Hírek

A Jelenlét modulban bővült a csoportos exportálás lehetősége, és a havi, PDF-formátumú összesítő kiegészült a jelenlét megerősítésére és jóváhagyására vonatkozó információkkal. Mostantól a munkavállaló jelenléti adatai akár 5 évre visszamenőleg is letölthetők egyszerre. Ez megkönnyíti az adatok előkészítését a munkavállaló távozásakor, valamint annak ellenőrzését, hogy mikor történt meg a jelenlét megerősítése és jóváhagyása.

Korábban a jelenléti összesítőt csak egy adott hónapra lehetett letölteni. Mostantól elérhető a „Munkaidő-nyilvántartás adott időszakra…” gomb, amellyel a munkavállaló jelenléti adatai bármely kiválasztott, legfeljebb 60 hónapos időszakra exportálhatók.
A párbeszédablakban elegendő kiválasztani:

• Munkavállaló – beleértve a volt munkavállalókat és a törölt felhasználókat is.
• Időszak kezdete és vége – legfeljebb 60 hónap.
• Exportformátum – PDF, XLSX vagy mindkét formátum egyszerre.

A csoportos exportálás lehetősége a Belépés és kilépés modulban is elérhetővé vált. A munkavállaló kilépési folyamatában mostantól megtalálható a „Jelenlét adott időszakra” gomb, amely megnyitja a kiválasztott időszak jelenléti adatainak exportálására szolgáló párbeszédablakot.
A szükséges dokumentumok így közvetlenül a kilépési folyamat részeként készíthetők elő, anélkül, hogy át kellene lépni a Jelenlét modulba, és külön meg kellene keresni az exportálási lehetőséget. Ez megkönnyíti a jelenléti dokumentumok átadását és archiválását a munkaviszony megszűnésekor.

A havi, PDF-formátumú jelenléti export mostantól arról is tartalmaz információkat, hogy a munkavállaló mikor erősítette meg a jelenlétét, és a felettese mikor hagyta azt jóvá.
Így egyetlen dokumentumban nemcsak a jelenléti adatok tekinthetők át, hanem azok megerősítése és jóváhagyása is. Ez megkönnyíti a nyilvántartások ellenőrzését, és átláthatóbb dokumentációt biztosít az adminisztrációhoz, valamint az esetleges utólagos ellenőrzésekhez.

A Jelenlét modul újdonságai kevesebb manuális munkát, gyorsabb dokumentum-előkészítést és jobb áttekinthetőséget biztosítanak a nyilvántartott jelenléti adatok és a jóváhagyási folyamat tekintetében.

A Beállítások -> Engedélyezett modulok menüpontban aktiválható az új CRA kiberbiztonság modul, amely segíti a hardver- és szoftvergyártókat az európai kiberrezilienciáról szóló rendelet (Cyber Resilience Act, CRA) követelményeire való felkészülésben. A modul segítségével nyilvántarthatók a digitális elemeket tartalmazó termékek és azok összetevői, nyomon követhetők az ismert sérülékenységek, valamint ellenőrzés alatt tarthatók a biztonsági incidensek bejelentésére vonatkozó fontos határidők.
A modul azoknak a vállalatoknak is készült, amelyek nem rendelkeznek saját biztonsági csapattal, és a szükséges információkat, felelősségi köröket és eljárásokat áttekinthetően, egyetlen helyen szeretnék kezelni.

A modulban nyilvántarthatók a digitális elemeket tartalmazó termékek, azok verziói és szoftverösszetevő-jegyzékei (SBOM). A termékekhez ügyfelek, CRA-kategóriák és támogatási időszakok rendelhetők. A rendszer segít meghatározni az alkalmazandó szabályozási rendszert, és például figyelmeztet a hiányzó vagy nem megfelelő hosszúságú támogatási időszakra.
Az összetevők listája CycloneDX és SPDX formátumban importálható. Az importálás jóváhagyása előtt megjelenik a minőségellenőrzés eredménye, valamint az előző verzióhoz képest tapasztalható eltérések listája.

