Flottakezelő szoftver
A vállalati járművek üzemeltetésével kapcsolatos fontos adatok elektronikus rögzítése.
Kezelje céges járműveit, azok műszaki vizsgáját és üzemanyag-fogyasztását papírmappák és szétszórt táblázatok nélkül. Minden autóhoz vezeti a rendszámot, az alvázszámot, a típust, a tulajdonost és a hozzárendelt sofőröket – mindez másodpercek alatt elérhető.
A rendszer magától jelzi a felelősségbiztosítás vagy casco, a műszaki vizsga vagy az autópálya-matrica közelgő lejártát. A figyelmeztetés megjelenik a kezdőképernyőn, és e-mailben eljut a flottakezelőhöz és a sofőrökhöz is.
Rögzítse az elvégzett javításokat, és tervezze meg a rendszeres karbantartást kilométer, üzemóra vagy hónapok szerint. Az aktuális kilométeróra-állást a rendszer a menetlevélből és a GPS-ből olvassa, így egyetlen szervizidőpont sem marad ki.
Minden balesethez eltárolja a dátumot, a kárszámot, a leírást és a fényképeket. A lezáratlan károk addig láthatók a kezdőlapon, amíg le nem zárja azokat.
Rögzítse az üzemanyagot, javításokat és biztosításokat a bizonylatokkal együtt. Az összesítő nézet járművenként mutatja a teljes kiadást évekre bontva, és minden exportálható Excelbe.
Mire használhatja a járműnyilvántartást
-
Autópálya-matricák és útdíj
A cseh piacon a matricákat tömegesen importálja egy EDAZ XLSX kivonatból, és a rendszer rendszám alapján a kocsikhoz rendeli őket. A nyomtatható címkék pillanatok alatt készen állnak.
-
Sofőrtörténet
Kövesse, ki, melyik időszakban és milyen kilométeróra-állásnál használta a járművet. Hasznos a fogyasztás ellenőrzésénél és a szabálysértések kezelésénél.
-
Átadási jegyzőkönyvek
A jármű munkatársnak való átadásakor jegyzőkönyvet készít Wordben vagy Excelben a kilométeróra-állással és a felszereléslistával.
-
Felülvizsgálatok tehergépjárműveknél és gépeknél
Tartsa szemmel az emelőberendezés és a tachográf felülvizsgálatát. A szervizhatárok üzemórában ugyanúgy megadhatók, mint kilométerben.
-
Saját választható mezők
Adjon hozzá akár 11 saját oszlopot pontosan a cég igényei szerint – szöveg, szám, dátum vagy listából választás.
-
Szűrés és Excel-export
Szűrje a járműveket biztosító, sofőr vagy flottakezelő szerint, és exportálja a teljes táblázatot egyetlen kattintással.
Kapcsolat más modulokkal
A járműnyilvántartás nem áll egyedül az eIntranetben – a járműadatokat egy szorosan kapcsolódó modullal osztja meg.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/31/jarmunyilvantartas
Tartsa kézben a teljes járműparkot
Az eIntranet járműnyilvántartásával egyetlen vizsga, kötvény vagy szerviz sem csúszik át. A költségeket, baleseteket és matricákat egy helyen vezeti, és időben értesül a közelgő határidőkről.
Járművek elektronikus nyilvántartására szolgáló szoftver – hatékony flottakezelés
Ez a modul lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy valós időben kövessék és irányítsák a cég járműveinek működését, ezáltal növelve a termelékenységet és csökkentve az üzemeltetési költségeket.
- Átfogó járműnyilvántartás: Feljegyezheti a alapadatokat – VIN, rendszám, műszaki paraméterek és tulajdonos.
- Balesetek és szerviztörténet: Részletes adatokat tárolhat balesetekről és javításokról, ami megkönnyíti a auditellenőrzést és kockázatelemzést.
- Automatikus figyelmeztetések a kulcsfontosságú határidőkre: A rendszer előre emlékeztet a STK, biztosítás, szokásos szerviz vagy útdíj jegyek lejáratára – így soha nem marad ki kritikus időintervallum.
- Centralizált kezelés és áttekinthető jelentések: Egy helyről hozzáférhet minden jármű adataihoz, és exportálhatja azokat Excelbe vagy PDF-be belső riporteléshez.
- Integráció ERP-vel és könyveléssel: Minden üzemeltetési költség, javítás és biztosítás automatikusan szinkronizálódik a eIntranet.net pénzügyi moduljával.
Fejlessze a flottakezelés ellenőrzését, csökkentse a bírságok kockázatát és növelje a sofőrök elégedettségét – próbálja ki a modult még ma!