Hírek

A Jelenlét modul egy új Statisztika szekcióval bővült, amely lehetővé teszi a kiválasztott időszak jelenlétének gyors és egyértelmű értékelését, valamint részletes információk megjelenítését a jelenlét típusairól és az egyes alkalmazottakról.

Amit a Statisztika részben találsz:

• Az összes alkalmazott áttekintése a kiválasztott hónapban/évben
  • Összes ledolgozott óra - Egy alkalmazottra jutó átlagos óra - A ledolgozott órák legmagasabb száma (egyéni)
  • Morbiditás - Egy alkalmazottra jutó átlagos órák száma - A legtöbb kihagyott óra (egyéni)
• Az órák áttekintése a jelenlét típusa szerint
  • szabadság
  • orvos
  • Kompenzációs szabadság
  • Betegség
  • Ocr
  • szünet
  • Munkanap/idő
  • Más típusú részvétel...
• Részletes munkavállalói statisztikák
  • Az egyes alkalmazottak részletes jelenléti adatai

Az új Statisztika rész a következőket kínálja:

• Összefoglaló és részletes statisztikák egy helyen
• Az alkalmazottak, az időszakok és a jelenlét típusainak egyszerű összehasonlítása
• Egyéni jelenléti nyilvántartások és a képzés vagy korrekciós intézkedések értékelésének lehetősége

és támogatja:

• Könnyebb tervezés – a betegségre, szabadságra és egyéb részvételi módokra vonatkozó átlátható adatoknak köszönhetően
• Jobb döntéshozatal – trendek, túljelentkezés vagy gyakori hiányzások azonosítása a jobb erőforrás-gazdálkodás érdekében
• hatékony jelentéskészítés – az adatok exportálhatók Excelbe vagy PDF-be belső jelentéskészítés és kezelés céljából
• Az alkalmazottak részletes áttekintése – az egyéni jelenléti nyilvántartások vizsgálatának képessége, valamint a képzés vagy korrekciós intézkedések szükségességének értékelése

A Beérkezett számlák modulban egy új "QR-kód a fizetéshez" fül került a számla részleteihez a "Jóváhagyva, fizetendő" részben.

Ha a fizetéshez szükséges összes adat (összeg, számlaszám, változó szimbólum vagy állandó és specifikus szimbólum) betöltődik a számla részleteibe, az alkalmazás automatikusan generál egy QR-kódot a banki alkalmazásban történő beolvasáshoz és a számla későbbi kifizetéséhez.

Ennek az újdonságnak köszönhetően a beérkezett számlák feldolgozása és kifizetése könnyebb – a QR-kóddal történő fizetés pontos és megbízható, nincs szükség a fizetési adatok átírására.

Az

alkalmazás felső sávjához egy új nyomtatási ikon került hozzáadásra, amely lehetővé teszi Gyorsan és egyszerűen nyomtathat adatokat az alkalmazás aktuálisan megjelenített oldaláról.

Ezzel az új funkcióval:

• Papír alapon minden megvan, amire szüksége van, amikor csak szüksége van rá
• Takarítson meg időt – nyomtasson közvetlenül az alkalmazásból, anélkül, hogy adatokat kellene másolnia vagy exportálnia
• Egyértelmű dokumentumokat biztosít az értekezletekhez, archiváláshoz vagy ellenőrzéshez
• A nyomtatás mindig a képernyőn megjelenő aktuális adatoknak felel
meg

Az alkalmazáson belül egy új Ai Chat modult indítottunk el, amely lehetővé teszi a biztonságos kommunikációt a vállalat AI asszisztensével.
A modult aktiválni kell a Beállítások ->Engedélyezett modulokban.

A modul a következőket kínálja:

• kedvenc mesterséges intelligencia asszisztens kiválasztása – ChatGPT, Claude, Google Gemini
• Fájlok csatolása
• Gyors keresés az előzményekben
• válaszok mentése a Wikibe – minden fontos egy helyen
• Csoportos és privát beszélgetések
• Fizetés lekérdezésenként – hatékony és előnyös a vállalatok számára

Ár vizsgálatonként: 0,05 CZK-tól 0,4 CZK-ig ÁFA nélkül, a választott modelltől függően.

A modul beállításaiban engedélyezhető a "Tartalom összegzése" funkció is – ezt a funkciót az alkalmazásban tárolt bármely fájlhoz használhatja.

A funkció használata:

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra
2. válassza az Ai lehetőséget, amely összefoglalja a fájl tartalmát
3. Az AI körülbelül 30 másodperc alatt feldolgozza a fájlt, és összefoglalja az Ön számára

A dokumentum tartalmának ai összefoglalásáért 0,1 kreditet (CZK) számítanak fel – egy fájlért csak 1× kerül felszámításra (az összefoglalót elmentik és újra beolvassák a DB-ből, és a jóváírást nem vonják le).

Egy új modul teszteléséhez a modul aktiválása után 10 kredit áll rendelkezésre egy ingyenes próbaverzióra.

Az alkalmazás megjelenésének közelmúltbeli frissítésével kapcsolatban szeretnénk néhány gyakorlati ajánlást adni az új felhasználói felület testreszabásához saját preferenciái szerint:

1. Állítsa be az alkalmazás megjelenítési méretét A

kijelző méretét a következő módokon szabhatja testre:

• a Ctrl + egérgörgő billentyűparancs használatával
• Nyomja meg a Ctrl a + / - billentyűkombinációt
• a megfelelő változat kiválasztásával közvetlenül az alkalmazásban (Kicsi/Közepes/Nagy nézet) - ezzel az opcióval az alkalmazás univerzális elemeinek méretét befolyásolja (bal oldali menü, szűrő, gombok, modul neve), nem pedig magukat a rekordokat

2. A felvételek megjelenítési helyének bővítése

A felvételek jobb áttekintése érdekében elrejtheti a bal oldali menüt. Csak kattintson az intranet neve melletti Menü ikonra – ez több helyet szabadít fel magának az alkalmazásnak a tartalmának.

3. A megjelenített oszlopok testreszabása

Ha nem kell megjelenítenie az összes elérhető oszlopot a táblázatban, akkor azok láthatóságát az "Oszlop láthatósága" gombra kattintva módosíthatja.

Ugyanakkor szeretnénk még egyszer felhívni a figyelmet arra, hogy a frissítés csak az alkalmazás megjelenésére vonatkozott – a funkcionalitás megmaradt.
Ha az alkalmazás megjelenése helytelenül jelenik meg, javasoljuk, hogy:

• frissítse az oldalt, és törölje a böngésző gyorsítótárát a Ctrl + F5 billentyűparancs segítségével,
• vagy próbálja meg megnyitni az alkalmazást egy másik internetböngészőben - az ellenőrzött böngészők a Chrome és a Firefox

Úgy gondoljuk, hogy ezek az információk segítenek Önnek az alkalmazás új formájának hatékony használatában. Megértésüket és együttműködésüket köszönjük.

Október első felében korszerűbb megjelenést indítunk alkalmazásunkhoz. Az alkalmazás összes meglévő funkciója megmarad, csak a megjelenése változik meg a nagyobb érthetőség érdekében.

Ez az újdonság a következőket hozza:

• könnyebb tájékozódás az alkalmazásban
• Modernebb megjelenés
• Kellemesebb felhasználói élmény

Hisszük, hogy az új dizájn megkönnyíti felhasználóink számára az alkalmazás napi használatát.

A Dokumentumok modulban újonnan hozzáadódott a lehetőség, hogy milyen típusú hivatkozást kell megosztani egy dokumentumra mutató külső hivatkozás létrehozásakor:

Ez az új funkció megkönnyíti a dokumentumok megosztását és az adatok naprakészen tartását – többé nem kell minden szerkesztéskor új hivatkozást küldeniük, és a címzettek mindig a dokumentum legújabb verzióját kapják.

A

Hozzárendelések modul egy új funkcióval bővült, amely automatikusan tájékoztatja a hozzárendelés-kezelőt az újonnan bevitt munkaidő-nyilvántartásról.

Ezt a funkciót csak egy adott munkakör vezetője tudja aktiválni (a munkakör-menedzser megadását engedélyezni kell a modul beállításaiban) a "Értesítés küldése a munkakör-beiratkozásról a munkakör-menedzsernek" jelölőnégyzet bejelölésével közvetlenül a feladatban – a munkaidő-nyilvántartások ehhez a feladathoz részben.

Az aktiválás után az üzletkezelő automatikusan értesítést kap minden alkalommal, amikor valaki új munkaidő-nyilvántartást ad meg az ügylethez.

Az

új funkciónak köszönhetően a rendeléskezelő jobb áttekintést kap a megrendelésen jelentett munka előrehaladásáról, és azonnal reagálhat a bevitt jelentések eltéréseire.

A

Projektek modulban most már lehetőség van a csapattagok aktív hozzájárulásának kérésére egy adott projektben való részvételhez.

Új projekt létrehozásakor lehetőség van olyan felhasználók kiválasztására, akik a megvalósítási csapat tagjai lesznek. A rendszer automatikusan elküld egy e-mailt a hozzájárulás megerősítésére szolgáló hivatkozással. Csak megerősítés után (az elküldött linkre kattintva) tudják elérni a projektet (megtekinteni vagy szerkeszteni).

A funkció aktiválása és használata:

1. Aktiválja a funkciót – a Beállítások → Projektek → az Általános beállítások menüpontban jelölje be az opciót "Csapattagok listájának használata"
2. Hozzon létre egy projektet és válassza ki a tagokat – kattintson a "Projekt hozzáadása – csapattagok" és válassza ki azokat a felhasználókat, akikhez hozzáférést szeretne kapni (csak a projekt megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez)
3. A tagok hozzájárulásának megszerzése – a kiválasztott személyeknek automatikusan elküldünk egy e-mailt a részvétel megerősítésére szolgáló linkkel
4. A hozzáférés aktiválása a megerősítés után – a linkre kattintás után a projekt elérhetővé válik a csapattag számára, és a hozzájárulás megadására vonatkozó információk mentésre kerülnek a szakaszban Notes

Ez az új funkció segít a projektcsapatok hatékonyabb kezelésében, és elősegíti az átlátható csapategyüttműködést – mindenki tudja, hogy hivatalosan is a csapat tagja.

A

Raktárkezelés modulban mostantól csak a készleten lévő cikkek jeleníthetők meg a készletkitárolásban.

A Beállítások → Raktárkezelés lapon be kell jelölni a jelölőnégyzetet "Csak raktáron lévő termékeket kínáljon". Ezt követően, amikor létrehoz egy készletkitárolási listát, csak a készleten lévő cikkeket kínálja fel.

