Ez a modul az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások rögzítésére szolgál, és egyértelmű dokumentumokat kínál az elvégzett munka számlázásához. Gyakorlati modul, pl. könyvelő cégek számára, hogy megkönnyítse az egyes tevékenységek/szolgáltatások jelentését az ügyfelek számára.
Rögzítse az ügyfelei számára nyújtott összes szolgáltatást és tevékenységet egy helyen. Minden bejegyzés tartalmazza a dátumot, az időtartamot, a hozzárendelt munkatársat és a CRM-ből származó cégkapcsolatot. A strukturált nyilvántartásnak köszönhetően mindig teljes áttekintéssel rendelkezik arról, ki mikor mit végzett melyik ügyfélnek.
Az öt mértékegység-típussal (darab, óra, alkalmazott, átalány, hónap) konfigurálható szolgáltatási árlista pontos árazást tesz lehetővé. A rendszer valós időben automatikusan kiszámítja a mennyiséget és a végösszeget a kezdő és záró értékek alapján. Minden tételnél százalékos kedvezmény is beállítható.
Minden nyújtott szolgáltatás megjelölhető számlázottként vagy nem számlázottként. A tömeges műveletek lehetővé teszik, hogy egyetlen kattintással módosítsa tucatnyi tétel állapotát. Szűrje ki csak a nem számlázott bejegyzéseket, és könnyedén készítsen alátámasztó dokumentumokat a további elszámoláshoz. Az Excel export zökkenőmentes adatátadást biztosít a könyvelés számára.
Szűrje a bejegyzéseket dátum, év és hónap, felhasználó, CRM-cég, megrendelés vagy tevékenységtípus szerint. A szűrők kombinálásával pontosan azokat az eredményeket kapja, amelyekre szüksége van — legyen szó havi jelentésekről, a csapat kihasználtságának ellenőrzéséről vagy egy adott ügyfél számlázásának előkészítéséről.
Kapcsoljon minden szolgáltatási bejegyzést egy adott ügyfélhez a CRM modulból és a kapcsolódó megrendeléshez. Így átfogó képet kap az adott ügyfél számára végzett összes munkáról.
A tételek rendelkezhetnek meghatározott kezdő és záró értékkel — legyen szó számlálókról, időtartamokról vagy számértékekről. A rendszer automatikusan kiszámítja a különbséget és meghatározza a végső mennyiséget az árazáshoz.
A modul ideális olyan cégek számára, amelyeknek egyedi tevékenységeket kell jelenteniük és számlázniuk az ügyfeleknek — könyvelőirodák, IT cégek, tanácsadó vállalatok vagy szolgáltató szervezetek.
Rögzítse az időt minden szolgáltatáshoz, és kövesse nyomon, hány órát fordított a csapat az egyes projektekre. Az áttekinthető statisztikák segítenek a kapacitástervezésben és a termelékenység értékelésében.
A modulbeállításokban határozza meg saját tevékenységlistáját cége igényei szerint. Minden bejegyzés ezután könnyen kategorizálható, így pontos áttekintést kap a munka típusa szerint.
Csatoljon fájlokat minden nyújtott szolgáltatáshoz — jegyzőkönyveket, fotódokumentációt, átadási lapokat vagy egyéb dokumentumokat. Minden dokumentáció egy helyen van és könnyen megtalálható.
A vevőnek nyújtott szolgáltatások és tevékenységek nyilvántartása az eIntranet.net kulcsfontosságú modulja, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy minden munkát és ügyfélnek szóló szolgáltatást egy átlátható felületen kövessenek nyomon. Egyszerűsíti a számlázást és a könyvelési jelentést, ami gyorsabb számla kézbesítést és csökkentett adminisztratív hibákat eredményez.
Takarítsa meg az adminisztrációs időt, csökkentse a számlázási hibákat és nyújtson ügyfeleinek pontos és professzionális anyagokat – vezesse be a Szolgáltatások nyilvántartás modulját már ma.