Foglalás
Vége a tárgyaló ajtajára ragasztott cetlinek
Súgó
Minden foglalható objektumnak saját kapacitása, engedélyezett órái és hozzáférési jogai vannak. A tárgyalót, a kisteherautót és a projektort egy helyen kezeli.
Az átfedést már a dátum és az idő beírásakor figyeli – a figyelmeztetés jóval a Mentés gomb előtt megjelenik.
Egyetlen nézet mutatja az összes tárgyaló és jármű foglaltságát, objektumonként saját színnel. Csak olvasható – foglalni az adott objektum naptárában lehet.
Bejelöli a hétfőt és a szerdát, megadja a záró dátumot, a rendszer pedig létrehozza a teljes sorozatot. Törölni ugyanilyen gyorsan lehet a Sorozat törlése gombbal.
Mire használhatja a foglalás modult
-
Foglalás egérhúzással a heti nézetben
Kijelöl egy szakaszt az idővonalon, az űrlap pedig kitöltődik a pontos kezdő és záró időponttal. Az idő ötperces lépésekben választható.
-
Három külön jogosultság minden objektumnál
Ki láthatja, ki foglalhat és ki mondhatja le mások foglalásait. Az utóbbi a recepciónak vagy a flottakezelőnek való.
-
Objektumcsoportok egyetlen fül alatt
A fölérendelt név a járműveket a Flotta, a helyiségeket a Tárgyalók alá vonja össze. Több tucat objektumnál ez elengedhetetlen.
-
Értesítés a foglalásról e-mailben
Minden objektumnál megadja, kihez menjen üzenet a foglalás létrehozásakor és módosításakor – névvel, időponttal és megjegyzéssel együtt.
-
A foglalás részletei az egeret ráhúzva
A buboréksúgó mutatja a megjegyzést, az időpontot, az objektum nevét és a foglaló személyét. Az űrlapot nem kell megnyitni.
-
Foglalási lista Excel-exporttal
Átvált a naptárról táblázatra, keres, rendez, majd letölti az XLSX-fájlt vagy kinyomtatja.
Elektronikus foglalás – okos vállalati eszközkezelés
A Elektronikus foglalás modul egyszerűsíti a vállalati erőforrások megosztását és tervezését – járművektől kezdve a tárgyalótermeken át a technikai felszerelésekig. A tiszta naptár minden forráshoz azonnal megmutatja a rendelkezésre állást, így elkerülhetők a konfliktusok és időt takarítunk.
- Egyszerű tárgykezelés – gyors járművek, szobák vagy berendezések hozzáadása a rendszerhez beállítható tulajdonságokkal.
- Felhasználói jogok megkülönböztetése – határozzuk meg, ki foglalhatja egy adott tárgyat és mikor, így minimalizálva a jogosulatlan hozzáféréseket.
- Automatikus értesítések – e‑mail vagy SMS emlékeztetők a foglalóknak és az eszköz tulajdonosainak, csökkentve a kihagyott határidőket akár 30 %-kal.
- Exportálás és jelentések – CSV/Excel export a naptárról és a tárgyhasználatról lehetővé teszi a fogyasztási adatok elemzését és a költségvetés tervezését.
- Integrációs lehetőségek – API az eIntranet.net CRM, HR vagy ERP moduljaival való összekapcsoláshoz, így az adatok szinkronban futnak egész vállalatban.
A Modulos Elektronikus foglalással gyorsabb tervezést, kevesebb konfliktust és jobb ellenőrzést kap a vállalati eszközök felett. Próbálja ki ma, és takarítson meg akár 20 % időt a mindennapi erőforrás-kezelésben.
Gyakori kérdések
Egyetlen objektumhoz sem kapott hozzáférési jogot. A fül csak annak jelenik meg, akinek a három jogosultság közül legalább egy megvan: Láthatja a foglalásokat, Foglalhat, vagy Bárki foglalását lemondhatja.
