A munkaügyi nyilatkozatok elektronikus rögzítésére szolgáló program
A munkaidő-nyilvántartás modul lehetővé teszi, hogy az elvégzett munkát az egyes munkaórák szerint rögzítse. A modul segítségével folyamatosan nyomon követhetők és értékelhetők az egyes megrendelések és projektek, könnyen kiszámlázhatók az elvégzett munkák, és egyértelmű alapot kaphatunk a bérszámfejtéshez.
Elérhető nyelveken: 
Mire használhatja a munkaidő-nyilvántartás modult
- A munkaidő-nyilvántartások vezetésével a vezetők és a bérszámfejtők is láthatják, hogy egy alkalmazott hány órát dolgozott:
- naponként
- hétenként
- hónaponként
- kompenzációs időszakonként
- hány órát túlórázott vagy éjszakai munkát végzett stb.
- A kívánt időszakokban a bejelentett munkák statisztikája mind az egyes alkalmazottak, mind a megbízások szerint grafikusan megjeleníthető.
- A modulon belül lehetőség van a már bevitt munkalapok keresésére a munkavállaló neve, naptári év vagy munkakör, illetve egyszerre több munkakör alapján.
- Ha a felhasználónak nincs X napra visszamenőleg kitöltött munkaidő-nyilvántartása (az alkalmazás rendszergazdája által beállított), az alkalmazás automatikusan értesítést küld a felhasználónak e-mailben vagy sms-ben, hogy a munkaidő-nyilvántartást ki kell töltenie.
- A modul egyes felhasználóinak különböző típusú jogokat lehet beállítani - például a saját munkájuk írására és olvasására, a kiválasztott felhasználók munkájának írására és olvasására vagy az összes felhasználó munkájának írására és olvasására.
- A modulon belül az elvégzett munka megjelenítésére vagy rögzítésére vonatkozó felhasználói jogok is beállíthatók az egyes megrendelések vagy projektek szerint.
- A modulon belül lehetőség van a munkák nevének korlátozására, amelyekhez a munkabejelentések kitöltésre kerülnek - vagy csak a rendszergazda határozhatja meg a munkák nevét, vagy a munkák nevei a munkák modulból kerülnek betöltésre.
- A modulban szereplő adatok letölthetők Excelbe (beleértve az összegeket is), vagy szükség esetén kinyomtathatók.
Az elektronikus munkajelentések forradalmasították a vállalatok napi üzleti tevékenységének irányítását. A eIntranet.net szoftver egy hatékony és sokoldalú program, amely megkönnyíti a dokumentumok elektronikus létrehozását, tárolását és megosztását. Íme néhány előny, amelyet ez a szoftver nyújthat:
1. Egyszerűsített munkafolyamat: eIntranet.net egyszerűsíti a munkafolyamatot azáltal, hogy automatikusan logikai és könnyen kereshető formátumban rendezi a dokumentumokat. Ez segít gyorsan megtalálni a projektekhez szükséges dokumentumokat. A bizalmas adatok biztonságának biztosítása érdekében különböző hozzáférési szinteket is hozzárendelhet adott felhasználókhoz és személyzethez.
2. Automatikus jelentéskészítés: A szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy jelentéseket állítsanak be és tekintsenek meg bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről. Ez kiküszöböli a jelentések rendszeres manuális összeállításának és frissítésének szükségességét. Lehetővé teszi az automatikus értesítéseket is, amikor a jelentések elkészültek, és javítja a részlegek közötti kommunikációt.
3. Továbbfejlesztett együttműködés: eIntranet.net lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy egyszerűen megosszák a dokumentumokat a csapattagok között. Ez elősegíti az együttműködést, mivel mindenki hozzáférhet ugyanazokhoz a fájlokhoz, és módosíthatja azokat. Ez a termelékenységet is javítja, mivel a projekt minden tagja ugyanazon az oldalon dolgozhat.
4. Biztonság és megfelelőség: eIntranet.net olyan funkciókat tartalmaz, mint a titkosítás és a hitelesítés a dokumentumok biztonságának fenntartása érdekében. Támogatja az iparági előírásoknak való megfelelést is.
Összességében a eIntranet.net szoftver nagyszerű megoldás azoknak a vállalatoknak, amelyek egyszerűsíteni szeretnék munkafolyamataikat és javítani az együttműködést. Könnyen használható funkcióival és robusztus biztonsági intézkedéseivel biztonságos és hatékony platformot biztosít a vállalkozások számára a munkadokumentumok és jelentések kezeléséhez.