A hatékony belső képzés irányítása
A Munkavállalók képzése modul lehetővé teszi az egyes képzések listázását, a munkavállalók hozzárendelését a megfelelő képzésekhez, valamint annak rögzítését, hogy egy munkavállaló mely képzéseken fog részt venni, illetve melyeken vett már részt. A Tesztek modullal együtt lehetővé teszi a vállalatok belső munkavállalói képzésének hatékony rendszerét.
Vezesse a munkavállalói képzést olyan rendszerben, amely Ön helyett figyeli a határidőket és a tanúsítványokat. Tervezzen meg egy képzést, rendelje hozzá egyes személyekhez vagy egész munkakörhöz, és lássa, ki teljesítette már. A munkavédelmi és szakmai képzések nyilvántartása áttekinthető és ellenőrizhető.
A közelgő határidőt a rendszer magától jelzi. A munkavállaló piros figyelmeztetést lát azon képzések mellett, amelyeket két héten belül el kell végeznie. Nincs több elmulasztott időszakos munkavédelmi képzés vagy lejárt tanúsítvány.
Minden teljesített képzéshez töltse fel a beszkennelt tanúsítványt vagy igazolást. A fájlok a megfelelő munkavállalóhoz kötődnek, így ellenőrzéskor másodpercek alatt előkerülnek.
Állítson be időközt, és a képzés a lejárat után újra hozzárendelődik. Kiváló az ismétlődő munkavédelmi képzésekhez, tűzvédelemhez vagy a gépjárművezetők oktatásához.
Mire használhatja a munkavállalói képzési modult
-
Képzések tervezése és hozzárendelése
Rendeljen képzést egy személyhez vagy mindjárt egész munkakörhöz. Az új belépők a kötelező képzéseket automatikusan, szerepkörük szerint kapják meg.
-
A teljesítés állapotának követése
A színes állapotok a Kiosztástól a Folyamatban-on át a Megerősített-ig egy pillantásra megmutatják, ki hol tart.
-
Négy mód a részvétel igazolására
A munkavállaló maga erősíti meg, a felettes jóváhagyja, a szöveget végig kell olvasni, vagy tesztet kell teljesíteni. Válasszon a képzésnek megfelelően.
-
Mátrix áttekintés minden munkavállalóról
Sorokban a munkavállalók, oszlopokban a képzések. A hiányzó teljesítések azonnal kitűnnek.
-
Munkavédelmi és kötelező képzések nyilvántartása
Igazolja, ki és mikor végezte el a munkavédelmi képzést. Ellenőrzéskor készen állnak a dokumentumok.
Kapcsolódás más modulokhoz
A képzési modul nem önmagában működik, hanem az eIntranet további részeire épül.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/49/munkavallaloi-kepzes
Hogyan tartsa kezében a munkavállalói képzést
Hagyja, hogy a rendszer figyelje a határidőket, az ismétléseket és a tanúsítványokat az Excel-táblák helyett. A részvételi emlékeztetők és az áttekinthető munkavédelmi nyilvántartás időt takarít meg Önnek és a HR-nek.
Munkahelyi képzési nyilvántartás az eIntranet.net kulcsfontosságú modulja, amely lehetővé teszi a belső képzések tervezésének, nyilvántartásának és követésének automatizálását. Egyszerűsítse kompetencia-kezelését 10–500 munkavállaló között, és biztosítsa a munkahelyi biztonsági előírások (BOZP) valamint egyéb tanúsítási szabványok betartását.
- Kurzus tervezése: Hozzon létre képzési naptárakat, rendelje hozzá témákat és határozza meg a célcsoportokat – gyorsan elérheti a szükséges kompetenciákat.
- Naplózó rendszer: Kövesse nyomon, ki van tervezve, ki fejezett be vagy még várakozik a kurzusra. Minden adat központilag tárolódik és áttekinthetően jeleníthető meg.
- Automatikus emlékeztetők: Állítson be e‑mail vagy értesítési figyelmeztetéseket, amelyek segítenek a késedelmes képzések számának 30 % csökkentésében.
- Tanúsítványok és tesztek: Az integrált modul automatikusan generál tanúsítványokat sikeres befejezést követően – egyszerű archiválás és PDF export.
- Jelentések és elemzések: Áttekintheti a csapatok előrehaladását, azonosíthatja a kompetenciahiányt és pontosan tervezheti a további lépéseket a mérőszámokra alapozva.
Optimalizálja a belső képzéseket, javítsa a megfelelőséget és csökkentse az adminisztratív terhelést – próbálja ki most a Munkahelyi képzési nyilvántartás modult, és derítse ki, milyen gyorsan növelheti csapata szaktudását.