A vállalati információk megosztására szolgáló rendszer
Az újdonságmodul a vállalaton belüli gyors kommunikációra szolgál, lehetővé téve az alkalmazottak közötti egyértelmű és folyamatos információátadást. A hírek megosztása elősegíti a munkavállalók jobb tudatosságát, és hozzájárul a vállalathoz való tartozásukhoz.
Tegyen közzé híreket, aktualitásokat és belső üzeneteket, amelyeket a munkatársak rögtön a bejelentkezés után látnak. Minden bejegyzés tartalmazhat formázott szöveget, mellékleteket és főképet.
Különböztesse meg a közleményeket, határidőket és feladatokat saját kategóriák szerint. Minden típushoz színt és ikont rendel, így az olvasó első ránézésre felismeri, milyen jellegű üzenetről van szó.
Az új bejegyzésről a kollégák e-mailben értesülnek. Az értesítést elküldheti mindenkinek, vagy csak kiválasztott munkacsoportoknak, akár rejtett másolatként és csatolt fájlokkal.
Minden bejegyzéshez beállíthat egy -tól–-ig időszakot, ameddig az látható marad az áttekintésben. Megadhatja magának az eseménynek a dátumát is, így a meghívó eltűnik, amint már nem aktuális.
Mire használhatja a hírmodult
-
Három megjelenítési mód
Választhat kibontott kártyákat, a részletes oldalra mutató előnézeteket, vagy magazinszerű elrendezést egy nagy vezető hírrel. A megjelenés ahhoz igazodik, ahogyan be szeretné mutatni a tartalmat.
-
Piszkozatok közzététel előtt
A folyamatban lévő bejegyzést piszkozatként mentheti, amelyet csak a szerző lát. Nyugodtan csiszolja a szöveget, és tegye közzé, amikor készen áll.
-
Munkacsoportok célzása
Nem mindenkinek kell az új bejegyzésről szóló értesítés. Válasszon ki bizonyos osztályokat vagy beosztásokat, és az üzenet csak az érintettekhez jut el.
-
Mellékletek és főkép
Húzzon dokumentumokat és egy képet a bejegyzésre. A főképet közvetlenül az alkalmazásban forgathatja és vághatja az ideális méretre.
-
Szűrés és keresés
Régebbi bejegyzést cím, tartalom, szerző vagy típus szerint találhat meg. Az aktív szűrőt a fejléc kiemeli, így mindig tudja, mi alapján szűr éppen.
-
Régebbi hírek archívuma
Amit levesz a címoldalról, az elérhető marad az archívumban. A időrendi áttekintés rendet tart, anélkül hogy elárasztaná az olvasót.
-
Olvasatlan jelvény
Az új bejegyzések számát mindenki számként látja a menüpont mellett. Így senki nem mulasztja el a fontos közleményt.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/12/hirek
Gondoskodjon róla, hogy a fontos üzenetek mindenkihez eljussanak
A hírmodul a szétszórt e-mailek és hirdetőtáblák helyett egyetlen áttekinthető csatornát kínál a céges közleményekhez. A munkatársak mindig kéznél tartják az aktualitásokat, Ön pedig biztos lehet abban, hogy az üzenetet senki nem hagyta figyelmen kívül.
- Gyors információeloszlás – automatikus értesítések küldése e‑mailben és az alkalmazáson keresztül, így a munkavállalók soha nem maradnak le fontos eseményekről.
- Átlátható poszt típusok – jelölésként bejelentkezés, határidő vagy feladat biztosítja azonnali tájékozódást és könnyű tartalomkategorizálást.
- Megnövelt időkeret ellenőrzése – a megjelenítési időszak beállítása lehetővé teszi a kommunikáció tervezését, hogy az információ csak a kívánt ideig legyen elérhető.
- A munkavállalók elkötelezettségének növelése – rendszeres és szervezett megosztások elősegítik a közösségi érzést és növelik a motivációt.
- Időmegtakarítás – manuális e‑mail küldés vagy belső hírlevél elkerülése, amely átlagosan 15 percet takarít meg dolgozónként hetente.