Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolProgram a napi jelentések rögzítésére
A napi jelentések modul lehetővé teszi egyszerű jelentések létrehozását a vállalati igényeknek megfelelően, azok kitöltését és nyilvántartását. Tájékoztatja az érintett felhasználókat a jelentés elkészültéről, és figyelmezteti a felhasználót, ha a jelentés nem készül el időben.
A napi jelentéseket pontosan azokból a mezőkből állítja össze, amelyekre szüksége van. Szám, dátum, jelölőnégyzet vagy többsoros szöveg - minden űrlaptípust az adott tevékenység köré tervez. Programozás nélkül, mindent egyszerű űrlapon állít be.
A terepen dolgozók beírják, mit végeztek - eladott darabszám, ledolgozott órák, a szolgálat lefolyása vagy megtett kilométerek. Önnél egy helyen vannak a számok, papírfecnik és táblázatokba való átírás nélkül.
Ki felejtette el kitölteni? A rendszer figyel Ön helyett. Minden munkanapon a kiválasztott órában ellenőrzi a bejegyzéseket, és e-mailben vagy SMS-ben emlékeztetőt küld azoknak, akiknek hiányzik a jelentése.
Jelölje meg egy számmező Összeg funkcióját, és a program magától összeadja az órákat, darabokat vagy kilométereket. Az eredményt közvetlenül a táblázat láblécében találja - csak rá kell néznie.
Mire használhatja a napi jelentéseket?
-
Építési napló és szervizjegyzőkönyv
Rögzítse az építkezésen ledolgozott órákat, a felhasznált anyagot, a technikusok megbízásainak számát vagy az őrjáratokat - egyetlen modul nagyon eltérő szakmákat lefed.
-
Részletes hozzáférési jogok
Állítson be hat jogosultsági szintet. Van, aki csak a saját jelentéseit látja, a csoportvezetők a csapatuk bejegyzéseit olvassák, az adminisztrátornak pedig mindenhez van hozzáférése.
-
Kitöltés a beosztottak helyett
A műszakvezető az egész csapat helyett rögzítheti a jelentést. A Ledolgozta mezőben kiválasztja a munkatársat, és beírja az adatait.
-
Értesítés minden kitöltés után
A művezető vagy diszpécser azonnal e-mailt kap, amint valaki elküld egy jelentést, az összes kitöltött értékkel együtt.
-
Exportálás Excelbe és nyomtatás
Tovább szeretné dolgozni az adatokat? Exportálja a táblázatot XLSX formátumba, vagy nyomtassa ki egyetlen kattintással.
-
A visszamenőleges kitöltés korlátozása
Határozza meg, hány nappal visszamenőleg tölthetik ki a munkatársak a jelentést. Így a nyilvántartás naprakész és megbízható marad.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/38/napi-jelentesek
Tartsa kézben munkatársai napi adatait
Az eIntranet elektronikus jelentése kiváltja a jegyzettömböket és a kézi átírást. Tervezze meg saját jelentését, adja oda a munkatársainak, és nézze, ahogy a számok maguktól gyűlnek egy helyre.
Elektronikus naplózás kulcsfontosságú eszköz a vállalati jelentés automatizálásához. Ezzel a modulmal könnyedén készíthet és rögzíthet napi jelentéseket, amelyek megfelelnek vállalata specifikus követelményeinek.
A részletekben rejlő előnyök:
- Gyors adatgyűjtés a dolgozóktól – például eladott darabszám, szervizidő vagy munkaórák – manuális bevitel nélkül.
- Automatikus figyelmeztetések a kitöltetlen jelentésekre időben, így minimalizálva a késedelmes beadások és büntetések kockázatát.
- Egyszerű űrlapkészítés, amelyet a konkrét folyamatokhoz szabhat ki – az értékesítéstől a logisztikáig.
- A hibák csökkentése mezőellenőrzés és előre meghatározott értékek automatikus kitöltése révén.
- Hatékonyság növelése: minden napi jelentés másodpercek alatt generálódik, akár 30 % időmegtakarítást eredményezve az adminisztráción.
Használja az Elektronikus naplózást és alakítsa át a rutinszerű jelentéseket gyors, pontos és auditálható folyamatokká. Kezdje el most, és egyszerűsítse működését!