Jusson el az információ az emberekhez, mielőtt keresni kezdenék
Értesítés, meghívó, határidő, fontos figyelmeztetés – a típusokat Ön határozza meg, és mindegyikhez színt és ikont rendel. A lista így egy pillantásra átlátható.
Minden hírnél megadja, mikor jelenjen meg és mikor tűnjön el. Alapértelmezés a mai nap plusz hét nap, így az áttekintés magától tisztul.
A Küldés csak csoportoknak gomb a címzetteket adott munkakörökre szűkíti. Igény szerint titkos másolatként, a mellékletekkel közvetlenül az üzenetben.
Kibontott kártyák, hivatkozásos előnézetek vagy magazinelrendezés nagy vezető hírrel és archívummal. Azt választja, ami a cégéhez illik.
A félig megírt bejegyzést piszkozatként menti – csak a szerző és a rendszergazda látja. Akkor teszi közzé, amikor elkészült.
A képet feltölti, majd rögtön a rendszerben elforgatja, nagyítja és levágja. Az ajánlott méret 600 × 360 px.
A hírnél lévő szem ikon megmutatja a címlistát, a küldés időpontját és azt is, hogy mindenkinek ment-e, vagy csak kiválasztott csoportoknak.
A szövegben lévő három aláhúzásjel jelöli, hol ér véget a főoldalon látszó bevezető. A teljes cikk a részleteknél nyílik meg.
Dokumentum feltöltésekor létrejöhet egy hír, amely közvetlenül rá hivatkozik. Senkinek nem kell kézzel megírnia az értesítést.
Kereshet címben, tartalomban, szerző és típus szerint. A régebbi hírek az Archívum gomb alatt maradnak elérhetők.
Igen, miután rákattintott a részletekre (a hírszöveg alatti szem ikonra), láthatja, hogy milyen paramétereket választottak ki az e-mail elküldéséhez, és kinek és mikor küldték el az e-mailt.
Új képekhez 1,666:1 (szélesség x magasság) arányt ajánlunk, azaz pl. 1666 x 1000px.
Ha álló képe van, kérjük, állítsa be úgy, hogy balra igazodjon, és ebben az arányban fekvővé alakuljon átlátszó háttérrel (a .png formátum átlátszó hátteret tud készíteni).
A leggyakrabban két ok egyike miatt. Vagy a Mentés piszkozatként gombbal mentette – a piszkozatot csak a szerző és a rendszergazdák látják, és zöld Piszkozat felirat jelöli.
Vagy nem stimmel a megjelenítési időszak. A hír csak a Megjelenítés tól – ig mezőben beállított időszakban látszik. Ha a kezdő dátum a jövőben van, vagy a záró dátum már elmúlt, nincs benne az áttekintésben.
Az e-mail csak akkor megy ki, ha a szerző mentéskor bejelölte az E-mailt mindenkinek lehetőséget, vagy ha Ön olyan csoportba tartozik, amelyre az üzenetet irányították. Ha semmit nem jelöltek be, az e-mail csak a feliratkozókhoz jut el – tehát Önhöz meg kellett volna érkeznie.
Ellenőrizze a hírnél lévő szem ikonnal: az ablak kiírja a címek teljes listáját, a küldés időpontját és azt is, mely csoportokra irányult az üzenet.
Nem. Egy már közzétett hírnél a mentés nem küldi ki újra az e-maileket. Ez szándékos – egy elgépelés javítása ne zaklassa másodszor is az egész céget.
Ismételt kiküldés csak akkor történik, ha olyan hírt ment, amely eddig nem ment ki, azaz piszkozatot. Az e-mail-beállítások ezért csak új híreknél és piszkozatoknál jelennek meg.
Igen. Mentéskor kattintson a Küldés csak csoportoknak gombra; megjelenik a munkacsoportok listája, és a bejelöléssel a címzetteket a kiválasztottakra szűkíti.
Mindenütt jól jön, ahol a változás csak a gyártást vagy csak az értékesítést érinti. A mindenkinek szóló kiküldés a leggyorsabb módja annak, hogy megtanítsuk az embereket: ezek az e-mailek nem számítanak.
A jogosultsága Olvasás szinten van. Bejegyzést csak az Olvasás, írás vagy magasabb szintű felhasználó hozhat létre.
A modul jogosultságai a Beállítások → Hírek → Hozzáférési jogok menüpontban állíthatók be, egyes felhasználóknak és teljes munkacsoportoknak egyaránt. Kérje a rendszergazdától a szint emelését.
Kattintson a hírnél lévő szem ikonra. Megnyílik egy ablak a küldés részleteivel: mindenkinek ment-e az e-mail, mely csoportokra irányult, titkos másolatként ment-e, tartalmazott-e mellékletet, a küldés dátuma és időpontja, valamint a címek teljes listája.
Az ikont a hír szerzője és a törlési joggal rendelkező felhasználók látják. A többieknek nem jelenik meg, mert üzemeltetési adatokról van szó.
Az érvényességi idő. A híreknek van megjelenítési időszaka tól – ig, és annak leteltével maguktól eltűnnek az áttekintésből; meghívókhoz, leállásról szóló értesítésekhez vagy ahhoz illenek, hogy hétfőtől új árlista él.
A tábla azt hordozza, aminek tartósan fent kell maradnia – eljárások, elérhetőségek, szabályok – és ráadásul tud olvasási visszaigazolást és beszélgetést a bejegyzésnél. A gyakorlatban a két modul jól kiegészíti egymást.
Igen, erre valók a piszkozatok. A Mentés piszkozatként gombbal úgy menti a bejegyzést, hogy senki más nem látja – zöld Piszkozat felirat jelöli, és csak a szerző, valamint a rendszergazdák látják.
Úgy teszi közzé, hogy a piszkozatot szerkesztésre megnyitja, és a szokásos Mentés gombbal menti. Csak ekkor mennek ki a piszkozatnál beállított e-mail-értesítések.
Igen. A hír részleteinél kattintson a vágás ikonra (Vezető kép szerkesztése). Megnyílik egy eszköz, amelyben a Forgatás gombbal elforgatja a képet, a csúszkával nagyít, a kivágást pedig a fehér téglalappal tolja el.
Az ideális méret 600 × 360 px, azaz 5:3 arány – az eszköz magától igazítja ehhez a végleges kivágást. A vezető kép a 2-es és 3-as megjelenítési típusnál érvényesül.
Nem. A kiküldés nem külön díjas, és nincs havi korlátja – szemben a hírlevélküldő eszközökkel, amelyek ezer kézbesített üzenetenként számláznak.
Az ár kizárólag a rendszerben fiókkal rendelkező felhasználók számától függ. A Hírek modulért nem kell külön fizetni, a többi modulhoz hasonlóan az előfizetés része.
A regisztráció nem kötelező érvényű, az alkalmazást 14 napig ingyenesen kipróbálhatja.