SpanyolA vállalati kapcsolatok jegyzéke
A címjegyzék modul a vállalati kapcsolatokra vonatkozó összes információ áttekinthető módon történő tárolására szolgál. A kapcsolatok mindenki számára fontos és felbecsülhetetlen értékű adatokat jelentenek, ezért a sikeres munkavégzéshez elengedhetetlen ezek folyamatos tárolása, frissítése és biztonsági mentése.
A címjegyzék minden belső és külső kapcsolatot egyetlen tárba egyesít. Minden személyhez telefont, mobilt, e-mailt, címet, weboldalt, beosztást és fényképet vezet, így mindig tudja, hová tartozik.
Szűkítse a listát cég, beosztás vagy kapcsolattípus szerint. Azonnal kell egy bizonyos személy? A keresőmező gépelés közben átfésüli az összes oszlopot.
Vigye át a kapcsolatokat az Outlookból VCF-fájl vagy ZIP-archívum segítségével. A rendszer felismeri a kettőzéseket, és felajánlja, hogy átugorja, felülírja vagy új rekordként hozzáadja őket. A kijelölt kapcsolatokat ugyanilyen egyszerűen tölti le vCard formátumban.
Úton van, és kell egy szám a telefonjára? Küldje el a kapcsolat nevét, mobilját, vezetékes számát és e-mailjét SMS-ben közvetlenül a saját telefonjára.
Mire használhatja a címtárat a cégében
-
Kapcsolatkártya fényképpel
Minden személyhez fényképet tölt fel, és kiegészíti titulussal, beosztással és megjegyzéssel. A munkatársak így rögtön látják, kivel van dolguk.
-
Megosztott cég- és címértékek
A céget vagy címet egyszer adja meg, a következő kapcsolatnál már csak kiválasztja a listából. Nincs többszöri begépelés.
-
Exportálás Excelbe és nyomtatás
Az éppen megjelenített listát XLS-ként tölti le vagy kinyomtatja. Az export figyelembe veszi a beállított szűrőt és keresést.
-
vCard küldése e-mailben
A megjelölt kapcsolatokat VCF-mellékletként küldi munkatársnak vagy partnernek közvetlenül a címjegyzékből, egy vagy több címre egyszerre.
-
Háromszintű hozzáférési jogosultság
A beállításokban a rendszergazda dönti el, ki olvashat csak, ki írhat és ki törölhet. A jogosultságok egyetlen kattintással mentődnek.
-
Lomtár a törölt rekordoknak
A véletlenül törölt kapcsolat nem vész el. Megfelelő jogosultsággal bármikor visszaállíthatja a lomtárból.
Kapcsolat más modulokkal
A címjegyzék nem sziget, és megosztja a kapcsolati adatokat az eIntranet más részeivel.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/2/cimjegyzek
Tartsa a céges kapcsolatokat mindig kéznél
Az eIntranet címjegyzéke felváltja a szétszórt táblázatokat és a telefonokban tárolt személyes listákat. Egyetlen kapcsolatforrás, amelyet a beállított jogosultságok szerint az egész csapat elér.
A vállalati kapcsolatok egyszerű megosztása kulcsfontosságú eleme minden hatékony ERP rendszernek. A Vállalati kontaktok könyvtára modul lehetővé teszi a belső és külső kapcsolatok központi tárolását és gyors keresését, így felgyorsítja a kommunikációt és minimalizálja az értékes információk elvesztésének kockázatát.
Fő funkciók és előnyök:
- Egyetlen tároló minden vállalati kapcsolathoz – nincs duplikált adatbázis, csak egy hely a teljes adathalmaz számára.
- Intuitív export Excelbe – könnyedén készítsen listákat marketing kampányokhoz vagy üzleti elemzésekhez.
- A kívánt kapcsolat SMS‑ként történő elküldése – az alapvető információk pillanatnyilag elérhetőek a mobilon, ideális gyors döntéshozatalra terepen.
- Folyamatos frissítés és biztonsági mentés – az adatok mindig naprakészek és védettek a veszteségektől.
- Hibátlan integráció más ERP modulokkal – csatlakoztassa a kapcsolatokat a CRM‑hez, a helpdeskéhez vagy projektekhez a teljes ügyfélképért.
Próbálja ki a vállalati kontaktok könyvtárat, és lássa, hogyan csökken 30 %-kal az idő, amelyet a kulcsinformációk keresésére fordít.