A modul naponta összeveti a nyilvántartott összetevőket a sérülékenységekről szóló nyilvános információforrásokkal, valamint az aktívan kihasznált sérülékenységek katalógusaival. Egyezés esetén megállapítást hoz létre, amelyet felül lehet vizsgálni, és például érintettként, nem érintettként vagy javítottként lehet megjelölni.
Az egyezés önmagában még nem jelenti automatikusan bejelentési kötelezettség fennállását. Arról, hogy az eset a CRA alapján bejelentésköteles-e, a vállalat felelős munkatársa dönt.

Aktívan kihasznált sérülékenység vagy súlyos biztonsági incidens észlelése esetén a modulban az (EU) rendelet 14. cikke szerinti ügy jön létre. A rendszer nyilvántartja a bejelentési folyamat egyes szakaszait, azok határidejét és az elvégzett lépések előzményeit.
A bejelentés előkészítésekor a rendszer az elérhető ügy- és termékadatokkal előre kitölti a megfelelő mezőket. A benyújtás után rögzíthető a bejelentés azonosítószáma, és megőrizhetők a kapcsolódó dokumentumok, beleértve az ügyirat PDF-formátumú változatát is.
A rendelet többek között 24 órás határidőt ír elő a korai előzetes figyelmeztetésre, valamint 72 órás határidőt a bejelentésre. A modul segít nyomon követni ezeket a határidőket, azonban az ENISA SRP platformon történő tényleges benyújtást a felhatalmazott képviselőnek manuálisan kell elvégeznie.

A modul további funkciókat is kínál, amelyek megkönnyítik a CRA követelményeire való felkészülést:

• A bejelentési felkészültség ellenőrzése – a képviselők, a felelős személyek, a kapcsolattartási pontok és az egyéb fontos lépések áttekintése.
• 24 órás eljárásrend – egyoldalas dokumentum a kapcsolattartási adatokkal és a biztonsági probléma esetén javasolt eljárással.
• Hiányelemzés (gap analysis) – a vállalat felkészültségének értékelése, intézkedési terv készítése és PDF-formátumú jelentés létrehozása.
• Műszaki dokumentáció és megfelelőség – a követelmények, kockázatok és alátámasztó dokumentumok nyilvántartása, valamint az EU-megfelelőségi nyilatkozat előkészítése.
• Kapcsolattartási pont a sérülékenységek bejelentésére – a beérkezett sérülékenységi bejelentések nyilvántartása és nyilvános bejelentőűrlap használatának lehetősége.
• Előzmények és auditdokumentáció – a változások rögzítése, a benyújtott bejelentések nyilvántartása és a fontos dokumentumok megőrzése.

A modul elsősorban szoftverek, elektronikai eszközök és más, digitális elemeket tartalmazó termékek gyártói számára hasznos. Segítséget nyújt a néhány termékkel rendelkező kisebb vállalatoknak, valamint azoknak a szervezeteknek is, amelyek nagyszámú terméket, verziót és összetevőt kezelnek. Hasznos továbbá a fejlesztési és támogatási munkatársak, a vállalatvezetők és a külső tanácsadók számára is.

A modul segít csökkenteni a manuális nyilvántartás terheit, időben felismerni a fontos sérülékenységeket, és felkészíteni a vállalatot a biztonsági események kezelésére, valamint a CRA-ból eredő kapcsolódó kötelezettségek teljesítésére. Nem helyettesíti a jogi értékelést, és nem végzi el a bejelentések illetékes hatóságokhoz történő tényleges benyújtását.

A Beállítások -> Engedélyezett modulok menüpontban aktiválható az új Jogszabályok modul, amely automatikusan figyeli a Cseh Köztársaság Hivatalos Jogszabálygyűjteményében megjelenő változásokat, és segít biztosítani, hogy vállalata időben reagáljon a fontos jogszabályi változásokra. Így nincs szükség a jogszabályok rendszeres, manuális ellenőrzésére és a módosításaik saját nyilvántartására.

A modul minden éjjel összehasonlítja a Jogszabálygyűjtemény aktuális állapotát a figyelt jogszabályokkal. Ha egy jogszabály módosul vagy hatályát veszti, illetve új jogszabály jelenik meg, a változás megjelenik az áttekintésben, a változás tartalmát és hatálybalépésének időpontját bemutató cseh nyelvű összefoglalóval együtt.

