A dokumentumok jóváhagyása
A jóváhagyási modul jelentős segítséget nyújt a vállalati dokumentumok egyértelmű terjesztésében és hatékony jóváhagyási folyamatuk biztosításában. Használható például ajánlatok, szerződések, megrendelések stb. jóváhagyására. Összetettebb megvalósításokhoz javasoljuk a alkalmazás modul használatát, amely lehetővé teszi a jóváhagyás több körös folyamatát, űrlapok hozzáadását a következő körben és más összetettebb műveleteket.
Mire használhatja a jóváhagyási modult
- Egyszerűsíti és felgyorsítja a vállalaton belüli jóváhagyásokkal kapcsolatos adminisztratív ügyeket, kiküszöbölve a papíralapú dokumentumok bonyolult kezelését.
- Az alkalmazás adminisztrátora létrehozza a vállalat egyes dokumentumtípusait - szerződéseket, árajánlatokat, megrendeléseket -, és jogokat rendel azokhoz a felhasználókhoz, akik ezeket beírhatják - asszisztensek, könyvelők - és azokhoz, akik jóváhagyhatják (vezetők).
- A modulon belül lehetőség van kétkörös jóváhagyási folyamat beállítására is - miután az első szintű jóváhagyó jóváhagyta a dokumentumot, a felsőbb jóváhagyó értesül erről a tényről, és megerősítheti vagy elutasíthatja a jóváhagyást.
- A dokumentum ezután az intraneten belül elektronikus formában végigmegy a beillesztés, jóváhagyás/elutasítás folyamatán, és az egyes lépésekről szóló megjegyzésekkel továbbra is nyilvántartásba van véve a rendszerben.
- A munkafolyamatok segítségével a különböző típusú dokumentumok jóváhagyási folyamatait többszintű hierarchiában kezelheti a vállalati struktúrának és az Ön igényeinek megfelelően.
Elektronikus dokumentumjóváhagyás kulcsfontosságú eszköz, amely felgyorsítja a vállalati dokumentumok áramlását és minimalizálja az adminisztratív terhelést.
- Gyors jóváhagyási folyamat – minden dokumentumra legfeljebb két kör jóváhagyása akár 30 % időmegtakarítást jelent a kézi ellenőrzésre.
- Látható hozzáférési jogok – határozza meg, ki engedélyezhet vagy kommentálhat egy adott elemet, és ezzel biztosíthatja a megfelelő döntési hierarchiát.
- Együttműködés más modulokkal – csatlakoztassa CRM-hez, könyveléshez vagy raktárhoz az ajánlatok, szerződések vagy megrendelések automatikus generálásához.
- Teljeskörű audit nyom – minden lépést rögzítenek, így teljes ellenőrzése van a változtatások és jóváhagyások történetére.
Ez a modul ideális azoknak a vállalatoknak, amelyeknek gyors és átlátható dokumentumáramlásra van szükségük anélkül, hogy külön rendszerekbe fektetnének be. Próbálja ki az elektronikus jóváhagyást, és tapasztalja meg a rövid távú előnyöket – csökkent adminisztratív idő, növelt pontosság és jobb együttműködés a részlegek között.
Kezdje el még ma, és alakítsa át folyamatait eIntranet.net segítségével.