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DE GESTION
DE PYMES
Intercambio rápido y seguro de información
actualizada
entre empleados
Repositorio centralizado
información y documentos
empresas
Software de gestión de todo en uno
El software eIntranet constituye una avanzada aplicación web diseñada como un software de gestión modular destinado a empresas y emprendedores de todos los sectores.Gracias a su enfoque modular podrá activar módulos según sus especificaciones para facilitar la gestión de su negocio. Los módulos abarcan desde la gestión del trabajo y ausencias, el registro y reserva de vehículos pasando por la gestión de inventarios o proyectos además de muchas mas funcionalidades. Una gran ventaja es su implementación que se caracteriza por su simplicidad, al no requerir ninguna instalación en local y estar totalmente en la nube.
Al tratarse de una aplicación web moderna, su despliegue es muy sencillo y su funcionamiento no supone una carga innecesaria para sus finanzas.
INICIO INMEDIATO
El software está listo para ser utilizado por su empresa de inmediato. Los módulos principales han sido desarrollados con base a nuestra amplia experiencia en el ámbito empresarial y las necesidades específicas de nuestros clientes que ya utilizan la aplicación.
¡Regístrese y comience a trabajar inmediatamente!
Sin necesidad de requisitos técnicos especiales
El software eIntranet es accesible desde cualquier lugar a través de la web. Opera en la nube con alta disponibilidad y seguridad, eliminando la necesidad de servidores adicionales, licencias de bases de datos u otro software para su funcionamiento. eIntranet está optimizada para los navegadores Chrome y Firefox tanto en ordenador como en móvil.
PRINCIPALES VENTAJAS
- Incrementar la productividad
- Acceso y disponibilidad de su información las 24 horas desde cualquier lugar
- Software todo en uno sin costes extras
- Facilitar la gestión y los procesos de su empresa
- Ahorro de tiempo y dinero
Ahorro financiero
- No requiere una costosa compra de servidores
- Sin costes de conexión o de descarga de datos
- Sin costes de implantación
- Costes muy bajos de funcionamiento en un pack muy completo
Extensibilidad
Estamos siempre trabajando en desarrollar nuevos módulos y mejorar los ya existentes para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. ¿Hay algún módulo que necesite y no esté disponible actualmente? No dude en ponerse en contacto con nosotros; estaremos encantados de desarrollarlo para usted a un precio muy competitivo.
Nos encontramos a su disposición
La relación con el cliente es de máxima prioridad, por lo que nos esforzamos continuamente en brindarle asistencia y proponer soluciones que se ajusten a sus necesidades específicas.
Seguridad y accesibilidad
Nuestra aplicación prioriza la alta seguridad y disponibilidad. A continuación, detallamos las medidas implementadas:
- Operatividad desde dos centros de datos ubicados en Europa (Praga, República Checa y Frankfurt, Alemania), con cambio automático al segundo centro en caso de fallo del primero.
- Utilización de la nube en instalaciones modernas con certificaciones ISO 9001:2009 e ISO/IEC 27001:2014, ubicadas en la República Checa y Alemania. Estos centros cuentan con sistemas de refrigeración N+1, suministro eléctrico ininterrumpido (SAI), generadores diésel de respaldo, monitoreo 24/7 y sistemas de protección contra incendios con gas retardante de llamas.
- Realización de copias de seguridad en línea en dos ubicaciones geográficamente separadas (Praga y Frankfurt).
- Ejecución de copias de seguridad diarias en tres ubicaciones separadas geográficamente (Praga y Brno en Rep. Checa y Frankfurt en Alemania).
- Implementación de cifrado TLS 1.2
- Protección antivirus
- Cortafuegos y defensa contra ataques de denegación de servicio distribuido (DDoS).
- Detección y prevención de intentos de acceso no autorizados
- Cifrado de datos almacenados en dos niveles (hardware y software).
- Opcionalmente, ofrecemos autenticación de dos factores (2FA) mediante Google Authenticator o códigos SMS.
- Posibilidad de restringir el acceso solo desde direcciones IP especificadas.
