SpanyolCímjegyzék
Miért a cégé legyen a kapcsolat, ne a telefonoké
Súgó
A címjegyzék az ügyfelek, beszállítók és kollégák elérhetőségeit tartja nyilván fényképpel, telefonnal, e-maillel, címmel és weboldallal együtt. A céget, a beosztást és a kapcsolat típusát egyszer adja meg, utána már csak listából választja.
Az Outlookból származó kapcsolatokat VCF-fájlként vagy akár teljes ZIP-archívumként tölti fel. A rendszer maga találja meg a duplikátumokat, és mindegyiknél felkínálja a kihagyást, a felülírást vagy az új rekordként való hozzáadást.
A szűrő egyetlen cégre vagy kategóriára szűkíti a listát, a Keresés mező pedig már gépelés közben átfésüli a táblázatot. Az aktív szűrőt a piros címsorról ismeri fel, így soha nem hiányzik észrevétlenül a címtár fele.
A nevet, a mobilt, a vezetékes számot és az e-mailt SMS-ben kéri a saját számára. Jól jön útban a tárgyalásra, amikor nincs idő böngészőt nyitogatni.
Egyszerű címek nyilvántartása egy cégben - címjegyzék
-
Kapcsolatkártya fényképpel
A képet közvetlenül a párbeszédablakban tölti fel, vágja körbe és szükség esetén forgatja. A név melletti arc főleg az új kollégáknak segít.
-
Cégek és címek a rekordok között megosztva
A céget egyszer adja meg, a további személyeknél már csak kiválasztja. A címtárban így nem lesz háromféle írásmódja ugyanannak a cégnek.
-
vCard letöltésre és e-mail mellékletként
A megjelölt kapcsolatokat VCF-ként tölti le, több rekord esetén ZIP-ként. Ugyanaz a kijelölés e-mailben is elküldhető a kollégának.
-
Excel-export és nyomtatás
A táblázat követi a beállított szűrőt, tehát pontosan azt nyomtatja, amit leszűrt. Az oszlopokat előtte tetszés szerint rendezi.
-
Négy jogosultsági szint és lomtár
A puszta olvasástól a teljes kezelésig. A törölt kapcsolat nem vész el végleg, a lomtárból visszaállítja.
A vállalati kapcsolatok egyszerű megosztása kulcsfontosságú eleme minden hatékony ERP rendszernek. A Vállalati kontaktok könyvtára modul lehetővé teszi a belső és külső kapcsolatok központi tárolását és gyors keresését, így felgyorsítja a kommunikációt és minimalizálja az értékes információk elvesztésének kockázatát.
Fő funkciók és előnyök:
- Egyetlen tároló minden vállalati kapcsolathoz – nincs duplikált adatbázis, csak egy hely a teljes adathalmaz számára.
- Intuitív export Excelbe – könnyedén készítsen listákat marketing kampányokhoz vagy üzleti elemzésekhez.
- A kívánt kapcsolat SMS‑ként történő elküldése – az alapvető információk pillanatnyilag elérhetőek a mobilon, ideális gyors döntéshozatalra terepen.
- Folyamatos frissítés és biztonsági mentés – az adatok mindig naprakészek és védettek a veszteségektől.
- Hibátlan integráció más ERP modulokkal – csatlakoztassa a kapcsolatokat a CRM‑hez, a helpdeskéhez vagy projektekhez a teljes ügyfélképért.
Próbálja ki a vállalati kontaktok könyvtárat, és lássa, hogyan csökken 30 %-kal az idő, amelyet a kulcsinformációk keresésére fordít.
Gyakori kérdések
Töltsd fel a fotódat JPG formátumban és 600x600px méretben.
A címjegyzék egyes kapcsolatait SMS-ben elküldheti a mobiltelefonjára. Elég a kiválasztott kapcsolatnál a Műveletek oszlopban lévő telefon ikonra kattintani.
Az üzenet a nevet, a mobilt, a telefont és az e-mailt tartalmazza. A küldés kizárólag cseh mobilszámokra működik, és feltételezi a bekapcsolt SMS modult.
