Jelenléti rendszer
A jelenléti modul az összes alkalmazott jelenlétének egyértelmű rögzítésére és jóváhagyására szolgál. Egyszerű és hatékony módon lehetővé teszi a különböző típusú események rögzítését egy adott alkalmazott jelenlétében - szokásos munkaidő, üzleti út, orvos, betegség, családtag kezelése stb.
Mire használhatja a jelenléti modult
- Megkönnyíti a felettesek számára a munkavállalók munkaidejének ellenőrzését, és segít a bérszámfejtési dokumentumok létrehozásában, beleértve az utazási és étkezési/juttatási igényléseket. A jelenléti nyilvántartásoknak köszönhetően áttekintheti az egyes alkalmazottak túlóráit/túlóráit is - a rendszer lehetővé teszi, hogy ezeket beszámítsa a bérbe.
- A modulon belül lehetőség van éjszakai és hétvégi műszakok, illetve munkaszüneti napokon történő munkavégzés rögzítésére. Az automatikus munkaidő előre kitölthető az alkalmazásban, és a munkavállalók csak akkor adják hozzá a változásokat, ha azok bekövetkeznek.
- Lehetőség van a dolgozók betegszabadságának automatikus rögzítésére a jelenléti jelentésben - az automatikus rögzítés beállításához aktívnak kell lennie az adatüzenetek és az eSick leave moduloknak.
- A munkaidő-nyilvántartás történhet szabványos kitöltéssel vagy az egyes alkalmazottakhoz rendelt chip használatával, amelyet a leolvasó készülék belépési pontjánál használnak - a chipek és a leolvasó készülék kiegészítő szolgáltatás, és a rendszer üzemeltetési költségei nem tartalmazzák.
- A jelenléti modul kapcsolódik a vakáció modulhoz - így ha egy felhasználónak a vakáció modulban engedélyezik a vakációt, a vakáció dátuma automatikusan bekerül a naptárba a jelenléti modulban.
- A modul beállításaiban lehetőség van az alkalmazottak órabérének megadására, amely aztán Excelben exportálódik a jelenléti jelentésbe. Ez lehetővé teszi a bérszámfejtő számára egy átfogóbb alap elkészítését.
- A modulon belül lehetőség van arra, hogy egy bizonyos időszakra vonatkozóan a jelenléti íveket a kijelölt jogokkal rendelkező alkalmazottak (pl. a felettesek) jóváhagyására benyújtsák. A modul lehetővé teszi a munkavállalók munkaidő-nyilvántartásainak letöltését a munkaügyi felügyelőség általi ellenőrzés céljából.
- A munkaórák előre kitölthetők vagy másolhatók az egyes napokból. Lehetőség van a különböző felhasználói munkaórák automatikus előre kitöltésének beállítására is az egyes munkanapokra.
Az elektronikus jelenlét nyilvántartás (EED) az eIntranet.net kulcsfontosságú modulja, amely lehetővé teszi a vállalati csapatok számára a munkaidő, szabadság és betegszabadság egyszerű nyomon követését és kezelését papírszerű nélkül. Gyors áttekintést biztosít az alkalmazottak összes eseményéről, valamint automatizálja a rutinfeladatokat.
- Egyszerű nyilvántartás: Az alkalmazott a mobil eszközről vagy weben keresztül erősítheti meg a munkaidőt, munkába járást vagy betegséget.
- Felügyelői jóváhagyás: Átlátható felület a jelenlét gyors jóváhagyásához és jegyzetek hozzáadásának lehetőségével.
- Órák túlórázása és étkezési igények: Automatikus számítások, amelyek adminisztratív és könyvelői munkát takarítanak meg.
- A betegszabadság és szabadság automatikus rögzítése: A rendszer automatikusan feldolgozza a orvosi igazolást vagy jóváhagyott szabadságot manuális beavatkozás nélkül.
- Exportálás Excelbe: Adatok exportálása igény szerint – ideális könyvelés, HR vagy belső audit céljából.
A EED használatával gyorsabb jóváhagyási folyamatot, kevesebb hibát a nyilvántartásban és egyértelmű áttekintést kap a munkaidő költségeiről. Tegye be most modulját az ERP rendszerébe, és egyszerűsítse az emberi erőforrások kezelését.