Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolVállalati kérelmek létrehozása, benyújtása és jóváhagyása elektronikus formában
A pályázati modul lehetővé teszi, hogy különböző típusú űrlapokat hozzon létre a pályázatok benyújtásához (tanfolyamra, kompenzációs szabadidőre, munkatámogatásra, pénzügyekre stb. vonatkozó kérelem), és a vállalat sajátos igényeinek megfelelően beállítsa a jóváhagyásuk folyamatát (egy vagy több fordulóban) elektronikus formában.
Mire használhatja az alkalmazási modult
- A modul beállításaiban az alkalmazás adminisztrátora létrehozza a kitöltendő jelentkezési űrlapot, és a vállalat szabályainak megfelelően létrehozza a megfelelő jóváhagyási folyamatot - jelentkezési és jóváhagyási űrlapok 15 percen belül könnyedén létrehozhatók.
- A modulon belül lehetőség van tetszőleges számú jóváhagyási forduló beállítására (pl. a kérelmet jóváhagyhatja a közvetlen felettes, majd a szervezet igazgatója).
- A kérelmet vagy csak igen/nem választással, vagy a jóváhagyási űrlap kitöltésével - korlátozások vagy pontosítások hozzáadásával - hagyhatja jóvá. A kérelmek tömegesen is jóváhagyhatók.
- A kérelem szükség esetén visszaküldhető a kérelmezőnek kitöltésre (vagy a korábbi jóváhagyónak - például az igazgató visszaküldi a kérelmező felettesének kitöltésre). Lehetőség van egy már jóváhagyott kérelem módosítására is (utólagos újbóli jóváhagyásra történő visszautalással).
- Az alkalmazás rendszergazdája kijelölheti az egyes fordulók jóváhagyóit, vagy meghatározhatja a kérelmeket jóváhagyó felhasználók munkakörét. Lehetőség van annak beállítására is, hogy a kérelmező az előre meghatározott jóváhagyók közül választhat-e konkrét jóváhagyót.
- A kérelemmel kapcsolatos minden egyes lépésről nyilvántartást vezetnek, így a jóváhagyási folyamat teljes története nyomon követhető.
- A jóváhagyási rendszerbe bevitt kérelmek egyértelműen rendezettek, és a felhasználó szükség szerint láthatja az összes kérelmet, a függőben lévő/lezárt kérelmeket, a jóváhagyásra váró kérelmeket és az elutasított kérelmeket az egyes részekben.
- A jóváhagyó szoftverben benyújtott kérelmek kinyomtathatók, és az egyes kérelmek másolhatók a hasonló kérelmek gyorsabb benyújtása érdekében.
Papírszerű kérések megoldása az eIntranet.net-en egy teljesen elektronikus rendszert kínál a vállalati kérelmek létrehozásához, benyújtásához és jóváhagyásához. Lehetővé teszi a vállalatok számára a papír alapú folyamatok helyettesítését gyors és átlátható munkafolyamattal, amely időt és költségeket takarít meg.
- Rugalmas űrlapok – készítsen testreszabott kérelmeket (kurzusok, szabadság, eszközök, pénzügyek) tetszőleges mezőkkel és feltételekkel.
- Egyéni jóváhagyási folyamatok – állítson be egy vagy több jóváhagyási fordulót, rendelje hozzá a szerepeket, és automatizálja az értesítéseket.
- Nyomon követhető előzmények – minden kéréshez világos auditnyom tartozik, így gyorsan megtalálhatók a státuszok vagy korábbi felülvizsgálatok.
- Integrált értesítések – e‑mail és in‑app értesítések biztosítják, hogy ne hagyja ki a kéréseket sem útközben.
- Időmegtakarítás akár 30 % – a jóváhagyás automatizálása kiküszöböli a papíralapú űrlapok manuális feldolgozását.
Simplifikálja belső folyamatait, növelje a termelékenységet és minimalizálja a hibakockázatot. Próbálja ki a papírszerű kérelmeket az eIntranet.net-en még ma, és lássa a különbséget!