Foglalási rendszer
A foglalási modul megkönnyíti az egyes vállalati tárgyak - autók, tárgyalók, technikai berendezések stb. - megosztását. Az egyes objektumokhoz tartozó egyértelmű naptárnak köszönhetően azonnal látható, hogy az adott objektum a kívánt időpontban rendelkezésre áll-e, vagy hogy kinek van már lefoglalva.
Kezelje a tárgyalók, járművek és megosztott eszközök foglalásait egyetlen naptárból. Minden tételnek saját kapacitása, engedélyezett időszaka és minimális foglalási ideje van, így a szabályok pontosan a cégéhez igazodnak.
A havi és heti nézet egy pillantással megmutatja a foglaltságot. Kattintson egy napra, vagy húzással jelöljön ki egy időszakot, és a foglalás kész is van.
A rendszer magától ellenőrzi az átfedéseket. Ha egy autó vagy terem az adott időpontban már foglalt, figyelmeztet, mielőtt a mentésre kattintana.
Minden tételnél eldöntheti, ki láthatja, ki foglalhatja és ki törölheti mások foglalásait. A recepció így a járműparkot kezelheti, míg a többiek csak a saját időpontjaikat látják.
Mire használhatja a foglalási modult
-
Tárgyalók megosztása
A kollégák ütközés nélkül foglalják le megbeszéléseiket, és rögtön látják, mikor szabad egy terem.
-
A céges járműpark kezelése
Foglaljon le egy közös járművet adott napra és órára, akár több napos üzleti utakra is.
-
Ismétlődő időpontok egyetlen mentéssel
Ütemezzen rendszeres megbeszélést a kiválasztott hétköznapokra akár négy évre előre. Csak válassza ki a napokat és a sorozat záró dátumát.
-
E-mail értesítés az új foglalásokról
A kiválasztott személyek e-mailt kapnak, valahányszor az adott objektum foglalása létrejön vagy módosul, a megjegyzéssel és a tól-ig időponttal együtt.
-
Minden objektum egyetlen áttekintésben
Az összevont naptár egyszerre mutatja az összes terem, autó és eszköz foglaltságát, minden tételt saját szín különböztet meg.
-
A foglalási lista exportálása és nyomtatása
A táblázatos nézet lehetővé teszi a szűrést, rendezést és az Excelbe exportálást, vagy akár a közvetlen nyomtatást.
-
Objektumok kategóriákba rendezése
A fölérendelt nevek tucatnyi tételt rendeznek például "Járműpark" és "Tárgyalók" csoportba, hogy gyorsan megtalálhatók legyenek.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/13/foglalas
Tartsa kéznél a céges eszközök foglaltságát
Az eIntranet foglalásai felváltják a megosztott táblázatokat és a folyosói egyeztetést. Mindenki látja, mi szabad, és egyetlen autót vagy termet sem foglalnak le kétszer.
Elektronikus foglalás – okos vállalati eszközkezelés
A Elektronikus foglalás modul egyszerűsíti a vállalati erőforrások megosztását és tervezését – járművektől kezdve a tárgyalótermeken át a technikai felszerelésekig. A tiszta naptár minden forráshoz azonnal megmutatja a rendelkezésre állást, így elkerülhetők a konfliktusok és időt takarítunk.
- Egyszerű tárgykezelés – gyors járművek, szobák vagy berendezések hozzáadása a rendszerhez beállítható tulajdonságokkal.
- Felhasználói jogok megkülönböztetése – határozzuk meg, ki foglalhatja egy adott tárgyat és mikor, így minimalizálva a jogosulatlan hozzáféréseket.
- Automatikus értesítések – e‑mail vagy SMS emlékeztetők a foglalóknak és az eszköz tulajdonosainak, csökkentve a kihagyott határidőket akár 30 %-kal.
- Exportálás és jelentések – CSV/Excel export a naptárról és a tárgyhasználatról lehetővé teszi a fogyasztási adatok elemzését és a költségvetés tervezését.
- Integrációs lehetőségek – API az eIntranet.net CRM, HR vagy ERP moduljaival való összekapcsoláshoz, így az adatok szinkronban futnak egész vállalatban.
A Modulos Elektronikus foglalással gyorsabb tervezést, kevesebb konfliktust és jobb ellenőrzést kap a vállalati eszközök felett. Próbálja ki ma, és takarítson meg akár 20 % időt a mindennapi erőforrás-kezelésben.