SpanyolA vállalati kapcsolatok jegyzéke
A címjegyzék modul a vállalati kapcsolatokra vonatkozó összes információ áttekinthető módon történő tárolására szolgál. A kapcsolatok mindenki számára fontos és felbecsülhetetlen értékű adatokat jelentenek, ezért a sikeres munkavégzéshez elengedhetetlen ezek folyamatos tárolása, frissítése és biztonsági mentése.
Tárolja az összes belső és külső kapcsolatot egy helyen. Minden bejegyzéshez rögzítse a nevet, telefonszámot, e-mail címet, postacímet, weboldalt, beosztást, céget és fényképet. A központi címjegyzék révén minden munkavállaló hozzáfér a naprakész elérhetőségekhez felesleges keresgélés nélkül.
A szükséges kapcsolatot pillanatok alatt megtalálja. A teljes szöveges keresés gépelés közben minden oszlopot átvizsgál. A speciális szűrő lehetővé teszi az eredmények szűkítését cég, beosztás vagy kapcsolattípus szerint. Még egy kiterjedt adatbázisban is könnyen eligazodik.
Importáljon kapcsolatokat vCard (VCF) fájlokból vagy ZIP archívumokból automatikus duplikátum-felismeréssel. Exportálja a kiválasztott kapcsolatokat VCF formátumban az Outlookba és más alkalmazásokba, Excelbe jelentésekhez, vagy küldje el e-mailben. A rendszerek közötti kapcsolatátvitel mindössze néhány kattintás.
Gyorsan szeretne megosztani egy elérhetőséget egy kollégával? Küldje el a kiválasztott kapcsolatot közvetlenül SMS-üzenetként mobiltelefonra. A címzett minden fontos adatot megkap kézi átírás nélkül.
Egyszerű címek nyilvántartása egy cégben - címjegyzék
-
Részletes kapcsolatkártyák
Minden kapcsolathoz rögzítse a titulust, vezeték- és keresztnevet, e-mail címet, mobil- és vezetékes telefonszámot, weboldalt, beosztást, kapcsolattípust, céget, címet, megjegyzéseket és fényképet. Az összes adat áttekinthetően jelenik meg egy rendezhető táblázatban.
-
Kapcsolatok kategorizálása
Rendezze a kapcsolatokat cég, beosztás és kapcsolattípus szerint (ügyfél, szállító, partner és egyéb). Saját kategóriákat közvetlenül új bejegyzés hozzáadásakor hozhat létre.
-
vCard formátum támogatása
Importáljon kapcsolatokat VCF fájlokból (vCard 2.1, 3.0, 4.0) vagy ZIP archívumokból. A rendszer automatikusan felismeri a duplikátumokat, és importálás előtt előnézetet jelenít meg. Exportáljon kapcsolatokat egyenként vagy tömegesen VCF formátumban.
-
Excel export és nyomtatás
Exportálja kapcsolatlistáját Excelbe további feldolgozáshoz, vagy nyomtasson áttekinthető táblázatot. Exportálás előtt szűrőkkel választhatja ki a szükséges kapcsolatokat.
-
Kapcsolat fényképek
Minden kapcsolathoz töltsön fel fényképet közvetlenül a böngészőn keresztül. A vizuális azonosítás megkönnyíti a személy gyors felismerését egy kiterjedt címjegyzékben.
-
Konfigurálható hozzáférési jogosultságok
Az adminisztrátor beállítja, ki tekintheti meg, adhatja hozzá, szerkesztheti vagy törölheti a kapcsolatokat. Négy jogosultsági szint biztosítja, hogy csak felhatalmazott munkavállalók dolgozzanak a címjegyzékkel.
Integráció más modulokkal
A címjegyzék modul együttműködik az eIntranet többi összetevőjével, hogy maximálisan kihasználhassa kapcsolati adatait.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/2/cimjegyzek
Minden kapcsolat mindig kéznél
A vállalati címjegyzék az eIntranetben felváltja a papíralapú névjegykártyákat, a szétszórt táblázatokat és az elavult listákat. A központi kapcsolat-adatbázis biztosítja, hogy minden munkavállaló hozzáférjen a naprakész információkhoz — az irodából, otthonról vagy mobileszközről egyaránt.
A vállalati kapcsolatok egyszerű megosztása kulcsfontosságú eleme minden hatékony ERP rendszernek. A Vállalati kontaktok könyvtára modul lehetővé teszi a belső és külső kapcsolatok központi tárolását és gyors keresését, így felgyorsítja a kommunikációt és minimalizálja az értékes információk elvesztésének kockázatát.
Fő funkciók és előnyök:
- Egyetlen tároló minden vállalati kapcsolathoz – nincs duplikált adatbázis, csak egy hely a teljes adathalmaz számára.
- Intuitív export Excelbe – könnyedén készítsen listákat marketing kampányokhoz vagy üzleti elemzésekhez.
- A kívánt kapcsolat SMS‑ként történő elküldése – az alapvető információk pillanatnyilag elérhetőek a mobilon, ideális gyors döntéshozatalra terepen.
- Folyamatos frissítés és biztonsági mentés – az adatok mindig naprakészek és védettek a veszteségektől.
- Hibátlan integráció más ERP modulokkal – csatlakoztassa a kapcsolatokat a CRM‑hez, a helpdeskéhez vagy projektekhez a teljes ügyfélképért.
Próbálja ki a vállalati kontaktok könyvtárat, és lássa, hogyan csökken 30 %-kal az idő, amelyet a kulcsinformációk keresésére fordít.