Vállalati kérelmek létrehozása, benyújtása és jóváhagyása elektronikus formában

A pályázati modul lehetővé teszi, hogy különböző típusú űrlapokat hozzon létre a pályázatok benyújtásához (tanfolyamra, kompenzációs szabadidőre, munkatámogatásra, pénzügyekre stb. vonatkozó kérelem), és a vállalat sajátos igényeinek megfelelően beállítsa a jóváhagyásuk folyamatát (egy vagy több fordulóban) elektronikus formában.

Elérhető nyelveken:
CZ

Mire használhatja az alkalmazási modult


  • A modul beállításaiban az alkalmazás adminisztrátora létrehozza a kitöltendő jelentkezési űrlapot, és a vállalat szabályainak megfelelően létrehozza a megfelelő jóváhagyási folyamatot - jelentkezési és jóváhagyási űrlapok 15 percen belül könnyedén létrehozhatók.
  • A modulon belül lehetőség van tetszőleges számú jóváhagyási forduló beállítására (pl. a kérelmet jóváhagyhatja a közvetlen felettes, majd a szervezet igazgatója).
  • A kérelmet vagy csak igen/nem választással, vagy a jóváhagyási űrlap kitöltésével - korlátozások vagy pontosítások hozzáadásával - hagyhatja jóvá. A kérelmek tömegesen is jóváhagyhatók.
  • A kérelem szükség esetén visszaküldhető a kérelmezőnek kitöltésre (vagy a korábbi jóváhagyónak - például az igazgató visszaküldi a kérelmező felettesének kitöltésre). Lehetőség van egy már jóváhagyott kérelem módosítására is (utólagos újbóli jóváhagyásra történő visszautalással).
  • Az alkalmazás rendszergazdája kijelölheti az egyes fordulók jóváhagyóit, vagy meghatározhatja a kérelmeket jóváhagyó felhasználók munkakörét. Lehetőség van annak beállítására is, hogy a kérelmező az előre meghatározott jóváhagyók közül választhat-e konkrét jóváhagyót.
  • A kérelemmel kapcsolatos minden egyes lépésről nyilvántartást vezetnek, így a jóváhagyási folyamat teljes története nyomon követhető.
  • A jóváhagyási rendszerbe bevitt kérelmek egyértelműen rendezettek, és a felhasználó szükség szerint láthatja az összes kérelmet, a függőben lévő/lezárt kérelmeket, a jóváhagyásra váró kérelmeket és az elutasított kérelmeket az egyes részekben.
  • A jóváhagyó szoftverben benyújtott kérelmek kinyomtathatók, és az egyes kérelmek másolhatók a hasonló kérelmek gyorsabb benyújtása érdekében.

Az elektronikus kérések használata nagy előnyt jelenthet bármely szervezet számára. Ahogy egyre több vállalkozás fordul a digitális kor felé mindennapi szükségleteik kielégítésére, egyre világosabbá válnak az elektronikus kérések olyan szoftverekben való használatának előnyei, mint a eIntranet.net. Íme néhány előnye az elektronikus kéréseknek a eIntranet.net-ben: 1. Egyszerűsíti a kérési folyamatot. Az elektronikus kérelmekkel a felhasználók gyorsan és egyszerűen elküldhetik kéréseiket a megfelelő osztálynak anélkül, hogy manuálisan kellene kitölteniük a papírmunkát vagy sorban kellene állniuk. 2. Ez növeli a hatékonyságot és a pontosságot. A eIntranet.net a kéreleműrlap beépített érvényesítésekkel rendelkezik, amelyek biztosítják a kérés pontosságát. Ez csökkenti a pontatlan kérések feldolgozására fordított időt. 3. Megszünteti a papírhulladékot. A hagyományos papíralapú űrlapok digitális kérelmekkel való felváltásával a szervezetek csökkenthetik környezeti hatásukat a szükségtelen papírhulladék kiküszöbölésével. 4. Automatizálja az értesítési folyamatokat. Ahelyett, hogy minden alkalommal manuálisan kellene értesítenie a részlegeket az új kérelmekről, eIntranet.net automatikusan értesíti a megfelelő feleket a kérelem beérkezéséről. Ez időt takarít meg, és biztosítja, hogy a kérésre azonnal válaszoljon. 5. Javítja az általános felhasználói élményt. A eIntranet.net felhasználói felületét úgy tervezték, hogy intuitív és könnyen használható legyen, megkönnyítve a felhasználók számára a kérések gyors elküldését és az azonnali válaszok fogadását. Összességében az elektronikus kérések nagyszerű értéket jelenthetnek bármely vállalkozás számára. Az eIntranet.net hatékony funkcióinak használatával a szervezetek időt takaríthatnak meg, csökkenthetik a költségeket és javíthatják az általános felhasználói élményt.