A munkavállalókra vonatkozó információk rögzítése
A modul lehetővé teszi, hogy saját alkalmazottai elérhetőségi adatait áttekinthető módon tárolja. Az ebben a modulban megjelenített alkalmazotti információkat az alkalmazás rendszergazdája automatikusan feltölti a Beállítások szakasz Felhasználók füléről. A modul lehetővé teszi a munkavállaló fényképének beillesztését, és a szükséges információk gyors megtalálását.
Elérhető nyelveken: 
Mire használhatja az Alkalmazottak modult
- A saját alkalmazottak elérhetőségeinek egyértelmű tárolása, mint például:
- elő- és utónév
- E-mail cím
- telefon (mobil, vezetékes)
- iroda
- egyéb személyi adatok (személyi szám, központ, szervezeti egység).
- Szervezeti struktúra nézet - a diagram automatikusan generálódik az egyes felhasználók felügyelői beállításai alapján.
- Jobb eligazodás a vállalati struktúrában - a modul lehetővé teszi a munkavállaló fényképének beillesztését, ami előnyös például nagyobb vállalatoknál vagy új alkalmazottak esetében.
- Szükség esetén a modul beállításaiban lehetőség van opcionális mezők hozzáadására, amelyekhez csak a kiválasztott felhasználók férhetnek hozzá - ez lehetővé teszi az érzékenyebb adatok, például a munkavállaló születési dátuma, bankszámlaszáma stb. rögzítését.
- Lehetőség van arra is, hogy az egyes alkalmazottakra vonatkozó dokumentumokat - pl. munkaszerződéseket vagy egyéb igazolásokat - melléklet formájában rögzítse.
- A kapcsolatok gyors keresése és rendezése megkönnyíti a szükséges információk megtalálását.
- A modulban szereplő adatok letölthetők Excelbe, vagy szükség esetén kinyomtathatók.
- A legközelebbi felettes alkalmazott megadása után (a Beállítások, Felhasználók lapon) a modul megjelenítheti a felhasználók szervezeti diagramját.
Az elektronikus alkalmazotti nyilvántartás az eIntranet.net kulcsfontosságú modulja, amely lehetővé teszi a dolgozók összes kapcsolati adatának központosított és egyszerű kezelését. A felhasználói beállításokból származó adatok automatikus importálásával azonnali áttekintést kap minden alkalmazottról manuális bevitel nélkül.
- **Komplett adatok egy táblában**: rögzítse a személyes információkat, munkahelyi pozíciókat és elérhetőségeket, valamint bővíthető saját mezők az Ön vállalata igényei szerint.
- **Biztonságos hozzáférés**: határozza meg, ki láthatja vagy szerkesztheti a részleteket – ideális HR osztályok és vezetőség számára egyaránt.
- **Fotók és vizuális identitás**: minden alkalmazottnak rendelt profilképpel gyorsítva az internálisan történő kommunikációt, erősítve a közösségi érzést.
- **Szervezeti diagram**: gyorsan megismerheti csapata szerkezetét és a részlegek közötti kapcsolódásokat – hasznos beillesztéskor vagy projektek tervezésekor.
- **Időmegtakarítás**: az automatikus importálás és a központosított kezelés akár 30 %-kal csökkenti az adminisztratív munkát.
Emelje a személyzetkezelést magasabb szintre – próbálja ki még ma az elektronikus alkalmazotti nyilvántartást az eIntranet.net-en!