Munka jelentések
Az órákat többé senki nem bogarássza ki a füzetből és a fejéből
Súgó
A munkatárs a ledolgozott órákat megrendeléshez, projekthez vagy CRM-kapcsolathoz rögzíti. Az időt tizedesen (1.5) vagy óra-perc formátumban adja meg.
A megrendelések szerinti áttekintés összesíti az órákat, az utazást és a további költségeket a számlához. A munkatársak szerinti ugyanezt mutatja a bérszámfejtő szemszögéből.
Normál munka, túlóra, hétvége – minden díjtételhez együtthatót rendel, az áttekintésekben pedig az órák maguktól átszámolódnak.
A havi áttekintést XML-ben menti további feldolgozásra, a jelentések táblázatát XLSX-be. Pontosan az kerül exportálásra, ami le van szűrve.
Mire használhatja a munkajelentés modult
-
Öt nézet ugyanazokra az adatokra
Jelentések, havi áttekintés, megrendelések szerint, munkatársak szerint és statisztikák tetszőleges időszakra. Mindegyik nézetnek saját szűrője van.
-
Utazás és további költségek a jelentésnél
Az órák mellé beírja a kilométert és az anyagot pénzben is. Az áttekintés láblécében külön összegződnek.
-
Tömeges rögzítés és másolás
Az űrlap egyszerre öt sort kínál, és bővíthető. A hasonló jelentést ikonnal másolja, és csak a dátumot módosítja.
-
Nyolcféle saját mező
A jelölőnégyzettől és a dátumtól a tevékenységtáblázatig, amelybe több művelet is bekerül tól – ig időponttal és darabszámmal.
-
A visszamenőleges rögzítés korlátozása
Beállítja a visszamenőleges napok maximumát, így a jelentéseket nem a negyedév végén pótolják.
-
Munka rögzítése egyenesen a megrendelésnél
A megrendelések listájában van egy gomb a munka rögzítésére. A megrendelés részleteinél aztán látszik minden rá könyvelt jelentés.
Munka kimutatások – egyszerű és pontos óraszámlálás
A munka kimutatások modul az eIntranet.net rendszerben gyorsan és megbízhatóan rögzíti a dolgozók munkaóráit. Az integrált számlázással és áttekinthető statisztikákkal azonnali betekintést nyerhet a teljesített munkába, ami felgyorsítja a döntéshozatalt és egyszerűsíti a bérekezelést.
- Elektronikus rögzítés – órák nyilvántartása papírtalanul, akár 30 % időmegtakarítás az adminisztrációban.
- Folyamatos projektkövetés – munka megjelenítése megrendelések és csapatok szerint, hogy egyértelmű legyen a forrásfelhasználás.
– automatikus átalakítás rögzített órákból számlákká állítható tarifákkal (normál, sürgős stb.). - Statisztikák és jelentések – áttekinthető grafikonok a dolgozott órákról egyes munkavállalók vagy megrendelések számára, exportálható Excelbe vagy PDF-be.
- Integráció feladatkezelővel – kapcsolja össze a kimutatásokat konkrét feladatokkal és szerezzen teljes képet a projektek időigényéről.
Tegye egyszerűbbé a könyvelést, csökkentse a hibákat és növelje a munka átláthatóságát a vállalatban. Próbálja ki a munka kimutatások modult még ma, és tapasztalja meg a különbséget a mindennapi működésben!
Gyakori kérdések
Nem. A jogszabályi munkaidő-nyilvántartásnak rögzítenie kell a műszak, a túlóra, az éjszakai munka és a készenlét kezdetét és végét. A munkajelentés ezzel szemben azt rögzíti, hány óra jutott melyik megrendelésre – nem azt, mikor kezdődött és ért véget a műszak.
A munkaidő nyilvántartására az eIntranetben külön modul szolgál. A munkajelentések emellett állnak, nem helyette. Hogy az Ön beállítása megfelel-e annak, amit igazolnia kell, bérszámfejtő vagy ügyvéd tudja megítélni.