Ez az új funkció egyszerűsíti és felgyorsítja a készletkitárolási listák létrehozását:

• A raktáron lévő cikkek listája áttekinthetőbb – nincs túlterhelve nem elérhető tételekkel
• A termékek kiválasztása gyorsabb – nem kell ellenőrizni a rendelkezésre állást

A

HelpDesk modul beállításaiban, vagy az egyes projektek beállításaiban lehetőség van új jegyállapotok engedélyezésére:

• Vázlat – a "Piszkozat" státuszú jegy automatikusan csak az azt létrehozó felhasználó és felettesei számára látható (a felhasználó jogai szerint)
• Elutasítva – egy új "Elutasítva" gomb lett hozzáadva a jegy részleteihez, hogy lehetővé tegye a jegy elutasítását – akkor jelenik meg, ha a jegy állapota "Elutasítva"

Ezenkívül egy új hozzáférési engedély került hozzáadásra a modul beállításaihoz: "Extra jogok a jegy állapota szerint".

Ez a jog a felhasználókhoz is hozzárendelhető, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kiválasztott állapotú jegyek megtekintésére/kezelésére jogot kapjanak – pl. az "Olvasás/Írás/Törlés/Megújítás" jog hozzárendelhető a "Várakozó válasz" jegyállapothoz. Ezért, ha a felhasználónak csak a hozzárendelt jegyekre van jogosultsága, akkor magasabb jogokkal rendelkezik a "Várakozás a válaszra" állapotú jegyekhez.

A

fenti újításoknak köszönhetően lehetséges:

• Kezelje a jegyeket a megoldás különböző szakaszaiban
Az
• írásbeli és elutasított kérelmek jobb nyilvántartása
• finomhangolja a felhasználói jogosultságokat – pl. hogy a csapatvezetők láthassák a jegyeket egy bizonyos státuszban, még akkor is, ha nem közvetlenül hozzájuk rendelték őket.

A

Tesztek modul beállításaiban vagy az egyes tesztek beállításaiban most egy új lehetőség van: "A tesztadminisztrátor megjegyzést fűzhet az eredményekhez".

Ezzel a funkcióval a tréner vagy a vizsgáztató könnyedén hozzáadhatja saját megjegyzéseit a teszteredményekhez vagy a felhasználó egyes tesztkérdésekre adott válaszaihoz – például további magyarázatokat, visszajelzéseket vagy fejlesztési javaslatokat.

A teszteredmények ezután PDF-be exportálhatók, beleértve a felügyelő jegyzeteit is, így a tesztelt felhasználó minden egyértelműen egy helyen van, és világosabb és személyesebb visszajelzést kap az elvégzett tesztről.

Az

alkalmazáson belül elindult egy új Biztosított szolgáltatások modul (a modult aktiválni kell a Beállítások → Engedélyezett modulok → Nyújtott szolgáltatások menüpontban).

Ez a modul az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások rögzítésére szolgál, és egyértelmű dokumentumokat biztosít az elvégzett munka számlázásához.

Mit tesz lehetővé a modul?

• Az ügyfélszolgálat egyértelmű rögzítése
• Csatlakozás más modulokhoz:
  • CRM – egyszerű ügyfélválasztás
  • Szerződések – tevékenységek hozzárendelése egy adott szerződéshez
• Rekordok szűrése dátumtartomány szerint
• Rekordok számlázottként való megjelölésének lehetősége – egyenként és együttesen
• Adatexportálás XLS-be – hónap, év vagy adott ügyfél szerint (CRM)

A modul praktikus például azoknak a könyvelő és szolgáltató cégeknek, akik szeretnék könnyen beszámolni az elvégzett munkáról, és dokumentumokat készíteni az ügyfelek számlázására.

A Naptárak modulban mostantól lehetőség van a modul naptárainak csatlakoztatására Android/iPhone készülékhez. Csatlakozási eljárás:

• A Beállítások → a Naptárban először engedélyeznie kell a CalDAV-hozzáférést
• ezt követően a One Calendar alkalmazás Android/iPhone rendszeren történő beállítására vonatkozó utasítások közvetlenül a modulban vagy egy adott naptárhoz jelennek meg
• kövesse az utasításokat a One Calendar alkalmazás mobileszközön történő beállításához

A funkció beállítása után az eIntranetes naptár kétirányúan szinkronizálódik az Android vagy iPhone készülékeken lévő One Calendar alkalmazással.

Ezzel az új lehetőséggel a munkahelyi események és értekezletek mindig kéznél lesznek – közvetlenül a mobileszközén.

Az Eszközrekordok modulban mostantól lehetőség van egy program használatára a PC/NB – HW összetételére és a telepített programokra vonatkozó információk importálására.

Egyszerűen egy kis program telepítésével a végállomásokra a hardver- és szoftveradatok minden nap automatikusan feltöltődnek a rendszerbe.
Ez azonnali és mindig naprakész áttekintést nyújt a következőkről:

• Hardverkonfiguráció (CPU, RAM, lemezek stb.)
• Lemezterület-használat
• Telepített szoftver
• Csatlakoztatott nyomtatók – helyi és hálózatba csatlakoztatott nyomtatók
egyaránt

Az importálás minden nap automatikusan megtörténik, miután telepítette a programot a számítógépére.
Takarítson meg időt a kézi leltározással, és tartsa az informatikát tökéletes ellenőrzés alatt.

Ezt a funkciót engedélyezheti, és további információkat kaphat a Beállítások → Eszközrekordok szakaszban → HW info lapon:

A Kiállított számlák modulban mostantól elérhető egy új funkció, amely lehetővé teszi az automatikus ismétlődő számlakiállítást.
A funkció ikonjára kattintva megnyílik egy áttekinthető táblázat, amelyben egyszerűen beállíthatja az automatikus ismétlődő számlakiállítás szabályait; választhat:

• milyen gyakran kell létrehozni a számlát - pl. hetente, havonta vagy csak a kiválasztott hónapokban
• a hét vagy hónap azon napja, amikor a számlát ki kell állítani
• egy e-mail, amelyre a kiállított számla másolatát elküldjük ellenőrzésre

A számla automatikusan létrejön és elküldhető az adott napon, körülbelül 6:30-kor.
Az aktivált automatikus ismétlődő kiállítással rendelkező számlák a Szűrő részben található szűrő segítségével jeleníthetők meg.
Ez az új funkció jelentősen időt takarít meg és leegyszerűsíti a rutinmunkát – ideális rendszeresen ismétlődő számlázáshoz (pl. előfizetések, rendszeres szolgáltatások vagy bérleti díj).

A Kiállított számlák modulban vagy az egyes számlázási központok beállításaiban számlák kiállításakor használhat makrókat – helyőrző címkéket, amelyeket automatikusan lecserélnek a számla konkrét adatai (pl. dátum, dokumentumszám stb.).

Hol használhatók a makrók:

• Szöveg a fenti elemek között
• Szöveg az elemek alatt
• Egyedi számlatételek
• E-mail tárgya
• E-mail tartalma

Elérhető makrók:
Számla kiadása:

• {IssueDate} – A számla teljes kiállítási dátuma
• {IssueMonth} – számlakibocsátás hónapja (szám)
• {IssueDay} – A számla napja
• {IssueYear} – a számla kiállításának éve

Lejárat napja:

• {DueDate} – Teljes számla esedékességi dátuma
• {EsedékesHónap} – Esedékesség hónapja (szám)
• {Esedékes} – esedékesség dátuma
• {DueYear} – a lejárat éve

Az adóköteles értékesítés időpontja:

• {TaxDate} – az adóköteles értékesítés teljes dátuma
• {TaxMonth} – Teljesítési hónap (szám)
• {TaxDay} – a teljesítés napja
• {TaxYear} – az értékesítés éve

Számlaazonosító adatok:

• {DocNumber} – dokumentumszám (a számla sorszáma)
• {VarSym} – a számla változó szimbóluma

Felhasználási példa:

Az elemek feletti Szöveg mezőbe például a következőket írhatja be:

Szolgáltatás a(z) {IssueMonth}/{IssueYear} számára

Számla nyomtatásakor vagy elküldésekor a szöveg automatikusan átírásra kerül

:

Szolgáltatás 7/2025-re

A makrók különösen hasznosak a számlák másolásához vagy a számlák automatikus újbóli kiállításához - ha nem akarja manuálisan szerkeszteni a szövegeket. Ennek az automatikus cserének a kihasználása felgyorsítja a munkát és segít minimalizálni a hibákat.

A Gyors áttekintés részben mostantól megtekintheti kollégái szabadságát a következő munkanapra, hétvégétől függetlenül - pl. pénteken a felhasználók hétfőre (nem szombatra) ütemezett szabadságát fogja látni. Az
opció aktiválásához lépjen a Beállítások → az Alapbeállítások menüpontra – a "Holnapi ünnepnapok megjelenítése egy másik munkanapként" opció bejelölésével.
Ez az új funkció különösen hasznos azoknak a vállalatoknak, amelyek általában nem dolgoznak hétvégén.

A Bankszámlakivonatok modul beállításaiban mostantól hozzáférési jogokat rendelhet a felhasználókhoz, amelyek bankszámlánként eltérőek.
Korábban egyszerre egy közös engedélyt állíthatott be az összes fiókhoz, de most már minden fiókhoz külön-külön is megadhatja a hozzáférést.
A hozzáférési jogok beállításának lehetőségei:

• ha ugyanazokat az engedélyeket szeretné beállítani az összes fiókhoz - állítsa be a jogokat a "Felhasználói jogok - minden fiókhoz" részben
• Különböző engedélyek beállítása az egyes fiókokhoz:
  1. először a "Felhasználói jogok – minden fiókhoz" részben állítsa a felhasználót "Nincs hozzáférés" értékre
  2. majd lépjen a "Bankszámlakivonatok – kapcsolat" szakaszba, és állítsa be a kiválasztott bankszámlához szükséges engedélyeket

Ennek az új funkciónak köszönhetően most már jobban beállíthatja, hogy a felhasználó mely bankszámlákhoz férhessen hozzá, vagy milyen jogosultságokkal rendelkezik.

Új funkciókkal bővült a Wiki modul, vagy az egyes mappák beállításai, amelyek lehetővé teszik:
Dokumentumazonosítók létrehozása és megadása:

• a Wiki minden dokumentumának saját egyedi azonosítója lehet - formátuma az Ön igényei szerint állítható
be
• ez az azonosító még a dokumentum szerkesztésekor sem változik, és könnyen használható a fájl megtalálásához
• az azonosítók megadásának lehetőségét be kell jelölni a Wiki Beállítások→ban az egyes mappákhoz (a "Dokumentumazonosítók megjelenítése" jelölőnégyzet
)

Az egyedi azonosító segít egy adott dokumentum gyors és egyszerű azonosításában, leegyszerűsítve a keresést a Wiki modulban.

