Papírposta

Igen. Egy bejegyzéshez akár 60 fájl csatolható, egyenként 100 MB méretig. Egérrel behúzza őket az ablakba, vagy kattintással választja ki a lemezről.

A bejegyzés részleteinél ezután ott a Mindent letölt gomb, amely sorban lementi az összes mellékletet a számítógépre. Szkennert a modul nem igényel – elég az, amely az irodában már megvan.

Igen, ha aktív az elektronikus tárhely modul. A papírposta beállításaiban bekapcsolható az újonnan érkezett üzenetekhez tartozó bejegyzések automatikus létrehozása, és megadható az alapértelmezett ügyintéző, akihez kerülnek.

Egy ilyen bejegyzés részleteinél a ragszám mellett megjelenik egy hivatkozás az eredeti üzenetre. A papír és az elektronikus levelezés így egyetlen áttekintésben van.

A modulhoz tartozó jogosultsága a 2-es szint alatt van. Új bejegyzést csak a 2-es vagy magasabb szintű felhasználó hozhat létre; az 1-es szint kizárólag megtekintést tesz lehetővé.

Kérje a rendszergazdától a jogosultság emelését. A postát rögzítő recepciónak általában épp a 2-es szintet állítják be.

Kizárólag a 3-as vagy magasabb jogosultsági szintű felhasználó. Ez szándékos: az a nyilvántartás, amelyben bárki átírhatja a kézbesítés dátumát, elveszíti a bizonyító erejét.

A kijelölt ügyintéző alacsonyabb szinten is módosíthatja a telephelyet, a feladót és az állapotot, valamint csatolhat mellékletet és megjegyzést. A küldeménytípus és a ragszám 2-es szintet igényel.

Igen. Egy jegyzékre legfeljebb 10, az elmúlt 14 napban feladott küldeményt választ ki, és megadja hozzájuk az utánvétet, az értéknyilvánítást és a kiegészítő szolgáltatásokat. A rendszer nyomtatásra kész PDF-et készít.

A díjfizetés módját öt lehetőség közül választja – készpénz, átutalás, bérmentesítő gép, egyenleg vagy bélyeg. A feladó és az ügyfélkártya száma az első előállításkor mentődik, és legközelebb előre kitöltve jelenik meg.

Szinte mindig a nyomtatási beállítás. A címkék 70 × 42,3 mm-es méretre, A4-es lapon 3 × 7-es rácsba készültek, így bármilyen átméretezés elcsúsztatja őket.

Chrome böngészőben nyomtasson, a nyomtatási beállításoknál válassza a „nincs“ margót és a 100 %-os méretarányt. Ellenőrizze azt is, hogy pontosan ilyen méretű címkeíveket használ.

Igen, ha aktív a Jóváhagyás modul. A beérkező posta részleteinek alsó részén található egy gomb, amely a küldeményt átadja a jóváhagyási folyamatnak; kitölti a paramétereit és elküldi.

Elsősorban bejövő számláknál, szerződéseknél és megrendeléseknél használatos, tehát olyan dokumentumoknál, amelyeket valakinek formálisan jóvá kell hagynia a kifizetés vagy az aláírás előtt.

Használja a Tartalomban/leírásban szűrőt, amely szabadszavasan keres a küldeményhez rögzített szövegben. Kiegészíthető időszak, ügyintéző, feladó vagy állapot szerinti szűrővel.

A táblázat fölött ezen felül évválasztó is van – a legrégebbi bejegyzéstől napjainkig kínálja az éveket, illetve a ---Minden--- lehetőséget a teljes történet átfésüléséhez.

Nem. A törölt bejegyzések csak töröltként jelölődnek meg, és az adatbázisban maradnak. A 4-es vagy magasabb jogosultsági szintű felhasználó a Töröltek gombra kattintva jeleníti meg őket.

Ez szándékos: az a postanyilvántartás, amelyből nyom nélkül lehet törölni, visszakereséskor értelmét vesztené.

Nem. Az ár kizárólag a felhasználók számától függ. A rögzített levelek, csomagok és mellékletek mennyisége semmilyen hatással nincs rá, és a bejegyzések száma sincs korlátozva.

A mellékletek tárhelyére viszont figyeljen: felhasználónként 0,5 GB az alap, 2 GB a normal és 4 GB az extra csomagban. Aki a teljes beérkező postát szkenneli, számoljon ezzel.