Hírek

1. Felhasználói jogok
   A Beállítások → Munkaidő-jelentések → Felhasználói jogok menüpontban az egyes felhasználók számára aktiválni kell a „A teljes munkaidő jelentésének kötelezettsége” opciót.
2. Általános beállítások
   A Beállítások → Munkaidő-jelentések → Általános beállítások menüpontban adja meg:
   • mely jelenléti típusokat kell a ledolgozott munkaidőbe beszámítani – például munkaidő, távmunka, belföldi/külföldi üzleti út vagy orvosi vizit,
   • azt a százalékos küszöbértéket, amelynek túllépése esetén az esetleges hiány színes kiemeléssel jelenik meg.

• A teljes munkaidő jelentésére köteles felhasználó

  A jelenléti adatokból származó óraszám jelenik meg. Ha a jelenléti adatok és a munkajelentések között a beállított határértéket meghaladó hiány van, az órák száma helyett színesen kiemelt különbség jelenik meg:

  • sárgával az első határ túllépése esetén,
  • pirossal a második határ túllépése esetén.
• A teljes munkaidő jelentésére nem kötelezett felhasználó

  Csak a munkajelentésekben feltüntetett órák jelennek meg, a jelenléti adatokkal való összehasonlítás nélkül.

A részletek gyors ellenőrzéséhez elegendő az egérrel az adott cellára mutatni, ahol mindkét érték megjelenik, például: Jelenléti nyilvántartás: 8 óra / Munkaidő-nyilvántartások: 6 óra.

• naptári időszak – év / hónap,
• munkavállalók:
  • Mindenki,
  • Csak jelentéstételi kötelezettséggel rendelkezők,
  • Csak hiányzó órákkal rendelkezők.

A táblázatban a felhasználó nevére kattintva egyidejűleg megjelennek az adott felhasználó konkrét munkaidő-nyilvántartásai.

• hogy a bejelentett órák egyeznek-e a jelenléti nyilvántartással,
• mely munkavállalók munkaidő-bejelentése nem teljes,
• mekkora az esetleges hiány,
• hol kell az adatokat kiegészíteni vagy javítani.

A színes kiemelés emellett lehetővé teszi, hogy egy pillantásra azonosítsuk a problémás napokat, anélkül, hogy kézzel kellene összehasonlítanunk az adatokat két különböző modulban.

Az új stílus a korábbi változatokhoz (Klasszikus és Modern) képest számos fejlesztést hoz:

• Modern és egységes megjelenés – egyszerűbb vállalati színbeállítás és professzionális számla-megjelenítés.
• Jobb áttekinthetőség – a fontos információk áttekinthetőbben vannak elrendezve, a legfontosabb adatok pedig ikonokkal vannak kiegészítve a gyorsabb tájékozódás érdekében.
• Gyors fizetés és számla letöltés – a számla láblécében megtalálható a QR-kód az azonnali fizetéshez, valamint a QR-link a számla egyszerű letöltéséhez.

Az új Modern 2026 stílus segít áttekinthetőbb és professzionálisabb megjelenésű számlákat készíteni, amelyek megkönnyítik ügyfelei számára a tájékozódást és magát a fizetést is. A jobb olvashatóságnak és a modern elemeknek köszönhetően a számlákkal való munka mindkét fél számára egyszerűbbé válik.

Újdonságként elérhető a Naptár modul megjelenítése a mobilalkalmazásban, amely lehetővé teszi az eIntraneten szereplő események áttekinthetőbb megjelenítését közvetlenül a mobil eszközön.

Ez a megjelenítési mód a következőket teszi lehetővé:

• az összes naptár eseményeinek megjelenítését egy helyen (Minden opció),
• az egyes naptárak közötti váltást, amelyekhez a felhasználónak hozzáférése van,
• események létrehozását, szerkesztését és törlését közvetlenül a mobilalkalmazásból,
• a fontos események gyorsabb megtalálását, valamint a tervezett eseményekről való áttekintést bármikor és bárhonnan.