Közvetlen hivatkozások létrehozása dokumentumokhoz:

• mostantól lehetőség van közvetlen hivatkozás generálására minden egyes dokumentumra a Wiki modulban
• a bejelentkezett felhasználók számára a dokumentumra mutató hivatkozás létrehozásának lehetőségét be kell jelölni a Wiki → Beállítások → Általános beállításokban (jelölőnégyzet "Közvetlen hivatkozás a dokumentumhoz (bejelentkezett felhasználók számára)")
• egy külső felhasználó (partnerek, kliensek) hivatkozásának létrehozásához be kell jelölnie ezt az opciót a Wiki modul beállításaiban közvetlenül az adott mappa mellett (jelölőnégyzet "Közvetlen hivatkozás a dokumentumhoz (bárkinek)") – ekkor mindkét típusú felhasználó linkjei megjelennek

A dokumentumra mutató közvetlen hivatkozás létrehozásának lehetősége megkönnyíti a dokumentumok megosztását, és felgyorsítja a felhasználók – és szükség esetén külső felhasználók – hozzáférését egy adott dokumentumhoz.

Az alkalmazáson belül mostantól gyorsabban és hatékonyabban lehet tájékoztatni a kollégákat a felhasználó családtag (gondozó) gondozása miatti távollétéről:

• Ha a felhasználó gondozói juttatást vesz igénybe, akkor neki (vagy felettesének) ezt az információt a jelenléte során meg kell adnia
• ezt követően ezek az információk megjelennek az alkalmazás kezdőlapján a Gyors áttekintés részben ->eSick megjegyzés - a feltétel az e-beteg megjegyzés modul aktiválása

Ezzel a funkcióval a kollégák és a felettesek naprakész áttekintést kapnak a felhasználó távollétéről, és jobban megszervezhetik a munkafeladatok elosztását.

Most már beállíthat egy webes űrlapot a vevők megrendeléséhez a Beérkezett rendelések modulban (rendelést hozhat létre anélkül, hogy be kellene jelentkeznie az alkalmazásba).
A modulbeállításokban, vagy az egyes rendelési csoportokban talál egy új részt: "Megrendelések fogadása bejelentkezés nélkül elérhető címről".
Ebben a szakaszban:

• keressen egy URL-t, amelyet megadhat ügyfeleinek a megrendelések leadásához,
• Töltse ki elérhetőségeit és saját szövegeit, amelyek a megrendelőlap felett és alatt jelennek meg.

Az űrlap a Raktárkezelés modulhoz kapcsolódik, így a következőket teheti:

• meghatározza, hogy mely raktárakból lesznek rendelhetők meg a termékek,
• Állítsa be, hogy csak az aktuálisan raktáron lévő termékek jelenjenek-e meg.

Megrendelés ezen a webes űrlapon keresztül:

• automatikusan megjelenik a Beérkezett rendelések modulban,
• ugyanakkor e-mail értesítést küldünk a szakasz beállításaiban az "E-mail" mezőben megadott címre.

Amikor a kiállított alkalmazás Számlák moduljában állít ki számlát, automatikusan figyeli, hogy a számla pénzneme megegyezik-e a kiválasztott bankszámla pénznemével.
Például, ha euróban (EUR) állít ki számlát, de koronában (CZK) számlát választ, a rendszer azonnal értesíti Önt – a "Számlaszám" és a "Pénznem" mezők pirosra váltanak.
Ez az új funkció segít szemmel tartani a megfelelő számla és pénznem kiválasztását a kiállított számlán, és minimalizálni az adott bankszámlának megfelelő pénznemre történő átváltás által okozott felesleges pénzügyi veszteségeket.

A Beérkezett számlák modulban egy új "ISDOC Export" funkció került hozzáadásra a Feldolgozott részben, amely olyan számlákhoz is használható, amelyek eredetileg nem szerepeltek a . ISDOC.

Ez a funkció elsősorban a számviteli szoftverbe történő későbbi importáláshoz hasznos.

Számlák exportálása (majd importálása):

1. A Kész részben kattintson az "ISDOC Export" gombra.
2. Válassza ki a kívánt dátumtartományt, és jelölje be az "Exportálás létrehozása mindenkinek" opciót:
   • Ez létrehoz egy . ISDOC fájlok azokhoz a számlákhoz is, amelyek eredetileg nem voltak ilyen formátumúak.
   • Figyelem: Ezekben az esetekben az export csak alapadatokat tartalmaz (szállító, vevő, összeg). A részleteket manuálisan kell hozzáadni.
3. Kattintson az "Exportálás létrehozása" gombra. A rendszer letölti a .zip fájlt, amely a következőket tartalmazza:
   • Mindegyik exportált. ISDOC-fájlok
   • A számlák egyértelmű listája SeznamExportovanychFaktur.xlsx formátumban:
     • Könnyen megtudhatja, hogy mely számlák voltak eredetileg a . ISDOC.
     • Mások esetében az adatokat manuálisan kell kitölteni.
4. címke. Az ISDOC fájlok importálhatók a könyvelési szoftverbe; A kiválasztott könyvelési szoftverbe történő importálási lehetőségek itt találhatók:
   • Importálás az ABRA ERP-be
   • Importálás az ABRA Flexi-be
   • Importálás Pohoda-ba
   • Importálás S3 pénzbe

Az eIntranetes bejelentkezés biztonságának növelése érdekében egy új biztonsági funkciót vezettek be. Ha a felhasználó új helyről jelentkezik be, bejelentkezéskor egy egyszerű ellenőrzés jelenik meg, hogy ellenőrizze, nem robot-e. Az új hely azt az eredeti helyet is jelenti, amelyet az elmúlt 3 napban nem használtak.
Csak kattintson a megjelenő mezőre, és a rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy valódi felhasználóról van-e szó.
Ez a módosítás segít megvédeni a bejelentkezési hitelesítő adatokat, és hozzájárul az eIntranet nagyobb biztonságához.

A Wiki modulban egy új opció került hozzáadásra a Keresés részhez. A "Keresés itt:" mezőben most kiválaszthatja, hogy az összes mappában vagy csak az aktuálisan megnyitott mappában és annak almappáiban szeretne keresni. Ezzel

az új funkcióval a következőket kapja:

• Pontosabb eredmények – gyorsabban megtalálja, amit keres
• Időmegtakarítás – az alkalmazás nem keres a Wiki összes mappájában, hanem csak a relevánsban
• Jobb áttekinthetőség – ideális, ha egy nagy Wikivel dolgozik, amely tele van különböző témákkal és segédanyagokkal

A Beérkezett számlák modulhoz egy új Statisztika szakasz került hozzáadásra, amely a beérkezett számlák áttekinthetőbb és részletesebb elemzését kínálja.
Ebben a szakaszban a következőket teheti:

• Válasszon ki két különböző időszakot az összehasonlításhoz
• Válasszon különböző számlaállapotokat – Beérkezett, Jóváhagyásra, Jóváhagyva, Kifizetésre, Részben kifizetve, Feldolgozva, Elutasítva (egyszerre több állapot is kombinálható)

Amit összehasonlíthatsz:

• A mindkét időszakban beérkezett számlák teljes összege
• A számlák megoszlása pénznemenként az egyes időszakokban
• Az egyes szállítók számláinak összehasonlítása a kiválasztott időszakokban
• Áttekintés jóváhagyók szerint – hány számlát hagytak jóvá az adott időszakban

A Számlák beérkezett modulon belül jobban használják az AI-t, ami lehetővé teszi Adatok automatikus olvasása csatolt dokumentumokból, például szkennelt PDF-fájlokból vagy elektronikus számlákból, ami leegyszerűsíti és felgyorsítja a beérkezett számlák feldolgozását.
Ezenkívül ez az új funkció jelentősen csökkenti az adatok kézi újraírásának szükségességét, ami a számviteli dokumentumok feldolgozása során fellépő hibák minimalizálásához vezet. A
mesterséges intelligencia automatikusan azonosítja és lekéri a következő adatokat:

a
• szállító neve és azonosító száma
• Kibocsátás dátuma és esedékessége
• Összeg áfával és pénznemmel
változó
• szimbólum és számlaszám
• A számlázás tárgya vagy a szolgáltatás leírása

Emellett a rendszer folyamatosan "tanul" a korábban feldolgozott számlák alapján, ami azt jelenti, hogy a leolvasás pontossága és hatékonysága fokozatosan növekszik.
Ez az innováció része a folyamatok digitalizálására és automatizálására irányuló erőfeszítéseinknek, ami nagyobb kényelmet és hatékonyságot biztosít az alkalmazás felhasználói számára.

Az Alkalmazotti képzés modulban, a Képzésmenedzsment részben vagy az egyénileg létrehozott képzésekhez a "Keresés" mező került hozzáadásra.
Ennek a mezőnek köszönhetően most már gyorsabban lehet keresni egy adott alkalmazottat, és például ellenőrizni, hogy elvégezte-e már a képzést.

A

Járművezetői regisztráció modul "Alapadatok" részében mostantól a járművezetői kártyával kapcsolatos információkat is megadhatja, rögzítheti:

• Járművezetői kártya száma
A
• kártya lejárati dátuma

A rendszer automatikusan ellenőrzi a kártya érvényességét. Ha hamarosan lejár, értesítés jelenik meg a "Megoldás hamarosan" alatt. Ezzel egyidejűleg értesítő e-mailt is küldhet a megfelelő személynek.

A

Járműregisztráció modul "Gumiabroncsok" részében egy új opció került hozzáadásra a "Jelenleg megváltozott:" mezőben. A meglévő "Téli" és "Nyári" opciókhoz most csatlakozott az "Univerzális" változat

.

Mostantól háromféle gumiabroncs esetében adhatja meg a vásárlás dátumát, a márkát és a méretadatokat:

• nyár
• tél
• egyetemes

Az

Adatüzenetek modulban a kérés automatikus kitöltésének köszönhetően most egyszerűen és gyorsan kérhet hivatalos nyilatkozatokat. Csak válassza ki, amire szüksége van – a többit kitöltjük Önnek.

Amit kaphatsz:

Jogi személyek esetén:

• Kivonat a cégnyilvántartásból
• Kivonat a jogi személyek bűnügyi nyilvántartásából

Természetes személyek esetében:

• Kivonat a bűnügyi nyilvántartásból – Cseh Köztársaság (büntetlen előélet)
• Kivonat a bűnügyi nyilvántartásból – Cseh Köztársaság (büntetlen előélet gyermekekkel való munka vagy önkéntesség miatt)

A válasz ingyenesen, általában 1 órán belül megérkezik az adatdobozába.

Új adatüzenet létrehozásakor választhat – nem kell mást kitöltenie – pl.:

Az

Autófoglalás modul beállításai új lehetőségekkel bővültek a kérés dátumának és időpontjának előre beállítására, amelyek automatikusan előre kitöltődnek a felhasználók számára a foglalási kérelem létrehozásakor.

Dátumok esetén most a következő lehetőségek közül választhat:

• Ne töltse ki – a dátum nem lesz előre kitöltve
• Aktuális nap – A dátum automatikusan az aktuális napra van állítva
• Holnap – a dátum automatikusan a következő napra lesz állítva

Kiválaszthat egy adott órát is, amelyet előre ki kell tölteni a jelentkezésben.

