Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolDokumentumok elektronikus küldése és aláírása
A modul lehetővé teszi a dokumentumok alapvető elektronikus aláírását, és megkönnyíti az ügyfelekkel, beszállítókkal és alkalmazottakkal való adminisztrációt.
Töltse fel a PDF dokumentumot, adja meg a címzett e-mail címét és telefonszámát, majd egyetlen kattintással küldje el az aláírási kérelmet. A címzett egyedi hivatkozást kap közvetlenül a postaládájába. Korlátlan számú személynek küldhet dokumentumot aláírásra — mindenki saját hivatkozást és ellenőrző kódot kap.
Az aláírás biztonságát kétfaktoros ellenőrzés garantálja. Az aláírási hivatkozás megnyitásakor a rendszer automatikusan 6 jegyű ellenőrző kódot küld a címzett mobiltelefonjára. A helyes kód megadása nélkül a dokumentum nem írható alá, ami garantálja az aláíró azonosítását és véd a visszaéléssel szemben.
A címzett közvetlenül a böngészőben rajzolja meg aláírását — egérrel a számítógépen, vagy ujjal a mobileszközön és tableten. Az aláírás automatikusan bekerül a PDF dokumentum végére a dátummal, időponttal és az aláíró IP-címével együtt. Nincs szükség speciális szoftverre vagy alkalmazásra.
Az összes aláírás begyűjtése után a rendszer automatikusan összefűzi az összes PDF mellékletet és aláírási oldalt egyetlen végleges dokumentummá. Az eredmény PDF letölthető, archiválható vagy harmadik félnek átadható. Opcionálisan QR-kód is elhelyezhető az utolsó oldalon a dokumentum hitelességének ellenőrzéséhez.
Az elektronikus dokumentum-aláírás legfontosabb funkciói
-
Dokumentumtípusok egyedi jogosultságokkal
Hozzon létre saját dokumentumkategóriákat (munkaszerződések, megrendelések, módosítások), és állítson be hozzáférési jogosultságokat beosztások vagy egyéni felhasználók szerint 5 szinten.
-
Dátum, időpont és IP-cím rögzítése
Minden aláíráshoz a rendszer rögzíti a pontos dátumot és időpontot, az IP-címet és az eszközinformációkat. Ezek az adatok megjelennek az aláírási oldalon a PDF-ben, és bizonyítékként szolgálnak auditokhoz.
-
Aláírás PC-n, mobilon vagy tableten
Az elektronikus aláíráshoz csupán egy tetszőleges webböngészőre van szükség. A címzettnek nem kell rendszerfiókkal rendelkeznie, és semmilyen alkalmazást nem kell telepítenie — elég megnyitni az e-mailben kapott hivatkozást és aláírni.
-
QR-kód a hitelesség ellenőrzéséhez
A végleges PDF-hez opcionálisan QR-kód adható, amellyel bármikor ellenőrizhető, hogy a dokumentum az Ön rendszeréből származik, és a létrehozás után nem módosították.
-
Ütemezett küldés
Állítsa be a dokumentum pontos küldési időpontját — például készítse elő a szerződést pénteken, és ütemezze a küldést hétfő reggre. Ugyanígy beállíthatja a hivatkozás érvényességi idejét is, ameddig a dokumentum aláírható.
-
Teljes előzmények és audit nyomvonal
Minden dokumentum részletes előzményekkel rendelkezik az összes műveletről — a létrehozástól a küldésen át az aláírásig. Minden bejegyzés elérhető belső auditokhoz és jogi célokra.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/82/elektronikus-alairasok
Írjon alá dokumentumokat online — gyorsan, biztonságosan és bárhonnan
Az elektronikus dokumentum-aláírás az eIntranet.net rendszerben időt és nyomtatási, valamint kézbesítési költségeket takarít meg. Az SMS-ellenőrzésnek és az IP-cím rögzítésének köszönhetően biztos lehet az aláíró azonosításában. Legyen szó munkaszerződésekről, megrendelésekről vagy bármilyen más dokumentumról — mindent online intézhet néhány perc alatt.
Elektronikus aláírás online – gyors és biztonságos módja szerződések vagy belső dokumentumok elküldésének és aláírásának nyomtatás, szkennelés nélkül.
- Távval való aláírás: Lehetővé teszi a dolgozók, beszállítók és ügyfelek számára, hogy dokumentumokat aláírjanak bármilyen eszközről – mobiltelefonról, táblagépről vagy PC-ről. Így az üzlet lezárásához szükséges idő akár 70 %-kal csökken.
- Egyszerű integráció: A modul natívan kapcsolódik az eIntranet.net CRM-hez és HR moduljához, így a aláírt dokumentumok automatikusan a megfelelő munkafolyamatokba kerülnek.
- Biztonságos aláírás: EU-ESIGN és eIDAS európai szabvány szerinti tanúsítványt használunk, amely biztosítja minden aláírt fájl jogi érvényességét és auditálhatóságát.
- Auditnyom: Minden aláíráshoz időbélyeg és IP-cím kapcsolódik, így könnyen igazolható a dokumentum hitelessége szükség esetén.
- Költséghatékonyság: A papír alapú űrlapok és postai díjak megszüntetése éves szinten akár 15 %-os adminisztratív megtakarítást eredményez.
Ez a modul lerövidíti a szerződéskötési időt, csökkenti a hibák számát, és elősegíti vállalatának digitális átalakulását. Próbálja ki az elektronikus aláírást ma – egyszerűsítse életét és takarítsa meg idejét!