A munkaügyi nyilatkozatok elektronikus rögzítésére szolgáló program
A munkaidő-nyilvántartás modul lehetővé teszi, hogy az elvégzett munkát az egyes munkaórák szerint rögzítse. A modul segítségével folyamatosan nyomon követhetők és értékelhetők az egyes megrendelések és projektek, könnyen kiszámlázhatók az elvégzett munkák, és egyértelmű alapot kaphatunk a bérszámfejtéshez.
Rögzítse minden bejegyzésnél a pontos ledolgozott órák számát — dátummal, leírással és mellékletekkel együtt. Szűrés alkalmazott, megrendelés, vállalat, év vagy hónap szerint azonnali áttekintést biztosít. A tömeges rögzítés és a részletes nézetek értékes időt takarítanak meg.
Állítson be akár 10 munkatarifát órábérrel és szorzóval — pl. standard, expressz, hétvége. A rendszer automatikusan kiszámítja a jelentés teljes árát, beleértve a szállítási költségeket és egyéb kiadásokat — közvetlen alapul szolgálva a számlázáshoz és bérszámfejtéshez.
Dolgozzon négy jelentéstípussal: alaplistázás, havi összefoglaló, megrendelésenkénti bontás a számlázáshoz, valamint munkavállalónkénti bontás bérszámfejtési célra. Minden nézet szűrhető és exportálható.
Minden munkajelentést nyomtasson ki hivatalos dokumentumként céglogóval, óra- és díjtablázattal, teljes árral és aláírási mezővel. Exportáljon Excelbe, XML-be számlázó szoftvernek, vagy használja a REST API-t külső rendszerbe való integrációhoz.
Mire használhatja a munkaidő-nyilvántartás modult
-
Munka rögzítése közvetlenül megrendelésekből, feladatokból és HelpDeskből
Jegyezze fel a munkát közvetlenül a Megrendelések vagy Feladatok modulból felesleges váltás nélkül. A megrendelésfelelős automatikus e-mail értesítést kap az újonnan rögzített munkáról.
-
Egyedi mezők és tevékenységtablázat
Igazodjon a jelentés a vállalat igényeihez — akár 10 különböző típusú egyedi mezővel. A kódokkal, árakkal és egységekkel ellátott tevékenységtablázat részletes teljesítménykövetést tesz lehetővé.
-
Mellékletek a munkajelentésekhez
Csatoljon releváns dokumentumokat minden jelentéshez — szállítóleveleket, szerviselőzetes képeket vagy aláírt megbízásleveleket. Minden biztonságosan tárolva, bármikor előhívható.
-
Adatok bérszámfejtéshez és számlázáshoz
A tarifák szerint átszámított órákat tartalmazó munkavállalói ättekintés közvetlenül bérszámfejtési alapként szolgál. A megrendelésenkénti ässzesen óra és ár azonnal felhasznosító az ügyfél számlázásához.
-
Havi összefoglaló és XML export számlázó szoftverhez
Exportálja a kiválasztott hónap munkajelentéseit XML formátumban a számlázó rendszerekbe való közvetlen importáláshoz. Csökkentse a kézi munkát és szüntesse meg az átírási hibákat.
-
REST API külső rendszerekkel való integrációhoz
Használja a REST API-t a munkajelentések külső rendszerekkel, mobil alkalmazásokkal vagy saját vállalati eszközökkel való összekötéséhez. A munkaidő adatok bármikor és bárhonnan elérhetők.
Kapcsolat más modulokkal
A munkaidő-nyilvántartás modul szorosan integálva van az eIntranet rendszer többi részével, ami jelentősen felgyorsítja csapata napi munkáját.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/16/munka-jelentesek
Tartsa kézben munkaidő-nyilvántartását mindig
Az eIntranet munkaidő-nyilvántartás modul felváltja a papiralapú nyilvántartásokat és Excel táblázatokat. Pontos adatokat kap a ledolgozott órákról, automatizált bérszámfejtési és számlázási alapokat, és azonnali ättekintést a teljes csapat teljesítményéről — bárhonnan, bármikor.
Munka kimutatások – egyszerű és pontos óraszámlálás
A munka kimutatások modul az eIntranet.net rendszerben gyorsan és megbízhatóan rögzíti a dolgozók munkaóráit. Az integrált számlázással és áttekinthető statisztikákkal azonnali betekintést nyerhet a teljesített munkába, ami felgyorsítja a döntéshozatalt és egyszerűsíti a bérekezelést.
- Elektronikus rögzítés – órák nyilvántartása papírtalanul, akár 30 % időmegtakarítás az adminisztrációban.
- Folyamatos projektkövetés – munka megjelenítése megrendelések és csapatok szerint, hogy egyértelmű legyen a forrásfelhasználás.
– automatikus átalakítás rögzített órákból számlákká állítható tarifákkal (normál, sürgős stb.). - Statisztikák és jelentések – áttekinthető grafikonok a dolgozott órákról egyes munkavállalók vagy megrendelések számára, exportálható Excelbe vagy PDF-be.
- Integráció feladatkezelővel – kapcsolja össze a kimutatásokat konkrét feladatokkal és szerezzen teljes képet a projektek időigényéről.
Tegye egyszerűbbé a könyvelést, csökkentse a hibákat és növelje a munka átláthatóságát a vállalatban. Próbálja ki a munka kimutatások modult még ma, és tapasztalja meg a különbséget a mindennapi működésben!