Az

Ünnepek modulon belül van egy új lehetőség az otthoni irodai alkalmazások beállítására:

• Mostantól a Szabadság modul beállításaiban korlátozható, hogy egy felhasználó hány órára/napra jelentkezhet egy felhasználó minden hónapban. Ez a korlát a már meghatározott éves home office óra/nap számon felül van.
• Ha az órák/napok számát nem kell korlátozni, a mező üres marad, vagy 0 értéket kell beírni.

Az SMS modul beállításaiban, az Általános beállításokban most már lehetőség van az "Ünnepi kívánságok küldése" / "Születésnapi kártyák küldése" opció bejelölésére, és beírhatja azt a szöveget, amelyet a felhasználó névnapján/születésnapján küldünk a felhasználónak.
A feltétel a felhasználó cseh telefonszáma és születésnapi üdvözlőlap küldése, majd az egyes felhasználók születési dátuma a Beállítások -> Felhasználók menüpontban. A kártyát automatikusan elküldjük a felhasználó ünnepnapján/születésnapján 9:30-kor.
Ezenkívül most már lehetőség van az SMS küldésének dátumának kiválasztására közvetlenül az SMS modulban, azaz hogy a létrehozott SMS üzenet azonnal elküldésre kerül-e, vagy a kiválasztott napon és időpontban kerül-e elküldésre. Az üzenet szövegének megadása után az ütemezett SMS megjelenik az "Ütemezett SMS" részben, az üzenet elküldése után az "Ön által küldött" szakaszba kerül.

A havi jelenléti áttekintésben mostantól lehetőség van az alkalmazottak reggeli és délutáni műszakjainak megjelenítésére (speciális szimbólummal és színnel jelölve), valamint a felhasználók jelenlétének a munkakörüknek megfelelően. A
reggeli és délutáni műszakok megjelenítéséhez meg kell adnia, hogyan kell számolni és megjeleníteni a reggeli és délutáni műszakokat a Jelenlét modul beállításaiban.

A Napló modul egy új "Összes napló" résszel bővült, ahol megtekintheti az összes jármű regisztrált útját egy kiválasztott hónapban, majd kinyomtathatja/exportálhatja azokat Excelbe.

A Szabályok szakasz Adatüzenetek moduljának beállításaiban van egy új lehetőség a fogadott adatüzenetre adott automatikus válasz beállítására (fel kell tölteni egy fájlt az automatikus válasz szövegével – lásd a képernyőképet).
Abban az esetben, ha több címet kell megadnia egy szabály alatt, azokat pontosvesszővel (szóközök nélkül) kell elválasztani az "érték" mezőben.

Az Ünnepnapok modul beállításaiban, az Általános beállítások részben mostantól lehetőség van egy "Végső jóváhagyó" – azaz egy olyan felhasználó megadására, aki a 2. körben hagyja jóvá az ünnepeket. Eddig a szabadságot csak egyszer lehetett jóváhagyni egy felettessel, általában a modul beállításaiban az alkalmazottak hierarchiájából lekérve, most a szabadságot még magasabb szintű felügyelő – pl. igazgató – hagyhatja jóvá (a jóváhagyó a 2. körben minden felhasználónál azonos).
Ezenkívül a Vakáció modul beállításaiban, a Felhasználói jogok részben a "Nyaralás kérése" opció hozzáadódott a "Nyaralás kérése" opcióhoz, amelynek köszönhetően a felhasználó szabadságkérelmet nyújthat be annak a felhasználónak, akinek a neve itt szerepel.

A Wiki modul beállításaiban hozzáadásra került a mappa (és a kapcsolódó gyermekmappák) besorolási szintjének módosításának lehetősége.
A ceruza ikon használatával felül lehet írni a mappák felvételének aktuális szintjét egy újra, és így szükség szerint jobban el lehet rendezni az egyes mappák besorolását a Wiki modulban.

A Kiállított számlák modul beállításaiban, vagy a modul egy adott központjának beállításaiban mostantól lehetőség van egy e-mail cím megadására a kiállított számla másolatának elküldéséhez.
Ezután minden kiállított vagy elküldött számlát másolatban küldünk a megadott e-mail címre (több e-mail cím is megadható), amely lehetővé teszi, hogy más érintett személyeket tájékoztasson a számla küldéséről.

A HelpDesk modulban most már lehetséges a jegyek összekapcsolása nem csak egy adott projekten belül, hanem a HelpDesk modulban létrehozott különböző projektek között is.
Most már lehetséges feladatokat is létrehozni (regisztrálva a Feladatok modulban) a létrehozott jegyekhez – a modul beállításaiban be kell jelölni a "Kapcsolat a Feladatok modullal" jelölőnégyzetet, amely ezután lehetővé teszi, hogy feladatokat hozzon létre a jegyhez közvetlenül a modulban.

A jelenléti modul beállításaiban egy új opció került hozzáadásra "Oszlopok hozzáadása üzleti út, belföldi és külföldi" a "Jelenléti export szerkesztése IP-hez" részben.
A jelölőnégyzet bejelölésével egy új "Üzleti utak" oszlop jelenik meg a "Munkavállalói munkalap – a munkaügyi felügyelőség számára" exportban, amely "Belföldi" és "Külföldi" részekre oszlik. Ezek az oszlopok rögzítik azokat az órákat, amelyeket az alkalmazott "Üzleti út – belföldi" vagy "Üzleti út – külföldi" formában jelent.
A jelentett munkautak csak akkor jelennek meg, ha a "Jelenlét exportálásának szerkesztése IP-hez" funkció nem aktív a Jelenlét modul beállításaiban.

Új lehetőség került hozzáadásra az Adatüzenetek modul beállításaihoz, a Szabályok szakaszhoz, az adatüzenetek küldésére vonatkozó szabályok beállításához (eddig csak az üzenetek fogadására lehetett szabályokat létrehozni).
Ennek az opciónak köszönhetően lehetőség van olyan szabály létrehozására, hogy például amikor egy adatüzenetet küldenek egy kiválasztott címzettnek (a postafiók-azonosító szerint), az üzenet másolatát elküldi a megadott e-mailre vagy közvetlenül a kiválasztott adatmezőbe.

Ha céges autók használata esetén azonosítani kell az alkalmazottakat vagy a járművezetőket, akkor ezt az azonosítást most már el lehet végezni a jelenléti terminálunkhoz szállított chipek segítségével.
Ennek az opciónak a használatához meg kell vásárolnia egy chipolvasót a GPS-egységhez. Ezt követően lehetőség van arra, hogy ugyanazt a chipet használják a jelenléti terminálon való részvétel automatikus rögzítésére és a jármű vezetőjének azonosítására.

Lásd https://www.eintranet.net/data/Calendar-2025-CZ-A5.pdf a 2025-ös munkanaptárhoz PDF-ben.

Köszönjük a eIntranet.net alkalmazás minden felhasználójának bizalmát és alkalmazásunk használatát 2024-ben. Békés karácsonyt és sok egészséget és sikert kívánunk az új évben, nemcsak munkájában, hanem személyes életében is.
Bízunk benne, hogy 2025-ben együtt dolgozhatunk Önökkel,
A csapatod eIntranet.net

A Bankszámlakivonatok modulban mostantól lehetőség van a beérkezett/kibocsátott fizetések visszaigazolásának létrehozására.
Az aláírással/bélyegzővel ellátott visszaigazolás kiadásához fel kell töltenie egy aláírással/bélyegzővel ellátott fájlt a Bankszámlakivonatok modul beállításaiban egy adott csatlakoztatott számlához.

A Raktárkezelés modulban egy új szakasz került hozzáadásra a Mozgások kereséséhez, amely lehetővé teszi a részletes keresést.
Kereshet raktárnév, mozgás dátuma, szállító vagy vevő neve (CRM-ből), valamint kód és cikknév alapján.
A keresett elemek áttekintése ezután exportálható az Excel programba.

Ebben a modulban hozzá lett adva a létrehozott projektek másolásának lehetősége. Ennek a funkciónak köszönhetően gyorsabban lehet új projekteket létrehozni hasonló fókusszal és tanfolyammal.
Másoláskor meg kell adnia a projekt első részének kezdetét, amely szerint a többi rész összekapcsolódik. Azonban mindig ellenőrizni kell a másolt adatokat, vagy a valóságnak megfelelően módosítani kell.

A jelenléti modulban az "Orvos" most már szerepel a "Munkavállalói munkalap – a Munkaügyi Felügyelőség számára" exportban abban az oszlopban, ahol a Munka vagy kompenzációs szabadidő és a bérkompenzáció szerepel (eddig az orvost a § oszlopban jelentették).
Ez a változtatás úgy történt, hogy csak az ápolási díj kifizetésével kapcsolatos jelenléti eseményeket kell feltüntetni a § oszlopban.

Az Ajánlatok modul beállításaiban (az egyes ajánlatcsoportokban) egy új lehetőség került hozzáadásra: "Amikor kiválaszt egy cikket a raktárból, először válassza ki a készletkártya típusát, majd a kártyacsoportot".
Miután ellenőrizte ezt az opciót a modul beállításaiban, amikor közvetlenül az Ajánlatok modulban hoz létre ajánlatot, csak a megfelelő kártyacsoportok jelennek meg a készletkártya kiválasztásakor.

Az Utazási příkazy_v2 modulban a "Visszatérítés (+)/Levonás (-)" oszlop került be a táblázatba, amely áttekintést nyújt az összes utazási rendelésről. Ez az oszlop mutatja az alkalmazottnak fizetendő vagy az alkalmazotttól megkövetelt végső összeget.
Ez az összeg eltérhet a "Teljes összeg" oszlopban feltüntetett összegtől – az összeget mutatja anélkül, hogy figyelembe venné, hogy mit fizetett a cégkártya, előre fizetett vagy korrigált a számlázást ellenőrző és korrigáló munkavállaló (könyvelő).

A raktárkezelési modulban mostantól lehetőség van EAN kódolvasó használatára a cikkek raktárba történő fogadásának/raktárból történő kiadásának felgyorsítására és egyszerűsítésére. Részletes információk (az olvasó szükséges paraméterei, használatának módja) itt találhatók: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Tájékoztatjuk, hogy alkalmazásunk használatának áremelését a következő évre nem tervezzük.
Az infláció ellenére, amely továbbra is 3% felett van, úgy döntöttünk, hogy fenntartjuk a jelenlegi árakat.
Nagyra értékeljük pártfogását, és elkötelezettek vagyunk amellett, hogy szolgáltatásainkat továbbra is a jelenlegi árakon nyújtsuk anélkül, hogy további terhet rónánk a költségvetésére.

Az Ajánlatok és kiállított számlák modul beállításaiban mostantól lehetőség van új üdülőhely létrehozására egy meglévő központ másolásának funkciójával.
A funkció használata után új üdülőhely jön létre, de mindig szükség szerint ellenőrizni és módosítani kell az újonnan létrehozott üdülőhely beállításait.

A jelenlét – chip/ujjlenyomat modulban eddig csak fekete színben lehetett használni a jelenléti olvasót. A standard fekete szín mellett most már szürke, fehér, narancssárga vagy kék színben is rendelhető a jelenléti olvasó. Ha érdekli egy jelenléti olvasó vagy egy adott színterv, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk a info@eintranet.net.

