Kiadott parancsok

A kiadott megbízások modul a kiadott megbízások létrehozására és elektronikus rögzítésére szolgál. Lehetőség van a kiadott megbízások különböző csoportjainak igény szerinti beállítására.

Elérhető nyelveken:

Kiadott megrendelések közvetlenül a beszállítóknak

Állítson ki kiadott megrendeléseket beszállítóinak közvetlenül az eIntranetben. Minden megrendelés automatikusan kap számot a divízió saját számsorából, így a folytonosságot soha nem kell kézzel követnie, sem a prefixeket táblázatokban igazgatnia.

Tételek azonnali árszámítással

Adjon hozzá üres sorokat, emeljen át tételeket a termékkatalógusból vagy közvetlenül a raktárból. A mennyiség, kedvezmény, áfakulcs és vámkód magától újraszámolódik. A Szállítva oszlop megmutatja, mennyi érkezett már meg.

Jóváhagyás, mielőtt bármi a beszállítóhoz kerül

Nagyobb beszerzéseknél kapcsolja be a jóváhagyási folyamatot. A megrendelés a jóváhagyóhoz kerül, aki megerősíti, javításra visszaküldi vagy elutasítja, a készítő pedig e-mailt kap. Jóváhagyás után a rendszer magától elküldheti a megrendelést.

PDF és e-mail egyetlen kattintással

Készítse el a megrendelést PDF-ben a választott nyelven, és küldje el a beszállító kapcsolattartójának a mellékletekkel együtt. A küldésről szóló bejegyzés magától bekerül a jegyzetekbe.

Mire használhatja a kiadott megrendelések modult

Divíziók saját számsorral
Válassza szét az anyagot, a szolgáltatásokat és a beruházásokat külön divíziókba, mindegyiket saját logóval, bankszámlákkal és a megrendelő adataival.
Megrendelési állapotok áttekinthetően
Kövesse az életciklust az Aktív, Szállítva, Kifizetve és Elutasítva állapotokon át. A kész sorok zöldek, a lejárt érvényesség pirossá válik.
Ismétlődő megrendelések másolása
Rendszeresen ugyanazt rendeli? Másolja le a teljes megrendelést a tételekkel együtt, és csak a részleteket módosítsa, nem kell elölről kezdenie.
Árak tömeges módosítása
Emelje vagy csökkentse az összes tétel árát egy százalékkal, és kerekítse egyetlen párbeszédablakban, soronkénti kézi átírás nélkül.
Excel-export és nyomtatás
Állítsa be a szűrőket, exportálja a kiválasztott megrendeléseket Excelbe beszerzési jelentésekhez, vagy készítsen áttekinthető nyomtatványt.
Jogosultságok divíziónként
Valakinek csak megtekintés, másnak létrehozás, néhánynak jóváhagyás. A hozzáférést minden divízióhoz és minden felhasználóhoz külön állítja be.
Jegyzetek és előzmények
A beszállítóval folytatott kommunikációt és a fontos változásokat rögzítse a jegyzetekben. A küldést, állapotváltozást és jóváhagyást a rendszer automatikusan naplózza.

Kapcsolat más modulokkal

A kiadott megrendelések modul nem áll önmagában, hanem kapcsolódik az eIntranet beszerzési és értékesítési folyamataihoz.

CRM — a beszállítót és a kapcsolattartót a CRM-ből választja, a cím magától betöltődik; a megrendelések megjelennek a cég adatlapján

Kérések — egy kérésből egy lépésben megrendelés lesz; a tételek és a beszállító átkerülnek, a kapcsolat megmarad

Termékek — vegyen át tételeket a termékkatalógusból; a kód, ár, áfa és előnézeti kép a megrendelésbe másolódik

Rendelések — rendeljen egy megrendelést projekthez, és kövesse, hogyan járul hozzá annak teljes költségéhez a jelentésekben

A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/60/kibocsatott-megrendelesek

A beszerzés a megrendeléstől a számláig egy helyen

A kiadott megrendelések modul a papíralapú beszerzést áttekinthető elektronikus nyilvántartássá alakítja. A kiállítástól a jóváhagyáson át a szállításig és a bejövő számlákhoz kapcsolásig a teljes folyamat kézben marad.

Felejtett megrendelések modul lehetővé teszi az összes kibocsátott megrendelés gyors létrehozását és elektronikus nyilvántartását a vállalatán belül. Egyszerű felülettel akár 30 % -kal csökkentheti az adminisztratív terheket, és minimalizálhatja a hibák kockázatát az adatok bevitelénél.

Gyors megrendeléskészítés – előre kitöltött mezőkkel rendelkező űrlap és régi rekordok másolási lehetősége, amely időt takarít meg a sales csapat számára.
Csoportos beállítás – ossza fel a megrendeléseket projektek, osztályok vagy beszállítók szerint, és szerezzen áttekinthető, egyedi jelentéseket.
Elektronikus nyilvántartás – minden rekord azonnal szinkronizálódik az ERP rendszerrel, így elkerülheti a manuális adatbevitelt több alkalmazásban.
Audit nyomvonal – minden művelet automatikusan naplózódik; ezzel teljes történetet kap és javítja a belső folyamatok betartásának ellenőrzését.
Integrációs lehetőségek – a modul zökkenőmentesen kapcsolódik CRM-hez, könyveléshez és raktárrendszerhez, így az adatok egész vállalatban duplikálás nélkül működnek.

Tapasztalja a gyorsabb üzemeltetési ciklust és a magasabb pontosságot a megrendelések nyilvántartásában. Próbálja ki a Felejtett megrendelések modult ma, és meglátja a különbséget!

Kiadott parancsok