Kiadott parancsok

A kiadott megbízások modul a kiadott megbízások létrehozására és elektronikus rögzítésére szolgál. Lehetőség van a kiadott megbízások különböző csoportjainak igény szerinti beállítására.

Elérhető nyelveken:

Kibocsátott megrendelések gyors létrehozása automatikus számozással

Állítson ki megrendelést másodpercek alatt. A rendszer automatikusan megrendelési számot rendel hozzá a divízió beállított számsorozata alapján. Válassza ki a szállítót a CRM-ből, adja hozzá a tételeket, és a megrendelés készen áll az elküldésre.

Jóváhagyási munkafolyamat teljes döntéstörténettel

Állítson be többlépéses jóváhagyást a kibocsátott megrendelésekhez, mielőtt azokat elküldik a szállítónak. A jóváhagyó jóváhagyhatja, elutasíthatja vagy visszaküldheti a megrendelést módosításra. A teljes jóváhagyási előzmény auditálási célokra megmarad.

PDF-exportálás és megrendelések küldése e-mailben

Minden kibocsátott megrendelést egyetlen kattintással PDF-fájlba exportálhat céglogóval és bankadatokkal. A PDF közvetlenül a rendszerből elküldhető a szállítónak e-mailben — manuális letöltés és csatolás nélkül.

Részletes tételkezelés árakkal és kedvezményekkel

Adjon hozzá tetszőleges számú tételt kóddal, névvel, mennyiséggel, egységárral, kedvezménnyel és ÁFA-kulccsal. A tételek közvetlenül a termékkatalógusból vagy a raktárból tölthetők be. A rendszer automatikusan kiszámítja a végösszeget.

Megrendelések divíziónkénti szervezése önálló beállításokkal

Ossza fel a kibocsátott megrendeléseket tetszőleges számú divízióra (költséghelyre). Minden divíziónak saját számsorozata, logója, vállalati adatai, hozzáférési jogai és funkcióbeállításai vannak. Ideális több telephellyel vagy külön beszerzési osztályokkal rendelkező cégek számára.

Mire használhatja a kibocsátott megrendelések modult

Megrendelési állapot követése
Minden kibocsátott megrendelés meghatározott állapotokon megy keresztül: Aktív, Teljesített, Fizetett vagy Elutasított. A listanézet színkódolása segítségével azonnal látja, mely megrendelések késésben vannak vagy már teljesültek.
Szállítói kapcsolat a CRM-ből
Rendeljen minden kibocsátott megrendeléshez szállítót és konkrét kapcsolattartót közvetlenül a CRM modulból. Jóváhagyás után a megrendelés automatikusan elküldhető e-mailben a hozzárendelt kapcsolattartónak.
Megrendelések másolása ismétlődő vásárlásokhoz
Egyetlen kattintással másolja le a meglévő megrendelést az összes tétellel együtt. Az új megrendelés automatikusan új számot kap. Takarítson meg időt az ugyanazoktól a szállítóktól való rendszeres rendeléseknél.
Alternatív szállítási cím
Minden kibocsátott megrendeléshez megadhat a céges székhelytől eltérő szállítási címet. A cím kiválasztható a CRM-fióktelepek közül, vagy manuálisan is megadható.
Többdevizás megrendelések és érvényességi nyomon követés
Állítson ki megrendeléseket különböző pénznemekben. Minden megrendelésnek van érvényességi dátuma — a rendszer jelzi az érvényességi idejüket lejárt, még nem teljesített megrendeléseket.
Mellékletek és belső dokumentumok
Csatoljon nyilvános mellékleteket (a megrendeléssel együtt elküldve a szállítónak) és belső dokumentumokat, amelyek csak az alkalmazottak számára láthatók. Húzza az egérrel a fájlokat, vagy válassza ki a számítógépéről.
Excel-exportálás és részletes hozzáférési jogok
Exportálja a kibocsátott megrendelések listáját Excelbe további feldolgozás céljából. Állítsa be a hozzáférési jogokat divíziónként és felhasználónként — a csak olvasási nézettől a teljes adminisztrációig, beleértve a jóváhagyási jogkört.

Integráció más modulokkal

A kibocsátott megrendelések modul teljes mértékben integrált az eIntranet többi részével, és így egységes környezetet alkot a vállalat beszerzési folyamatainak kezeléséhez.

CRM — a szállítók és kapcsolattartóik közvetlenül a CRM-ből tölthetők be; jóváhagyás után a megrendelés e-mailben elküldhető a hozzárendelt kapcsolattartónak

Kérések — az ügyfelektől érkező kérések egyszerűen kibocsátott megrendelésekké alakíthatók a szállítóknál, a teljesítés biztosítása érdekében

Termékek — a megrendelési tételek közvetlenül a termékkatalógusból tölthetők be, időt takarítva meg az azonos áruk ismétlődő rendeléseinél

Rendelések — minden kibocsátott megrendelés összekapcsolható egy konkrét projektrendeléssel a költségek nyomon követéséhez és a költségvetési felhasználás ellenőrzéséhez

A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/60/kibocsatott-megrendelesek

Tartsa mindig kézben a kibocsátott megrendeléseket

Digitalizálja vállalata beszerzési folyamatát, és számoljon fel a papíralapú megrendelésekkel. Az eIntranet kibocsátott megrendelések modulja teljes áttekintést nyújt az összes megrendelésről, azok jóváhagyásáról és teljesítési állapotáról — mindezt egy helyen, bárhonnan elérhető.

Felejtett megrendelések modul lehetővé teszi az összes kibocsátott megrendelés gyors létrehozását és elektronikus nyilvántartását a vállalatán belül. Egyszerű felülettel akár 30 % -kal csökkentheti az adminisztratív terheket, és minimalizálhatja a hibák kockázatát az adatok bevitelénél.

Gyors megrendeléskészítés – előre kitöltött mezőkkel rendelkező űrlap és régi rekordok másolási lehetősége, amely időt takarít meg a sales csapat számára.
Csoportos beállítás – ossza fel a megrendeléseket projektek, osztályok vagy beszállítók szerint, és szerezzen áttekinthető, egyedi jelentéseket.
Elektronikus nyilvántartás – minden rekord azonnal szinkronizálódik az ERP rendszerrel, így elkerülheti a manuális adatbevitelt több alkalmazásban.
Audit nyomvonal – minden művelet automatikusan naplózódik; ezzel teljes történetet kap és javítja a belső folyamatok betartásának ellenőrzését.
Integrációs lehetőségek – a modul zökkenőmentesen kapcsolódik CRM-hez, könyveléshez és raktárrendszerhez, így az adatok egész vállalatban duplikálás nélkül működnek.

Tapasztalja a gyorsabb üzemeltetési ciklust és a magasabb pontosságot a megrendelések nyilvántartásában. Próbálja ki a Felejtett megrendelések modult ma, és meglátja a különbséget!