Hírek

Új opció került hozzá, hogy "Engedd meg a felbontási beállításokat csak az jóváhagyó által minden feladatra" a Feladatok modul beállításaiban.
Ennek az opciónak az aktiválása után most már lehetséges eldönteni, hogy minden egyes feladatnál a megoldást csak az jóváhagyó tudja-e megerősíteni (eddig ezt a szabályt csak globálisan lehetett beállítani minden feladatra). Most már a
feladatok lezárásának módját is módosíthatod a konkrét helyzetekhez és az egyes folyamatok követelményeihez.

Ez az új funkció a következőket hozza:

• Nagyobb rugalmasság – minden feladatot külön-külön beállíthatunk szükség szerint
• Jobb kontroll a feladatok teljesítése felett – kulcsfontosságú feladatoknál csak az jóváhagyó tudja megerősíteni a megoldást, míg a hagyományos feladatoknál a folyamat egyszerűbb marad

Új funkció került hozzá a

Boards modul beállításaihoz, vagy az egyes táblakonok beállításaihoz, amely lehetővé teszi, hogy értesítéseket küldj egy kiválasztott fórumon megjelenő bejegyzéshez érkező új hozzászólásokról.

Ha a kiválasztott táblán engedélyezve vannak a hozzászólások (a "Hozzászólások" jelölőnégyzet be van jelölve), és közben aktiválod az új "Hozzászólásértesítések" jelölőnégyzetet, akkor automatikusan e-mailes értesítések érkeznek, amikor új hozzászólás kerül a bejegyzéshez.

Értesítések érkeznek:

• a hirdetőtáblán szereplő bejegyzés szerzője (szponzora),
• olyan felhasználók, akik már kommenteltek a bejegyzéshez.

Ezzel az új funkcióval a felhasználók automatikusan értesítést kapnak az új hozzászólásokról, így gyorsabban reagálhatnak, miközben minimalizálják a fontos reakciók kimaradásának kockázatát.

A eIntranet.net webalkalmazásnak most már van egy mobilalkalmazása a Jelenlét és Ünnepek modulokhoz, amely gyors és egyszerű hozzáférést tesz a leggyakrabban használt modulokhoz anélkül, hogy webböngészőn keresztül kellene bejelentkezni.

Az

alkalmazás segítségével kényelmesen írhatod, ellenőrizheted és jóváhagyhatod a részvételedet, vagy benyújthatod a nyaralási kérelmeket a mobileszközödön, és ha megfelelő jogosultságod van, még jóváhagyhatod is.
Lehetséges az alkalmazásba bejelentkezni a böngésző bejelentkezési adataival, vagy QR-kóddal, amelyet a felhasználónevén az eIntranet kezdőoldalán található "Bejelentkezés a mobilalkalmazásba" gombbal lehet beolvasni. Csak egy mobil eszköz csatlakozhat egyetlen felhasználó számára a eIntranet.net mobilalkalmazással.

A kérelem az alábbiak szerint letölthető:

• Android eszközökhöz Google Play Áruházban vagy itt: Google Play – eIntranet.net
• iPhone-ra ezen a linken: App Store – eIntranet.net

Úgy hisszük, hogy a mobilalkalmazás megkönnyíti és kellemesebbé teszi a napi munkáját a eIntranet.net rendszer használatában.

A Kibocsátott számlák modulban hozzáadták a Money S3 számviteli rendszer kibocsátott számláinak exportálásának lehetőségét.

Ennek köszönhetően a számlák könnyen átvihetők közvetlenül a könyvelésbe anélkül, hogy kézi adatátiratra lenne szükség. Az export így időt takarít meg, csökkenti a hibákat, és felgyorsítja a dokumentumok feldolgozását a könyvelési osztályon vagy külső könyvelővel.
Eddig a kibocsátott számlákat csak ISDOC formátumban vagy a Pohoda könyvelési rendszerbe lehetett exportálni.

Az export opciót itt találod:

A Naptárak modulban egy új "Nyomtatás" gombot adtunk be, amely közvetlenül az egyes naptárak részleteiben jelenik meg, a következők számára Könnyen létrehozhatsz nyomtatási kimenetet.