A Jelenlét modulban, ha a jelenlét másolásának funkcióját használja a naptárban a jelenléttel, mostantól könnyebb átmásolni a beírt részvételt más napokra.
Ezt a funkciót megkönnyíti egy naptár, amelyben a felhasználó egyszerűen rákattint azokra a napokra, amelyekre a részvételt másolni kell.

A Beállítások Engedélyezett modulok lapján a rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználók aktiválhatják az új elektronikus aláírások modult, amely lehetővé teszi a dokumentumok elektronikus aláírását.
A hozzáférési jogok beállítása és az aláírásra szánt egyedi dokumentumtípusok létrehozása után lehetőség van dokumentumok elektronikus aláírásra történő beillesztésére és elküldésére közvetlenül a modulba.
Dokumentum aláírása:

• Az aláírónak (nem kell az alkalmazás felhasználójának lennie) e-mailben elküldjük a dokumentum aláírására mutató linket a dokumentummal együtt, és SMS-ben elküldjük az ellenőrző kódot
• Az aláíró ráírja vezeték- és keresztnevét az elküldött linkre, elektronikusan aláírja és beírja az ellenőrző kódot
• a dokumentum részletei rögzítik az aláíró családi és utónevét, az aláírás dátumát és időpontját, az elektronikus aláírást és annak az eszköznek az IP-címét, amelyről az aláírás készült
• Ha a dokumentum PDF formátumú, a fenti adatokat tartalmazó címke közvetlenül az aláírt dokumentum végére kerül beillesztésre

Az elektronikus aláírás egyszerűsíti az ügyfelekkel, beszállítókkal és alkalmazottakkal folytatott kommunikációt, és hozzájárul a vállalati adminisztráció egyszerűsítéséhez.

Az Adatüzenetek modulban mostantól lehetőség van arra, hogy egy meghatározott határidőn belül üzenetet küldjünk, és egyszerű választ írjunk az üzenetre a szövegmezőbe.
Mindkét funkció aktiválódik a modul beállításaiban, az Általános beállítások részben, a "Küldés határidőn belül" opció jelölőnégyzetének bejelölésével - az üzenet küldésének konkrét dátumának (dátumának és időpontjának) megadásához, vagy a "Melléklet a szövegmezőből" - a szövegmezőbe egyszerű válasz írásának lehetőségéhez (a szöveg ezután mellékletté alakul Zprava.pdf az elküldött üzenetben).

A Fizetésképtelenség modulban mostantól lehetőség van arra, hogy értesítést küldjenek Önnek a fizetésképtelenségi eljárás folyamatban lévő változásairól (eddig csak a modulból lehetett információt szerezni a fizetésképtelenségi eljárás megindításáról).
Ezt a funkciót a modul beállításaiban aktiválhatja az "Értesítések küldése az eljárás változásairól" kiegészítő jog ellenőrzésével (ez egy olyan jog, amelyet a szokásos jogtípus mellett rendelnek hozzá).

A szabadság modul beállításaiban mostantól aktiválható az értesítések küldése a felügyelőnek az alkalmazott közelgő szabadságáról. A beállításokban meg kell adnia, hogy hány nappal korábban kell elküldeni ezt az értesítést (0 kikapcsolva). Az értesítést ezután elküldik a szabadságot jóváhagyó felügyelőnek, a megfelelő számú nappal korábban.

A Papírlevél modulban, az Elküldött levelek részben most már lehetőség van a "Nyomtatás az utolsó regisztrációs számmal az adott címre" opció ellenőrzésére a borítékcímkék elkészítésekor. Ez nem csak annak a szervezetnek a nevét és címét mutatja, amelynek a küldeményt küldik, hanem azt a regisztrációs számot is, amely alatt a küldeményt regisztrálták az eIntraneten.
Ezenkívül a Cseh Posta számára küldött levél létrehozásakor mostantól lehetőség van arra, hogy a "Megjegyzés" mezőben kiválassza, hogy a nyilvántartási szám és/vagy a küldemény típusa a feladási lap ezen mezőjében legyen-e megadva.

Az Adatüzenetek modul beállításaiban hozzáadtuk a "Megoldatlan üzenet értesítése naponta" opciót. Ha ehhez a mezőhöz be van állítva a napok száma (a 0 ki van kapcsolva), és az adatüzenet ennyi napig "Kézbesítve" vagy "Megoldva" állapotban van, az "Összes olvasása" jogosultsággal rendelkező felhasználók e-mailt kapnak a megoldatlan adatüzenetről.

A jóváhagyott szabadság jelenléti modulba történő zökkenőmentes beviteléhez szükséges a szabadságkérelmek előzetes, vagy legkésőbb az adott napon történő benyújtása és jóváhagyása.
Ha nincs más lehetőség, mint visszamenőleges szabadságkérelmet benyújtani (vagy hasonló típusú, amelyet a szabadság modulban lehet igényelni – orvos, betegnap, otthoni iroda stb.), és a felhasználó már naplózta az adott napon/napokon ledolgozott órákat, akkor minden esetben törölni kell a befejezett eseményt az aznapi jelenlétből, majd szabadságot kell igényelni.
Amennyiben a felhasználó nem törli az előre ledolgozott órákat, a szabadság a jelenléti íven történő kitöltése után kerül rögzítésre (pl. legfeljebb 8 óra munkaidő után). Ezt különösen az "Előre kitöltött munkaidő" funkció használatakor kell figyelembe venni, ahol a munkaidő minden nap automatikusan rögzítésre kerül a felhasználó számára.

eIntranet.net mostantól lehetővé teszi, hogy az e-maileket a saját tartományában tárolja az új Business Domain Mail szolgáltatással. Ezt a szolgáltatást úgy tervezték, hogy megbízható és biztonságos megoldást nyújtson a vállalati e-mail kommunikációhoz.

A Business Domain Mail a következő szolgáltatásokat tartalmazza:

• Lemezterület - alapkapacitás 10 GB, további x10 GB-os bővítés lehetőségével
• Egyéni e-mail-cím – e-maileket hozhat létre a saját domainjén
• Webmail kliens - hozzáférés az e-mailekhez bárhonnan egy webes felületen keresztül
• Protokollok - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Automatikus konfiguráció - automatikus észlelés és automatikus konfiguráció az e-mail kliensek automatikus konfigurálásához
• Rugalmas hely - helyet vásárol a teljes domain számára, és automatikusan elosztja ott, ahol szükség van rá

biztonság
A szolgáltatás nagy hangsúlyt fektet a biztonságra, ezért a következőket tartalmazza:

• Napi biztonsági mentések - Az összes e-mail adat rendszeres napi biztonsági mentése
• Antivirus - a bejövő e-mailek víruskereső ellenőrzése
• GEO IP védelem - védelem a földrajzi elhelyezkedésen alapuló jogosulatlan hozzáférés ellen
• Antispam, SPF (sender domain check), feketelista és engedélyezőlista, DKIM (elküldött e-mailek engedélyezése)

Felügyelet és árképzés
Könnyedén kezelheti az összes szolgáltatást egy helyről egy világos felületen keresztül. A szolgáltatás ára postafiókonként és havonta 29 CZK, amely további 10 GB-tal bővíthető havi 20 CZK-ért.

Szolgáltatás aktiválása
A Business Domain Mail aktiválásával kapcsolatos segítség és az előfizetési kérés létrehozásának lehetősége megtalálható a Beállítások -> Mail tárhely menüpontban.

A Business Domain Mail ideális megoldás azoknak a vállalkozásoknak, amelyek teljes ellenőrzést szeretnének gyakorolni e-mail kommunikációjuk felett, miközben magas szintű biztonságot és rugalmasságot szeretnének biztosítani.

A Papírlevél modulban, az Elküldött levelek részben most már lehetőség van a "Nyomtatás az utolsó regisztrációs számmal az adott címre" opció ellenőrzésére a borítékcímkék elkészítésekor. Ez nem csak annak a szervezetnek a nevét és címét mutatja, amelynek a küldeményt küldik, hanem azt a regisztrációs számot is, amely alatt a küldeményt regisztrálták az eIntraneten.
Ezenkívül a Cseh Posta számára küldött levél létrehozásakor mostantól lehetőség van arra, hogy a "Megjegyzés" mezőben kiválassza, hogy a nyilvántartási szám és/vagy a küldemény típusa a feladási lap ezen mezőjében legyen-e megadva.

Az Utazási příkazy_v2 modulban egy új lehetőség került hozzáadásra az alkalmazottak üzleti útjaira vonatkozó jóváhagyott visszatérítések gyorsabb visszatérítéséhez, köszönhetően a megfelelő összegnek a munkavállaló számlájára történő befizetéséhez szükséges QR-kód generálásának. Először is ki
kell tölteni az alkalmazott számlaszámát az Alkalmazottak/felhasználók modul Számlaszám mezőjében. Ezt követően, miután a számlázást jóváhagyták, vagy miután az utazási megrendelést aláírta a számlát, aki áttekintette és módosította a számlát, egy QR-kód jelenik meg a megfelelő összeg kifizetéséhez a munkavállaló számlájára.

Egy új kiegészítő jog került hozzáadásra a járműfoglalási modul beállításaihoz (hozzáadható bármely alapjoghoz) "Már létrehozott foglalások szerkesztése".
Ennek a jognak köszönhetően a felhasználó bármely regisztrált foglalást szerkeszthet – pl. ha a jármű foglalásának hossza meghosszabbodik/lerövidül.

Az Általános beállítások részben található jelenléti modul beállításaiban most már lehetőség van a "Nyaralás csak a nyaralásból a jóváhagyási modul után" funkció használatára.
Ennek a funkciónak az aktiválásával a felhasználók csak jóváhagyott alkalmazáson keresztül rögzíthetik a nyaralást a nyaralási modulban, a szabadság kézi belépése a részvételbe nem lehetséges (ha a nyaralás modult használják, az egyetlen helyes módja annak, hogy a szabadságot jelenlétben mindig a szabadság modulban jóváhagyott alkalmazáson keresztül adják meg).

Az űrlapmodul beállításaiban vagy egy adott típusú űrlap beállításaiban egy új opció került hozzáadásra: "Pozíciók, amelyeket a felhasználónak joga van olvasni". Ennek az opciónak köszönhetően a felhasználó megtekintheti a kiválasztott alkalmazottak kitöltött űrlapjait munkakörük szerint (pl. a felhasználók által kitöltött űrlapok asszisztensi, előadói, szerelői, technikusi pozícióra).
Azok az alkalmazottak vagy beosztások, amelyek űrlapjait a felhasználó láthatja, manuálisan is kiválaszthatók, vagy használhatja az "Alárendelt alkalmazotti pozíciók hierarchiából" opciót, amely automatikusan betölti az alárendelt pozíciókat.

