Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolElektronikus nyilvántartás az iratpostáról
A levélpostai modul a bejövő és kimenő levélpostai küldemények rögzítésére szolgál; a modul kapcsolódik a jóváhagyási modulhoz, amely lehetővé teszi, hogy a benyújtott rekordot elektronikus formában jóváhagyásra benyújtsák az illetékes személyzetnek.
Mire használhatja a Postai levelezés modult
- A levélpostai küldemények a Beérkezett vagy a Kimenő mappákba vannak rendezve.
- Az alkalmazás automatikusan hozzárendel egy nyilvántartási számot a beillesztett dokumentumokhoz (szám/év formátumban), és figyelemmel kíséri a számsorozat folyamatosságát.
- A bejövő/kimenő levelek bevitelekor a feladó/ címzett a CRM modulból lekérdezhető.
- Lehetőség van a beérkező dokumentum lehetséges megoldójának azonosítására is - a megnevezett megoldó automatikusan értesül az új dokumentum beillesztéséről e-mailben.
- A rendszer lehetővé teszi, hogy szükség esetén archiválás céljából feltöltse a bejövő/kimenő dokumentum szkennelését.
- A modulon belül különbséget lehet tenni a belföldi és a nemzetközi levelek között.
- Lehetőség van borítékcímkék generálására (és kinyomtatására) az elküldött levélpostai küldeményben, illetve a Cseh Posta számára ajánlott levél küldéséhez szükséges beadványlap létrehozására.
- A CR-lapra beírandó rekordokat először a szükséges kritériumok szerint lehet szűrni, majd a CR-beadási lapot lehet létrehozni.
Elektronikus nyilvántartás a bejövő és kimenő postai levelezésről kulcsfontosságú eszköz a vállalati levélszolgálat kezelésére az eIntranet.net rendszerben. Gyorsan rögzíti, követi és archiválja minden levelet – egyszerűtől egészen értékes csomagig – papíráztatás nélkül.
Fő funkciók és előnyök:
- Teljes nyilvántartás a bejövő és kimenő levelezésről – gyors keresés dátum, típus vagy feladó alapján.
- Bővített ellenőrzés a csomag típusa (egyszerű, ajánlott, értékes, csomag…) és a nemzeti vagy nemzetközi szállítási díj választása.
- Integrált jóváhagyás – a bejegyzés automatikusan átadja a felelős munkatársaknak az elektronikus aláíráshoz vagy archiváláshoz.
- Möglichőség a dátum üzenetek közvetlen átvitelére külső postai szolgáltatásba, ezzel elkerülve a manuális bevitelét és csökkentve a hibakockázatot.
- A levelezés feldolgozásának időigényének csökkentése akár 30 % -kal az automatizált munkafolyamat révén.
Használja ezt a modult az belső kommunikáció optimalizálására, átláthatóság növelésére és a levelezési archiválási jogi követelmények betartására. Adja hozzá még ma az elektronikus postai nyilvántartást ERP platformjához, és egyszerűsítse a mindennapi műveleteket.