Hírek

A Kibocsátott számlák modul beállításaiban, illetve az egyes központok beállításaiban kiegészült az a lehetőség, hogy kiválasszuk az adott központhoz alkalmazandó áfa-kulcsokat.

A számlák kiállításakor az adott központban csak az adott központra vonatkozó áfa-kulcsok jelennek meg, nem pedig az összes kulcs, amely eddig a modulon belül elérhető volt.

Ennek az új funkciónak köszönhetően:

• csökken a helytelen áfa-kulcs kiválasztásának kockázata,
• a számlák kiállításakor az áfa-kulcs kiválasztásának egyszerűsítése és átláthatóbbá tétele,
• a felhasználók munkájának kényelmesebbé és hatékonyabbá tétele, különösen a több üzleti egységgel és különböző áfa-rendszerrel rendelkező vállalatok esetében.

Az eIntranet.net alkalmazásba új, mesterséges intelligenciát kihasználó funkciók kerültek bevezetésre, amelyek segítenek felgyorsítani a munkát, időt megtakarítani és hatékonyabbá tenni a mindennapi tevékenységeket (az új AI-funkciók használatához elegendő AI-kreditre van szükség a fiókban):

Mesterséges intelligencia-asszisztens a szövegmezőkben

Az alkalmazás összes szövegmezőjében mostantól igénybe vehető a mesterséges intelligencia-asszisztens, amely segít:

• összefoglalni, rövidíteni vagy formázni a szöveget,
• a megfogalmazás javításában,
• a szöveg más nyelvre történő fordításában,
• új szöveg generálásában a megadott paraméterek alapján.

Ez a funkció jelentős időmegtakarítást jelent a szövegek létrehozása és szerkesztése során, minőségibb és professzionálisabb megfogalmazást, gyorsabb tartalomkészítést és könnyebb kommunikációt biztosít különböző nyelveken.

AI-összefoglalás és javaslat a további lépésekre a CRM modulban

A CRM modulban található vállalati részletek között új funkcióként elérhető az AI-összefoglalás. Az AI automatikusan átnézi a CRM modulon belül az adott vállalattal kapcsolatos összes elérhető bejegyzést, és áttekinthető összefoglalót készít róluk. Ugyanakkor javaslatokat is tesz a következő lépésekre, amelyek segíthetnek az üzleti tárgyalások során vagy az ügyfélkezelésben.

Ennek a funkciónak köszönhetően könnyen és gyorsan áttekinthetővé válik a kommunikáció és az együttműködés története, és a javasolt következő lépések révén támogatást kaphat a döntéshozatalhoz.

AI-összefoglaló és javaslat a kezelésre az Adatüzenetek modulban

A beérkezett adatüzenet részletei között mostantól elérhető a „Összefoglalás és AI-javaslat a kezelésre” gomb.

A gomb megnyomása után az AI automatikusan elkészíti:

• az adatüzenet tartalmának rövid összefoglalását,
• a fontos határidők és időpontok áttekintését,
• a feldolgozás módjára vonatkozó javaslatot,
• a végrehajtandó konkrét feladatok listáját,
• a belső megjegyzés szövegére vonatkozó javaslatot.

Ez a funkció hozzájárul az adatüzenetek gyorsabb feldolgozásához, a teljes dokumentum elolvasása nélküli azonnali tájékozódáshoz a tartalomban, valamint a fontos határidők vagy kötelezettségek figyelmen kívül hagyásának kockázatának csökkentéséhez.

A Lezárt szakaszban a Beérkezett számlák modulban egy új mező került a szűrőbe: „Jóváhagyta” mező került hozzá a szűrőhöz, amelynek segítségével gyorsan és egyszerűen megjeleníthetők kizárólag azok a beérkezett számlák, amelyeket egy adott jóváhagyó jóváhagyott.

Ez az új funkció megkönnyíti a jóváhagyott dokumentumok ellenőrzését, és időmegtakarítást jelent a jóváhagyási folyamat keresése és ellenőrzése során.

Az eIntranet.net alkalmazásban mostantól elérhető az Fájlok v2 modul új verziója. Az eredeti verziót minden felhasználó esetében automatikusan átállították az új verzióra.

