Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolEz a modul az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások rögzítésére szolgál, és egyértelmű dokumentumokat kínál az elvégzett munka számlázásához. Gyakorlati modul, pl. könyvelő cégek számára, hogy megkönnyítse az egyes tevékenységek/szolgáltatások jelentését az ügyfelek számára.
Rögzítse a ledolgozott időt és az egyes feladatokat közvetlenül a CRM-ben szereplő céghez és egy adott rendeléshez. Minden bejegyzés tartalmazza a munkát végző személy nevét, a dátumot és a tevékenység típusát, így mindig tudja, ki, mikor és mit végzett az ügyfél számára.
Állítsa össze a szolgáltatások listáját kóddal, megnevezéssel és egységárral. Öt mértékegység közül választhat - darab, óra, munkatárs, átalány és hónap -, így az árképzés a szervizre, a tanácsadásra és a rendszeres karbantartásra egyaránt illik.
Az összeg már gépelés közben kialakul. Kiválasztja a tevékenységet, megadja a mennyiséget, és a kedvezmény, valamint a végösszeg azonnal újraszámolódik - zsebszámológép nélkül, elgépelt összegek nélkül.
Mérőóra-állást vagy időtartamot kell kimutatnia? Adja meg a kezdő és a záró értéket, a modul pedig kiszámolja Ön helyett a mennyiséget. Kiválóan alkalmas számlálókhoz, üzemórákhoz és a munka pontos -tól-ig rögzítéséhez.
Minden tételnél látja, hogy az már számlára került-e. A kész sorokat csoportosan jelölheti meg, a "csak nem számlázott" szűrő pedig tiszta alapot ad a hónap végi számlázáshoz.
Mire használható a nyújtott szolgáltatások modul
-
Alap az ügyfelek számlázásához
Az összegyűjtött szolgáltatási bejegyzések áttekinthető kimutatást alkotnak, amelyből könnyen kiállíthatja a ténylegesen elvégzett munka számláját.
-
Százalékos kedvezmények a tételeken
Az egyes soroknál százalékos kedvezményt állíthat be, így figyelembe veheti a szerződéses feltételeket vagy egy adott ügyfél akciós árait.
-
Szűrés dátum, ügyfél és tevékenység szerint
A bejegyzéseket időszak, felhasználó, CRM-cég, rendelés vagy tevékenységtípus szerint szűrheti. Az év és hónap választó felgyorsítja a rendszeres zárásokat.
-
Exportálás Excelbe
A teljes szolgáltatástáblát egy kattintással exportálhatja, és az adatokat táblázatkezelőben dolgozhatja fel tovább, vagy átadhatja a könyvelőnek.
-
Mellékletek közvetlenül a bejegyzésnél
Az egyes munkákhoz jegyzőkönyveket, fényképeket vagy dokumentumokat csatolhat - egyszerűen a fájlok bejegyzésablakba húzásával.
-
Jogosultságok beosztás és személy szerint
Hat jogosultsági szint dönti el, ki látja csak a saját bejegyzéseit, és ki kap rálátást az egész csapatra. Részlegenként vagy egy adott személyre is beállíthatja.
Kapcsolat más modulokkal
A nyújtott szolgáltatások modul más eIntranet-részekből merít adatokat, és így egy egységben tartja a munkanyilvántartást.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/90/nyujtott-szolgaltatasok
Tartsa az elvégzett munkát egy helyen, számlázásra készen
A nyújtott szolgáltatások rögzítése az eIntranetben felváltja a szétszórt táblázatokat és jegyzeteket. Szervizcégek, könyvelőirodák és tanácsadók ennek köszönhetően áttekinthetően, kézi számolgatás nélkül mutatják ki az ügyféltevékenységeket.
A vevőnek nyújtott szolgáltatások és tevékenységek nyilvántartása az eIntranet.net kulcsfontosságú modulja, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy minden munkát és ügyfélnek szóló szolgáltatást egy átlátható felületen kövessenek nyomon. Egyszerűsíti a számlázást és a könyvelési jelentést, ami gyorsabb számla kézbesítést és csökkentett adminisztratív hibákat eredményez.
- Munkaszerinti tételek – rögzítsük pontos időt, költséget és tevékenység leírást, hogy könnyen meghatározható legyen az ügyfélre vonatkozó ár.
- Számlák automatikus generálása – a modul közvetlenül az rögzített szolgáltatásokból készít számlákat, időt takarít meg és megszünteti a kézi bevitel szükségességét.
- Történet és jelentések – áttekinthető diagramok és exportok segítenek nyomon követni osztály vagy egyéni dolgozók teljesítményét.
- Integráció könyveléssel és CRM-vel – az adatok szinkronizálódnak az eIntranet.netbe, így minden információ konzisztens marad a teljes rendszerben.
- Helyi támogatás Csehország piacára – beleértve a szlovák és magyar nyelvi változatokat nemzetközi ügyfelek számára.
Takarítsa meg az adminisztrációs időt, csökkentse a számlázási hibákat és nyújtson ügyfeleinek pontos és professzionális anyagokat – vezesse be a Szolgáltatások nyilvántartás modulját már ma.