Beérkezett megrendelések

A beérkezett megrendelések modul a beérkezett megrendelések létrehozására és elektronikus rögzítésére szolgál. Hatékony munka a vállalati ügyfelektől kapott megrendelésekkel.

Elérhető nyelveken:

Az ügyfelektől beérkezett megrendelések nyilvántartása

Tartsa egy helyen a vevőitől beérkezett megrendeléseket. Rendeljen minden megrendelést egy CRM-céghez, adja meg a kapcsolattartót, a pénznemet és a kívánt szállítási határidőt, és mindig tudni fogja, mit rendeltek az ügyfelei.

Tételek automatikus ár- és áfaszámítással

Vegyen fel szabad sorokat, katalógustermékeket, raktári tételeket, vagy emeljen át teljes árajánlatokat. Az árak, kedvezmények és az áfa maguktól újraszámolódnak. Egy tíz százalékos emelést egyetlen tömeges szerkesztés elintéz.

A teljesítés és a leszállított mennyiségek nyomon követése

Minden tételnél látja, hány darabot szállítottak már ki. A teljesen lezárt megrendelések színesen kiemelkednek, a határidőn túli tételeket piros ikon jelzi. Semmi nem marad elintézetlenül.

Megrendelés-visszaigazolás PDF-ben, e-mailben küldve

Készítsen visszaigazolást hét nyelven és a kívánt papírméretben. Az előnézetet nyomtatás előtt ellenőrzi, a kész PDF-et közvetlenül a rendszerből küldi el az ügyfélnek.

Megrendelés fogadása webűrlapon

Tegyen közzé bejelentkezés nélkül elérhető űrlapot. Az ügyfél kiválasztja a raktáron lévő árut, megadja a mennyiséget és az elérhetőségét, a megrendelés pedig automatikusan létrejön. Önnek már csak fel kell vennie feldolgozásra.

Mire használhatja a beérkezett megrendelések modult

Megrendeléscsoportok telephelyekhez és részlegekhez
Bontsa a feladatokat csoportokra telephely vagy részleg szerint, mindegyikhez saját szállítói adatokkal, logóval és külön felhasználói jogokkal.
Automatikus számozás saját formátum szerint
Állítsa be az előtagot, az év alakját, az utótagot és a számjegyek számát. Minden új megrendelés pontosan az Ön szokásai szerinti számot kap.
Szállítólevél és számla a megrendelésből
A beérkezett megrendelésből egyetlen kattintással szállítólevelet és számlát készít. A tételek átkerülnek, a raktár csökken, a ki nem szállított darabok száma pedig leíródik.
Kapcsolat árajánlatokkal, projektekkel és termékekkel
Hozzon létre megrendelést közvetlenül árajánlatból, rendelje projekthez, vagy emeljen be termékeket a katalógusból árral és kóddal együtt.
Szűrés cég, dátum és létrehozó szerint
Keresse a megrendeléseket létrehozási vagy szállítási időszak, CRM-cég, létrehozó vagy év alapján. A „Csak aktív" gomb csak a nyitottakat mutatja.
Belső jegyzetek minden megrendeléshez
A teljesítésről szóló kommunikációt közvetlenül a megrendelésnél vezetheti. A dátummal, szerzővel és mellékletekkel ellátott jegyzetek egyben tartják a teljes hátteret.
Éves statisztika és Excel-export
Tekintse át a megrendelések számát és értékét az egyes években. A táblázatot bármikor exportálhatja Excelbe további elemzéshez.

Kapcsolat további modulokkal

A beérkezett megrendelések az értékesítés, a raktár és a számlázás csomópontját alkotják. Az adatok újragépelés nélkül vándorolnak a modulok között.

CRM — rendeljen megrendelést céghez és kapcsolattartóhoz; a pénznem és a szállítási cím az ügyfélkartonról töltődik be

Árajánlatok — jóváhagyott árajánlatból minden tétellel megrendelést készít, vagy árajánlattételeket emel be egy folyamatban lévő megrendelésbe

Termékek — tételeket vesz fel a termékkatalógusból automatikusan kitöltött árral, kóddal, vámkóddal és előnézeti képpel

Projektek — rendeljen megrendelést projekthez, vagy hozzon létre belőle új projektet, és kövesse az egészet egy nézetben

A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/61/megkapott-megrendelesek

Mire használhatja a beérkezett rendelések modult

Tartsa biztosan kézben az ügyfélmegrendeléseket

A beérkezett megrendelések modul egyetlen gördülékeny folyamatba köti a megrendelésfogadást, a raktárt és a számlázást. A megrendelés beérkezésétől a kiállított számláig minden lépést követ, és semmiről nem marad le.

Megérkezett megrendelések – központi modul a vállalati ügyfelek megrendeléseinek elektronikus nyilvántartására és kezelésére. Ezzel az eszközzel teljes ellenőrzést kap a körforgási ciklus felett: beviteltől jóváhagyáson át számlázáson, mindez egy integrált ERP környezetben.

Egyszerűsített nyilvántartás – minden megrendelés egy helyen tárolódik, így minimalizálva az adatvesztés és a duplikáció kockázatát. A történelemhez gyorsan férhet hozzá akár audit célokra is.
Elektronikus ügyfélbeviteli – webes űrlapon keresztül az ügyfelek közvetlenül feladhatják megrendelésüket a rendszerben, ezáltal 30 % -kal csökkentve a reakcióidőt és elkerülve a manuális bevitel szükségességét.
Automatikus értesítés – minden új bevitelnél vagy állapotváltozásnál e‑mailt vagy értesítést kap, így egyetlen megrendelés sem kerül elvesztésre.
Integráció más modulokkal – a megrendelések adatai automatikusan szinkronizálódnak a CRM, raktár és könyvelési modulokkal, ezáltal időt takarít meg a manuális átvitelben és 25 % -kal csökkenti a hibákat.
Rugalmas jelentéskészítés – állítson össze áttekintéseket dátum, ügyfél vagy megrendelési érték szerint, és szerezzen betekintést az üzleti tervezéshez.

Kezdje el kipróbálni a Megérkezett megrendelések modult, és gyorsítsa fel a megrendeléseket kezelő folyamatot, csökkentse az adminisztratív költségeket és növelje vállalati ügyfelei elégedettségét. Lépjen velünk kapcsolatba bemutató vagy élő teszt érdekében!

Beérkezett megrendelések