Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolMunkavállalói bérelszámolások
A bérszámfejtési modul a fizetési bizonylatok gyors (online), tömeges és hatékony kézbesítésére szolgál az alkalmazottaknak.
Töltse fel az összes munkavállaló bérjegyzékét egyszerre, egyetlen lépésben. Az egyszerű drag&drop felület lehetővé teszi PDF fájlok hozzárendelését az egyes munkavállalókhoz fáradságos kattintgatás nélkül — így a bérszámfejtő minden hónapban órákat takarít meg.
A szigorú jogosultsági rendszer garantálja, hogy minden munkavállaló kizárólag a saját bérjegyzékeit tekintheti meg. A bérszámfejtő vagy a HR-vezető az összes rekordot látja, míg a többi alkalmazott csak a saját dokumentumait.
A munkavállaló azonnal e-mail értesítést kap, amint bérjegyzéke elérhetővé válik a rendszerben. Nincs több telefonálgatás és kérdezősködés — mindenki tudja, mikor töltheti le a bérjegyzékét.
Minden bérjegyzék rendezetten tárolódik és bármikor hozzáférhető. Szűrjön év és hónap szerint, és találjon meg bármely bérjegyzéket az archívumból — ideális ellenőrzésekhez és auditokhoz.
Mire használhatja a bérszámfejtési modult
-
Egyedi bérjegyzék feltöltése
Adjon hozzá bérjegyzéket egy adott munkavállalóhoz a kiválasztott évre és hónapra, több fájl egyidejű csatolásával — például a fő bérjegyzékkel és mellékletekkel.
-
Tömeges feltöltés az összes munkavállalónak
Egy űrlap, az összes munkavállaló — rendelje hozzá a fájlokat egyszerre mindenkihez, és mentsen el mindent egyetlen kattintással. A rendszer automatikusan kihagyja azokat a munkavállalókat, akikhez nem csatoltak fájlt.
-
Duplikált rekordok felismerése
A rendszer automatikusan figyelmeztet, ha az adott munkavállalóhoz és időszakhoz már létezik bérjegyzék — megelőzve a hibákat és az ismétlődő bejegyzéseket.
-
Részletes hozzáférési jogosultságok beállítása
Adjon meg minden felhasználónak pontosan annyi jogosultságot, amennyire szüksége van: a saját bérjegyzékek megtekintésétől az újak hozzáadásán át a teljes kezelésig, beleértve a törlést és a törölt rekordok visszaállítását.
-
Bármilyen fájlformátum támogatása
Töltse fel a bérjegyzékeket PDF, Word, Excel vagy bármilyen más formátumban. Minden rekordhoz több melléklet csatolható — bérjegyzekenként legfeljebb 60 fájl.
-
Exportálás Excelbe és nyomtatási áttekintő
Exportálja a bérjegyzékek listáját Excelbe jelentéskészítés céljából, vagy nyomtassa ki — alkalmas archiválásra és belső bérauditokra.
Kapcsolódás más modulokhoz
A Bérjegyzékek modul a személyzeti adminisztráció természetes része, és más eIntranet modulokkal együttműködve működik.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/72/berjegyzekek
Vége a papíralapú bérjegyzékeknek
Ossza szét a bérjegyzékeket elektronikusan, biztonságosan és azonnal. Az eIntranet Bérjegyzékek modulja időt takarít meg a bérszámfejtőnek, biztosítja a munkavállalók adatvédelmét, és az összes bérügyi dokumentációt egy helyen, áttekinthetően tárolja — bármikor és bárhonnan hozzáférhetően.
A dolgozói fizetési nyugták online – gyors, tömeges és biztonságos átadása a fizetési nyugta közvetlenül a dolgozói profilokba. Időt takarít meg az adminisztrációnál, és biztosítja, hogy minden munkavállaló azonnal és digitális formában kapja meg a nyugtáját.
- Tömeges feltöltés – mozgatjon tucatokat PDF fájlokból egyszerre a rendszerbe, és automatikusan rendelje hozzá őket minden dolgozóhoz. Időmegtakarítás akár 70 %-kal a kézi küldéshez képest.
- Korlátozott hozzáférés – beállítható jogosultságok lehetővé teszik, hogy csak egy adott dolgozó és az ügyfélszolgálat lássa a nyugtát. Biztosítsa a bizalmas információk védelmét illetéktelen hozzáféréstől.
- Egyszerű export – a fizetési nyugták PDF formátumban könnyen letölthetők, nyomtathatók vagy e‑mailben küldhetők, ami támogatja az auditálhatóságot és a törvényi előírások betartását.
- Integráció HR-vel & könyveléssel – automatikus összekapcsolás a dolgozói adatbázissal és a számlázási rendszerrel minimalizálja az adatrögzítés hibáit, és biztosítja az információk konzisztenciáját a részlegek között.
- Mobil hozzáférés – a dolgozók nyugtáikat akár okostelefonon is megtekinthetik, ami elősegíti a távoli munkavégzés rugalmasságát.
Sürgítse fel az adminisztrációt és növelje a dolgozóinak elégedettségét – vezesse be az online fizetési nyugtákat még ma!