A munkavállalókra vonatkozó információk rögzítése
A modul lehetővé teszi, hogy saját alkalmazottai elérhetőségi adatait áttekinthető módon tárolja. Az ebben a modulban megjelenített alkalmazotti információkat az alkalmazás rendszergazdája automatikusan feltölti a Beállítások szakasz Felhasználók füléről. A modul lehetővé teszi a munkavállaló fényképének beillesztését, és a szükséges információk gyors megtalálását.
Elérhető nyelveken: 
Mire használhatja az Alkalmazottak modult
- A saját alkalmazottak elérhetőségeinek egyértelmű tárolása, mint például:
- elő- és utónév
- E-mail cím
- telefon (mobil, vezetékes)
- iroda
- egyéb személyi adatok (személyi szám, központ, szervezeti egység).
- Szervezeti struktúra nézet - a diagram automatikusan generálódik az egyes felhasználók felügyelői beállításai alapján.
- Jobb eligazodás a vállalati struktúrában - a modul lehetővé teszi a munkavállaló fényképének beillesztését, ami előnyös például nagyobb vállalatoknál vagy új alkalmazottak esetében.
- Szükség esetén a modul beállításaiban lehetőség van opcionális mezők hozzáadására, amelyekhez csak a kiválasztott felhasználók férhetnek hozzá - ez lehetővé teszi az érzékenyebb adatok, például a munkavállaló születési dátuma, bankszámlaszáma stb. rögzítését.
- Lehetőség van arra is, hogy az egyes alkalmazottakra vonatkozó dokumentumokat - pl. munkaszerződéseket vagy egyéb igazolásokat - melléklet formájában rögzítse.
- A kapcsolatok gyors keresése és rendezése megkönnyíti a szükséges információk megtalálását.
- A modulban szereplő adatok letölthetők Excelbe, vagy szükség esetén kinyomtathatók.
- A legközelebbi felettes alkalmazott megadása után (a Beállítások, Felhasználók lapon) a modul megjelenítheti a felhasználók szervezeti diagramját.
Az elektronikus alkalmazottak előnyei az eIntranet.net-ben
Ahogy a vállalkozások világszerte egyre inkább átveszik a technológiát, egyre nagyobb igény mutatkozik a hatékony és megbízható megoldások iránt az alkalmazottak adatainak kezelésére és a munkatársak közötti kommunikáció megkönnyítésére. Az eIntranet.net olyan funkciók és eszközök átfogó csomagját kínálja, amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára az összes munkavállalói információ hatékony és biztonságos kezelését. Az elektronikus alkalmazottakkal a szervezetek kihasználhatják az eIntranet.net erejét, hogy hatékonyabban irányíthassák munkatársaikat.
Íme néhány az elektronikus alkalmazottak által biztosított legfontosabb előnyök közül:
1. Javított hatékonyság: Az elektronikus alkalmazottak lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy gyorsan és pontosan tárolják, kezeljék és elérjék a munkavállalói adatokat. Ez nagyobb hatékonyságot biztosít a munkavállalói nyilvántartások különböző aspektusainak, például a bérszámfejtés, a jelenléti ívek és a teljesítményértékelések kezelése során. Ezáltal megszűnik a kézi nyomon követés és adatbevitel szükségessége, ami segít időt és pénzt megtakarítani.
2. Jobb kommunikáció: Az elektronikus munkavállalók hatékony kommunikációs csatornákat biztosítanak a munkáltatók és a munkavállalók között, lehetővé téve a munkatársak számára, hogy könnyen benyújthassák kérdéseiket, frissítéseket kapjanak, és kapcsolatban maradjanak kollégáikkal. Ezáltal nincs szükség fizikai dokumentumokra, javul az üzenetek és frissítések küldésének és fogadásának sebessége és pontossága.
3. Fokozott biztonság: Minden munkavállalói adat és kommunikáció biztonságosan tárolódik az eIntranet.net platformon, az érzékeny információk pedig titkosítva és jelszóval védve vannak. Ez segít megvédeni a bizalmas adatokat az illetéktelen hozzáféréstől, és nagyobb nyugalmat biztosít a szervezetek számára.
4. Rugalmasság: Az elektronikus alkalmazottak lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy könnyedén nyomon követhessék és kezelhessék a munkatársaikat, függetlenül attól, hogy az alkalmazottak hol tartózkodnak. Ez rendkívül előnyös a távmunkával rendelkező vállalatok számára, vagy azok számára, akiknek munkatársai gyakran utaznak.
Az eIntranet.net és az elektronikus alkalmazottak képességeit kihasználva a szervezetek jelentősen javíthatják a munkavállalói adatok kezelését, a kommunikációt, a biztonságot és a rugalmasságot. Ez egy egyszerű és költséghatékony megoldás, amely gyorsan és könnyen bevezethető, és a szervezetek számára soha nem látott hatékonyságot és teljesítményt biztosít.