Táblák

Be kell kapcsolni az olvasási visszaigazolás funkciót – ez az adott táblánál állítható be, nem az egyes bejegyzéseknél. Ezután minden bejegyzés jobb oldalán megjelenik egy pipa ikon.

A piros pipa nem visszaigazoltat jelent, a zöld visszaigazoltat. A zöldre kattintva megnyílik a Visszaigazolt olvasás ablak a nevek, dátumok és időpontok listájával. Az egeret ráhúzva ugyanez az áttekintés buboréksúgóként jelenik meg.

Nem. A pipára kattintás azt igazolja, hogy a felhasználó megnyitotta a bejegyzést és megnyomott egy gombot – nem igazolja a tudás ellenőrzését, amelyet a munkavédelmi szabályok az oktatásnál általában megkövetelnek. Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásnál a tábla tehát sem az oktatást, sem annak dokumentációját nem váltja ki.

Ott van értelme, ahol üzemeltetési információkról és belső közleményekről van szó, amelyeknél elég igazolni, hogy hozzáférhetővé váltak. Hogy a feljegyzés elegendő-e az Ön céljára, ügyvéd vagy munkavédelmi szakember tudja megítélni.

Korlátlan számút, és nem. Sem a táblák, sem a bejegyzések száma nem hat az árra – kizárólag a rendszerben fiókkal rendelkező felhasználókért kell fizetni.

Ettől függetlenül érdemes egyetlen céges táblával kezdeni, és csak akkor bővíteni, amikor azon már olyan tartalom gyűlik, amely a többséget nem érinti. Húsz tábla, amelyből tizenöt üres, megbízhatóan elveszi az emberek kedvét a modultól.

Nincs hozzá hozzáférési joga. A modul csak azokat a táblákat jeleníti meg fülként, amelyeken legalább Olvasás jogosultsága van.

A megoldás a modul adminisztrátoránál van: a Beállítások → Táblák menüpontban egyénileg vagy a munkakörén keresztül adja meg a hozzáférést. A második változat praktikusabb, mert az ugyanabban a munkakörben később belépőkre is érvényes.

Igen, ha az adott táblán Olvasás/Írás vagy magasabb jogosultsága van. Bármelyik bejegyzés szerkeszthető, függetlenül a szerzőtől.

Ez tudatos döntés: a tábla közös tér, nem személyes postafiók. Ha a Bejegyzés hozzáadása gomb szürke marad Önnél, csak Olvasás jogosultsága van, és kizárólag megtekinthet és hozzászólhat.

Igen. A törölt bejegyzések nem tűnnek el az adatbázisból – a tábla vezérlőpultján a Töröltek gomb alatt maradnak elérhetők.

A gomb és maga a törlés is Olvasás/Írás/Törlés/Visszaállítás szintű jogosultságot igényel. Ha ez nincs meg Önnek, kérje a tábla adminisztrátorát a visszaállításra.

A Fájlok modulba, a Dashboard szakaszba. Ez a bejegyzések és a hozzászólások mellékleteire egyaránt vonatkozik. A rendszergazda ott központilag kezelheti őket.

A méretük egyúttal beleszámít az előfizetés tárhelyébe: felhasználónként 0,5 GB az alap, 2 GB a normal és 4 GB az extra csomagban. Egy bejegyzéshez akár 60 fájl csatolható, egyenként 100 MB-ig.

Igen, de a funkciót a rendszergazdának be kell kapcsolnia az adott táblánál. Arról ismeri fel, hogy a bejegyzéseken megjelenik egy rajzszög- vagy négy nyíl ikon – ennél kell megfogni a cédulát.

A pozíció az áthúzás után magától mentődik. Az áthelyezés csak egy táblán belül működik; másik táblára a jobbra mutató nyíl ikonnal és a Bejegyzés áthelyezése másik táblára ablakkal viheti át.

A tábla olyan tartalomhoz való, amelynek tartósan fent kell maradnia és bármikor visszakereshetőnek kell lennie – üzemeltetési utasítások, elérhetőségek, eljárások. A Hírek korlátozott érvényességű közleményekhez való, ahol ráadásul bejegyzéstípust (értesítés, határidő, feladat) és megjelenítési időszakot is meg lehet adni.

A gyakorlatban jól kiegészítik egymást: a hírek jelzik, hogy történik valami, a tábla pedig azt hordozza, aminek egy hónap múlva is kéznél kell lennie.

Igen. Nyissa meg azt a táblát, amelyet alapértelmezettnek szeretne, és a vezérlőpulton jelölje be az Alapértelmezett tábla négyzetet. A beállítás azonnal mentődik.

Emellett jól jön az Automatikus újratöltés lehetőség, amely 60 másodpercenként frissíti a táblát; a jelölőnégyzet mellett MM:SS formátumú visszaszámlálás fut.