A jelenléti modul beállításaiban, az "Általános beállítások" részben, a "Jelenléti export szerkesztése IP-hez" részben most már lehetőség van a "Ha nincs előre kitöltött idő, akkor valós idő hozzáadása" opció ellenőrzésére. Alapértelmezés szerint a Munkaügyi Felügyelőségbe történő exportálás az egyes felhasználók számára az "Előre kitöltött munkaidő" mezőben meghatározott értékekből tölti be a jelenlétet. Ennek a funkciónak köszönhetően a felhasználó jelenlétében rögzített valós munkaidő hozzáadódik az IP-exporthoz, ha a felhasználónak nincs előre kitöltött munkaidője.

A eIntranet.net alkalmazásban mostantól lehetőség van a "Böngésző értesítése – értesítések" funkció aktiválására (a sáv jobb felső sarkában a felhasználó neve alatt). Ekkor megjelenik egy táblázat, amelyben a felhasználó engedélyezi (vagy letiltja) az értesítések böngésző általi küldését.
Ha ez az opció aktiválva van, a felhasználó információt kap a bejegyzések számának változásáról vagy az eIntranet.net alkalmazás egyes moduljainak új bejegyzéseiről – pl. beszélgetések, adatüzenetek stb. A funkció a Windows 10 vagy újabb rendszert használó felhasználók számára releváns.

A jelenléti modulban most már lehetőség van jelenléti terv manuális létrehozására (eddig a jelenléti tervet csak más SW-ből lehetett kitölteni a RestAPI használatával).
Először be kell jelölnie a "Jelenléti terv" melletti jelölőnégyzetet a jelenléti modul beállításaiban. Ezt követően egy új "Jelenléti terv" szakasz jelenik meg a jelenléti modulban, amelyben lehetőség van az egyes felhasználók részvételének megadására az adott hónapban.
A beállított terv szerint a felhasználók ezután nyaralhatnak vagy más típusú ünnepi eseményeket (betegnap, otthoni iroda stb.).

A jelenléti modul beállításaiban a Felhasználói jogok részben egy új "Felhasználói jelenlét olvasása" opció került hozzáadásra, amely lehetővé teszi a kiválasztott felhasználók részvételének megtekintését.
Azok az alkalmazottak, akiknek a jelenlétét a felhasználó láthatja, manuálisan kiválaszthatók, vagy használhatják az "Alárendeltek az alkalmazotti hierarchiából" opciót, amelynek köszönhetően a felhasználó beosztottjai automatikusan betöltődnek.

A Képzésmenedzsment részben a képzés létrehozásakor/szerkesztésekor most már lehetőség van a képzés típusának (csoportjának) megadására - pl. a téma szerint, amelyhez a képzés tartozik - OHS, ISO, új alkalmazottak számára stb.
Ezt követően a Képzés áttekintése részben lehetőség van a képzés szűrésére meghatározott képzési típusok/csoportok szerint, ami megkönnyíti a képzések keresését, és egyértelműbbé teszi a Képzés áttekintése részt.

A Beállítások -> Engedélyezve modulokban mostantól aktiválható a videokonferencia modul. Miután beállította a hozzáférési jogokat a modul beállításaiban, lehetőség van videohívások/online találkozók/konferenciák létrehozására és megvalósítására mind az eIntranet alkalmazás felhasználóival, mind külső felhasználókkal – jelenlegi és potenciális ügyfelekkel, beszállítókkal és egyéb üzleti partnerekkel (a generált linken keresztül).
A folyamatban lévő videohívások részeként például lehetőség van a következőkre:

• Képernyő megosztása
• Csevegés (beleértve a fájlmegosztást is)
• Írás/rajzolás a rajztáblára

A nyaralás modul beállításaiban az Általános beállítások részben egy jelölőnégyzet került hozzáadásra azzal a lehetőséggel, hogy a felhasználást negatívra állítsa minden nyaralási típusra - azaz ha a felhasználó felhasználja az adott esemény beállításaiban megadott időallokációt, akkor is létrehozhat egy kérelmet, és jóváhagyásra elküldheti felettesének (eddig az alkalmazás csak a vakációkat figyelte, más eseményeket, például otthoni irodát, betegnap stb.).
FIGYELEM - most ellenőrizni kell a mínusz limitet minden olyan eseménynél, amelyre az időkeret nincs előre kitöltve a beállításokban (pl. orvos) - különben egy adott típusú eseményre vonatkozó kérelem benyújtásakor a felhasználók üzenetet fognak látni, hogy nincs elég órájuk / napjuk a kérelem benyújtására.

A rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználók számára egy új funkció került hozzáadásra, amely lehetővé teszi, hogy könnyen átkattintson a modul beállításaira (és visszatérjen egy adott modulhoz).
Ha a felhasználó rendszergazdai jogokat kapott egy adott modulban, a modul neve mellett megjelenik egy "Beállítások" gomb, amelyen keresztül eljut a modul beállításaihoz (és nem kell görgetnie a bal oldali menüben). Ugyanez az eljárás vonatkozik az ellenkező esetre – ha a felhasználó a kiválasztott modul beállításaiban van, a "Modul" gomb használatával visszatérhet magához a modulhoz.

A mai naptól egy új változásfigyelő algoritmust telepítettek a cégnyilvántartás felügyeleti moduljában. Ennek köszönhetően jelentősen racionalizálódik a lehetséges változások nyomon követése, vagy pontosabb és naprakészebb információk nyújtása a modul felhasználói számára.
Az új algoritmus most már valós időben képes elemezni és feldolgozni az információkat, ami garantálja, hogy az információk naprakészek legyenek, és nagyobb pontossággal értékeljék a releváns változásokat.

A Beérkező levelek szakasz Papírposta moduljában most már lehetőség van a fogadott levelek továbbítására több engedményesnek felbontás céljából (eddig csak egy engedményesnek lehetett írásbeli rekordot delegálni).

A Leltárkezelés modul újonnan a következő lehetőségekkel bővült - szállítólevél esetén mostantól lehetőség van egy adott eIntranet felhasználóhoz szállítólevelet létrehozni (új mező Ügyfél - eIntranet felhasználó), Beszerzési bizonylat esetén ezután lehetőség van a számlaszám megadására.
A raktári bizonylat nyomtatási formája átdolgozásra került - mostantól megjeleníti a raktári bizonylat dátumát vagy a rendelésszámot (ha hozzáadták).

Technikai okokból a felhasználók jelenlétének automatikus bevitelének ideje mától beállításra került a jelenléti modulban, ha a jelenléti modul beállításaiban az "Előre beállított munkaidő" opciót használja. Mostantól a előre beállított munkaidő 23.20 órakor kerül kitöltésre (azaz a nap végén, eredetileg a nap elején - 00.20 órakor volt).
Ezt az változást a más jelenléti eseményekkel való esetleges ütközések miatt hajtottuk végre (pl. ugyanazon a napon jóváhagyott szabadságkérelmek, orvos, homeoffice, betegnap) - az alkalmazás először ellenőrzi a már beírt eseményeket, majd a beállított szabályoknak megfelelően hozzáadja a megfelelő jelenléti időt.

A kiállított rendelések modulban mostantól lehetőség van kiállított rendelés generálására egy jelentésben nyomtatáshoz/ e-mailben történő elküldéshez a nem áfafizetők számára.
Ebben a nyomtatási jelentésben csak az ÁFA-t tartalmazó árak jelennek meg (az ÁFA-t és az ÁFA nélküli árakat tartalmazó oszlopok nem jelennek meg).

A Vita modulban mostantól lehetőség van vitakörök létrehozására (a "Vitacsoport" gomb használatával) és kapcsolódó alviták hozzáadására. Először is el kell készítenie egy fő megbeszélést (szülőmappa nélkül), majd hozzá lehet egyéni al-beszélgetéseket hozzáadni - lásd az alábbi példánkat - a "Mérnökök" megbeszélési csoport alatt több megbeszélés is lehet pl. az egyes projektekhez kapcsolódóan, amelyekkel foglalkozik.
Ez a funkció lehetővé teszi a létrehozott beszélgetések logikus csoportokba rendezését és a beszélgetési modul kezelhetőbbé tételét.

A kiadott megrendelések modulban a meglévő lehetséges állapotok (Aktív, Fizetett, Elutasítva) mellé egy új lehetséges "Kiszállítva" státusz is hozzá lett adva. Amennyiben a kiadott megrendelések modul beállításaiban bejelölte a megrendelések állapotának rögzítése opciót, akkor mostantól ezt a lehetőséget is látni fogja.

2024-től három héakulcs - 21%, 12% és 0% (korábban 21%, 15%, 10% és 0%) - lesz alkalmazandó. Ha az Ön vállalatánál most egy másik adókulcs-típus az alapértelmezett, akkor ezt a Kibocsátott számlák modulban az egyes központok beállításaiban kell beállítania.

Az eredeti ARES információs rendszer megszűnése miatt, amely lehetővé teszi a Cseh Köztársaságban bejegyzett gazdasági egységek adatainak keresését, vagy a rendszer új formájára való áttérés miatt szükséges volt az alkalmazásunkból az új rendszerhez való csatlakozás újratervezése. Ezzel összefüggésben már ma több tájékoztató e-mailt küldünk azoknak a felhasználóknak, akik a kereskedelmi nyilvántartásban bekövetkező változások nyomon követését állították be. A kiküldött e-mailek az új ARES rendszerhez való csatlakozásra adott egyszeri válasz, köszönjük megértésüket.

Az adatpostafiókok információs rendszerének kezelője - a Cseh Köztársaság Belügyminisztériuma - bejelentése kapcsán tájékoztatjuk Önt az adatpostafiók-szolgáltatások területén 2023 közepétől bekövetkező változásokról. Ezentúl lehetőség lesz:

• úgynevezett Tömeges adatüzenetek (VoDZ) küldése és fogadása - a korlát 1 GB-ra lesz beállítva
• ZIP formátumú tömörített fájlok beillesztése az adatüzenetek mellékleteként
• ASiC konténer formátumú fájlok beillesztése az adatüzenet mellékletébe

Az eIntranet-alkalmazás készen áll mindezekre az új funkciókra, és amint ezeket a képességeket az adatposta információs rendszer adminisztrátora a termelési környezetbe telepíti, teljes mértékben elérhetővé válnak az alkalmazásunk adatüzenet moduljának felhasználói számára.

A Kibocsátott számlák modulban az egyes központok beállításainál kiválaszthatja a kibocsátott számlák új dizájnját. Az eddig használt klasszikus dizájn mellett lehetőség van választani egy új, modern dizájnt, amely lehetővé teszi a számla kiválasztott részeinek színezéséhez szükséges egyéni színválasztást.
Ez lehetővé teszi a kiállított számla megjelenésének további testreszabását a vállalati színeknek megfelelően.

A Beérkezett számlák modul beállításaiban az "Asszisztens" jog az új opcióval "Az asszisztens közvetlenül a feldolgozott státuszra léphet át" opcióval ellenőrizhető. Ha egy beérkezett számla esetében a "Feldolgozott" gombra kattint, akkor a számla közvetlenül a "Feldolgozott" mappába kerül át a jóváhagyási folyamat nélkül.
Ha a Beérkezett számlák modul elsősorban a beérkezett számlák nyilvántartására szolgál, akkor a hozzárendelt asszisztensi jogosultsággal rendelkező felhasználó egy beérkezett számlát közvetlenül a "Függőben" mappába mozgathat.

