Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolElektronikus nyilvántartás az iratpostáról
A levélpostai modul a bejövő és kimenő levélpostai küldemények rögzítésére szolgál; a modul kapcsolódik a jóváhagyási modulhoz, amely lehetővé teszi, hogy a benyújtott rekordot elektronikus formában jóváhagyásra benyújtsák az illetékes személyzetnek.
Minden beérkező küldemény nyilvántartási számot kap, konkrét munkatárshoz kerül hozzárendelés ügyintézésre, és státusza a beérkezéstől az elintézésig nyomon követhető. Soha nem feledkezik meg fontos számláról, szerződésről vagy hivatalos idézésről.
Rögzítse a kimenő küldeményeket, és azonnal nyomtassa a 70 × 42,3 mm-es formátumú címkéket a mentett címzettekből. Időt takarít meg a tömeges levelezésnél, és csökkenti a hibás cím kockázatát.
Egyetlen kattintással generáljon feladójegyzéket. A rendszer automatikusan kitölti az utolsó 14 nap kimenő küldeményeinek adatait, hozzáadja a cég adatait, és elmenti azokat a következő alkalomra. Egy lapon akár 10 küldemény is szerepelhet.
Csatoljon szkennelt dokumentumokat, számlákat vagy szerződéseket minden postai bejegyzéshez. A mellékletek biztonságosan tárolódnak a rendszerben, és bármikor könnyen visszakereshetők. Letöltheti egyenként vagy egyszerre az összeset.
Mire használhatja a Papírposta modult
-
Küldeménytípusok: normál, ajánlott, értékes, csomag
Állítsa be saját küldeménytípusait az igényeinek megfelelően, és szűrjön a levelek típusa szerint. Gyorsan megtudhatja, hány ajánlott levelet küldtek el egy adott időszakban.
-
Belföldi és nemzetközi küldemények
Különböztesse meg a hazai és külföldi levelezést. Ez a besorolás elengedhetetlen a feladójegyzékek helyes kitöltéséhez és a kimenő posta statisztikai kimutatásaihoz.
-
Státuszkövetés: Új, Folyamatban, Lezárva
Legyen naprakész azzal kapcsolatban, melyik beérkező levél vár feldolgozásra és melyik lett már elintézve. A hozzárendelt ügyintéző közvetlenül frissíti a státuszt, így a vezetőség mindig pontos képet kap.
-
Integráció adatüzenetekkel (ISDS)
Az ISDS modulból érkező adatüzenetek automatikusan átkerülhetnek a papírposta nyilvántartásba. A rendszer nyilvántartási számot hoz létre és alapértelmezett ügyintézőt rendel hozzá — manuális beavatkozás nélkül.
-
Excel-export és nyomtatási összesítő
A beérkező és kimenő leveleket exportálja Excelbe jelentéskészítés vagy archiválás céljából. Az export figyelembe veszi az aktív szűrőket, így pontosan azokat az adatokat kapja meg, amelyekre szüksége van.
-
Fiókok és irodák: a beérkezés helyének rögzítése
Rendelje minden küldeményt egy adott fiókhoz vagy irodához. A fiók szerinti szűrés megmutatja, melyik munkahely mennyi levelet kezel, és hatékonyan segíti a levelezés irányítását.
Kapcsolódás más modulokhoz
A Papírposta modul az eIntranet más komponenseivel együttműködve bővíti lehetőségeit a kapcsolatkezeléssel és a dokumentumjóváhagyással.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/10/papirposta
Tartsa a vállalati levelezést mindig kézben
Az eIntranet elektronikus papírposta-kezelése felváltja a papíralapú érkezési és küldési naplókat. Minden dokumentumnak saját nyilvántartási száma, hozzárendelt ügyintézője és egyértelmű státusza van — semmi nem vész el, és minden azonnal visszakereshető.
Elektronikus nyilvántartás a bejövő és kimenő postai levelezésről kulcsfontosságú eszköz a vállalati levélszolgálat kezelésére az eIntranet.net rendszerben. Gyorsan rögzíti, követi és archiválja minden levelet – egyszerűtől egészen értékes csomagig – papíráztatás nélkül.
Fő funkciók és előnyök:
- Teljes nyilvántartás a bejövő és kimenő levelezésről – gyors keresés dátum, típus vagy feladó alapján.
- Bővített ellenőrzés a csomag típusa (egyszerű, ajánlott, értékes, csomag…) és a nemzeti vagy nemzetközi szállítási díj választása.
- Integrált jóváhagyás – a bejegyzés automatikusan átadja a felelős munkatársaknak az elektronikus aláíráshoz vagy archiváláshoz.
- Möglichőség a dátum üzenetek közvetlen átvitelére külső postai szolgáltatásba, ezzel elkerülve a manuális bevitelét és csökkentve a hibakockázatot.
- A levelezés feldolgozásának időigényének csökkentése akár 30 % -kal az automatizált munkafolyamat révén.
Használja ezt a modult az belső kommunikáció optimalizálására, átláthatóság növelésére és a levelezési archiválási jogi követelmények betartására. Adja hozzá még ma az elektronikus postai nyilvántartást ERP platformjához, és egyszerűsítse a mindennapi műveleteket.