Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolBeérkezett megrendelések
A beérkezett megrendelések modul a beérkezett megrendelések létrehozására és elektronikus rögzítésére szolgál. Hatékony munka a vállalati ügyfelektől kapott megrendelésekkel.
Minden ügyfél megrendelését egyetlen helyen rögzítse. Minden megrendelésnél vezeti a tételeket, árakat, szállítási határidőket és a teljes változási előzményt — papíralapú és e-mailes megrendeléseket átláthatóvá tesz.
A beérkezett megrendelésből egyetlen kattintással szállítólevelet vagy kimenő számlát készít. A tételek, árak és ügyféladatok automatikusan átkerülnek — időt takarít meg, és kizárja az átírási hibákat.
Minden megrendelésnél látja, mely tételek lettek leszállítva és melyek vannak még függőben. A rendszer színesen kiemeli a határidő utáni megrendeléseket, és segít eligazodni a folyamatban lévő munkákban.
Az ügyfelek nyilvános webes űrlapon, az alkalmazásba történő bejelentkezés nélkül adhatják le rendeléseiket. Az új megrendelés automatikusan a nyilvántartásba kerül, és azonnal feldolgozható.
Készítsen professzionális PDF megrendelés-visszaigazolást saját logóval és cégadatokkal. A dokumentumot e-mailben közvetlenül az alkalmazásból küldheti el az ügyfélnek, vagy kinyomtathatja.
Mire használhatja a beérkezett rendelések modult
-
Megrendelések automatikus számozása
Állítsa be saját megrendelésszám-formátumát előtag, év és számjegyek számával — a rendszer automatikusan, duplikációk nélkül osztja ki a számokat.
-
Több megrendelési csoport telephelyekhez
Külön nyilvántartást vezethet az egyes telephelyekre, fiókokra vagy divíziókra — mindegyik saját adatokkal, számozással és jogosultságokkal.
-
Megrendelés létrehozása ajánlatból
Egy jóváhagyott ajánlatból egyetlen kattintással beérkezett megrendelést hozhat létre — minden tétel és ár automatikusan átkerül.
-
Tételek közvetlenül a termékkatalógusból
Válasszon tételeket termékkatalógusából vagy közvetlenül a raktárból — az árakat és az áfát a rendszer automatikusan kiegészíti.
-
Belső jegyzetek és kommunikáció
Minden megrendeléshez belső jegyzeteket és csatolmányokat rögzíthet — a kollégák látják a megrendeléssel végzett munka teljes előzményét.
-
Szűrés és keresés
Megrendeléseket kereshet ügyfél, dátum, létrehozó vagy teljesítési állapot szerint. Gyorsan válthat az évek között, és megjelenítheti csak az aktív megrendeléseket.
-
Részletes felhasználói jogosultságok
Minden megrendelési csoporthoz külön állíthat be jogosultságokat — a puszta megtekintéstől a teljes adminisztrációig.
Kapcsolódás más modulokhoz
A beérkezett megrendelések modul szorosan együttműködik az eIntranet többi részével, és értékesítési folyamatainak gerincét alkotja.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/61/megkapott-megrendelesek
Tartsa teljes mértékben kézben a beérkező megrendeléseket
Az eIntranet beérkezett megrendelések modulja kiváltja a papíralapú nyilvántartást és az Excel táblázatokat. Áttekintést kap az ügyfelek minden megrendeléséről, automatizálja a kapcsolódó dokumentumok elkészítését, és felgyorsítja a cég értékesítési folyamatait.
Megérkezett megrendelések – központi modul a vállalati ügyfelek megrendeléseinek elektronikus nyilvántartására és kezelésére. Ezzel az eszközzel teljes ellenőrzést kap a körforgási ciklus felett: beviteltől jóváhagyáson át számlázáson, mindez egy integrált ERP környezetben.
- Egyszerűsített nyilvántartás – minden megrendelés egy helyen tárolódik, így minimalizálva az adatvesztés és a duplikáció kockázatát. A történelemhez gyorsan férhet hozzá akár audit célokra is.
- Elektronikus ügyfélbeviteli – webes űrlapon keresztül az ügyfelek közvetlenül feladhatják megrendelésüket a rendszerben, ezáltal 30 % -kal csökkentve a reakcióidőt és elkerülve a manuális bevitel szükségességét.
- Automatikus értesítés – minden új bevitelnél vagy állapotváltozásnál e‑mailt vagy értesítést kap, így egyetlen megrendelés sem kerül elvesztésre.
- Integráció más modulokkal – a megrendelések adatai automatikusan szinkronizálódnak a CRM, raktár és könyvelési modulokkal, ezáltal időt takarít meg a manuális átvitelben és 25 % -kal csökkenti a hibákat.
- Rugalmas jelentéskészítés – állítson össze áttekintéseket dátum, ügyfél vagy megrendelési érték szerint, és szerezzen betekintést az üzleti tervezéshez.
Kezdje el kipróbálni a Megérkezett megrendelések modult, és gyorsítsa fel a megrendeléseket kezelő folyamatot, csökkentse az adminisztratív költségeket és növelje vállalati ügyfelei elégedettségét. Lépjen velünk kapcsolatba bemutató vagy élő teszt érdekében!