Az áttekinthető megjelenítés és a lehetőség, hogy az eseményeket listában vagy havi naptárban jelenítsük meg, megkönnyíti a tervezett események között való eligazodást és időt takarít meg azok kezelése során. Ennek az új funkciónak köszönhetően az eIntranet naptárait nemcsak kényelmesen böngészheti, hanem közvetlenül a mobil eszközéről is kezelheti, anélkül, hogy át kellene váltania a webes verzióra.

Közvetlenül a Naptár modulban most már egy adott naptárnál beállíthatja, melyiket szeretné alapértelmezettként használni. Ehhez elég, ha a kiválasztott naptárnál rákattint a „Alapértelmezettként beállítás” gombra.

Így mostantól alapértelmezettként kiválaszthatja azt a naptárat, amelyet leggyakrabban használ, és nem kell azt minden alkalommal újra kiválasztania, amikor a naptárral dolgozik.

Itt egy helyen megtalálhatja az összes olyan dokumentumot, amely jelenleg az Ön jóváhagyására vár – típusuktól függetlenül. Már nem kell az egyes dokumentumtípusok között váltogatnia. Azonnal láthatja az összes olyan dokumentumot, amelyre figyelmet kell fordítania.

Az összes jóváhagyásra váró dokumentum egy helyen történő központi áttekintésének köszönhetően csökken annak a kockázata, hogy egy jóváhagyási kérelmet figyelmen kívül hagyjon, és az egész folyamat áttekinthetőbbé és hatékonyabbá válik.

A HelpDesk modul beállításaiban új opcióval bővült a rendszer: „Új jegyek AI-elemzése”.
A funkció bekapcsolása után az AI egy új jegy beérkezésekor automatikusan megvizsgálja, hogy a jegy tartalmazza-e a feldolgozásához szükséges összes információt; ha hiányoznak bizonyos adatok, akkor elkészít egy választervezetet, amelyben kéri azok kiegészítését.
Ez a funkció kevesebb időt igényel a hiányzó információk felkutatására, és jobb minőségű alapanyagot biztosít a kérelmek megoldásához.

A Megrendelések modulban új funkcióként elérhető az AI megrendelés-összefoglaló.
Az AI néhány pillanat alatt összeállítja a megrendeléssel kapcsolatos legfontosabb információk áttekintését , és a következőket kínálja:

• a megbízás eddigi lefolyásának összefoglalását,
• a fontos határidők és mérföldkövek áttekintését,
• az eddigi költségek és bevételek értékelését,
• ajánlásokat a megbízás megvalósításához szükséges további lépésekre.

A számlák kiállításakor az adott központban csak az adott központra vonatkozó áfa-kulcsok jelennek meg, nem pedig az összes kulcs, amely eddig a modulon belül elérhető volt.

Ennek az új funkciónak köszönhetően:

• csökken a helytelen áfa-kulcs kiválasztásának kockázata,
• a számlák kiállításakor az áfa-kulcs kiválasztásának egyszerűsítése és átláthatóbbá tétele,
• a felhasználók munkájának kényelmesebbé és hatékonyabbá tétele, különösen a több üzleti egységgel és különböző áfa-rendszerrel rendelkező vállalatok esetében.

Az alkalmazás összes szövegmezőjében mostantól igénybe vehető a mesterséges intelligencia-asszisztens, amely segít:

• összefoglalni, rövidíteni vagy formázni a szöveget,
• a megfogalmazás javításában,
• a szöveg más nyelvre történő fordításában,
• új szöveg generálásában a megadott paraméterek alapján.

A CRM modulban található vállalati részletek között új funkcióként elérhető az AI-összefoglalás. Az AI automatikusan átnézi a CRM modulon belül az adott vállalattal kapcsolatos összes elérhető bejegyzést, és áttekinthető összefoglalót készít róluk. Ugyanakkor javaslatokat is tesz a következő lépésekre, amelyek segíthetnek az üzleti tárgyalások során vagy az ügyfélkezelésben.

Ennek a funkciónak köszönhetően könnyen és gyorsan áttekinthetővé válik a kommunikáció és az együttműködés története, és a javasolt következő lépések révén támogatást kaphat a döntéshozatalhoz.

A beérkezett adatüzenet részletei között mostantól elérhető a „Összefoglalás és AI-javaslat a kezelésre” gomb.

