Foglalási rendszer
A foglalási modul megkönnyíti az egyes vállalati tárgyak - autók, tárgyalók, technikai berendezések stb. - megosztását. Az egyes objektumokhoz tartozó egyértelmű naptárnak köszönhetően azonnal látható, hogy az adott objektum a kívánt időpontban rendelkezésre áll-e, vagy hogy kinek van már lefoglalva.
Mire használhatja a foglalási modult
- A foglalások egyértelműen megjelennek a havi naptárban.
- Minden egyes naptár esetében kiválaszthatja, hogy ki milyen jogokkal rendelkezik a kiválasztott objektumhoz a könyveléshez.
- Ebben a modulban az alkalmazás adminisztrátora korlátlan számú objektumot adhat hozzá foglalásra.
- Keresztezési naptár létrehozásának lehetősége - a kiválasztott foglalási naptárak rekordjainak egyidejű megjelenítése.
Elektronikus foglalás – okos vállalati eszközkezelés
A Elektronikus foglalás modul egyszerűsíti a vállalati erőforrások megosztását és tervezését – járművektől kezdve a tárgyalótermeken át a technikai felszerelésekig. A tiszta naptár minden forráshoz azonnal megmutatja a rendelkezésre állást, így elkerülhetők a konfliktusok és időt takarítunk.
- Egyszerű tárgykezelés – gyors járművek, szobák vagy berendezések hozzáadása a rendszerhez beállítható tulajdonságokkal.
- Felhasználói jogok megkülönböztetése – határozzuk meg, ki foglalhatja egy adott tárgyat és mikor, így minimalizálva a jogosulatlan hozzáféréseket.
- Automatikus értesítések – e‑mail vagy SMS emlékeztetők a foglalóknak és az eszköz tulajdonosainak, csökkentve a kihagyott határidőket akár 30 %-kal.
- Exportálás és jelentések – CSV/Excel export a naptárról és a tárgyhasználatról lehetővé teszi a fogyasztási adatok elemzését és a költségvetés tervezését.
- Integrációs lehetőségek – API az eIntranet.net CRM, HR vagy ERP moduljaival való összekapcsoláshoz, így az adatok szinkronban futnak egész vállalatban.
A Modulos Elektronikus foglalással gyorsabb tervezést, kevesebb konfliktust és jobb ellenőrzést kap a vállalati eszközök felett. Próbálja ki ma, és takarítson meg akár 20 % időt a mindennapi erőforrás-kezelésben.