A „Fájlok v2” modul legfőbb újdonsága, hogy lehetőség nyílik a fájlok szinkronizálására közvetlenül a felhasználó számítógépével vagy telefonjával az eIntranet.net-FilesSync alkalmazás segítségével.

A desktop alkalmazás a Windows rendszert használó felhasználók számára érhető el, és összeköti a Fájlok v2 modul mappáit a számítógéppel. Hasonlóan működik, mint a szokásos felhőalapú szolgáltatások – a fájlok közvetlenül elérhetők a Windows Intézőben, és minden változás automatikusan szinkronizálódik a felhasználó eszköze és az eIntranet között.

A telepítőfájl és a telepítési útmutató közvetlenül elérhető a Fájlok v2 modulban.

A Jelenlét modul beállításaiban most már lehetővé lehet tenni az érkezések és indulások regisztrációját közvetlenül a mobilalkalmazásban. Aktiválás után a felhasználók meglátják az Érkezés/Távozás gombokat az alkalmazásban, amelyekkel egy kattintással könnyedén rögzíthetik részvételüket.

Ahhoz, hogy megfelelően működjön, engedélyezned kell az alkalmazásnak a helyedhez való hozzáférését, amikor mobileszközödön használod. Azoknak, akiknek már telepítették a mobilalkalmazást, frissíteniük kell a legújabb verziót, hogy ezt a funkciót használják.

Minden rekordnál nemcsak az érkezés vagy távozás időpontját mentik meg a jelenlétben, hanem azt is, hogy a GPS helyzet származik, ahonnan a felvétel készült. Egy adott nap részleteiben megtalálhatod:

• a pontos felvételi idő,
• város és utca,
• Egy térkép linkje, ahol a felvétel készült.

Ez az új funkció lehetővé teszi a gyors és kényelmes részvétel közvetlen mobiltelefonról történő beírását, ami különösen alkalmas a terepen dolgozók számára, üzleti úton vagy irodán kívül dolgozó munkák során. Ugyanakkor a felvételi hely automatikus tárolása is hozzájárul a pontosabb és átláthatóbb jelenléti adatokhoz.

Új opció került hozzá, hogy "Engedd meg a felbontási beállításokat csak az jóváhagyó által minden feladatra" a Feladatok modul beállításaiban.
Ennek az opciónak az aktiválása után most már lehetséges eldönteni, hogy minden egyes feladatnál a megoldást csak az jóváhagyó tudja-e megerősíteni (eddig ezt a szabályt csak globálisan lehetett beállítani minden feladatra). Most már a
feladatok lezárásának módját is módosíthatod a konkrét helyzetekhez és az egyes folyamatok követelményeihez.

Ez az új funkció a következőket hozza:

• Nagyobb rugalmasság – minden feladatot külön-külön beállíthatunk szükség szerint
• Jobb kontroll a feladatok teljesítése felett – kulcsfontosságú feladatoknál csak az jóváhagyó tudja megerősíteni a megoldást, míg a hagyományos feladatoknál a folyamat egyszerűbb marad

Új funkció került hozzá a

Boards modul beállításaihoz, vagy az egyes táblakonok beállításaihoz, amely lehetővé teszi, hogy értesítéseket küldj egy kiválasztott fórumon megjelenő bejegyzéshez érkező új hozzászólásokról.

Ha a kiválasztott táblán engedélyezve vannak a hozzászólások (a "Hozzászólások" jelölőnégyzet be van jelölve), és közben aktiválod az új "Hozzászólásértesítések" jelölőnégyzetet, akkor automatikusan e-mailes értesítések érkeznek, amikor új hozzászólás kerül a bejegyzéshez.

Értesítések érkeznek:

• a hirdetőtáblán szereplő bejegyzés szerzője (szponzora),
• olyan felhasználók, akik már kommenteltek a bejegyzéshez.

Ezzel az új funkcióval a felhasználók automatikusan értesítést kapnak az új hozzászólásokról, így gyorsabban reagálhatnak, miközben minimalizálják a fontos reakciók kimaradásának kockázatát.

A eIntranet.net webalkalmazásnak most már van egy mobilalkalmazása a Jelenlét és Ünnepek modulokhoz, amely gyors és egyszerű hozzáférést tesz a leggyakrabban használt modulokhoz anélkül, hogy webböngészőn keresztül kellene bejelentkezni.

