Angol - beta
Szlovák - beta
Lengyel - beta
Német - beta
Spanyol - betaA beérkezett számlák elektronikus feldolgozása
A beérkezett számlák modul a számlák egyértelmű nyilvántartására, valamint jóváhagyásuk és teljes feldolgozásuk folyamatának megkönnyítésére szolgál. A számlák közvetlenül a számla feladójától érkeznek a számla fogadására kijelölt e-mail címre történő elküldéssel, vagy a számla beolvasva beilleszthető a modulba. A számla feladója automatikusan értesítést kap arról, hogy a számla beérkezett a rendszerbe.
Elérhető nyelveken: 
Mire használhatja a Beérkezett számlák modulját
- A modul lehetővé teszi a számlák elfogadásának beállítását minden/csak ellenőrzött üzleti partnertől. Abban az esetben, ha csak ellenőrzött e-mailektől érkeznek számlák, lehetőség van megadni a felhasználó e-mail címét, amelyre a számla elutasítása esetén az info elküldésre kerül. Lehetőség van arra is, hogy a modulba manuálisan illesszen be egy számlát; a számla manuális beillesztésekor lehetőség van arra, hogy a számla közvetlenül a "Függőben" státuszba kerüljön.
- A teljes számla jóváhagyási folyamat elektronikusan történik, ami időt és pénzt takarít meg. A rendszer automatikusan lekérdezi az adatokat (kivonja a számlák adatait) a beküldött számlákból (PDF, ISDOC), és így megkönnyíti az üzemeltető munkáját.
- A modulon belül a bejövő számlák belső azonosító számot kapnak, a számsorozat folyamatosságát pedig automatikusan felügyeli. A számla feldolgozásának minden egyes szakaszában rögzítésre kerül, hogy ki és milyen lépéseket végzett a számlán. Ha a számla pdf formátumú, lehetőség van arra, hogy megjegyzéseket írjanak rá - pl. melyik központhoz tartozik a tétel.
- A modulon belül lehetőség van az üzleti partnerekre vonatkozó információk automatikus nyomon követésére (24 óránként frissítve) a következőkkel kapcsolatban:
- Fizetésképtelenségi nyilvántartásba való bejegyzés
- A FÚ-nál vezetett, engedélyezett bankszámlaszámok a HÉA-fizetők számára
- megbízhatatlan HÉA-fizetők.
- Az ellenőrzött e-mailekből beérkezett számlákon belül lehetőség van a számla változó szimbólumának és az áfa nélküli összegnek az automatikus betöltésére a számla rekordjának részleteibe (a számlának szövegként generált pdf-ben kell lennie, nem szkennelve). Lehetőség van a számla jóváhagyására vagy elutasítására közvetlenül az e-mailből is, ami jelentős időt takarít meg, és megkönnyíti a jóváhagyási folyamatot, például ha a jóváhagyó üzleti úton van.
- A modul lehetővé teszi, hogy egyszerre több vállalat számára állítson be számlaelfogadást, és a számlaregiszteren belül megkülönböztesse az egyes vállalatokat. A modul beállításaiban kiválasztható, hogy a beérkezett számla az értesítési e-mailek mellékleteként szerepeljen-e. Ha ez be van kapcsolva, akkor a számla a kapott értesítési e-mailben ellenőrizhető (pl. egy új számla jóváhagyásra történő elküldéséről tájékoztató e-mailben), és nem szükséges bejelentkezni az eIntranetbe.
- Szükség esetén lehetőség van arra, hogy a számlát több jóváhagyó hagyja jóvá (a vállalati gyakorlatnak megfelelően) - a jóváhagyók maximális száma 8, az utolsó jóváhagyó pedig végső jóváhagyóként van megjelölve (az ő jóváhagyása után a számla a "Jóváhagyva, kifizetésre" mappába kerül).
- A Beérkezett számlák modul egyes almappáiban könnyedén kereshet különböző paraméterek alapján, például a számla feladójának neve vagy e-mail címe, a számla státusza (beérkezett, függőben lévő, feldolgozott), a szállító számlaszáma vagy a belső számlaszám. Lehetőség van közvetlenül a dokumentumokon belül is keresni, több mint hatvan fájltípusban (például .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), beleértve a pdf és ocr szkennelt dokumentumok feletti keresést is.
Az elektronikus számlázás forradalmasította a vállalkozások működését. A eIntranet.net használatával a vállalatok egyszerűsíthetik számlakezelési folyamataikat, és időt, pénzt és erőforrásokat takaríthatnak meg. Íme néhány az elektronikus számlák eIntranet.net keresztüli használatának előnyei közül:
1. Gyorsabb feldolgozás: eIntranet.net megkönnyíti a számlák küldését, fogadását és feldolgozását. Ez lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy gyorsan teljesítse a megrendeléseket és minimalizálja a fizetési késedelmeket.
2. Megnövelt pontosság: Az eIntranet.net áramvonalas rendszerének köszönhetően a számlák feldolgozásakor kevesebb hely van az emberi hibákra. Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy elkerüljék a gyakori eltéréseket, amelyek egyébként költséges hibákhoz vagy vitákhoz vezethetnek.
3. Költségmegtakarítás: eIntranet.net csökkenti a papírigényt, a nyomtatási költségeket és a hagyományos számlázáshoz kapcsolódó munkaórákat. Számos folyamat automatizálásával a vállalkozások erőforrásokat takaríthatnak meg, és csökkenthetik az általános költségeket.
4. Jobb láthatóság: eIntranet.net megkönnyíti mind a vevők, mind az eladók számára a számlák állapotának megtekintését. Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy hatékonyabban kövessék nyomon és kezeljék pénzügyeiket, így megalapozottabb döntéseket hozhatnak pénzforgalmukról.
Összességében a eIntranet.net elektronikus számlázáshoz való használata számos előnnyel jár a vállalkozások számára. Gyors, hatékony és pontos rendszerével a vállalkozások egyszerűsíthetik számlázási folyamatukat, miközben csökkentik a költségeket és javítják pénzforgalmukat.