készíthet munkavállalói munkalapot PDF-ben és Excelben. Minden munkavállaló külön lapot kap a munkafüzetben.
-
Statisztika az egész csapatról
Összesítés a ledolgozott órákról, a betegnapokról és a jelenléti típusok szerinti bontásról havi vagy éves szinten, a legterheltebb munkatársak rangsorával és diagrammal együtt.
-
MI-asszisztens a jelenléti adatok felett
Köznyelven kérdezhet rá, ki volt szabadságon egy adott időszakban, vagy ki dolgozott ünnepnapon. A választ exportálható táblázatként kapja.
-
Jelenléti chipek és ujjlenyomatok
Egy Raspberry Pi alapú terminál RFID/NFC chippel vagy ujjlenyomattal olvassa be az érkezést. A bejegyzés kézi rögzítés nélkül, közvetlenül a jelenléti ívbe kerül.
Együttműködés a többi modullal
A jelenlét az eIntranet más részeiből veszi az adatokat, így ugyanazt sosem kell kétszer rögzíteni.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/3/jelenlet
Tartsa mindig kézben a jelenlétet
Az elektronikus jelenléti ívek leváltják a papíralapú jelenléti íveket és az órák táblázatban való követését. A munkavállalók igazolnak, a vezetők jóváhagynak, Ön pedig tiszta adatokat küld a bérszámfejtésnek.
Az elektronikus jelenlét nyilvántartás (EED) az eIntranet.net kulcsfontosságú modulja, amely lehetővé teszi a vállalati csapatok számára a munkaidő, szabadság és betegszabadság egyszerű nyomon követését és kezelését papírszerű nélkül. Gyors áttekintést biztosít az alkalmazottak összes eseményéről, valamint automatizálja a rutinfeladatokat.
- Egyszerű nyilvántartás: Az alkalmazott a mobil eszközről vagy weben keresztül erősítheti meg a munkaidőt, munkába járást vagy betegséget.
- Felügyelői jóváhagyás: Átlátható felület a jelenlét gyors jóváhagyásához és jegyzetek hozzáadásának lehetőségével.
- Órák túlórázása és étkezési igények: Automatikus számítások, amelyek adminisztratív és könyvelői munkát takarítanak meg.
- A betegszabadság és szabadság automatikus rögzítése: A rendszer automatikusan feldolgozza a orvosi igazolást vagy jóváhagyott szabadságot manuális beavatkozás nélkül.
- Exportálás Excelbe: Adatok exportálása igény szerint – ideális könyvelés, HR vagy belső audit céljából.
A EED használatával gyorsabb jóváhagyási folyamatot, kevesebb hibát a nyilvántartásban és egyértelmű áttekintést kap a munkaidő költségeiről. Tegye be most modulját az ERP rendszerébe, és egyszerűsítse az emberi erőforrások kezelését.