Jelenléti rendszer
A jelenléti modul az összes alkalmazott jelenlétének egyértelmű rögzítésére és jóváhagyására szolgál. Egyszerű és hatékony módon lehetővé teszi a különböző típusú események rögzítését egy adott alkalmazott jelenlétében - szokásos munkaidő, üzleti út, orvos, betegség, családtag kezelése stb.
Mire használhatja a jelenléti modult
- Megkönnyíti a felettesek számára a munkavállalók munkaidejének ellenőrzését, és segít a bérszámfejtési dokumentumok létrehozásában, beleértve az utazási és étkezési/juttatási igényléseket. A jelenléti nyilvántartásoknak köszönhetően áttekintheti az egyes alkalmazottak túlóráit/túlóráit is - a rendszer lehetővé teszi, hogy ezeket beszámítsa a bérbe.
- A modulon belül lehetőség van éjszakai és hétvégi műszakok, illetve munkaszüneti napokon történő munkavégzés rögzítésére. Az automatikus munkaidő előre kitölthető az alkalmazásban, és a munkavállalók csak akkor adják hozzá a változásokat, ha azok bekövetkeznek.
- Lehetőség van a dolgozók betegszabadságának automatikus rögzítésére a jelenléti jelentésben - az automatikus rögzítés beállításához aktívnak kell lennie az adatüzenetek és az eSick leave moduloknak.
- A munkaidő-nyilvántartás történhet szabványos kitöltéssel vagy az egyes alkalmazottakhoz rendelt chip használatával, amelyet a leolvasó készülék belépési pontjánál használnak - a chipek és a leolvasó készülék kiegészítő szolgáltatás, és a rendszer üzemeltetési költségei nem tartalmazzák.
- A jelenléti modul kapcsolódik a vakáció modulhoz - így ha egy felhasználónak a vakáció modulban engedélyezik a vakációt, a vakáció dátuma automatikusan bekerül a naptárba a jelenléti modulban.
- A modul beállításaiban lehetőség van az alkalmazottak órabérének megadására, amely aztán Excelben exportálódik a jelenléti jelentésbe. Ez lehetővé teszi a bérszámfejtő számára egy átfogóbb alap elkészítését.
- A modulon belül lehetőség van arra, hogy egy bizonyos időszakra vonatkozóan a jelenléti íveket a kijelölt jogokkal rendelkező alkalmazottak (pl. a felettesek) jóváhagyására benyújtsák. A modul lehetővé teszi a munkavállalók munkaidő-nyilvántartásainak letöltését a munkaügyi felügyelőség általi ellenőrzés céljából.
- A munkaórák előre kitölthetők vagy másolhatók az egyes napokból. Lehetőség van a különböző felhasználói munkaórák automatikus előre kitöltésének beállítására is az egyes munkanapokra.
A mai versenyképes üzleti környezetben az erőforrások hatékony felhasználása elengedhetetlen a túléléshez. Az erőforrás-felhasználás egyik legfontosabb szempontja az alkalmazottak jelenlétének nyomon követése. A pontos nyomon követés biztosítása érdekében a munkáltatók egyre gyakrabban fordulnak az olyan elektronikus jelenléti rendszerekhez, mint az eIntranet.net. Ez az innovatív szoftvermegoldás számos olyan előnyt kínál, amelyek megkönnyítik és hatékonyabbá teszik a jelenléti adatok kezelését. Az eIntranet.net átfogó rendszert kínál a munkavállalói munkaórák és jelenléti adatok nyilvántartására. Az alkalmazottak könnyen be- és kijelentkezhetnek egy online portál vagy mobileszköz segítségével. Ez kiküszöböli a kézi munkaidő-nyilvántartások szükségességét, és biztosítja a jelenléti nyilvántartások pontosságát. A rendszer azt is biztosítja, hogy a számítások gyorsan és pontosan készüljenek, így a munkáltatók időt és pénzt takarítanak meg. A szoftver lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy könnyedén kezeljék a munkavállalók beosztását és szabadságát. A munkavállalók egy gombnyomással megtekinthetik heti beosztásukat, ellenőrizhetik ledolgozott óráikat, vagy szabadságot igényelhetnek. A vezetők is könnyen nyomon követhetik az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásait, és áttekinthetik az adatokat minták vagy szabálytalanságok szempontjából. Ezek a funkciók megkönnyítik a munkáltatók számára annak biztosítását, hogy a munkavállalók produktívak legyenek és betartsák a vállalati irányelveket. Az eIntranet.net-en belüli automatikus figyelmeztetések lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy folyamatosan tájékozódjanak a munkavállalók jelenlétéről. Beállíthatják, hogy e-mail vagy szöveges emlékeztetőket küldjenek, ha egy munkavállaló nem jelentkezik be vagy ki, vagy ha egy munkavállaló késik a munkából. Ez biztosítja, hogy a távollétek vagy késések díjazása igazságosan és időben történjen. Az eIntranet.net a jelenlét nyomon követésének egyszerűsítésével és a papírmunka kiküszöbölésével időt és pénzt takarít meg a munkáltatóknak. Ez lehetővé teszi számukra, hogy a vállalkozásuk működtetésének más fontos szempontjaira összpontosítsanak, miközben csökkentik az adminisztratív költségeket. A naprakész jelenléti adatok és az automatikus figyelmeztetések révén a munkáltatók biztosak lehetnek abban, hogy jelenlét-nyilvántartó rendszerük hatékonyan működik.