Az elvégzett munka és a kapcsolódó költségek elektronikus nyilvántartása az ügyfelek számára (beleértve az elektronikus ügyfélaláírás lehetőségét).
A munkaidő-nyilvántartás modul az elvégzett munka és a kapcsolódó költségek jelentésére szolgál. A modulon belül lehetőség van adatbázis létrehozására a használt eszközökről, berendezésekről, szervizmunkákról, anyagokról, szállításról és a pdf formátumban generált űrlap kinyomtatására az ügyfél aláírásával együtt. A modul lehetővé teszi, hogy szükség szerint különböző munkajelentési csoportokat hozzon létre.
Az ügyfélnél elvégzett munkát közvetlenül a munkajelentésbe rögzítheti. Minden jelentés saját sorszámot kap az Ön által választott formátumban, és egy megbízás szervizmunkáit, felhasznált anyagát és további költségeit egy helyen tartja.
Minden jelentéshez hozzáadhatja a szervizelt eszközöket (név, típus, sorozatszám), a ledolgozott órákat órabérrel és a felhasznált anyagot. Az árak maguktól összeadódnak, így a technikus számolgatás nélkül látja a végösszeget.
Az ügyfél az elvégzett munkát táblagépen vagy érintőképernyős eszközön közvetlenül aláírásával hagyja jóvá. Az aláírás a jelentésbe kerül, és a kinyomtatott PDF dokumentumon is megjelenik.
Az utazás, a parkolás és a technikus úton töltött ideje előre megadott díjak alapján számolódik. A jelentés így a megbízás teljes, áfa nélküli árát mutatja, és semmi nem vész el a sorok között.
Miben segítenek a munkajelentések
-
Jelentéscsoportok telephelyenként
Ossza a jelentéseket csoportokra saját számozással, sablonokkal és állapotokkal. Így minden telephely a maga módján vezeti a nyilvántartást.
-
Sablonok a gyors kitöltéshez
Az előre összeállított eszközök, szervizmunkák és anyagok árakkal néhány kattintásra csökkentik a beírást. A technikus kiválaszt egy tételt a listából, és a díj automatikusan kitöltődik.
-
Jóváhagyási folyamat állapotokkal
Kövesse a jelentést a létrehozástól a feldolgozáson át a számlázásig. Az olyan állapotok, mint a Létrehozott, Folyamatban vagy Számlázásra, megmutatják, hol tart az egyes megbízás.
-
PDF nyomtatása és küldése e-mailben
Készítsen dokumentumot a cég logójával, és küldje el az ügyfélnek közvetlenül az alkalmazásból. Ön is kap másolatot, a válaszok pedig egyenesen a postaládájába érkeznek.
-
Kész jelentések másolása
Hasonló megbízás ismétlődik? Másolja le a lezárt jelentést az eszközökkel, munkával és anyaggal együtt, és csak a részleteket módosítsa.
-
Exportálás Excelbe és egyéni nézetek
A szűrt jelentéseket .xlsx fájlba töltheti le, kinyomtathatja a táblázatot, vagy kiválaszthatja a látható oszlopokat. Az adatai mindig kéznél vannak.
-
Jogosultságok a technikus szerepe szerint
Állítsa be, ki látja csak a saját jelentéseit, ki hozhat létre újat, és kinek van teljes adminisztrátori hozzáférése a törléssel együtt.
Kapcsolat további modulokkal
A munkajelentések modul nem áll önmagában, hanem az eIntranet más részeihez kapcsolódik, és így megspórolja a kétszeres adatbevitelt.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/63/munkaido-nyilvantartasok
Tartsa kézben az ügyfélmunka nyilvántartását
Az eIntranet munkajelentései kiváltják a papíralapú űrlapokat és a kézi számolást. A technikus a helyszínen kitölti a megbízást, az ügyfél aláírja, Önnek pedig pillanatok alatt készen áll a számlázás alapja.
- Egyszerű jelentéskészítés – hozza létre a munkaigazgatást közvetlenül az ügyfeletől, és automatikusan kitölti a szükséges adatokat.
- Kiterjedt eszköz- és anyagadatbázis – kezelje a berendezéseket, gépeket, szervizmunkákat és szállítási költségeket egy helyen.
- Ügyfél elektronikus aláírása – küldje el a jelentést online aláíráshoz, ezzel akár 30 %-kal csökkentve az adminisztrációs időt.
- PDF generátor és nyomtatás – gyorsan nyomtassa ki vagy küldje el PDF dokumentumot teljes részletekkel és aláírt űrlappal.
- Rugalmas jelentéscsoportok – hozzon létre kategóriákat a projekt típusától, ügyféltől vagy időszakotól függően jobb szervezéshez.