11 jogterület áll rendelkezésre, például munkavédelem, adózás, bérszámfejtés és munkajog, GDPR, számvitel, közlekedés és tűzvédelem. Elegendő aktiválni a megfelelő területeket, és a modul automatikusan felveszi azok legfontosabb jogszabályait a figyelési listára. A mesterséges intelligencia segít az új jogszabályokat a megfelelő területekhez rendelni.
Ha a kiválasztott területeken kívül egy konkrét jogszabályt is figyelni szeretne, keresse meg azt a száma, címe, típusa vagy a kihirdetés éve alapján, majd adja hozzá külön a figyelési listához.

A modul egyik legfontosabb előnye, hogy a figyelt jogszabály összekapcsolható a Dokumentumok vagy a Wiki modulban található megfelelő belső szabályzattal. Ha egy jogszabály megváltozik, a rendszer automatikusan feladatot hozhat létre a szabályzat felülvizsgálatára , és határidő megadásával hozzárendelheti azt a felelős személyhez.
Így a vállalat nemcsak értesül a változásról, hanem azonnal megkezdheti a szükséges lépéseket annak értékelésére és a belső folyamatokba történő beépítésére.

A modul lehetővé teszi annak rögzítését, hogy a vállalat hogyan reagált az egyes változásokra. A változások megjelölhetők folyamatban lévőként, a szabályzat ellenőrzése után felülvizsgáltként, illetve a vállalatra nézve hatás nélküliként. Minden figyelt jogszabály esetében nyilvántartható a jogszabályi követelményeknek való megfelelés rendszeres felülvizsgálata is.
Az elvégzett ellenőrzések előzményei megmaradnak, a figyelt jogi követelmények nyilvántartása pedig Excel- vagy PDF-formátumba exportálható. Így átlátható dokumentáció áll rendelkezésre a belső ellenőrzésekhez és auditokhoz.

A Jogszabályok modul segít csökkenteni a jogszabályok figyelésével járó adminisztrációt, mérsékelni a fontos változások figyelmen kívül hagyásának kockázatát, és jobban összehangolni a változások értékeléséért felelős személyek munkáját.

Többé nem kell külön végigböngésznie az egyes modulokat és menüket. Az alkalmazás teljes területére kiterjedő kereséssel egyetlen helyen megtalálhatja a szükséges oldalakat, rekordokat és gyorsműveleteket.

• Billentyűparanccsal: Ctrl + K (Macen ⌘ + K).
• Nagyító ikonnal: a felső sávban, mobilon is.
• Keresés: elegendő néhány betűt beírnia. A kereső az apró elírásokat és az ékezetek nélküli szöveget is kezeli.
• A találatok kezelése: a nyílbillentyűkkel navigálhat, a kiválasztott elemet pedig az Enter billentyűvel nyithatja meg.

• Modulok és oldalak – a menüpontokat és a beállításokat is beleértve.
• Több tucat modul rekordjai – például munkatársak, feladatok, dokumentumok, rendszám alapján kereshető járművek, számla- vagy változó jel alapján kereshető számlák, cégazonosító alapján kereshető CRM-cégek, adatüzenetek, naptáresemények, faliújság-bejegyzések, kérelmek, raktári tételek, ajánlatok, megrendelések, pénztárbizonylatok vagy banki tranzakciók.
• Gyorsműveletek – például új feladat vagy számla létrehozása, szabadságkérelem benyújtása vagy a mai munkaidő-nyilvántartás rögzítése.

• Legutóbb megnyitott oldalak: a keresés megnyitása után azonnal megjelennek, így könnyen visszatérhet hozzájuk.
• Keresés egy adott modulban: nyomja meg a Tab billentyűt, amikor a modul ki van emelve, így a találatokat csak erre a modulra szűkítheti.
• Biztonságos hozzáférés a találatokhoz: csak azok az elemek jelennek meg, amelyekhez az adott modulban jogosultsággal rendelkezik.
• Segítség egy művelet elvégzéséhez: ha például beírja, hogy „hogyan rögzíthetem a munkaidőt”, a kereső felajánlja a Kérdezze meg az AI-asszisztenst lehetőséget.

Az Járműnyilvántartás modulban új összeköttetés került bevezetésre a Közlekedési Minisztérium közúti jármű-nyilvántartásával. Ha a járműnél a VIN-szám vagy a műszaki vizsgaigazolás száma kitöltve van, a „Frissítés a járműnyilvántartásból” gombra kattintva egyszerűen letölthetők a műszaki adatok közvetlenül a nyilvántartásból.