Igen. A címjegyzék a vCard 2.1, 3.0 és 4.0 verziójú fájlokat olvassa, akár egyesével, akár több fájlt tartalmazó ZIP-archívumként. Egyetlen feltöltött fájl felső határa 10 MB.
A kódolást a rendszer maga ismeri fel és alakítja át (UTF-8, Windows-1250, ISO-8859-2), így a régebbi Outlook-verziók exportjai nem végzik összekuszált ékezetekkel. Az importhoz írási jog kell.
A rendszer maga találja meg a duplikátumokat, és még mentés előtt megjelöli őket az előnézetben. Minden ütközésnél egymás mellett látszik a meglévő és az új kapcsolat, a különbségek színnel kiemelve.
Három művelet közül választ: kihagyás, felülírás vagy hozzáadás új rekordként. A felülírás csak a nem üres mezőket frissíti, így az eredeti kapcsolat nem veszíti el azokat az adatokat, amelyeket az új fájl nem tartalmaz. A végén összegzést kap.
Nem. Az eIntranet ára kizárólag a rendszerhez hozzáféréssel rendelkező felhasználók számától függ, nem a rekordok számától. Akár háromszáz, akár harmincezer kapcsolatot vezet, az összeg ugyanaz.
A címjegyzék ráadásul minden csomagnak része, mint az összes többi modul, tehát külön nem számítjuk fel. A kapcsolatok fényképei a csomag szokásos tárhelyébe számítanak bele.
Igen. A fényképet közvetlenül a kapcsolat hozzáadására vagy szerkesztésére szolgáló párbeszédablakban tölti fel a képválasztó gombbal. Az előnézetben még körbevágja, a Forgatás gombbal pedig a helyes állásba fordítja.
A 600 × 600 képpontos JPG mutat a legjobban. A fényképet a kapcsolat szerkesztésekor az eltávolítására szolgáló jelölőnégyzettel törli.
Igen. A törölt kapcsolat nem vész el véglegesen, hanem a lomtárba kerül. Visszahozni a legmagasabb jogosultsági szintű felhasználó tudja, vagyis akinek olvasási, írási, törlési és lomtárból visszaállítási joga van.
A törölt tételeket a kapcsolattáblázat fejlécében lévő piros Töröltek gombbal jeleníti meg, és onnan állítja vissza.
Ezt a rendszergazda dönti el a Beállítások → Címjegyzék részben, ahol minden felhasználóhoz négy szint egyikét rendeli: nincs hozzáférés, olvasás, olvasás és írás, vagy teljes kezelés a törléssel és a lomtárból való visszaállítással együtt.
Az olvasási jog önmagában is engedi a kapcsolat vCard formátumú letöltését és SMS-ben való elküldését; ehhez nem kell írási jog. A jogosultsági kapcsoló kattintásra azonnal ment.
A vCard letöltésére és küldésére szolgáló gombok csak akkor válnak aktívvá, ha legalább egy kapcsolat ki van jelölve. Jelölje be a műveletek oszlopában lévő négyzetet a kívánt rekordnál, vagy a táblázat fejlécében lévőt az összes kiválasztásához.
Ha a Rekord hozzáadása vagy a VCF importálása gomb inaktív, az más ok: ezekhez a funkciókhoz olvasási és írási jog kell, amelyet a rendszergazda ad meg a modul beállításaiban.
Igen. A kapcsolattáblázat felett Excel gomb található a fájl letöltéséhez, valamint Print gomb a nyomtatáshoz. Az Oszlopok gombbal előre kiválasztja, mely adatok jelenjenek meg.
Az export figyelembe veszi az éppen beállított szűrőt és a Keresés mezőbe írt szöveget, tehát pontosan azt a kijelölést tölti le, amely a képernyőn van, nem a teljes címtárat.
A regisztráció nem kötelező érvényű, az alkalmazást 14 napig ingyenesen kipróbálhatja.