A munkaügyi nyilatkozatok elektronikus rögzítésére szolgáló program
A munkaidő-nyilvántartás modul lehetővé teszi, hogy az elvégzett munkát az egyes munkaórák szerint rögzítse. A modul segítségével folyamatosan nyomon követhetők és értékelhetők az egyes megrendelések és projektek, könnyen kiszámlázhatók az elvégzett munkák, és egyértelmű alapot kaphatunk a bérszámfejtéshez.
Rögzítse a munkaidőt konkrét rendelésekre, projektekre és egyes feladatokra. A ledolgozott órák nyilvántartásából néhány kattintással számlázási alapot készít, táblázatokba való átírás nélkül.
Állítsa össze saját munkatípus-árlistáját. Egy normál óra, túlóra vagy hétvégi műszak az együtthatója szerint automatikusan átszámolódik, így a dolgozónkénti áttekintés a ténylegesen ledolgozott és a számlázható időt is megmutatja.
Öt nézet egyetlen kattintásra: a jelentések fő táblázata, havi összesítő, rendelésenkénti bontás a számlázáshoz, bérszámfejtési alap és statisztikák tetszőleges időszakra. Minden nézetnek saját szűrője és lábrészben összesítője van.
A havi jelentéseket XML-be mentheti a könyvelő szoftverhez, bármelyik nézetet letöltheti Excelbe. Az oszlopokat Ön választja ki, így pontosan az az adat kerül a fájlba, amelyet tovább szeretne feldolgozni.
Mire használhatja a munkaidő-nyilvántartás modult
-
Órák és kapcsolódó költségek egy bejegyzésben
Minden jelentéshez hozzáírhat utazást, anyagot és további kiadásokat. Az időt tizedesként (1,5 = másfél óra) vagy óra:perc formátumban adja meg.
-
Munka tömeges rögzítése
Egy napra több bejegyzést egyszerre tölt ki a soros űrlapon. Az üres sorokat a mentés automatikusan kihagyja.
-
Havi áttekintés a számlázáshoz
A kiválasztott hónap cégek és rendelések szerint csoportosított összesítője gyors alapot ad a számlák kiállításához.
-
Bérszámfejtési alap
A dolgozónkénti áttekintés összesíti a ledolgozott és a tarifák szerint átszámolt időt, és előkészíti a havi béradatokat.
-
Mellékletek közvetlenül a jelentésnél
A szállítólevelet vagy a helyszíni fotót egyenesen a bejegyzésre húzhatja, így az elvégzett munka bizonyítéka egy helyen marad.
-
Egyéni mezők a cégéhez igazítva
Adjon hozzá oszlopokat a tevékenység típusához, a felhasznált anyaghoz vagy bármi máshoz, és szűrje ezek szerint a jelentéseket.
-
Ledolgozott órák statisztikája
Tetszőleges időszakra kiértékeli, mennyi munka jutott mely rendelésekre és dolgozókra.
-
Ellenőrzés jogosultságok mentén
Mindenki a saját jelentéseit látja, a vezetők ezen felül a beosztottjaikét is. A törölt bejegyzések a kukába kerülnek, ahonnan az adminisztrátor visszaállíthatja őket.
Kapcsolat más modulokkal
A munkaidő-nyilvántartás modul az eIntranet más részeiből veszi az adatokat, és oda küldi vissza, ahol hasznosak.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/16/munka-jelentesek
Legyen az elvégzett munka feketén-fehéren
A munka jelentések az eIntranetben egy áttekintésbe fogják össze az óranyilvántartást, a tarifákat és a költségeket. A számlák és a béradatok így azokból az adatokból állnak össze, amelyeket a dolgozók a mindennapi munka során rögzítettek.
Munka kimutatások – egyszerű és pontos óraszámlálás
A munka kimutatások modul az eIntranet.net rendszerben gyorsan és megbízhatóan rögzíti a dolgozók munkaóráit. Az integrált számlázással és áttekinthető statisztikákkal azonnali betekintést nyerhet a teljesített munkába, ami felgyorsítja a döntéshozatalt és egyszerűsíti a bérekezelést.
- Elektronikus rögzítés – órák nyilvántartása papírtalanul, akár 30 % időmegtakarítás az adminisztrációban.
- Folyamatos projektkövetés – munka megjelenítése megrendelések és csapatok szerint, hogy egyértelmű legyen a forrásfelhasználás.
– automatikus átalakítás rögzített órákból számlákká állítható tarifákkal (normál, sürgős stb.). - Statisztikák és jelentések – áttekinthető grafikonok a dolgozott órákról egyes munkavállalók vagy megrendelések számára, exportálható Excelbe vagy PDF-be.
- Integráció feladatkezelővel – kapcsolja össze a kimutatásokat konkrét feladatokkal és szerezzen teljes képet a projektek időigényéről.
Tegye egyszerűbbé a könyvelést, csökkentse a hibákat és növelje a munka átláthatóságát a vállalatban. Próbálja ki a munka kimutatások modult még ma, és tapasztalja meg a különbséget a mindennapi működésben!