Apoyo a la certificación ISO
- Racionalización de la gestión de actividades en toda la organización
- Gestión clara de la documentación y de recursos humanos
- Reducción de costos a través de la optimización
- Mejora del desempeño de la empresa
- Mejora de la calidad de los servicios proporcionados
Cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
- Encriptación de datos para garantizar la seguridad
- Derechos de acceso configurables para usuarios individuales
- Registro de acceso e historial para fines de seguimiento y auditoría
Módulos Intranet
Albaranes
El módulo de albaranes permite generar albaranes de entrega según sus especificaciones.
Aprobaciones
El módulo de aprobación permite implementar un proceso para facilitar la revisión y aprobación de documentos de la empresa como contratos, manuales internos y ofertas. Para procesos internos más complejos, recomendamos utilizar el módulo de solicitudes, que permite múltiples rondas de aprobación, incluir campos a completar según la ronda de aprobación además de otras acciones más complejas.
Archivos
El módulo de archivos es un espacio de almacenamiento interno para varios tipos de archivos, es decir, sirve como depósito de documentos, grabaciones de audio, vídeos, imágenes y mucho más.
Asistencia
El módulo de asistencia se emplea para registrar y aprobar la asistencia de todos los empleados al trabajo. De manera sencilla y eficiente, permite registrar una variedad de eventos relacionados con la asistencia de un empleado como jornada laboral estándar, viajes de negocios, visitas médicas, baja por enfermedad, etc..
Asistencia - bonificación
Aprobación Electrónica de bonificaciones por los supervisores para premiar o recompensar objetivos definidos de asistencia.
Asistencia: chip/huella dactilar
El módulo de asistencia con identificación por chips optimiza la funcionalidad del módulo de asistencia. El registro de la asistencia se lleva a cabo mediante el uso de chips y un lector, permitiendo así la inclusión automatizada de la asistencia del personal.
Ausencias
El módulo de ausencia facilita y agiliza el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones y otras ausencias por parte de los responsable y trabajadores y registra de forma clara en visualizaciones por mes o año las ausencias de los empleados. Permite una gestión sencilla de ausencias sin complicaciones.
Buzón de datos
El módulo de buzón de datos permite gestionar múltiples buzones del sistema ISDS al mismo tiempo. Dentro del módulo, es posible no sólo descargar y enviar mensajes del buzón, sino también reenviarlos electrónicamente al personal responsable para su resolución. Esta funcionalidad esta destinado solo al mercado Checo por ser un servicio del gobierno del país.
Caja
El módulo de caja sirve para llevar un registro de la caja - emitiendo recibos de cobros y gastos, así como su aprobación. Ofrece la posibilidad de monitorear el estado de la caja en una visualización clara, y configurar diferentes grupos de cajas
Calendarios
El módulo de calendario es una herramienta útil para la planificación corporativa, ya que proporciona una visión general de los eventos, reuniones, actividades o celebraciones de la empresa en su conjunto, así como de departamentos individuales o equipos de trabajo.
Catálogo de productos
El módulo de catálogo de productos facilita una gestión eficiente de los productos y su ensamblaje, incluida toda la documentación de producción, con capacidad para imprimir códigos QR de los productos, definir los precios y luego su transferencia al módulo de gestión de inventario.
Comunicados
El módulo de comunicados está diseñado para facilitar la comunicación interna rápida en la empresa, permitiendo un flujo continuo y eficaz de información entre los empleados.
Consultas
El módulo de consultas facilita la creación y registro de consultas a proveedores, con un procesamiento rápido y la capacidad de configurar grupos de consultas según sus especificaciones.
Contratos
El módulo de contratos proporciona una visión integral de los contratos empresariales y el progreso de su ejecución. Facilita el seguimiento de los plazos, la supervisión de las tareas asignadas y el trabajo realizado. Además, permite mantener un registro ordenado de cualquier cambio relacionado con la ejecución del contrato.
Control de insolvencia
El módulo de control de insolvencia permite el seguimiento automático de si un cliente, proveedor o socio comercial esta incluido en el registro público concursal o se encuentra en una lista de morosos. En este momento esta funcionalidad esta solo disponible para el mercado Checo. Contactenos si tiene interes en este módulo.