A HelpDeskben vagy a Panaszkezelésben egy beérkezett jegyre/panaszra adott válasz esetén (a "Rekord hozzáadása/módosítás" lehetőségen keresztül) mostantól lehetőség van a válaszablak mellett a "Cím hozzáadása" gombra kattintani. Ez automatikusan előre feltölti az ügyfélválaszba a jegyet/panaszt beadó személy vezetéknevét és a "Köszönöm" szót a szövegmező végén, ami felgyorsítja az ügyfélválasz létrehozását.

A szerződéses modul beállításaiban mostantól lehetőség van a szerződéses költségszámítás alapértelmezett óradíjának beállítására a vállalati szabályoknak megfelelően. Ez az alapértelmezett tarifa ezután automatikusan megjelenik a munkaidő-nyilvántartásokban, illetve alap óradíjként a munkára fordított időben, és megkönnyíti a munkaköltségszámítást.

Mostantól lehetőség van az "Ajánlatkérések fogadása e-mailben" opció kiválasztására az árajánlat modul beállításaiban. Ha ez az opció be van kapcsolva, lehetőség van arra, hogy az e-mailes ügyfélkérelmeket közvetlenül az ajánlatmodulba küldjék (az ajánlatmodul beállításaiban létrehozott e-mail címre küldjék, vagy a saját e-mail címéről átirányítsák). A beállítások meghatározzák az ügyfélnek a kérés elküldése után automatikusan elküldött e-mail tárgyát és tartalmát is.
Az ajánlati modulban az ajánlat fejléce ezután automatikusan létrejön az ügyféltől érkező e-mail beérkezésekor, és az ajánlat tartalmának kitöltése után lehetőség van a feldolgozott ajánlatot közvetlenül az ügyfélnek elküldeni.

Ha 3D fájlokat ment a dokumentumok modulban, akkor mostantól előnézetben megtekintheti ezeket a fájltípusokat .
Működik az obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim típusú 3D mellékletek esetében.

A megrendelések modul beállításaiban mostantól lehetőség van arra, hogy beállítsa egy megrendelés összekapcsolását a CRM modulban regisztrált vállalat egy adott fiókjával és/vagy kapcsolattartójával. Korábban csak a CRM modulban létrehozott vállalatot lehetett kiválasztani, konkrét fióktelepet vagy kapcsolattartót nem. Hol kell beállítani és hogyan kell megjeleníteni - lásd a csatolt képeket.

Az alkalmazásmodul új lehetőségeket és funkciókat kínál az alkalmazások létrehozásához és jóváhagyásához:

• a modul beállításaiban egy kérelem űrlap létrehozásakor mostantól lehetőség van választani a "Dátumtól-meddig" mezőtípust (korábban csak 1 konkrét dátum megadása volt lehetséges, nem a dátumtól-meddig)
• az alkalmazás beállításaiban lehetőség van az alkalmazások tömeges jóváhagyásának engedélyezésére - ezután lehetőség van arra, hogy egy jogosult felhasználó több azonos típusú kérelmet jelöljön meg tömeges jóváhagyásra
.
• a kérelem utolsó jóváhagyási fordulójának beállításaiban lehetőség van a "A döntés (jóváhagyás) után engedélyezze a jóváhagyott kérelem módosítását a kérelmezőnek és újbóli jóváhagyásra küldését" opcióra - ekkor a kérelem benyújtója a "Kérelem módosítása (újbóli jóváhagyás)" gomb segítségével megnyithatja, szerkesztheti és újbóli jóváhagyásra elküldheti a már jóváhagyott kérelmet a jóváhagyónak; a kérelem újbóli megnyitása rögzítésre kerül a kérelemtörténetben
.

A Beállítások, Előfizetések lapon mostantól megkeresheti és letöltheti a fizetett alkalmazás-előfizetések számláit.
Az előfizetések kifizetéséről szóló adóbevallások továbbra is alapértelmezés szerint a fiókbeállításokban megadott számlázási e-mailekre kerülnek kiküldésre, csak a felhasználói fiókokon belül lehet őket ezen felül lekérni és letölteni. Az a felhasználó, aki az Előfizetések részleg adminisztrátori jogaival rendelkezik, itt találja meg őket:

A jelenléti modul beállításaiban mostantól meg lehet választani azokat a felhasználókat, akiknek értesítést küldünk a nem jóváhagyott (meg nem erősített) jelenlétről - korábban csak a jelenléti modulhoz hozzáféréssel rendelkező összes felhasználónak vagy senkinek sem lehetett küldeni.

Az eIntranet.net alkalmazás jelenleg több mint 50 modult tartalmaz, amelyek bármikor az ügyfelek rendelkezésére állnak. Az Ön érdeklődésére íme egy összefoglaló az eIntranet.net ügyfelei által leggyakrabban használt tíz modulról:
1. Feladatok
2. Naptárak
3. Dokumentumok
4. Fájlok
5. Ünnepnapok
6. Hírek
7. Címtár
8. Részvétel
9. CRM
10. Adatüzenetek

A járműnyilvántartási modulban mostantól lehetőség van Jármű szervizterv létrehozására - azaz, hogy mikor és mit kell szervizelni a járművön, és mennyi ideig (a futásteljesítmény vagy a naptári hónapok szerint). A terv egyenként vagy tömegesen is létrehozható a nyilvántartásban szereplő bármely járműre. A terv a szervizzel egy lapon található, és egyszerűen megrendelheti/ellenőrizheti a szervizelést a terv szerint - a Karbantartás dátum szerint elem figyelmeztetni fogja, ha a szerviz lejár.

Ezenkívül újonnan létrehozták a különálló fülek a Szerviz és a Káresemény lapokat a járműüzemeltetési nyilvántartások áttekinthetőbb megjelenítése érdekében.

A jobb tájékozódás és áttekinthetőség érdekében a hirdetőtábla modul beállításaiban lehetőség van megadni a hirdetőtáblák színeit (beleértve a leírásukat is) és közvetlenül megjeleníteni a képek miniatűrjeit (nem a hirdetőtáblára kattintás után). Mindkét opciót az adott hirdetőtábla beállításaiban lehet meghatározni.

A Beállítások, Engedélyezett modulok fülön aktiválhatja az új modul Figyelem - bónuszok, amely a felhasználóknak szánt bónuszok megtervezésére és jóváhagyására szolgál. A modul lehetővé teszi a vezetők számára, hogy egy kiválasztott naptári hónapra bónuszokat javasoljanak beosztottjaiknak, és azokat jóváhagyásra elküldjék a fő jóváhagyónak. Amint a fő jóváhagyó jóváhagyja az összeget (eredeti vagy módosított összegben), a számviteli pozícióban lévő felhasználó értesítést kap. A modulban lehetőség van az egyes naptári hónapokra (az egész vállalatra) és az egyes felhasználókra vonatkozó összegek egyértelmű megjelenítésére.

A CRM modulban cégimportálási jogokkal rendelkező felhasználó importálhatja a potenciális ügyfelek cégeit a nemzeti cégadatbázisból, amely mostantól elérhető. Ennek az importálásnak köszönhetően lehetőség van elkészíteni a CRM modulban a kapcsolatfelvételre szánt vállalatok listáját. Csak a kiválasztott alapadatok kerülnek importálásra - cégnév és nyilvánosan elérhető címek (nem kapcsolattartók - e-mailek, telefonszámok).
A CRM modulban az Importálás gombra kattintás után a "Cégek importálása a nemzeti cégadatbázisból" opció kibővül, majd különböző kritériumok (körzet, alapítás dátuma, forma, alkalmazottak száma, üzletág) alapján megadhatja az importálni kívánt cégeket. Egyszerre legfeljebb 100 rekord importálható.

A https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf oldalon a 2023-as munkanaptár PDF formátumban A5-ös méretben található.

A CRM modulban a Cégek szakaszban módosítottuk az egyes ügyfelekhez tárolt információk megjelenítését ebben a szakaszban. A Vállalatok rész mostantól külön alfejezetekre van osztva: Alapadatok, Fiókok, Kapcsolatok, Rekordok, elsősorban a jobb áttekinthetőség és a jobb eligazodás érdekében.

A szerződésmodul beállításaiban a Kiegészítő jog "Hozzáférés a szerződéses költségekhez" került hozzáadásra. Ha a felhasználó rendelkezik ezzel a joggal, akkor a megrendelés részleteiben megjelenik a Költségek rész, ahol a megrendeléshez kapcsolódó, az eIntranet.net alkalmazásban feldolgozott dokumentumokat - munkalapokat, beérkezett számlákat és raktári bizonylatokat láthatja.

A Beállítások, Engedélyezett modulok fülön aktiválhatja az új bankszámlakivonat modul. Ez a modul a Beérkezett számlák és a Kiállított számlák modulokhoz kapcsolódik, és megengedi, hogy a kifizetéseket az eIntranet.net-ben beérkezett/kiállított számlákkal egyeztesse. Ha az Ön cége a Fio Banka vagy a Raiffeisenbanknál rendelkezik számlával, a kimutatások automatikusan letöltődnek, ellenkező esetben manuálisan kell importálni őket.

A galéria modulban mostantól lehetőség van nyilvános linket létrehozni a teljes mappához (korábban csak egy adott képre lehetett linkelni). Ez lehetővé teszi, hogy egyszerre több képet osszon meg egy link alatt.

Az adatdobozok információs rendszerének kezelője - a Cseh Köztársaság Belügyminisztériuma - által az adatdobozok minden felhasználójának küldött közlemény kapcsán emlékeztetjük Önt, hogy a 2022. december 31. 0:00 és 2023. január 2. 23:59 közötti időszakban nem lehet majd adatüzeneteket fogadni vagy küldeni. Ez idő alatt csak a korábban letöltött/elküldött üzenetek lesznek elérhetők az eIntranet.net-en.

Köszönjük az alkalmazásunk minden felhasználójának a 2022-ben tanúsított bizalmát és együttműködését, és jó egészséget, boldogságot, személyes és szakmai sikereket kívánunk az új évre. Boldog karácsonyt kíván az eIntranet.net csapata.

Az adatüzenetek modulban, a Beérkezett adatüzenetek szakaszában mostantól lehetőség van arra, hogy a kapott adatüzenetet a Beérkezett számlák közé áthelyezze, ha használja (engedélyezte) a Beérkezett számlák modult. Lehetőség van arra is, hogy számlát küldjön adatüzenetként.

A Česká pošta s.p. üzenete kapcsán tájékoztatjuk az eIntranet.net alkalmazáson belüli adatdobozok felhasználóit, hogy 2023. január 1-től a postai adatüzenet küldésének ára 8,26 CZK-ra változik áfa nélkül (10 CZK áfával). Ugyanez az ár vonatkozik a Támogatott adatüzenetre és a Felelős adatüzenetre - ezt az árat a Cseh Postának jóváírásból vagy szerződés alapján fizetik.

