Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolVállalati kérelmek létrehozása, benyújtása és jóváhagyása elektronikus formában
A pályázati modul lehetővé teszi, hogy különböző típusú űrlapokat hozzon létre a pályázatok benyújtásához (tanfolyamra, kompenzációs szabadidőre, munkatámogatásra, pénzügyekre stb. vonatkozó kérelem), és a vállalat sajátos igényeinek megfelelően beállítsa a jóváhagyásuk folyamatát (egy vagy több fordulóban) elektronikus formában.
A kérelem űrlapját saját maga állítja össze: kiválasztja a szükséges mezőket (szöveg, szám, dátumtartomány, legördülő lista, fájl, cég a CRM-ből), és megjelöli, mi kötelező. Egy tanfolyamra, kompenzációs szabadnapra vagy új munkaeszközre vonatkozó kérelem pontosan úgy néz ki, ahogyan Önnek kell.
Az egyetlen aláírástól a többlépcsős láncig mindent beállíthat. Váltakoztassa az űrlapköröket a jóváhagyási körökkel, döntse el, ki határoz az egyes körökben, és hagyja, hogy a kérelmező konkrét jóváhagyót válasszon.
Amint egy kérelem a következő lépéshez ér, a jóváhagyó e-mailt kap. A kérelmezőt a rendszer értesíti a jóváhagyásról, az elutasításról és a kiegészítésre való visszaküldésről is. A késlekedőket néhány naponta e-mailben vagy SMS-ben ösztönözheti.
Minden kérelemnél látja, ki mit és mikor tett: kitöltés, jóváhagyás, elutasítás vagy indoklással történő visszaküldés. Nincs többé találgatás, hol akadt el az ügy.
Mire jó az elektronikus kérelmek modulja?
-
A teljes folyamat egy pillantásra
A grafikus séma sorrendben mutatja az összes kört, és színekkel különíti el az űrlapokat a jóváhagyásoktól. Mindenki azonnal látja, merre tart a kérelem, és éppen hol áll.
-
Tömeges jóváhagyás az utolsó körben
Jelöljön ki több kérelmet egyszerre, és intézze el őket egyetlen kattintással. A vezetők sok időt takarítanak meg az ismétlődő feladatoknál.
-
Visszaküldés kiegészítésre elutasítás helyett
Hiányzik egy melléklet vagy egy adat? Küldje vissza a kérelmet egy adott körhöz megjegyzéssel. A kérelmező pótolja, és a folyamat újrakezdés nélkül halad tovább.
-
Kérelem másolása néhány kattintással
Az ismétlődő kérelmeket egy korábbi másolásával hozza létre. Az értékek előre kitöltődnek, Ön csak azt módosítja, ami változik.
-
Jogosultságok kérelemtípus és kör szerint
Hogy ki lát egy űrlapot és ki dönthet, azt felhasználónként vagy egész pozíciónként határozza meg. A kérelmezők alapértelmezetten csak a saját kérelmeiket látják.
-
Szűrők és Excel-export
Szűrjön kérelmező, jóváhagyó, valamint a benyújtás vagy a döntés dátuma szerint. Az így kapott áttekintést letölti Excelbe, vagy előkészíti nyomtatásra.
-
Kapcsolat a felhasználókkal, a CRM-mel és a fájlokkal
Helyezzen az űrlapba felhasználóválasztót vagy egy CRM-céget, a mellékletek pedig a fájlkezelőbe kerülnek. Így minden kérelem mindent magával visz, amire a jóváhagyónak szüksége van.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/34/keresek-v2
Vége a papíralapú kérelmeknek és az elveszett e-maileknek
Az eIntranet jóváhagyási programja világos rendet teremt a folyamataiban. Állítson össze saját űrlapokat, határozza meg a jóváhagyási köröket, és minden kérelem előzménye mindig kéznél lesz.
Papírszerű kérések megoldása az eIntranet.net-en egy teljesen elektronikus rendszert kínál a vállalati kérelmek létrehozásához, benyújtásához és jóváhagyásához. Lehetővé teszi a vállalatok számára a papír alapú folyamatok helyettesítését gyors és átlátható munkafolyamattal, amely időt és költségeket takarít meg.
- Rugalmas űrlapok – készítsen testreszabott kérelmeket (kurzusok, szabadság, eszközök, pénzügyek) tetszőleges mezőkkel és feltételekkel.
- Egyéni jóváhagyási folyamatok – állítson be egy vagy több jóváhagyási fordulót, rendelje hozzá a szerepeket, és automatizálja az értesítéseket.
- Nyomon követhető előzmények – minden kéréshez világos auditnyom tartozik, így gyorsan megtalálhatók a státuszok vagy korábbi felülvizsgálatok.
- Integrált értesítések – e‑mail és in‑app értesítések biztosítják, hogy ne hagyja ki a kéréseket sem útközben.
- Időmegtakarítás akár 30 % – a jóváhagyás automatizálása kiküszöböli a papíralapú űrlapok manuális feldolgozását.
Simplifikálja belső folyamatait, növelje a termelékenységet és minimalizálja a hibakockázatot. Próbálja ki a papírszerű kérelmeket az eIntranet.net-en még ma, és lássa a különbséget!