A munkavállalókra vonatkozó információk rögzítése
A modul lehetővé teszi, hogy saját alkalmazottai elérhetőségi adatait áttekinthető módon tárolja. Az ebben a modulban megjelenített alkalmazotti információkat az alkalmazás rendszergazdája automatikusan feltölti a Beállítások szakasz Felhasználók füléről. A modul lehetővé teszi a munkavállaló fényképének beillesztését, és a szükséges információk gyors megtalálását.
Az Alkalmazottak modul a cég összes dolgozójának regisztrációs adatait tárolja. Az alapadatok automatikusan a felhasználói beállításokból töltődnek be, így semmit sem kell újra begépelni. A vezetéknév, a pozíció, a részleg és az alkalmazott elérhetősége áttekinthetően, egyetlen táblázatban szerepel.
Minden dolgozó adatlapján külön fülek vannak a kapcsolatoknak, a személyügyi adatoknak és a jegyzeteknek. Az érzékeny adatokat, például a személyi számot, a lakcímet vagy a biztosítót, csak az arra jogosultak látják.
A felettesek és beosztottak fastruktúrája megmutatja, ki kinek számol be. Ugyanez a beállítás vezérli a jelenlét, a szabadság és más kérelmek jóváhagyását a rendszer egészében.
Készítsen szerződéssablont, küldje el a dolgozónak, ő pedig online aláírja. Nincs nyomtatás, nincs papírforgalom. Az aláírt dokumentumok közvetlenül az adott személy adatlapjához kapcsolódva maradnak.
Mire használhatja az Alkalmazottak modult
-
Egyedi mezőtípusok
Igazolványszámot, nyelvtudást vagy bizonyítványokat szeretne nyilvántartani? Vegyen fel saját oszlopokat pontosan a cég igényei szerint.
-
Hozzáférés csak az illetékeseknek
Minden mezőhöz beállíthatja az olvasási és írási jogokat. A kiválasztott adatok így kizárólag a HR-munkatársak vagy az adminisztrátorok számára maradnak láthatóak.
-
Alkalmazott fotója
Töltsön fel profilképet az adatlaphoz, és rögtön vágja is körbe. Az alkalmazott fotója utána megjelenik a részleteknél és más áttekintőkben is.
-
Gyors keresés és szűrők
A keresőmező vezetéknév, e-mail, pozíció és részleg szerint találja meg az embereket. A részletes szűrő összetett feltételeket is kezel.
-
Jegyzetek és dokumentumok az adatlapon
Egy adott dolgozóhoz csatolhat szerződéseket, bizonyítványokat és belső jegyzeteket. Minden egy helyen marad, nem szétszórva a mappákban.
-
Exportálás Excelbe és nyomtatás
Az alkalmazottak listáját Excelbe exportálhatja vagy kinyomtathatja. Az éppen felesleges oszlopokat egyszerűen elrejtheti.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/20/munkavallalok
Tartsa kézben a személyügyi nyilvántartást
Az Alkalmazottak modul a kapcsolatokat, a személyes adatokat és a szervezeti felépítést egyetlen áttekinthető helyre gyűjti. A jogosultságok védik az érzékeny adatokat, a szerződéseket elektronikusan írják alá, az alkalmazottak listája pedig mindig naprakész marad.