A dokumentumok jóváhagyása
A jóváhagyási modul jelentős segítséget nyújt a vállalati dokumentumok egyértelmű terjesztésében és hatékony jóváhagyási folyamatuk biztosításában. Használható például ajánlatok, szerződések, megrendelések stb. jóváhagyására. Összetettebb megvalósításokhoz javasoljuk a alkalmazás modul használatát, amely lehetővé teszi a jóváhagyás több körös folyamatát, űrlapok hozzáadását a következő körben és más összetettebb műveleteket.
Hozzon létre új jóváhagyási kérelmet mindössze néhány kattintással. Csatoljon mellékleteket, töltse ki az egyéni mezőket, és rendelje hozzá a kérelmet a megfelelő jóváhagyási lánchoz. Az áttekinthető űrlap biztosítja, hogy egyetlen fontos információ se maradjon ki.
Konfigurálja a jóváhagyási folyamatot szervezete igényeinek megfelelően. Válasszon egykörös jóváhagyást egyszerűbb ügyekhez, vagy kétkörös folyamatot konfigurálható aláírásszámmal köröként. A rendszer automatikusan kezeli a munkafolyamatot és értesíti az összes érintett felet.
A jóváhagyók e-mail értesítést kapnak a kérelem teljes részleteivel. Közvetlenül az e-mailből egyetlen kattintással jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a kérelmet, anélkül hogy be kellene jelentkezniük a rendszerbe. Gyorsítsa fel a teljes jóváhagyási folyamatot és minimalizálja a késedelmeket.
Határozzon meg különböző dokumentumtípusokat saját jóváhagyási láncokkal és hozzáférési jogokkal. Minden dokumentumtípushoz eltérő számú jóváhagyó, különböző határidők és specifikus szabályok tartozhatnak. A részletes jogosultsági beállítások biztosítják, hogy minden felhasználó csak azt lássa, amire szüksége van.
Mire használhatja a jóváhagyási modult
- Konfigurálható aláírásszám
Határozza meg a szükséges aláírások számát a jóváhagyási folyamat minden köréhez. A rendszer automatikusan nyomon követi az előrehaladást, és elegendő hozzájárulás után továbbítja a kérelmet a következő körbe vagy jóváhagyja azt.
- Automatikus elutasítás a határidő lejárta után
Állítson be jóváhagyási határidőt, és a rendszer automatikusan elutasítja azokat a kérelmeket, amelyeket nem intéztek el időben. Előzze meg a függőben lévő kérelmek felhalmozódását és biztosítsa a folyamatok zavartalan működését.
- Megjegyzések és jegyzetek minden kérelemhez
A jóváhagyók megjegyzéseket és jegyzeteket fűzhetnek minden kérelemhez. Az összes kommunikáció közvetlenül a kérelemnél kerül rögzítésre, így egy helyen teljes döntéshozatali előzmény áll rendelkezésre.
- Exportálás Excelbe és nyomtatás
Exportálja a jóváhagyási folyamatok áttekintését Excel formátumba további feldolgozáshoz, vagy nyomtassa ki. Szűrje az adatokat állapot, dokumentumtípus, időszak vagy jóváhagyó szerint.
- Tételek és jóváhagyási munkafolyamatok meghatározása
Hozzon létre egyéni tételtípusokat jóváhagyáshoz, és állítson be specifikus jóváhagyási folyamatot minden típushoz. A rugalmas konfiguráció lehetővé teszi bármely belső munkafolyamat lefedését szervezetében.
- Egyéni hozzáférési jogok
Állítson be eltérő hozzáférési jogokat az egyes felhasználók vagy csoportok számára. Döntse el, ki hozhat létre kérelmeket, ki hagyja jóvá azokat, és kiférhet hozzá az áttekintésekhez és exportokhoz.
Integráció más modulokkal
A Jóváhagyások modul együttműködik az eIntranet rendszer más részeivel a maximális folyamathatékonyság érdekében.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/14/jovahagyas
Egyszerűsítse a jóváhagyási folyamatokat vállalatában
Ne intézze többé a jóváhagyásokat e-maileken és papíralapú űrlapokon keresztül. Az eIntranet Jóváhagyások moduljával áttekinthető, gyors és teljesen elektronikus folyamatot kap a kérelem benyújtásától a végső döntésig.
Elektronikus dokumentumjóváhagyás kulcsfontosságú eszköz, amely felgyorsítja a vállalati dokumentumok áramlását és minimalizálja az adminisztratív terhelést.
- Gyors jóváhagyási folyamat – minden dokumentumra legfeljebb két kör jóváhagyása akár 30 % időmegtakarítást jelent a kézi ellenőrzésre.
- Látható hozzáférési jogok – határozza meg, ki engedélyezhet vagy kommentálhat egy adott elemet, és ezzel biztosíthatja a megfelelő döntési hierarchiát.
- Együttműködés más modulokkal – csatlakoztassa CRM-hez, könyveléshez vagy raktárhoz az ajánlatok, szerződések vagy megrendelések automatikus generálásához.
- Teljeskörű audit nyom – minden lépést rögzítenek, így teljes ellenőrzése van a változtatások és jóváhagyások történetére.
Ez a modul ideális azoknak a vállalatoknak, amelyeknek gyors és átlátható dokumentumáramlásra van szükségük anélkül, hogy külön rendszerekbe fektetnének be. Próbálja ki az elektronikus jóváhagyást, és tapasztalja meg a rövid távú előnyöket – csökkent adminisztratív idő, növelt pontosság és jobb együttműködés a részlegek között.
Kezdje el még ma, és alakítsa át folyamatait eIntranet.net segítségével.