A gomb megnyomása után az AI automatikusan elkészíti:

• az adatüzenet tartalmának rövid összefoglalását,
• a fontos határidők és időpontok áttekintését,
• a feldolgozás módjára vonatkozó javaslatot,
• a végrehajtandó konkrét feladatok listáját,
• a belső megjegyzés szövegére vonatkozó javaslatot.

Ez az új funkció megkönnyíti a jóváhagyott dokumentumok ellenőrzését, és időmegtakarítást jelent a jóváhagyási folyamat keresése és ellenőrzése során.

A „Fájlok v2” modul legfőbb újdonsága, hogy lehetőség nyílik a fájlok szinkronizálására közvetlenül a felhasználó számítógépével vagy telefonjával az eIntranet.net-FilesSync alkalmazás segítségével.

A desktop alkalmazás a Windows rendszert használó felhasználók számára érhető el, és összeköti a Fájlok v2 modul mappáit a számítógéppel. Hasonlóan működik, mint a szokásos felhőalapú szolgáltatások – a fájlok közvetlenül elérhetők a Windows Intézőben, és minden változás automatikusan szinkronizálódik a felhasználó eszköze és az eIntranet között.

A telepítőfájl és a telepítési útmutató közvetlenül elérhető a Fájlok v2 modulban.

Ahhoz, hogy megfelelően működjön, engedélyezned kell az alkalmazásnak a helyedhez való hozzáférését, amikor mobileszközödön használod. Azoknak, akiknek már telepítették a mobilalkalmazást, frissíteniük kell a legújabb verziót, hogy ezt a funkciót használják.

Minden rekordnál nemcsak az érkezés vagy távozás időpontját mentik meg a jelenlétben, hanem azt is, hogy a GPS helyzet származik, ahonnan a felvétel készült. Egy adott nap részleteiben megtalálhatod:

• a pontos felvételi idő,
• város és utca,
• Egy térkép linkje, ahol a felvétel készült.

Ez az új funkció lehetővé teszi a gyors és kényelmes részvétel közvetlen mobiltelefonról történő beírását, ami különösen alkalmas a terepen dolgozók számára, üzleti úton vagy irodán kívül dolgozó munkák során. Ugyanakkor a felvételi hely automatikus tárolása is hozzájárul a pontosabb és átláthatóbb jelenléti adatokhoz.

Ez az új funkció a következőket hozza:

• Nagyobb rugalmasság – minden feladatot külön-külön beállíthatunk szükség szerint
• Jobb kontroll a feladatok teljesítése felett – kulcsfontosságú feladatoknál csak az jóváhagyó tudja megerősíteni a megoldást, míg a hagyományos feladatoknál a folyamat egyszerűbb marad

Boards modul beállításaihoz, vagy az egyes táblakonok beállításaihoz, amely lehetővé teszi, hogy értesítéseket küldj egy kiválasztott fórumon megjelenő bejegyzéshez érkező új hozzászólásokról.

Ha a kiválasztott táblán engedélyezve vannak a hozzászólások (a "Hozzászólások" jelölőnégyzet be van jelölve), és közben aktiválod az új "Hozzászólásértesítések" jelölőnégyzetet, akkor automatikusan e-mailes értesítések érkeznek, amikor új hozzászólás kerül a bejegyzéshez.

Értesítések érkeznek:

• a hirdetőtáblán szereplő bejegyzés szerzője (szponzora),
• olyan felhasználók, akik már kommenteltek a bejegyzéshez.

Ezzel az új funkcióval a felhasználók automatikusan értesítést kapnak az új hozzászólásokról, így gyorsabban reagálhatnak, miközben minimalizálják a fontos reakciók kimaradásának kockázatát.

alkalmazás segítségével kényelmesen írhatod, ellenőrizheted és jóváhagyhatod a részvételedet, vagy benyújthatod a nyaralási kérelmeket a mobileszközödön, és ha megfelelő jogosultságod van, még jóváhagyhatod is.
Lehetséges az alkalmazásba bejelentkezni a böngésző bejelentkezési adataival, vagy QR-kóddal, amelyet a felhasználónevén az eIntranet kezdőoldalán található "Bejelentkezés a mobilalkalmazásba" gombbal lehet beolvasni. Csak egy mobil eszköz csatlakozhat egyetlen felhasználó számára a eIntranet.net mobilalkalmazással.

