A dokumentumok jóváhagyása
A jóváhagyási modul jelentős segítséget nyújt a vállalati dokumentumok egyértelmű terjesztésében és hatékony jóváhagyási folyamatuk biztosításában. Használható például ajánlatok, szerződések, megrendelések stb. jóváhagyására. Összetettebb megvalósításokhoz javasoljuk a alkalmazás modul használatát, amely lehetővé teszi a jóváhagyás több körös folyamatát, űrlapok hozzáadását a következő körben és más összetettebb műveleteket.
A jóváhagyás, az elutasítás és a beleegyezés is teljesen online zajlik. Létrehoz egy kérelmet, fájlokat csatol hozzá, a rendszer pedig magától továbbítja a megfelelő embereknek. Vége az irodákban körbejáró papírmappáknak.
Minden dokumentumtípusnál Ön határozza meg, hány aláírás zár le egy kört. Többszintű jóváhagyásra van szüksége? A második kör automatikusan indul, amint az első sikeresen lezárult.
Minden jóváhagyó értesítést kap a Jóváhagyás és Elutasítás gombokkal. Egy kattintás, és kész. Nincs bejelentkezés, nincs keresgélés, hol is van a kérelem. A hivatkozást a kérelem egyedi hash-e védi.
Szerződések, limit feletti számlák, beruházási kérelmek - minden típusnak megvan a saját jóváhagyói lánca, aláírásszáma és hozzáférési joga. Ön dönti el, ki mit lát.
Mire használhatja a jóváhagyási modult
-
Egyéni mezők típusonként
Egészítse ki a kérelmet legfeljebb öt egyéni mezővel - szerződésszám, összeg, részleg. Az értékek átkerülnek az áttekintő táblázatba, és megkönnyítik a keresést.
-
Automatikus elutasítás határidő után
Állítson be egy jóváhagyási határidőt, és az eldöntetlen kérelmek annak lejárta után maguktól lezárulnak. Semmi sem marad függőben.
-
Megjegyzések és jegyzetek a kérelemhez
A jóváhagyók és a kérelmező közvetlenül a kérelemnél beszélik meg a dolgokat. Csatoljon indokot az elutasításhoz, és a következő változat gyorsabban elkészül.
-
Állapotszűrők és szavazatáttekintés
Látja, hány kérelem vár az első körre, hány jóváhagyott és hány elutasított. Mindegyiknél kiderül, hány aláírás hiányzik még.
-
Mellékletek biztonságos kezelése
A kérelemhez akár 60 fájlt is csatolhat. Titkosítva, a webgyökéren kívül tárolódnak, és csak a megfelelő jogosultsággal rendelkezők nyithatják meg.
-
Exportálás Excelbe és nyomtatás
A kérelmek adatait XLSX-be exportálhatja vagy kinyomtathatja. A speciális szűrők segítenek jelentést készíteni a jóváhagyás menetéről.
Kapcsolat más modulokkal
A jóváhagyás nem áll külön - a beérkező posta nyilvántartására épül, és megspórolja a kézi átírást.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/14/jovahagyas
Tartsa a dokumentumok jóváhagyását átláthatóan, egy helyen
Kérelmek, aláírások és elutasítások kézben tartva, a jóváhagyók e-mailben értesítve, és minden döntés visszakereshető az előzményekben. Cserélje le a papírmappákat digitális iratáramlásra.
Elektronikus dokumentumjóváhagyás kulcsfontosságú eszköz, amely felgyorsítja a vállalati dokumentumok áramlását és minimalizálja az adminisztratív terhelést.
- Gyors jóváhagyási folyamat – minden dokumentumra legfeljebb két kör jóváhagyása akár 30 % időmegtakarítást jelent a kézi ellenőrzésre.
- Látható hozzáférési jogok – határozza meg, ki engedélyezhet vagy kommentálhat egy adott elemet, és ezzel biztosíthatja a megfelelő döntési hierarchiát.
- Együttműködés más modulokkal – csatlakoztassa CRM-hez, könyveléshez vagy raktárhoz az ajánlatok, szerződések vagy megrendelések automatikus generálásához.
- Teljeskörű audit nyom – minden lépést rögzítenek, így teljes ellenőrzése van a változtatások és jóváhagyások történetére.
Ez a modul ideális azoknak a vállalatoknak, amelyeknek gyors és átlátható dokumentumáramlásra van szükségük anélkül, hogy külön rendszerekbe fektetnének be. Próbálja ki az elektronikus jóváhagyást, és tapasztalja meg a rövid távú előnyöket – csökkent adminisztratív idő, növelt pontosság és jobb együttműködés a részlegek között.
Kezdje el még ma, és alakítsa át folyamatait eIntranet.net segítségével.