Jelenlét

Igen. A modul beállításaiban be kell jelölni a "Jelenlét megerősítése a munkavállaló által" lehetőséget. Ezt követően a munkavállaló jelenléti táblázata alatt megjelenik az adott hónap jóváhagyására szolgáló gomb.

Igen. Ha a munkavállaló szabadságát a Szabadságok modulban jóváhagyják, az adat automatikusan bekerül a jelenlétébe.

Ugyanez igaz a keresőképtelenségre: ha az eIntranetben működik az E-egészségügyi igazolás modul (amely az elektronikus üzenetek modulra épül), az adat a keresőképtelenségről szóló üzenet beérkezésekor automatikusan bekerül a munkavállaló jelenlétébe.

Igen. A modul beállításaiban megadhatók az étkezési utalvány feltételei. A jogosultságot a rendszer ezután e paraméterek szerint számolja mind a jelenléti nézetben, mind az exportokban.

Igen. Az a felhasználó, akinek a modul beállításaiban jóváhagyási jogot adtak, jóváhagyhatja az érintett munkavállalók rögzített jelenlétét.

A kiválasztott munkavállaló jelenlétének jóváhagyása a modul kezdőlapjának alsó részén található. Ha a felhasználó egy adott dátumig jóváhagyja a jelenlétet, az időszak lezárul, és visszamenőleg már nem módosítható.

Igen, a jelenlét chippel is rögzíthető. Ha érdekli ez a lehetőség, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot. A chipek matrica vagy műanyag kártya formájában érhetők el – az ár 50 CZK áfa nélkül darabonként. A működéshez szükség van egy olvasóeszközre is (mobiltelefon vagy tablet) NFC-olvasóval.

Igen. A Jelenlét modulban letölthető a PAMICA bérprogramba szánt exportfájl. A fájl pontos felépítését (például a túlórák vagy az ünnepnapok rögzítését) a Beállítások → Jelenlét → Általános beállítások → PAMICA export szakaszban lehet megadni.

Igen. A jelenléti beállításokban elég bekapcsolni az érkezés és távozás mobilos rögzítését, és a munkavállalók közvetlenül a telefonjukról bélyegezhetnek. Minden rögzítéskor kötelezően eltárolódik a GPS-pozíció – helymeghatározási engedély nélkül nem jön létre bejegyzés.

A település, az utca és a térképhivatkozás a háttérben egészül ki, és a jelenlét részleteinél jelenik meg. A helyszín csak nyitott érkezésnél látszik, távozásnál nem.

Ezt a rendszergazda állítja be a modul beállításaiban – megadja a visszamenőleges szerkesztés napjainak számát, és külön azt, hogy a vezetői jóváhagyás után hány napig lehet még beavatkozni. A határidő lejárta után a napnál a ceruza ikon helyett szem ikon jelenik meg, és a bejegyzés már csak megtekinthető.

A cég ezen felül változásnaplót is bekapcsolhat, így minden beavatkozásnál megmarad, ki és mikor végezte.

Igen. A Munkaterv funkció bekapcsolása után a jelenlét mellett megjelenik a Jelenléti terv fül, ahol a felettes előre összeállítja a beosztást. Egy nap egyszerre másolható további napokra és további munkavállalókra is.

Miután a terv szerint ledolgozták a munkát, a terv a Terv átvezetése a jelenlétbe funkcióval kerül át a tényleges jelenlétbe a megadott időszakra. A terv Excelbe is exportálható munkalapként.

Igen. A kimutatások letöltési szakaszában megtalálja a munkavállalói munkalapot abban a formában, amelyet a munkaügyi ellenőrzés használ, Excel formátumban. Minden munkavállaló saját munkafüzetlapot kap napi bejegyzésekkel, tól–ig időpontokkal, munkaidőtípusokkal és összesítésekkel.

Elérhető a jelenléti tervből készülő változat, valamint a terv és a tény kombinációja is. Egyetlen munkavállaló munkalapja PDF-ként is letölthető.

Igen. Az adott nap párbeszédablakában a Sor hozzáadása gombbal újabb bejegyzést szúr be, így egymás mellé kerülhet a délelőtti munka és a délutáni szabadság vagy orvosi vizit. Hány sor engedélyezett egy napon, azt a rendszergazda állítja be.

Ha a cégnél be van kapcsolva a Szabadság csak a Szabadságok modulból beállítás, a Szabadság típus csak a kérelem jóváhagyása után kerül a napra.

Igen, van egy "Használt típusok" szakasz a jelenléti modul beállításaiban. Itt kiválaszthatja a jelenlét típusát (munkanap / idő, szabadság, nem / fizetett szabadság, betegség stb.) és szükség szerint a jelenléti bejegyzés színét.

jelenléti modul beállításaiban beállíthatja, hogy a szünet automatikusan levonásra kerüljön (minden felhasználó/kiválasztott felhasználó esetében), valamint a minimális munkaidőt, amely után a szünetet rögzíteni kell.