Az alkalmazásunk üzemeltetésének növekvő költségei miatt bejelentjük az előfizetési áraink változását. Az aktuális árlista itt található: https://www.eintranet.net/cs/pricelist. Az alkalmazás minden modulja továbbra is elérhető a felhasználók számára az előfizetés részeként. Köszönjük megértésüket.

A Követelések modul beállításaiban (egy adott követeléstípusnál) aktiválhat egy új opciót - A követelésmegoldó kiválasztása. A jelölőnégyzet bejelölése után lehetőség van a felelős panaszmegoldó kiválasztására az alkalmazás felhasználói menüjéből egy adott beérkezett panasz megoldása során. Ezenkívül a panaszmodul beállításaiban lehetőség van a A panaszkezelés típusának kiválasztása jelölőnégyzet aktiválására - az ügyfél ekkor a következő kezelési módot választja ki a panasz megadásakor. Ezt az információt a panasz beérkezéséről küldött e-mail is tartalmazza.

A nyaralási modulban a "Törlendő" új fül került hozzáadásra a nyaralások státusz szerinti szűrésére szolgáló részben. Ezen a lapon a felettes felhasználó megtalálja a beosztottjai szabadságának törlésére vonatkozó kérelmeket. Ugyanakkor a szabadság törlésére vonatkozó új kérelmek a bal oldali menüben található kék információs körben számítanak.

A jelenléti modulban új lehetőséggel bővült a jelenléti adatok megtekintése - a felhasználó mostantól megtekintheti az összes olyan kolléga havi jelenléti adatait, akinek a jelenléti adatok megtekintésére vonatkozó jogot adta meg.

A foglalási modul beállításaiban mostantól meg lehet adni azokat a felhasználókat, akiket e-mailben értesítünk, amikor új foglalás kerül be a foglalási naptárba az adott foglalandó objektumhoz. A járműnyilvántartási modul beállításaihoz egy új "csak olvasási jog" került hozzáadásra, amely lehetővé teszi az egyes járművek bejegyzett rekordjainak megtekintését szerkesztés nélkül.

Az eszköznyilvántartó modul beállításaiban van egy új lehetőség az eszközök CRM modulban regisztrált vállalathoz rendelésére. Ezért ha a berendezéseket a vállalaton kívül bérli, vagy ha a berendezéseket például javításra adja át, a CRM-ből könnyen hozzárendelheti egy vállalathoz, és egyúttal átadás-átvételi jelentést is készíthet az átadásról.

Kedves felhasználók,
3 hónapos fejlesztés után sikerült megvalósítanunk egy kiterjesztett automatikus adatlekérdezést a beérkezett számlákból.

A rendszer a következő adatokat próbálja automatikusan lekérni:
Szállító, szállítói azonosító, változó szimbólum, adóköteles tranzakció dátuma, esedékesség, fizetendő összeg, fizetési számla és pénznem.

A számlakivonat formátuma és típusa szerint a rendszer 90%-os sikerességi arányt ér el, de kérjük, ellenőrizze az így kapott adatokat.

Ha minél több munkát szeretne megtakarítani magának és alkalmazottainak, szervezze meg szállítóit, hogy a számlákat ISDOC formátumban is küldjék el, a visszakeresési arány ebből a formátumból 100%-os, és a legtöbb modern könyvelőszoftver már támogatja.

Az ISDOC formátumban is küldje el a számlákat. Köszönjük, és reméljük, hogy ez a funkció megkönnyíti a munkáját.

Az eIntranet.net csapata békés karácsonyt és egészséges új évet kíván.

A szabadságmodul beállításaiban mostantól lehetőség van engedélyezni a szabadságkérelmek mínuszba küldését - ezután a szabadságot jóváhagyó személyen múlik, hogy jóváhagyja-e a kérelmet vagy sem. Továbbá az alkalmazás kezdőlapján található szabadságok áttekintése mostantól megjeleníti, hogy melyik "szabadságtípust" veszi ki a felhasználó jelenleg - rendes szabadság, otthoni szabadság, betegszabadság, betegszabadság stb.

A beállítások, Alapbeállítások fülön, a Grafikus megjelenítés szakaszban - Egyéni háttér bejelentkezéskor - mostantól lehetőség van egyéni kép feltöltésére is. A bejelentkezési oldalon ekkor megjelenhet például a céges csapatának fényképe, állandóan vagy a bejelentkezési oldalon eddig megjelenő standard képekkel kombinálva (be kell jelölnie az "Egyéni hátterek váltakozása a klasszikus hátterekkel" opciót).

A Beállítások, Biztonság fülön mostantól lehetőség van a "Más IP-címekről történő hozzáférés engedélyezése csak a kétfaktoros hitelesítéssel rendelkező felhasználók számára" jelölőnégyzet bejelölésére az "IP és ország szerinti engedélyezés" szakaszban. Ezzel a funkcióval az ebben a részben nem megadott IP-címekről jelentkező felhasználóknak nem csak a szokásos jelszóval, hanem a Google Authenticatorból kapott kóddal (Token) is be kell jelentkezniük.

A levelezési modul beállításaiba bekerült az az összes levelezési típus igény szerinti definiálásának lehetősége. Továbbá, a modul beállításai között lehetőség van megadni az elküldött küldemények szállítási státuszát és szín szerinti megkülönböztetését - pl. kézbesítve/nem kézbesítve/ úton -.

A jelenléti modul beállításaiban most kiválaszthatja a modulban használt jelenléti típusokat. A Használt típusok szakaszban jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet , hogy ne csak a jelenléti jelentésben használt jelenléti típusokat, hanem a háttérszínt (jelölő) és a jelölő szöveg színét is kiválaszthassa a vállalat igényeinek megfelelően.

Az elküldött adatüzenetek adatüzenet moduljában újonnan programozták az adatüzenet kézbesítési bizonylatok automatikus letöltését (korábban csak a kézbesítési bizonylatot töltötték le, azaz az üzenet kézbesítésének visszaigazolását). Kezdetben a kézbesítési információk a .zfo fájl "Kézbesítési igazolás" mezőjében szerepelnek, és a kézbesítési információk automatikusan hozzáadódnak, amint az elküldött üzenetet megnyitják a címzett oldalán.

Újdonságként az alkalmazás kezdőlapján - az "Általános" részben - megjeleníthető az alkalmazás felhasználóinak születésnapja (megjelenik annak a munkavállalónak a neve, akinek ma van a születésnapja). Ezt az opciót a Beállítások, Felhasználók fül, Általános beállítások szakaszban engedélyezheti a "Születésnapi jókívánságok megjelenítése a kezdőlapon" jelölőnégyzet bejelölésével. A Felhasználók lapon a munkavállalók születési dátuma előfeltétel.

Az online szerkesztő segítségével egyidejűleg több kollégával is együttműködhet egy dokumentumon - láthatja a kurzort, a szerkesztett anyagot és a nevüket. Például könnyedén láthatja és szerkesztheti a videokonferencián vagy telefonon megvitatott dokumentumot.

Új típusú felhasználói jogok és egyéb modulbeállítások kerültek be az eszköznyilvántartó modul beállításaiba. Például mostantól lehetőség van a "Mindent lát, és saját rábízott eszközöket fogyaszthat/átruházhat" felhasználói jog hozzáadására - ez bármilyen típusú eszközre vonatkozik. Lehetőség van arra is, hogy az egyes felhasználók jogainak beállításainál bejelölje a következő opciókat (négyzet alakú jelölőnégyzet) - lásd a beosztottjaid áthelyezési vagy nyugdíjazási kérelmeit, vagy kapj információs e-mailt a végrehajtott mozgásokról (áthelyezések/nyugdíjazások) . A lehetséges jogok beállításának új formája a Beállítások, Eszköznyilvántartás modul, Felhasználói jogok szakaszában található.

A beállítások menü Alapbeállítások lapján található Újonnan hozzáadott szakasz az online dokumentumszerkesztés lehetőségének beállítására - "Szerkesztő típusa". Ez a funkció lehetővé teszi, hogy mostantól közvetlenül az eIntranet.net alkalmazásban szerkesszen vagy hozzon létre dokumentumot. A dokumentum szerkesztésekor megjelenik, hogy hány felhasználó dolgozik éppen benne (egyszerre több felhasználó is dolgozhat benne - mindenki láthatja, hogy ki mit ír), és amikor a munka befejeződik, a dokumentum új verziójaként elmenti a dokumentumot. A dokumentumsablonok használatára is alkalmas - ha létrehoz egy Sablonok mappát a Dokumentumok modulban, akkor az alkalmazásban dokumentumokat hozhat létre, például a cég levélpapírján. Ez az opció csak az extra előfizetési csomaggal rendelkező felhasználók számára érhető el, a többi felhasználó próbaképpen aktiválhatja.

Új az eEgészségbiztosítási modulban az információk automatikus lekérdezése a munkaképtelenség változása esetén (a "changeDpnInfo" jelzésű adatüzenetekből). Ezenkívül az eSick Leave jelentés kiegészült a "Munkahelyi sérülés" oszloppal, hogy különbséget tegyen a munkával kapcsolatos sérülések és a "szokásos" munkavállalói megbetegedések között.

Amikor új híreket regisztrál a hírmodulban, megadhatja, hogy a híreket mely felhasználói csoportoknak (munkakörük szerint) küldje el e-mailben. Ez a lehetőség az "Email mindenkinek" mező mellett vagy a "Csak csoportoknak küldés" gomb alatt rejtve érhető el.

A szerződések modulban egy új keresési lehetőség került hozzá a rögzített szerződésekhez - mostantól lehetőség van keresni a szerződések jegyzeteiben - lásd a "A jegyzetekben szereplő" mezőt.

Az adatüzenet modulban mostantól lehetőség van üzenetcímkék (címkék) definiálására a fogadott adatüzenetekben való jobb eligazodás érdekében. Az adatüzenet modul beállításaiban, az Általános beállítások szakaszban először be kell jelölni a "Színes címkék hozzáadásának engedélyezése az adatüzenetekhez" opciót, majd a következő "Címkék" szakaszban meg kell határozni a lehetséges címkéket (pl. Fizetés-végrehajtás, Munkaképtelenség stb.) és azok színbeállításait. A fogadott adatüzenethez ezután egyszerűen kiválaszthatja a megfelelő címkét.

Mostantól lehetőség van annak kiválasztására, hogy a felhasználó globális rendszergazdai jogokkal, azaz az alkalmazás összes moduljához, vagy csak az alkalmazás kiválasztott moduljaihoz rendszergazdai jogokkal rendelkezzen. A Beállítások, Alapbeállítások fülön (amennyiben egynél több alkalmazásadminisztrátor van megadva) azt is ki lehet választani, hogy melyik rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználó jelenjen meg a többi felhasználó számára rendszergazdaként (lásd Beállítások - menüpont).