A munkaügyi nyilatkozatok elektronikus rögzítésére szolgáló program
A munkaidő-nyilvántartás modul lehetővé teszi, hogy az elvégzett munkát az egyes munkaórák szerint rögzítse. A modul segítségével folyamatosan nyomon követhetők és értékelhetők az egyes megrendelések és projektek, könnyen kiszámlázhatók az elvégzett munkák, és egyértelmű alapot kaphatunk a bérszámfejtéshez.
Mire használhatja a munkaidő-nyilvántartás modult
- A munkaidő-nyilvántartások vezetésével a vezetők és a bérszámfejtők is láthatják, hogy egy alkalmazott hány órát dolgozott:
- naponként
- hétenként
- hónaponként
- kompenzációs időszakonként
- hány órát túlórázott vagy éjszakai munkát végzett stb.
- A kívánt időszakokban a bejelentett munkák statisztikája mind az egyes alkalmazottak, mind a megbízások szerint grafikusan megjeleníthető.
- A modulon belül lehetőség van a már bevitt munkalapok keresésére a munkavállaló neve, naptári év vagy munkakör, illetve egyszerre több munkakör alapján.
- Ha a felhasználónak nincs X napra visszamenőleg kitöltött munkaidő-nyilvántartása (az alkalmazás rendszergazdája által beállított), az alkalmazás automatikusan értesítést küld a felhasználónak e-mailben vagy sms-ben, hogy a munkaidő-nyilvántartást ki kell töltenie.
- A modul egyes felhasználóinak különböző típusú jogokat lehet beállítani - például a saját munkájuk írására és olvasására, a kiválasztott felhasználók munkájának írására és olvasására vagy az összes felhasználó munkájának írására és olvasására.
- A modulon belül az elvégzett munka megjelenítésére vagy rögzítésére vonatkozó felhasználói jogok is beállíthatók az egyes megrendelések vagy projektek szerint.
- A modulon belül lehetőség van a munkák nevének korlátozására, amelyekhez a munkabejelentések kitöltésre kerülnek - vagy csak a rendszergazda határozhatja meg a munkák nevét, vagy a munkák nevei a munkák modulból kerülnek betöltésre.
- A modulban szereplő adatok letölthetők Excelbe (beleértve az összegeket is), vagy szükség esetén kinyomtathatók.
Munka kimutatások – egyszerű és pontos óraszámlálás
A munka kimutatások modul az eIntranet.net rendszerben gyorsan és megbízhatóan rögzíti a dolgozók munkaóráit. Az integrált számlázással és áttekinthető statisztikákkal azonnali betekintést nyerhet a teljesített munkába, ami felgyorsítja a döntéshozatalt és egyszerűsíti a bérekezelést.
- Elektronikus rögzítés – órák nyilvántartása papírtalanul, akár 30 % időmegtakarítás az adminisztrációban.
- Folyamatos projektkövetés – munka megjelenítése megrendelések és csapatok szerint, hogy egyértelmű legyen a forrásfelhasználás.
– automatikus átalakítás rögzített órákból számlákká állítható tarifákkal (normál, sürgős stb.). - Statisztikák és jelentések – áttekinthető grafikonok a dolgozott órákról egyes munkavállalók vagy megrendelések számára, exportálható Excelbe vagy PDF-be.
- Integráció feladatkezelővel – kapcsolja össze a kimutatásokat konkrét feladatokkal és szerezzen teljes képet a projektek időigényéről.
Tegye egyszerűbbé a könyvelést, csökkentse a hibákat és növelje a munka átláthatóságát a vállalatban. Próbálja ki a munka kimutatások modult még ma, és tapasztalja meg a különbséget a mindennapi működésben!