A kérelem az alábbiak szerint letölthető:

• Android eszközökhöz Google Play Áruházban vagy itt: Google Play – eIntranet.net
• iPhone-ra ezen a linken: App Store – eIntranet.net

Úgy hisszük, hogy a mobilalkalmazás megkönnyíti és kellemesebbé teszi a napi munkáját a eIntranet.net rendszer használatában.

Ennek köszönhetően a számlák könnyen átvihetők közvetlenül a könyvelésbe anélkül, hogy kézi adatátiratra lenne szükség. Az export így időt takarít meg, csökkenti a hibákat, és felgyorsítja a dokumentumok feldolgozását a könyvelési osztályon vagy külső könyvelővel.
Eddig a kibocsátott számlákat csak ISDOC formátumban vagy a Pohoda könyvelési rendszerbe lehetett exportálni.

Ezzel az új funkcióval lehetséges, hogy az események egy adott naptárba írják Könnyen, gyorsan és könnyedén nyomtasd meg a tiszta aljzatot Találkozókra, megbeszélésekre, menetrendekre vagy menetrendekre.

Korábban, minden alkalommal, amikor egy számlát átadtak jóváhagyásra, a végső jóváhagyót kézzel kellett kiválasztani a listából. Az új rendszer gyorsabbá és kényelmesebbé teszi az egész folyamatot, különösen, ha a legtöbb esetben a végső jóváhagyó ugyanaz a személy.

Természetesen bármikor megváltoztathatod az előre beállított végleges jóváhagyót egy másik végleges jóváhagyóra, vagy a "végső jóváhagyó nélkül" opcióra.

A funkció bekapcsolása után automatikusan megjelenik a Gyors Áttekintés szekcióban a következő tervezett eseményekről minden naptárban. Az alkalmazás megjeleníti a mai vagy holnap közelgő eseményeket (attól függően, hány esemény van aznap), így mindig gyorsan áttekintheted, mi vár rád, anélkül, hogy át kellene kattintanod a Naptár modulba.

A modul kezdőlapján, a "Hamarosan elintézni kell" szakaszban most megjelenik a "Megoldatlan károk" rész, ha egy kattintás a regisztrált kár adataira kattint.

A "Service Expired" mező most már figyelembe veszi a GPS egységek tényleges fogyasztását is (ha használják).
Amint a jármű eléri a szolgáltatás által meghatározott kilométerkorlátot (a "Szolgáltatás km-ig" szakaszban), automatikusan megjelenik a "Hamarosan megoldandó kell" szakaszban, a "Szolgáltatás lejárult" mezőben.

Ezek az új funkciók megkönnyítik a Járműnyilvántartások modul használatát, és segítenek jobb képet kapni a flottája állapotáról.

1. "Bevétel"
   fül Egy új "Bevételek" fül került egy adott megrendelés részletéhez, amely kiegészíti a meglévő "Költségek" fület.

   A Bevétel fül automatikusan megjeleníti:

   a
   • szerződéshez kapcsolódó számlákat bocsátottak
   ki
   • A megrendeléshez kapcsolódó nyugta-blokkok

   Az Alapadatok szekcióban a rendszer egyértelműen megjeleníti a megrendelés pénzügyi eredményét: Bevételek – Költségek = Nyereség.
   Az összes összeg helyes megjelenítéséhez konkrét rendelést kell hozzárendelni, amikor dokumentumokat készít a Kiadott számlák vagy a Pénztára modulokban.

2. "Számlázva" mező – automatikus számítás
   A Megrendelések modul beállításaiban most már ellenőrizhető a "Automatikus kiszámítás a kiadott számlákból" opciót a "Számlázott + valuta" opció alatt. Korábban ezeket az összegeket kézzel kellett beírni.

   Bekapcsolás után:

   • automatikusan összefoglalja az összes ügyhöz rendelt számlát
   • megjeleníti az összeget a számlázott mezőben
   Korábban ezeket az összegeket kézzel kellett beírni.

Ezek az új képességek azonnali áttekintést nyújtanak a megrendelés gazdasági helyzetéről, és megkönnyítik a megvalósítás előrehaladásának irányítását.