A következő adatok töltődnek be automatikusan:

• a jármű márkája,
• az első forgalomba helyezés dátuma,
• az okmányok száma,
• az üzemanyag-típus,
• a jármű kategóriája,
• a műszaki vizsga érvényességi ideje – ez az adat emellett automatikusan naprakészen marad; azoknál a járműveknél, amelyeknél a műszaki vizsga 30 napon belül lejár, a rendszer minden nap ellenőrzi a nyilvántartást, a többi jármű esetében hetente egyszer.

Új funkcióként figyelmeztetés jelenik meg abban az esetben is, ha a nyilvántartás megszűnt vagy ellopott járművet vagy lefoglalt rendszámot és forgalmi engedélyt jelzi. Ezek olyan állapotok, amikor a járművet nem szabad közutakon üzemeltetni.

A jármű részletei között továbbá megjelent egy új lap, a „A nyilvántartás szerinti kötelezettségek”, amely egy helyen mutatja meg, hogy a járműre vonatkozik-e:

• közúti adó,
• útdíj,
• autópálya-matricát – az alkalmazás felhívja a figyelmet a feleslegesen megvásárolt matricára is, például elektromos jármű vagy 3,5 tonnát meghaladó jármű esetében.

A Foglalások modulban számos új funkcióval bővült, amelyek megkönnyítik a foglalásokkal kapcsolatos mindennapi munkát, javítják a naptárban való tájékozódást, és lehetővé teszik a foglalások kényelmes kezelését mobil eszközről is.

A klasszikus naptárnézet mellett mostantól elérhető a foglalások listás megjelenítése is. A Naptár és a Lista nézetek között gombokkal egyszerűen válthat.
A listában a foglalásokat dátum és személy szerint szűrheti, a megjegyzésekben kereshet, valamint használhatja a „Csak az enyémek” vagy a „Csak a jövőbeliek” opciókat. A foglalások listáját Excelbe is exportálhatja, vagy kinyomtathatja.

A foglalásokat most már közvetlenül a naptárban más időpontra áthelyezheti, illetve egyszerűen az egérrel húzva meghosszabbíthatja vagy lerövidítheti azok időtartamát.
A rendszer egyúttal automatikusan ellenőrzi, hogy az új időpont lehetséges-e. Ha ütközés lépne fel egy másik foglalással, vagy az időpont nem felelne meg az objektum beállításainak, a rendszer nem engedélyezi a módosítást, és a foglalást visszaállítja az eredeti helyére.

A meglévő Hónap és Hét nézetek mellé új nézetek is hozzáadódtak: Nap és Naptár. Ezek részletesebb áttekintést nyújtanak az egyes időpontokról, az Naptár nézet pedig különösen alkalmas mobil eszközökön való használatra.
A napi és heti nézetben emellett színnel jelölve van az az időtartam, amikor az adott objektum lefoglalható, így könnyebben eligazodhat a rendelkezésre álló időpontok között.

Az új foglalásokat már nem kell a naptárban húzással létrehozni. Elég, ha a naptár felett található „Foglalás hozzáadása” gombot használja.

A „Minden” kezdő áttekintésben mostantól megjelenik a színes legenda, beleértve az egyes objektumok befogadóképességét is.
Ha több mint tizenkét objektuma van, a gombsor helyett egy legördülő lista jelenik meg keresési lehetőséggel. Így a kívánt objektum kiválasztása gyorsabb és áttekinthetőbb, még nagyobb számú objektum esetén is.

A Foglalás modul mostantól a mobilalkalmazásban is elérhető. Mobil eszközéről megtekintheti a közelgő foglalásokat, szűrheti őket objektum szerint vagy a „Csak az enyém” opció segítségével, valamint létrehozhat, módosíthat vagy törölhet foglalásokat.

A rendszer automatikusan elküldhet egy e-mailes emlékeztetőt a közelgő foglalásról annak a személynek, aki lefoglalta az ingatlant.
A funkciót a Beállítások → Foglalások → kiválasztott foglalható objektum menüpontban aktiválhatja. A „Emlékeztetés a kezdés előtt (perc)” mezőbe csak annyit kell beírnia, hogy hány perccel a foglalás kezdete előtt küldjék el az értesítést.

