A munkavállalókra vonatkozó információk rögzítése
A modul lehetővé teszi, hogy saját alkalmazottai elérhetőségi adatait áttekinthető módon tárolja. Az ebben a modulban megjelenített alkalmazotti információkat az alkalmazás rendszergazdája automatikusan feltölti a Beállítások szakasz Felhasználók füléről. A modul lehetővé teszi a munkavállaló fényképének beillesztését, és a szükséges információk gyors megtalálását.
Tartsa nyilván az összes munkavállalót egyetlen helyen. Rögzítse mindenkihez a kapcsolattartási adatokat, munkakört, fényképet és felettesét. A gyors keresésnek és szűrésnek köszönhetően pillanatok alatt megtalálja a keresett alkalmazottat, akár több tucat vagy több száz fős szervezetben is.
Tárolja biztonságosan munkavállalói összes személyes adatát, beleértve a TAJ-számot, lakcímet, egészségbiztosítót és iskolai végzettséget. Az érzékeny adatokhoz való hozzáférés kizárólag az arra jogosult felhasználókra korlátozható, ezzel biztosítva az adatvédelmi előírásoknak való teljes megfelelést.
Jelenítse meg szervezete fastruktúráját a felettes-beosztott viszonyok egyértelmű meghatározásával. A szervezeti diagram automatikusan frissül a rögzített adatok alapján, és azonnali áttekintést nyújt a teljes vállalati hierarchiáról. Az új munkavállalók gyorsan eligazodhatnak a cégstruktúrában.
Készítse el a munkaszerződéseket és egyéb dokumentumokat sablonokból, majd küldje el azokat a munkavállalóknak elektronikus aláírásra. A teljes folyamat a dokumentum létrehozásától az aláírásig online zajlik, nyomtatás és szkennelés nélkül. A szerződéssablonok testreszabhatók vállalata egyedi igényei szerint.
Határozzon meg saját adatmezőket vállalata egyedi igényei alapján. Az alapadatokhoz tetszőleges egyéni mezőtípusokat adhat hozzá, mint például tanúsítványok, képzési nyilvántartások, munkaruha-méretek és egyebek. A rendszer alkalmazkodik Önhöz, nem fordítva.
Mire használhatja az Alkalmazottak modult
-
Részletes alkalmazotti nézet fülekkel
Áttekinthető részletező oldal az alapadatok, személyes információk, megjegyzések és csatolt dokumentumok számára külön fülekkel. Egy munkavállaló minden adata egyetlen oldalon elérhető.
-
Alkalmazottak fotója
Töltsön fel fényképet minden alkalmazotthoz a könnyű azonosítás érdekében. A fotók mind a listában, mind a részletező nézetben megjelennek.
-
Excel export és nyomtatás
Exportálja az alkalmazottak listáját Excelbe további feldolgozásra, vagy nyomtassa ki. Exportálhatja a teljes listát vagy csak a szűrt eredményeket.
-
Megjegyzések és dokumentumkezelés
Rendeljen megjegyzéseket és dokumentumokat minden alkalmazotti rekordhoz. Tárolja a szerződések, tanúsítványok, képzési nyilvántartások és egyéb fontos anyagok másolatait közvetlenül a munkavállaló profiljánál.
-
Adathozzáférés-szabályozás
Állítsa be, mely felhasználók férhetnek hozzá az érzékeny személyes adatokhoz. A részletes jogosultságkezelés biztosítja, hogy mindenki csak a szerepkörének megfelelő adatokat lássa.
-
Munkaszerződés-sablonok
Hozzon létre és kezeljen szerződéssablonokat különböző foglalkoztatási típusokhoz. Egyetlen kattintással generálhat szerződéseket, amelyekben a munkavállaló adatai automatikusan kitöltésre kerülnek.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/20/munkavallalok
Tegye hatékonyabbá a munkavállalók kezelését vállalatánál
Az Alkalmazottak modul teljes körű eszközt biztosít munkatársai nyilvántartásához és kezeléséhez. Kezdje el használni az áttekinthető alkalmazottak listáját, a szervezeti diagramot és az elektronikus szerződésaláírást még ma. Próbálja ki az eIntranetet ingyenesen, és győződjön meg róla, milyen egyszerű lehet a személyügyi adminisztráció.