Control de obras
El módulo de control de obras se utiliza para planificar la utilización del personal, equipos técnicos y maquinaria en obras de construcción
Control reg. mercantil
El módulo de control del Registro Mercantil permite monitorear automáticamente los cambios en las entradas del Registro Mercantil de sociedades de interés para su empresa.
CRM
El módulo CRM proporciona un sistema unificado para gestionar las relaciones con clientes, socios comerciales, otras entidades colaboradoras.
Directorio
El módulo de directorio está diseñado para mantener de forma organizada toda la información relativa a los contactos empresariales. Los contactos representan datos esenciales y de gran valor para su empresa, por lo tanto, es fundamental almacenarlos, mantenerlos actualizados y tenerlos fácilmente accesible para facilitar la ejecución de las tareas diarias.
Documentos
El módulo de documentos ofrece un espacio para almacenar de forma ordenada todos los documentos de la empresa, como contratos, reglamentos internos, formularios, manuales, etc., y permite compartirlos dentro de la empresa con los usuarios
Empleados
El módulo permite un almacenamiento organizado de los datos de los empleados y se puede consultar por otros usuarios. La información sobre los empleados mostrada dentro de este módulo se carga automáticamente desde la sección de ajustes-usuarios, la cual es responsabilidad del administrador
Encuestas
El módulo de encuestas permite la fácil creación de encuestas empresariales y cuestionarios, así como la recopilación de información sobre opiniones, actitudes o conocimientos no solo de los usuarios de la intranet de la empresa, sino también de entidades externas
Evaluaciones
El módulo permite crear evaluaciones customizadas de forma rápida y sencilla según las necesidades específicas de la empresa para sus empleados, usuarios externos o candidatos a puestos en la empresa con el objetivo de evaluar el nivel de conocimiento o la opinión sobre in tema en concreto.
Extractos bancarios
El módulo permite la conciliación de facturas recibidas y emitidas en la aplicación eIntranet.net con los pagos recibidos y emitidos en la cuenta bancaria de su empresa.
Facturación entrante
El módulo de facturas entrantes tiene el propósito de mantener un registro meticuloso de las facturas que se reciben y de facilitar el proceso de su aprobación y tratamiento. La recepción de las facturas se realiza directamente desde el remitente de las mismas, ya sea a través del envío a la dirección de correo electrónico designada para la recepción de facturas, o bien mediante la inserción de una factura escaneada en el módulo correspondiente. Una vez que la factura ha sido recibida en el sistema, el remitente es notificado de manera automática al respecto.
Facturación saliente
Un módulo de fácil uso para la emisión de facturas. Permite la emisión de facturas a contribuyentes de IVA según sea necesario y su posterior envío o impresión.
Formación
El módulo de formación permite crear cursos para formar a los empleados desde los obligatorios por ley o los voluntarios además de llevar un registro de los que ya completaron la formación y quien no. En conjunto con el módulo de evaluaciones, facilita la gestión de un sistema eficaz de formación interna para los empleados de las empresas.
Formularios
El módulo de formularios posibilita la creación de formularios, su cumplimentación y almacenamiento en la aplicación. En caso de requerirse, la aplicación monitoriza automáticamente si el formulario ha sido completado dentro del plazo establecido, y envía notificaciones a los usuarios sobre la necesidad de completar el formulario.
Foro interno
El módulo de foro interno facilita el intercambio de opiniones, ideas y conocimientos sobre una variedad de temas, no limitados solo a temas internos de la empresa. Su ventaja radica en la capacidad de obtener respuestas rápidas de los participantes registrados en el foro, así como en su claridad y sencillez.
Galería de imágenes
La galería de imágenes es un repositorio compartido para almacenar de manera organizada imágenes y fotografías, por ejemplo de productos de la empresa, fotos de eventos o iconografía utilizada internamente.
Gestión de enlaces
El módulo de gestión de enlaces permite la inclusión de enlaces personalizados como módulos independientes dentro del menú de eIntranet. Gracias a esto, los usuarios de eIntranet pueden tener a su disposición desde una sola aplicación acceso a toda la información importante de la empresa
Gestión de inventario
El módulo de gestión de inventario permite una administración completa del inventario de los almacenes de su empresa, abarcando la creación de inventario, registro de entradas y salidas, reservas e inventarios. Además, brinda la flexibilidad de crear múltiples grupos de almacenes.