Nem. Az együttható belső átszámításra és számlázásra való eszköz – egy 1,25-ös együtthatójú „túlóra“ díjtétel beállítása nem teljesíti a túlórára vonatkozó bérpótlék-szabályokat, amelyek saját minimumot vagy szabadidőt írnak elő.
A bér kiszámítása a bérszoftver és a bérszámfejtő dolga marad. A díjtételek azt szolgálják, hogy a cég a saját kalkulációjához vagy az ügyfélszámlához átszámítsa az órákat.
Igen, a Munka tömeges rögzítése gombbal. Az űrlap egyszerre öt sort kínál, és a További sor gombbal bővíthető. Az üres sorokat a rendszer mentéskor automatikusan kihagyja.
A másik lehetőség a másolás: egy meglévő jelentésnél lévő ikon előre kitöltött űrlapot nyit, amelyben csak a dátumot és az órák számát kell módosítani. Ugyanazon a megrendelésen ismétlődő munkánál ez a gépelés nagy részét megspórolja.
Mindkettő működik. Az 1.5 érték másfél órát jelent; ugyanígy megadható az idő óra-perc formátumban is.
Kötelező mező eközben csak kettő van: ki dolgozott és hány órát. A többit – megrendelés, tevékenységleírás, utazás, további költségek, megjegyzés és mellékletek – a modul beállításaiban kapcsolják be a cég igényei szerint.
Igen. A modul beállításaiban adható meg a visszamenőleges napok maximális száma. A hét-tizennégy nap általában ésszerű kompromisszum: hagy teret az utólagos rögzítésre, de nem enged egy egész hónapot pótolni.
Ez az egyetlen biztosíték az ellen, hogy az órákat a negyedév végén fejből becsüljék meg – és ezzel az ellen, hogy a számok használhatatlanná váljanak a számlázáshoz és a megrendelések kalkulációjához.
Az XML-exporton keresztül. Váltson a Havi áttekintés nézetre, válassza ki az évet és a hónapot, kattintson az Áttekintés megjelenítése gombra, majd a táblázat alatt mentse XML-be a jelentéseket.
A másik út az Excel-export a táblázat feletti gombbal – az kerül exportálásra, ami le van szűrve, az Oszlopok megjelenítése gombbal pedig előre kiválasztja, mely oszlopok kerüljenek bele.
Ez az alapértelmezés: a lezárt megrendelések nem jelennek meg az új jelentések listájában. Ez akadályozza meg, hogy valaki már kiszámlázott megrendelésre könyveljen munkát.
A modul beállításaiban ez a viselkedés megváltoztatható, ha lezárt megrendelésekre is kell pótlólag jelenteni. Gondolja azonban végig – általában jobb újranyitni a megrendelést, mint megkerülni.
Igen. Erre való a „Szerkesztés + beosztottak megtekintése“ jogosultság, amely a beosztottak jelentéseit teszi elérhetővé, a cég többi részét nem.
A modulnak hét szintje van: nincs hozzáférés, saját jelentések megtekintése, szerkesztés, szerkesztés + beosztottak megtekintése, minden jelentés megtekintése, kezelő (ezen felül törlés és export) és adminisztrátor (ezen felül beállítások).
Igen, a Tevékenységtáblázat típusú saját mezőn keresztül. Minden tevékenységhez kód, tól – ig időpont és az elvégzett műveletek száma kerül; ebből a rendszer kiszámíthatja a teljes időt vagy a további költségeket.
Saját mezőből összesen nyolcféle van: igen/nem, egész szám, tizedes szám, dátum, választás listából, tevékenységtáblázat, egysoros szöveg és felhasználóválasztás. A rendszergazda állítja be őket.
Nem. A jelentések, a megrendelések és a díjtételek száma nem befolyásolja az árat. Ez különbség a szakosodott timesheet eszközökhöz képest, amelyek gyakran felhasználónként és projektenként is számláznak.
Emberekért fizet – és ennél a modulnál sokan vannak, mert jelentenie kell mindenkinek, aki megrendeléseken dolgozik. Az adminisztráció, amely nem jelent, a jelentések miatt nem szorul fiókra.
A regisztráció nem kötelező érvényű, az alkalmazást 14 napig ingyenesen kipróbálhatja.