Az újonnan hozzáadott funkciók gyorsabb és kényelmesebb foglaláskezelést, jobb áttekintést biztosítanak a szálláshelyek foglaltságáról és elérhetőségéről, valamint megkönnyítik a nagyobb számú foglalás kezelését. A felhasználók könnyebben kereshetnek, szerkeszthetnek, áthelyezhetnek, exportálhatnak és kezelhetnek foglalásokat mobil eszközükről. Az automatikus ellenőrzések emellett segítenek elkerülni az ütközéseket, az e-mailes emlékeztetők pedig csökkentik annak kockázatát, hogy elfelejti a lefoglalt időpontot.

A Munkaidő-jelentések modulban új funkcióként elérhető a Napi áttekintés szakasz, amely lehetővé teszi a Munkaidő-jelentések modulban rögzített órák és a Jelenléti nyilvántartás modulban rögzített jelenléti adatok egyszerű összehasonlítását. Ennek köszönhetően gyorsan áttekinthető, hogy a munkavállalók az egyes napokra vonatkozóan bejelentették-e a teljes munkaidőt, és könnyen felismerhetők az esetleges hiányosságok.

A Kibocsátott számlák modul beállításaiban, illetve az egyes költségközpontok beállításaiban a Számla stílusa szakaszban mostantól kiválaszthatja a kibocsátott számlák új megjelenését – Modern 2026.

A Naptár modul mostantól új lehetőségeket kínál a kényelmesebb és hatékonyabb munkavégzéshez:

A jóváhagyási folyamat egyszerűsítése és gyorsítása érdekében a Jóváhagyás modulba felvettünk egy új Jóváhagyásra vár részt.

A HelpDesk és a Megrendelések modulokba új AI-funkciókat építettünk be, amelyek segítségével gyorsabbá tehetik munkájukat, és könnyebben eligazodhatnak az információk között.

A Kibocsátott számlák modul beállításaiban, illetve az egyes központok beállításaiban kiegészült az a lehetőség, hogy kiválasszuk az adott központhoz alkalmazandó áfa-kulcsokat.

Az eIntranet.net alkalmazásba új, mesterséges intelligenciát kihasználó funkciók kerültek bevezetésre, amelyek segítenek felgyorsítani a munkát, időt megtakarítani és hatékonyabbá tenni a mindennapi tevékenységeket (az új AI-funkciók használatához elegendő AI-kreditre van szükség a fiókban):

A Lezárt szakaszban a Beérkezett számlák modulban egy új mező került a szűrőbe: „Jóváhagyta” mező került hozzá a szűrőhöz, amelynek segítségével gyorsan és egyszerűen megjeleníthetők kizárólag azok a beérkezett számlák, amelyeket egy adott jóváhagyó jóváhagyott.

Az eIntranet.net alkalmazásban mostantól elérhető az Fájlok v2 modul új verziója. Az eredeti verziót minden felhasználó esetében automatikusan átállították az új verzióra.

A Jelenlét modul beállításaiban most már lehetővé lehet tenni az érkezések és indulások regisztrációját közvetlenül a mobilalkalmazásban. Aktiválás után a felhasználók meglátják az Érkezés/Távozás gombokat az alkalmazásban, amelyekkel egy kattintással könnyedén rögzíthetik részvételüket.

Új opció került hozzá, hogy "Engedd meg a felbontási beállításokat csak az jóváhagyó által minden feladatra" a Feladatok modul beállításaiban.
Ennek az opciónak az aktiválása után most már lehetséges eldönteni, hogy minden egyes feladatnál a megoldást csak az jóváhagyó tudja-e megerősíteni (eddig ezt a szabályt csak globálisan lehetett beállítani minden feladatra). Most már a
feladatok lezárásának módját is módosíthatod a konkrét helyzetekhez és az egyes folyamatok követelményeihez.

A eIntranet.net webalkalmazásnak most már van egy mobilalkalmazása a Jelenlét és Ünnepek modulokhoz, amely gyors és egyszerű hozzáférést tesz a leggyakrabban használt modulokhoz anélkül, hogy webböngészőn keresztül kellene bejelentkezni.

A Kibocsátott számlák modulban hozzáadták a Money S3 számviteli rendszer kibocsátott számláinak exportálásának lehetőségét.