Gestión de turnos
El módulo de gestión de turnos ofrece una manera sencilla y rápida de programar la asignación de cada turno laboral, ya sea con recursos humanos o con otros recursos necesarios (como vehículos, computadoras, equipo técnico, etc.).
Gestión de viajes
El módulo de gestión de viajes facilita significativamente la solicitud y la documentación de viajes por trabajo. Todo el proceso de solicitud, procesamiento y aprobación del viaje se lleva a cabo en formato electrónico.
HelpDesk
Una herramienta para la resolución eficaz y sencilla de las solicitudes de asistencia de los clientes mediante tickets.
¿No tiene una visión general ni detallada de las solicitudes de soporte de sus clientes? ¿Quiere saber cuándo, quién y cómo se resolvieron? ¿Desea poder hacer un seguimiento del trabajo de sus empleados? Utilice nuestro módulo HelpDesk y ahórrese quebraderos de cabeza además de tiempo y dinero.
Informes de trabajo
El módulo de informes laborales permite el registro del trabajo realizado relacionado con un encargo o pedido y las horas trabajadas por cada empleado. Facilita llevar a cabo un seguimiento continuo de las distintas tareas y proyectos, facilitando el cálculo de los importes a facturar por los servicios realizados además de proporcionando documentación detallada para la preparación de nóminas.
Localización GPS
El módulo de localización GPS de vehículos permite el seguimiento en tiempo real de los movimientos de los vehículos en el mapa, el registro del la ruta del viaje, la identificación del conductor y cunado el viaje es por negocios o privado .
Nóminas
El módulo Nómina se utiliza para el envío rápido, en formato electrónico y en bloque de las nóminas a los empleados.
Ofertas comerciales
El módulo de ofertas facilita la creación y el registro electrónico de ofertas para clientes, permitiendo la organización en grupos según sea necesario. También ofrece estadísticas variadas (por años, éxito, etc.) y la opción de enviar solicitudes de oferta por correo electrónico desde el mismo módulo, así como la aprobación electrónica por parte del cliente.
Órdenes de servicio
El módulo de órdenes de servicio permite la documentación precisa de las órdenes de servicio que documentan el trabajo realizado y los gastos asociados para un encargo del cliente.
Órdenes de traslado
El módulo facilita la planificación del traslado de pacientes. Permite una organización eficiente del transporte de pacientes entre instalaciones médicas.
Organizador de reuniones
El módulo de organización de reuniones online permite organizar de forma fácil y rápida reuniones de empresa.
Partes de baja
El módulo de partes de baja permite procesar automáticamente las bajas médicas de los empleados
Pedidos emitidos
El módulo de pedidos emitidos se utiliza para crear y registrar electrónicamente los pedidos que se emiten al cliente.
Pedidos recibidos
El módulo de pedidos recibidos permite crear y mantener un registro electrónico de los pedidos recibidos. Facilita el manejo eficiente de los pedidos recibidos de los clientes de su empresa.
Plan de trabajo
Planificar de forma sistemática y sencilla el calendario laboral de los empleados para conocer la disponibilidad de cada uno (en el trabajo, vacaciones, viaje de negocios, etc..). Fácilmente adaptable a las necesidades específicas de cada empresa.
Proyectos
El módulo de proyectos facilita una presentación ordenada de los datos fundamentales del proyecto, así como un seguimiento detallado de las actividades del proyecto (tanto principales como secundarias) y la supervisión del cumplimiento de su realización y de las tareas asociadas a la ejecución del proyecto.
Reclamaciones
El módulo de reclamaciones facilita una gestión eficiente y transparente de las reclamaciones de los clientes. Permite la creación de plantillas de respuestas y la configuración de distintos grupos de reclamaciones según las necesidades específicas.
Registro de activos
El módulo de registro de activos le permite crear un inventario de los activos de la empresa y gestionar los activos de forma sencilla y rápida.