Ezzel az új funkcióval lehetséges, hogy az események egy adott naptárba írják Könnyen, gyorsan és könnyedén nyomtasd meg a tiszta aljzatot Találkozókra, megbeszélésekre, menetrendekre vagy menetrendekre.

A Számlák beérkezett → felhasználói jogok moduljának beállításaiban a A "Végső Jóváhagyók" új opciót adott hozzá az alapértelmezett végső jóváhagyó beállításához, amely automatikusan kitöltődik az engedélyezési folyamatban a "Végső Jóváhagyó" mezőben.

Korábban, minden alkalommal, amikor egy számlát átadtak jóváhagyásra, a végső jóváhagyót kézzel kellett kiválasztani a listából. Az új rendszer gyorsabbá és kényelmesebbé teszi az egész folyamatot, különösen, ha a legtöbb esetben a végső jóváhagyó ugyanaz a személy.

Természetesen bármikor megváltoztathatod az előre beállított végleges jóváhagyót egy másik végleges jóváhagyóra, vagy a "végső jóváhagyó nélkül" opcióra.

A eIntranet.net alkalmazás beállításaiban most már lehetséges az események megjelenítése a Naptárak modulból közvetlenül az alkalmazás kezdőlapján aktiválni. Ezt az opciót megtalálod a Beállítások szekcióban, → Alapbeállítások → Kezdőképernyő áttekintésében.

A funkció bekapcsolása után automatikusan megjelenik a Gyors Áttekintés szekcióban a következő tervezett eseményekről minden naptárban. Az alkalmazás megjeleníti a mai vagy holnap közelgő eseményeket (attól függően, hány esemény van aznap), így mindig gyorsan áttekintheted, mi vár rád, anélkül, hogy át kellene kattintanod a Naptár modulba.

Két új funkciót adtak hozzá a Járműregisztrációs modulhoz, amelyek megkönnyítik a károk kezelését és biztosítja a jármű szervizét.

Figyelmeztetés a megoldatlan károkra

A modul kezdőlapján, a "Hamarosan elintézni kell" szakaszban most megjelenik a "Megoldatlan károk" rész, ha egy kattintás a regisztrált kár adataira kattint.

Riasztások a GPS egységektől kilométerekre történő szolgáltatásra

A "Service Expired" mező most már figyelembe veszi a GPS egységek tényleges fogyasztását is (ha használják).
Amint a jármű eléri a szolgáltatás által meghatározott kilométerkorlátot (a "Szolgáltatás km-ig" szakaszban), automatikusan megjelenik a "Hamarosan megoldandó kell" szakaszban, a "Szolgáltatás lejárult" mezőben.

Ezek az új funkciók megkönnyítik a Járműnyilvántartások modul használatát, és segítenek jobb képet kapni a flottája állapotáról.

Új funkciók kerültek hozzá a Orders modulhoz, amelyek segítenek jobb áttekintést adni a megrendelések pénzügyi eredményéről, és egyúttal időt takarítanak meg a modul használatakor:

1. "Bevétel"
   fül Egy új "Bevételek" fül került egy adott megrendelés részletéhez, amely kiegészíti a meglévő "Költségek" fület.

   A Bevétel fül automatikusan megjeleníti:

   a
   • szerződéshez kapcsolódó számlákat bocsátottak
   ki
   • A megrendeléshez kapcsolódó nyugta-blokkok

   Az Alapadatok szekcióban a rendszer egyértelműen megjeleníti a megrendelés pénzügyi eredményét: Bevételek – Költségek = Nyereség.
   Az összes összeg helyes megjelenítéséhez konkrét rendelést kell hozzárendelni, amikor dokumentumokat készít a Kiadott számlák vagy a Pénztára modulokban.

2. "Számlázva" mező – automatikus számítás
   A Megrendelések modul beállításaiban most már ellenőrizhető a "Automatikus kiszámítás a kiadott számlákból" opciót a "Számlázott + valuta" opció alatt. Korábban ezeket az összegeket kézzel kellett beírni.