Az

alkalmazás segítségével kényelmesen írhatod, ellenőrizheted és jóváhagyhatod a részvételedet, vagy benyújthatod a nyaralási kérelmeket a mobileszközödön, és ha megfelelő jogosultságod van, még jóváhagyhatod is.
Lehetséges az alkalmazásba bejelentkezni a böngésző bejelentkezési adataival, vagy QR-kóddal, amelyet a felhasználónevén az eIntranet kezdőoldalán található "Bejelentkezés a mobilalkalmazásba" gombbal lehet beolvasni. Csak egy mobil eszköz csatlakozhat egyetlen felhasználó számára a eIntranet.net mobilalkalmazással.

A kérelem az alábbiak szerint letölthető:

• Android eszközökhöz Google Play Áruházban vagy itt: Google Play – eIntranet.net
• iPhone-ra ezen a linken: App Store – eIntranet.net

Úgy hisszük, hogy a mobilalkalmazás megkönnyíti és kellemesebbé teszi a napi munkáját a eIntranet.net rendszer használatában.

A Kibocsátott számlák modulban hozzáadták a Money S3 számviteli rendszer kibocsátott számláinak exportálásának lehetőségét.

Ennek köszönhetően a számlák könnyen átvihetők közvetlenül a könyvelésbe anélkül, hogy kézi adatátiratra lenne szükség. Az export így időt takarít meg, csökkenti a hibákat, és felgyorsítja a dokumentumok feldolgozását a könyvelési osztályon vagy külső könyvelővel.
Eddig a kibocsátott számlákat csak ISDOC formátumban vagy a Pohoda könyvelési rendszerbe lehetett exportálni.

Az export opciót itt találod:

A Naptárak modulban egy új "Nyomtatás" gombot adtunk be, amely közvetlenül az egyes naptárak részleteiben jelenik meg, a következők számára Könnyen létrehozhatsz nyomtatási kimenetet.

Ezzel az új funkcióval lehetséges, hogy az események egy adott naptárba írják Könnyen, gyorsan és könnyedén nyomtasd meg a tiszta aljzatot Találkozókra, megbeszélésekre, menetrendekre vagy menetrendekre.

A Számlák beérkezett → felhasználói jogok moduljának beállításaiban a A "Végső Jóváhagyók" új opciót adott hozzá az alapértelmezett végső jóváhagyó beállításához, amely automatikusan kitöltődik az engedélyezési folyamatban a "Végső Jóváhagyó" mezőben.

Korábban, minden alkalommal, amikor egy számlát átadtak jóváhagyásra, a végső jóváhagyót kézzel kellett kiválasztani a listából. Az új rendszer gyorsabbá és kényelmesebbé teszi az egész folyamatot, különösen, ha a legtöbb esetben a végső jóváhagyó ugyanaz a személy.

Természetesen bármikor megváltoztathatod az előre beállított végleges jóváhagyót egy másik végleges jóváhagyóra, vagy a "végső jóváhagyó nélkül" opcióra.

A eIntranet.net alkalmazás beállításaiban most már lehetséges az események megjelenítése a Naptárak modulból közvetlenül az alkalmazás kezdőlapján aktiválni. Ezt az opciót megtalálod a Beállítások szekcióban, → Alapbeállítások → Kezdőképernyő áttekintésében.

A funkció bekapcsolása után automatikusan megjelenik a Gyors Áttekintés szekcióban a következő tervezett eseményekről minden naptárban. Az alkalmazás megjeleníti a mai vagy holnap közelgő eseményeket (attól függően, hány esemény van aznap), így mindig gyorsan áttekintheted, mi vár rád, anélkül, hogy át kellene kattintanod a Naptár modulba.

Két új funkciót adtak hozzá a Járműregisztrációs modulhoz, amelyek megkönnyítik a károk kezelését és biztosítja a jármű szervizét.

Figyelmeztetés a megoldatlan károkra

A modul kezdőlapján, a "Hamarosan elintézni kell" szakaszban most megjelenik a "Megoldatlan károk" rész, ha egy kattintás a regisztrált kár adataira kattint.