Registro de clientes
El módulo de gestión de clientes facilita el registro de toda la información importante sobre los clientes empresariales. Los datos principales están predefinidos, mientras que los usuarios pueden agregar información adicional según sea necesario. Este módulo está integrado con el módulo de informes de trabajo para una fácil y rápida consolidación de los servicios y trabajos concluidos para cada cliente.
Registro de conductores
El módulo de registro de conductores permite una gestión eficaz y ordenada de la información fundamental relativa a los conductores de vehículos corporativos como el número de permiso de conducir y su validez, categorías de vehículos, vigencia de formaciones obligatorias de los conductores entre muchos otros datos.
Registro de correo
El módulo de registro de correo permite gestionar el registro de la correspondencia tanto entrante como saliente. Está integrado con el módulo de Aprobación, lo que facilita la revisión y aprobación por parte del personal responsable todo el correo tanto entrante como saliente y todo ello en formato electrónico.
Registro de vehículos
Registro clave para administrar la flota de vehículos corporativos de manera efectiva. Esto permitirá llevar un control detallado de los documentos de cada vehículo.
Registro de viajes
El módulo de registro de viajes permite la gestión electrónica del log de viajes, permitiendo registrar los datos relevantes asociados a los desplazamientos de los vehículos de empresa. La versión electrónica es equiparable al método tradicional impreso de llevar un diario de viajes, pero resulta más conveniente, económico además de seguro.
Registro urg. médicas
El módulo de registros de urgencias médicas lo utilizan los servicios médicos de urgencia y permite crear un registro de la salida del equipo médico hacia el paciente.
Reportes diarios
El módulo de reportes permite la elaboración de informes concisos adaptados a las exigencias de la empresa. Informa a los usuarios pertinentes sobre la finalización del reporte y notifica a los usuarios en caso de que el reporte no sea completado dentro del plazo establecido.
Reserva de recursos
El módulo de reserva de recursos agiliza la gestión de reservas de los recursos corporativos, tales como vehículos, salas de reuniones, maquinaria, herramientas, equipos técnicos, etc. por los empleados. A través de un calendario intuitivo para cada recurso, se puede verificar de inmediato su disponibilidad y proceder a su reserva.
Reserva de vehículos
El módulo para la reserva de vehículos corporativos posibilita a los usuarios generar solicitudes de reserva de vehículos y remitirlas a su supervisor designado para su aprobación. Los usuarios pertinentes son notificados por correo electrónico acerca de la creación de una nueva solicitud de reserva y su desenlace.
SMS
El módulo de SMS tiene como objetivo facilitar una comunicación ágil con los empleados a través de mensajes de texto (SMS). En caso necesario, un usuario con los privilegios pertinentes puede enviar mensajes de texto a uno o varios empleados registrados en la aplicación.
Solicitudes
El módulo de solicitudes facilita flexibilidad la creación de formularios para la presentación de diferentes tipos de solicitudes (tales como solicitudes de cursos de formación, días libres, nuevas herramientas de trabajo, financiamiento, etc.) y la configuración del proceso de aprobación (ya sea en uno o varios niveles) de forma electrónica, adaptándose a las necesidades particulares de la empresa.
Tablero de mensajes
El módulo de tablón de anuncios se utiliza para comunicar rápidamente información que puede estar relacionada con las operaciones, el almacén, los requisitos informáticos, etc. Se trata de un tablón de anuncios virtual en el que puede publicarse cualquier cosa, desde menús de comida hasta contactos de mantenimiento.
Tareas
El módulo tareas le permite crear, asignar y organizar tareas para los empleados y colaboradores externos como por ejemplo para la consecución de un proyecto, creación de una oferta o contrato, preparación de un evento, etc.
Tipos de cambio
El módulo tipos de cambio permite visualizar el tipo de cambio actual de las divisas extranjeras (descargado automáticamente del BCE). También es posible visualizar gráficos para seguir la evolución del tipo de cambio.
Vacantes
Registro de vacantes en la empresa y su publicación en el portal eijobs.net
Videoconferencias
Herramienta práctica para realizar videollamadas, videoconferencias y reuniones en línea
Wiki
El módulo de wiki proporciona un espacio para la publicación estructurada de documentos empresariales importantes y permite su búsqueda fácil según palabras clave definidas.