Jelenléti rendszer
A jelenléti modul az összes alkalmazott jelenlétének egyértelmű rögzítésére és jóváhagyására szolgál. Egyszerű és hatékony módon lehetővé teszi a különböző típusú események rögzítését egy adott alkalmazott jelenlétében - szokásos munkaidő, üzleti út, orvos, betegség, családtag kezelése stb.
Rögzítse a munkavállalók jelenlétét percre pontosan. A rendszer automatikusan megkülönbözteti a normál munkaidőt, a túlórákat, az éjszakai műszakokat, a hétvégéket és az ünnepnapokat. Minden nap több, különböző típusú bejegyzést tartalmazhat, így egyszerűen rögzítheti a délelőtti munka és a délutáni szabadság kombinációját is.
A kétlépcsős megerősítési folyamat rendet tart a nyilvántartásokban. A munkavállaló először megerősíti jelenléte helyességét, majd a felettes ellenőrzi és jóváhagyja a teljes hónapot. Az áttekinthető jóváhagyási táblázat egyetlen helyen mutatja az összes munkavállaló állapotát.
A rendszer kiszámítja Önnek a munkaidőkeretet, a ledolgozott órákat, a túlórákat és az étkezési jegy jogosultságot. A csapat-, havi és éves statisztikáknak köszönhetően mindig teljes képet kap a vállalat jelenlétéről. Az eredményeket a bérszámfejtési adatok elkészítéséhez használhatja fel.
Egyetlen kattintással exportáljon adatokat közvetlenül bérszámfejtő rendszerekbe, mint a PAMICA, Money S3 vagy VEMA PAM F90. Áttekinthető Excel exportok és PDF formátumú munkaidő-kimutatások is rendelkezésre állnak, készen a bérszámfejtés vagy munkaügyi ellenőrzés számára.
Mire használhatja a jelenléti modult
-
Előre kitöltött munkaidő
Állítson be munkaidő-sablonokat az egyes munkavállalók számára. A rendszer automatikusan kitölti a bejegyzéseket a kiválasztott napok és időpontok alapján, ezzel jelentős időt takarít meg a napi rögzítésnél.
-
Jelenléti terminálok és chipek
Csatlakoztassa a rendszert RFID/NFC olvasókhoz vagy ujjlenyomat-szkennerekhez Raspberry Pi eszközökön. A munkavállalók egyszerűen chipkártyával vagy ujjlenyomattal jelentkeznek be, és a jelenlét automatikusan rögzítésre kerül a rendszerben.
-
Jelenléti tervezés
Készítsen munkaterveket előre, és hasonlítsa össze azokat a ténylegesen ledolgozott órákkal. Ideális eszköz a műszaktervezéshez és a munkaszerződések teljesítésének nyomon követéséhez.
-
Túlóra- és prémianyilvántartás
Vezessen áttekinthető nyilvántartást a túlórákról, és döntsön kifizetésük vagy szabadidővel való kompenzálásuk mellett. Rögzítsen bónuszokat és prémiumokat közvetlenül a megfelelő hónaphoz.
-
AI jelenléti asszisztens
Tegyen fel kérdéseket természetes nyelven, és kapjon azonnali válaszokat a jelenléti adatokból. Tudja meg például, ki volt szabadságon egy adott időszakban, vagy ki dolgozott ünnepnapon.
-
Részletes hozzáférési jogosultságok
Határozza meg pontosan, ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy hagyhatja jóvá a jelenlétet. A rendszer támogatja a felettes-beosztott hierarchiát a szervezeti struktúrából történő automatikus betöltéssel.
Integráció más modulokkal
A jelenléti modul zökkenőmentesen együttműködik az eIntranet többi összetevőjével, így teljes képet kap a munkavállalók munkaidejéről anélkül, hogy adatokat kellene másolnia a rendszerek között.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/3/jelenlet
Tartsa mindig kézben a jelenlétet
Az eIntranet elektronikus jelenléti nyilvántartása felváltja a papíralapú munkaidő-kimutatásokat és az Excel-táblázatokat. A munkaidő rögzítésétől a felettesi jóváhagyáson át a bérszámfejtő rendszerbe történő exportig — mindent egy helyen intézhet, bárhonnan, bármilyen eszközről.
Az elektronikus jelenlét nyilvántartás (EED) az eIntranet.net kulcsfontosságú modulja, amely lehetővé teszi a vállalati csapatok számára a munkaidő, szabadság és betegszabadság egyszerű nyomon követését és kezelését papírszerű nélkül. Gyors áttekintést biztosít az alkalmazottak összes eseményéről, valamint automatizálja a rutinfeladatokat.
- Egyszerű nyilvántartás: Az alkalmazott a mobil eszközről vagy weben keresztül erősítheti meg a munkaidőt, munkába járást vagy betegséget.
- Felügyelői jóváhagyás: Átlátható felület a jelenlét gyors jóváhagyásához és jegyzetek hozzáadásának lehetőségével.
- Órák túlórázása és étkezési igények: Automatikus számítások, amelyek adminisztratív és könyvelői munkát takarítanak meg.
- A betegszabadság és szabadság automatikus rögzítése: A rendszer automatikusan feldolgozza a orvosi igazolást vagy jóváhagyott szabadságot manuális beavatkozás nélkül.
- Exportálás Excelbe: Adatok exportálása igény szerint – ideális könyvelés, HR vagy belső audit céljából.
A EED használatával gyorsabb jóváhagyási folyamatot, kevesebb hibát a nyilvántartásban és egyértelmű áttekintést kap a munkaidő költségeiről. Tegye be most modulját az ERP rendszerébe, és egyszerűsítse az emberi erőforrások kezelését.