Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolVállalati kérelmek létrehozása, benyújtása és jóváhagyása elektronikus formában
A pályázati modul lehetővé teszi, hogy különböző típusú űrlapokat hozzon létre a pályázatok benyújtásához (tanfolyamra, kompenzációs szabadidőre, munkatámogatásra, pénzügyekre stb. vonatkozó kérelem), és a vállalat sajátos igényeinek megfelelően beállítsa a jóváhagyásuk folyamatát (egy vagy több fordulóban) elektronikus formában.
Hozzon létre pontosan olyan kérelemtípusokat, amelyekre cégének szüksége van — képzési kérelem, szabadidő-igény, munkaeszköz-igénylés, pénzügyi kérelem vagy bármi más. Minden kérelemtípusnak saját űrlapja van tetszőleges mezőkkel (szöveg, szám, dátum, legördülő lista, jelölőnégyzet).
Konfiguráljon jóváhagyási munkafolyamatot tetszőleges számú körrel — az egyszerű egylépéses jóváhagyástól a bonyolult, többszintű folyamatig, ahol minden szinten más jóváhagyók szerepelnek. Minden jóváhagyási kör konkrét felhasználókhoz vagy munkakörökhoz rendelhető.
A rendszer automatikusan értesíti a jóváhagyókat és a kérelmezőket e-mailben vagy SMS-ben minden állapotváltozásról. A jóváhagyókat rendszeresen emlékeztetheti a döntés meghozataláig — az emlékeztető gyakoriságát Ön állítja be. Egyetlen függőben lévő kérelem sem marad figyelmen kívül.
A vezetők és jóváhagyók egyetlen kattintással egyszerre több kérelmet is jóváhagyhatnak. A kérelem jóváhagyható, elutasítható, vagy visszaküldhető a kérelmezőnek kiegészítésre. A kérelmező minden döntésről azonnal e-mail értesítést kap.
Mire használhatja az alkalmazási modult
-
Papírmentes elektronikus kérelembenyújtás és -jóváhagyás
Váltsa fel a papíros kérelmeket és a végtelen e-mail-láncokat egy áttekinthető, strukturált elektronikus rendszerrel. Minden kérelemnek saját előzménye, státusza és az összes döntésről teljes nyilvántartása van.
-
Rugalmas jogosultságok minden körre
Pontosan határozza meg, ki tölthet ki űrlapot és ki hagyhat jóvá — egyéni felhasználók vagy munkakörök szintjén. A kérelmezők mindig csak saját kérelmeiket látják; a jóváhagyók a beállítások szerint látnak kérelmeket.
-
Visszaküldés kiegészítésre elutasítás helyett
Az elutasítás helyett a jóváhagyó visszaküldheti a kérelmet a kérelmezőnek pontosítás vagy kiegészítés céljából. A kérelmező pótolja a hiányzó információkat, és a kérelem újra belép a jóváhagyási folyamatba — felesleges újbóli benyújtás nélkül.
-
Valós idejű állapotkövetés
A folyamat minden résztvevője látja a kérelem aktuális állapotát — kitöltésre vár, jóváhagyásra vár, jóváhagyva vagy elutasítva. A kérelmező, a jóváhagyó és a dátumtartományok szerinti szűrés megkönnyíti az eligazodást.
-
Adatexport Excelbe
Minden kérelem-adat exportálható Excel-fájlba további feldolgozás, jelentéskészítés vagy archiválás céljából. Tartson teljes áttekintést a jóváhagyott kérelmekről bármikor és bárhol.
-
Archiválás és teljes auditnapló
Az inaktív kérelemtípusok archiválódnak, de az adminisztrátorok számára ellenőrzés és audit céljából továbbra is elérhetők maradnak. Minden kérelem teljes előzménye, beleértve az összes döntést, mindig elérhető.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/34/keresek-v2
Tegye hatékonyabbá a kérelmek jóváhagyását cégénél
Az eIntranet elektronikus kérelemmoduljai a kaotikus e-mailes jóváhagyást egy átlátható, auditálható folyamatra cserélik. A beállítás egyszerű — IT-támogatás nélkül is elvégezhető. Hozzon létre saját kérelemtípusokat, határozza meg a jóváhagyási munkafolyamatot, és indítsa el az elektronikus kérelemjóváhagyást még ma.
Papírszerű kérések megoldása az eIntranet.net-en egy teljesen elektronikus rendszert kínál a vállalati kérelmek létrehozásához, benyújtásához és jóváhagyásához. Lehetővé teszi a vállalatok számára a papír alapú folyamatok helyettesítését gyors és átlátható munkafolyamattal, amely időt és költségeket takarít meg.
- Rugalmas űrlapok – készítsen testreszabott kérelmeket (kurzusok, szabadság, eszközök, pénzügyek) tetszőleges mezőkkel és feltételekkel.
- Egyéni jóváhagyási folyamatok – állítson be egy vagy több jóváhagyási fordulót, rendelje hozzá a szerepeket, és automatizálja az értesítéseket.
- Nyomon követhető előzmények – minden kéréshez világos auditnyom tartozik, így gyorsan megtalálhatók a státuszok vagy korábbi felülvizsgálatok.
- Integrált értesítések – e‑mail és in‑app értesítések biztosítják, hogy ne hagyja ki a kéréseket sem útközben.
- Időmegtakarítás akár 30 % – a jóváhagyás automatizálása kiküszöböli a papíralapú űrlapok manuális feldolgozását.
Simplifikálja belső folyamatait, növelje a termelékenységet és minimalizálja a hibakockázatot. Próbálja ki a papírszerű kérelmeket az eIntranet.net-en még ma, és lássa a különbséget!