A hatékony belső képzés irányítása
A Munkavállalók képzése modul lehetővé teszi az egyes képzések listázását, a munkavállalók hozzárendelését a megfelelő képzésekhez, valamint annak rögzítését, hogy egy munkavállaló mely képzéseken fog részt venni, illetve melyeken vett már részt. A Tesztek modullal együtt lehetővé teszi a vállalatok belső munkavállalói képzésének hatékony rendszerét.
Mire használhatja a munkavállalói képzési modult
- A felhasználóknak különböző hozzáférési jogokat adhat - az olvasási jogtól kezdve a más felhasználók képzésének megadásáig.
- A felhasználó e-mailben kap értesítést a képzéshez való hozzárendelésről. Értesítés a teszt kitöltésének szükségességéről, ha azt nem teljesíti határidőre (mind a munkavállaló, mind a felettesek számára).
- A rendszer a képzés befejezésének különböző módjait biztosítja:
- a szöveggel való megismerkedés, amelynek végén a munkavállaló megerősíti, hogy megismerkedett a szöveggel
- a képzés befejezését a dátum beírásával a munkavállaló közvetlenül igazolja
- a képzés befejezését a felettes megerősíti.
- A képzés és a tesztmodul összekapcsolásának lehetősége - a felhasználó automatikusan átirányításra kerül a képzésből a teszt kitöltéséhez.
- A képzés befejezésének visszaigazolásakor lehetőség van fájlok - pl. oklevelek, bizonyítványok, igazolások - csatolására, ami lehetővé teszi, hogy tökéletes áttekintést kapjon a megszerzett bizonyítványokról.
- A képzéseket ismétlődőnek is megadhatja - pl. egy év után a képzés automatikusan újra megjelenik a munkavállalók számára.
- A "Keresés" mező segítségével ezután lehetőség van a képzés keresésére az egyes alkalmazottak, a dátum vagy a képzés témája alapján.
- Lehetőség van az alkalmazottak és az általuk elvégzett vagy már elvégzett képzések listájának Excel-be történő exportálására.
Munkahelyi képzési nyilvántartás az eIntranet.net kulcsfontosságú modulja, amely lehetővé teszi a belső képzések tervezésének, nyilvántartásának és követésének automatizálását. Egyszerűsítse kompetencia-kezelését 10–500 munkavállaló között, és biztosítsa a munkahelyi biztonsági előírások (BOZP) valamint egyéb tanúsítási szabványok betartását.
- Kurzus tervezése: Hozzon létre képzési naptárakat, rendelje hozzá témákat és határozza meg a célcsoportokat – gyorsan elérheti a szükséges kompetenciákat.
- Naplózó rendszer: Kövesse nyomon, ki van tervezve, ki fejezett be vagy még várakozik a kurzusra. Minden adat központilag tárolódik és áttekinthetően jeleníthető meg.
- Automatikus emlékeztetők: Állítson be e‑mail vagy értesítési figyelmeztetéseket, amelyek segítenek a késedelmes képzések számának 30 % csökkentésében.
- Tanúsítványok és tesztek: Az integrált modul automatikusan generál tanúsítványokat sikeres befejezést követően – egyszerű archiválás és PDF export.
- Jelentések és elemzések: Áttekintheti a csapatok előrehaladását, azonosíthatja a kompetenciahiányt és pontosan tervezheti a további lépéseket a mérőszámokra alapozva.
Optimalizálja a belső képzéseket, javítsa a megfelelőséget és csökkentse az adminisztratív terhelést – próbálja ki most a Munkahelyi képzési nyilvántartás modult, és derítse ki, milyen gyorsan növelheti csapata szaktudását.