   Bekapcsolás után:

   • automatikusan összefoglalja az összes ügyhöz rendelt számlát
   • megjeleníti az összeget a számlázott mezőben
   Korábban ezeket az összegeket kézzel kellett beírni.

Ezek az új képességek azonnali áttekintést nyújtanak a megrendelés gazdasági helyzetéről, és megkönnyítik a megvalósítás előrehaladásának irányítását.

A GPS helymeghatározó modulban, a Járművek részben most már van egy kapcsoló a rekordok megjelenítésének megváltoztatásához. A felhasználó választhat a következők között:

• Egyvonalas nézet – alkalmas a képernyőn megjelenő sok jármű gyors áttekintésére
• Többvonalas nézet – lehetővé teszi, hogy közvetlenül a listán több információt tekintsenek meg a járműről

Egy adott járműről szóló részletes információk mindkét módban megtekinthetők, ha a "Location" oszlopban található jármű ikonra kattintunk. Ezután a legfrissebb adatokat láthatod a következőkről:

a
• jármű helyzete,
• Mérföld,
• a jármű jelenlegi sebessége.

Az új funkciók lehetővé teszik, hogy a kijelzőt a felhasználók igényeihez igazítsd, és jobb tisztaságot biztosítsunk a járműlistával való munkavégzés során.

Új funkciók kerültek hozzá a Kiadott Számlák modulhoz, amelyek lehetővé teszik a megtartás (megállások) rögzítését és kezelését. Ez az új lehetőség különösen alkalmas azoknak a cégeknek, amelyek megtartással dolgoznak – például az építőiparban vagy hosszú távú szerződésekben.

Először a modul beállításaihoz kell menned, vagy egy adott középpontba a szekcióban "Stop beállítások - Tartsd meg" a megállások beírásának aktiválásához (Javasoljuk, hogy külön hubot hozz létre ennek a funkciónak a használatához):

• Jelöld meg a "Megállások engedélyezése" jelölőnégyzetet
• Határozzák meg a rövid és hosszú távú megtartási szabályokat

Ezt követően lehetőség van megállók hozzáadására a kiadott számlán (a tartalmi díj megjelenik a kiadott számlán). Amikor a tartozási díj feloldódik, egyszerűen kiadhatunk egy új számlát a felszabadított összeg összegében.

Az összes regisztrált megtartási díj összefoglaló áttekintése elérhető a "Megállók áttekintése" gomb alatt, ahol nyomon követheted az állapotukat és a lehetséges kibocsátásukat.

A Travel příkazy_v2 modul beállításaiban, a Általános beállítások szekcióban, Új opciók vezettek be az utazási megrendelések összegeinek kerekítésének módszerének meghatározására.

Most már lehetséges

a kerekítési módszert külön beállítani a következőkre:

• A külföldi étkezési juttatások nappal történő kerekítése
• A napi teljes összeg kerekítése

Mindkét tételhez választhatsz az alábbi kerekítési módszerek egyikét:

• Ne kerekítsd – az összegek a számított értékben maradnak korrekció
nélkül
• Matematikai körösítés – Szabványos matematikai kerekítés a legközelebbi értékhez
• Felkerekítés – az összeg mindig magasabb értékre kerül
• Lekerekítés – az összeg mindig alacsonyabb értékre kerül

Ennek

az innovációnak köszönhetően lehetővé válik, hogy a számításokat jobban igazítsuk a vállalat követelményeihez vagy belső számviteli szabályaihoz, és kizárjuk a napi számítások során felmerülő kisebb eltéréseket.

A Számlák Beérkezett modulban, a Feldolgozott részben kiterjesztették az Excel exportfájl létrehozásának feltételeit mellékletekkel a könyvelők számára.

Exportgenerálás előtt most már választhatjuk:

• Központok, amelyek az export részei lesznek
• Az exporthoz tartozó dátumtípus – lehet:
  • A kézbeérkezés dátuma
  • Az adóköteles szolgáltatás dátuma

Ezeknek az újításoknak köszönhetően pontosabb és világosabb dokumentumokat lehet szerezni a könyvelők számára, amelyek csak releváns adatokat tartalmaznak további feldolgozáshoz.