Riasztások a GPS egységektől kilométerekre történő szolgáltatásra

A "Service Expired" mező most már figyelembe veszi a GPS egységek tényleges fogyasztását is (ha használják).
Amint a jármű eléri a szolgáltatás által meghatározott kilométerkorlátot (a "Szolgáltatás km-ig" szakaszban), automatikusan megjelenik a "Hamarosan megoldandó kell" szakaszban, a "Szolgáltatás lejárult" mezőben.

Ezek az új funkciók megkönnyítik a Járműnyilvántartások modul használatát, és segítenek jobb képet kapni a flottája állapotáról.

Új funkciók kerültek hozzá a Orders modulhoz, amelyek segítenek jobb áttekintést adni a megrendelések pénzügyi eredményéről, és egyúttal időt takarítanak meg a modul használatakor:

1. "Bevétel"
   fül Egy új "Bevételek" fül került egy adott megrendelés részletéhez, amely kiegészíti a meglévő "Költségek" fület.

   A Bevétel fül automatikusan megjeleníti:

   a
   • szerződéshez kapcsolódó számlákat bocsátottak
   ki
   • A megrendeléshez kapcsolódó nyugta-blokkok

   Az Alapadatok szekcióban a rendszer egyértelműen megjeleníti a megrendelés pénzügyi eredményét: Bevételek – Költségek = Nyereség.
   Az összes összeg helyes megjelenítéséhez konkrét rendelést kell hozzárendelni, amikor dokumentumokat készít a Kiadott számlák vagy a Pénztára modulokban.

2. "Számlázva" mező – automatikus számítás
   A Megrendelések modul beállításaiban most már ellenőrizhető a "Automatikus kiszámítás a kiadott számlákból" opciót a "Számlázott + valuta" opció alatt. Korábban ezeket az összegeket kézzel kellett beírni.

   Bekapcsolás után:

   • automatikusan összefoglalja az összes ügyhöz rendelt számlát
   • megjeleníti az összeget a számlázott mezőben
   Korábban ezeket az összegeket kézzel kellett beírni.

Ezek az új képességek azonnali áttekintést nyújtanak a megrendelés gazdasági helyzetéről, és megkönnyítik a megvalósítás előrehaladásának irányítását.

A GPS helymeghatározó modulban, a Járművek részben most már van egy kapcsoló a rekordok megjelenítésének megváltoztatásához. A felhasználó választhat a következők között:

• Egyvonalas nézet – alkalmas a képernyőn megjelenő sok jármű gyors áttekintésére
• Többvonalas nézet – lehetővé teszi, hogy közvetlenül a listán több információt tekintsenek meg a járműről

Egy adott járműről szóló részletes információk mindkét módban megtekinthetők, ha a "Location" oszlopban található jármű ikonra kattintunk. Ezután a legfrissebb adatokat láthatod a következőkről:

a
• jármű helyzete,
• Mérföld,
• a jármű jelenlegi sebessége.

Az új funkciók lehetővé teszik, hogy a kijelzőt a felhasználók igényeihez igazítsd, és jobb tisztaságot biztosítsunk a járműlistával való munkavégzés során.

Új funkciók kerültek hozzá a Kiadott Számlák modulhoz, amelyek lehetővé teszik a megtartás (megállások) rögzítését és kezelését. Ez az új lehetőség különösen alkalmas azoknak a cégeknek, amelyek megtartással dolgoznak – például az építőiparban vagy hosszú távú szerződésekben.

Először a modul beállításaihoz kell menned, vagy egy adott középpontba a szekcióban "Stop beállítások - Tartsd meg" a megállások beírásának aktiválásához (Javasoljuk, hogy külön hubot hozz létre ennek a funkciónak a használatához):

• Jelöld meg a "Megállások engedélyezése" jelölőnégyzetet
• Határozzák meg a rövid és hosszú távú megtartási szabályokat

Ezt követően lehetőség van megállók hozzáadására a kiadott számlán (a tartalmi díj megjelenik a kiadott számlán). Amikor a tartozási díj feloldódik, egyszerűen kiadhatunk egy új számlát a felszabadított összeg összegében.

Az összes regisztrált megtartási díj összefoglaló áttekintése elérhető a "Megállók áttekintése" gomb alatt, ahol nyomon követheted az állapotukat és a lehetséges kibocsátásukat.