A megoldás a rendszergazdánál van: a Beállítások → Foglalás menüpontban az adott objektumnál a Felhasználók kiválasztása gombbal felveszi Önt a megfelelő oszlopba.
Csak a Bárki foglalását lemondhatja jogosultsággal. A Foglalhat joggal rendelkező felhasználó kizárólag a saját foglalásait módosíthatja és törölheti.
A jogosultság a Beállítások → Foglalás menüpontban, objektumonként külön állítható be. Járműparknál és kölcsönadott eszközöknél van értelme, ahol az időpontok gyakran változnak; tárgyalóknál általában fölösleges.
A kívánt időpontban ugyanannak az objektumnak létezik egy másik foglalása. Az átfedés-ellenőrzés már a dátum és az idő beírásakor fut, így a figyelmeztetés a mentés előtt látszik.
Nézze meg a naptárban, mikor szabad az objektum, és válasszon másik időpontot. Ha az ütközést más foglalása okozta, és azt le kell mondani, forduljon olyan felhasználóhoz, akinek megvan a Bárki foglalását lemondhatja joga.
Nem. Az ismétlés kizárólag új foglalás létrehozásakor állítható be. Ha utólag van szüksége sorozatra, törölje a meglévő foglalást, és hozzon létre újat beállított ismétléssel.
Az Ismétlés minden szakaszban bejelöli a hét napjait, az Ismétlés eddig mezőben pedig megadja a záró dátumot; az ismétlés legnagyobb hossza 4 év a jövőbe.
Húzza az egeret a naptárban a sorozat bármelyik foglalására, és kattintson a Sorozat törlése ikonra – kör kereszttel. Ezután erősítse meg a törlést.
Az ikon csak azoknál a foglalásoknál jelenik meg, amelyek valóban sorozathoz tartoznak. A mellette lévő piros kereszt csak egyetlen konkrét alkalmat töröl, nem a teljes sort.
Valószínűleg nincs bekapcsolva. A Beállítások → Foglalás menüpontban jelölje be a kezdőnaptár összes naptár összesítéseként való létrehozását, és adja meg a nevét.
A másik gyakori ok: egyetlen objektumnál sincs bejelölve az Összesítő naptárban mező. Ezt minden olyan objektumnál külön kell megtenni, amelynek az áttekintés részét kell képeznie.
Nem, az összesítő naptár kizárólag olvasásra szolgál. Egyszerre mutatja az összes bevont objektum foglaltságát, mindegyiket saját színnel, de új foglalást nem lehet belőle létrehozni.
A foglaláshoz váltson az adott objektum fülére, és kattintson egy napra a naptárban, vagy a heti nézetben húzással jelölje ki a pontos időszakaszt.
Igen, ha a rendszergazda a céges naptárnál engedélyezte a Foglalás engedélyezése a naptárból beállítást. Az új esemény ablakában ekkor megjelenik a Foglalás szakasz a foglalási naptár kiválasztásával.
A rendszer automatikusan ellenőrzi, szabad-e az erőforrás az adott időben. Ha igen, az esemény és a foglalás egyetlen kattintással együtt mentődik.
Azok a felhasználók, akiket a rendszergazda az adott objektumnál értesítési címzettként beállított. A listát a Beállítások → Foglalás menüpontban, a foglalási információ küldésére szolgáló oszlop Felhasználók kiválasztása gombjával lehet megadni.
Az e-mail a foglalás létrehozásakor és módosításakor is kimegy, és tartalmazza a foglaló nevét, az objektum nevét, a dátumot és az időt tól – ig, valamint az esetleges megjegyzést.
Nem. A tárgyalók, járművek és eszköztételek száma semmilyen hatással nincs az árra, és nincs korlátozva – lehet egyetlen objektuma vagy ötven.
A rendszerben fiókkal rendelkező felhasználókért fizet. A Foglalás modulért nem kell külön fizetni, a többi modulhoz hasonlóan az előfizetés része, és nem igényel hardvert.
A regisztráció nem kötelező érvényű, az alkalmazást 14 napig ingyenesen kipróbálhatja.