Angol
Szlovák
Lengyel
Német
SpanyolDokumentumok elektronikus küldése és aláírása
A modul lehetővé teszi a dokumentumok alapvető elektronikus aláírását, és megkönnyíti az ügyfelekkel, beszállítókkal és alkalmazottakkal való adminisztrációt.
Küldjön szerződést, megállapodást vagy megrendelést aláírásra e-mailben, és a másik fél percek alatt aláírja telefonról vagy számítógépről. Nincs szükség nyomtatásra, szkennelésre vagy postázásra.
Az aláírás előtt az aláíró hatjegyű kódot kap a telefonjára. Enélkül a dokumentum nem írható alá, így biztosan tudja, ki áll valójában az aláírás mögött.
Az aláírást ujjal érintőképernyőn vagy egérrel rajzolja meg az aláíró. A rendszer az aláírólapra helyezi a név, dátum, időpont és IP-cím mellé.
Az aláírás után a modul automatikusan hozzáadja az aláírólapot a PDF-hez, és minden mellékletet és aláírást egyetlen, archiválásra kész végleges fájllá fűz össze.
A dokumentum végére QR-kód helyezhető, amellyel bárki ellenőrizheti, hogy a fájl az Ön rendszeréből származik, és az aláírás óta semmi sem változott benne.
Mire használható az elektronikus aláírások modul
-
Aláírás bejelentkezés és regisztráció nélkül
A címzett megnyitja az e-mailben kapott linket, és azonnal aláír. Nincs szükség fiókra vagy alkalmazásra.
-
Egy dokumentum több személynek egyszerre
Küldje el ugyanazt a szerződést több embernek. Mindenki saját linket és saját SMS-kódot kap, és egymástól függetlenül ír alá.
-
Küldés ütemezése adott időpontra
Az aláírási kérést elküldheti azonnal, vagy időzítheti a megfelelő pillanatra a következő napokban.
-
Dokumentumtípusok saját jogosultságokkal
Ossza fel ügyintézését munkaszerződésekre, kiegészítésekre vagy megrendelésekre, és típusonként állítsa be, ki láthatja, hozhatja létre és törölheti.
-
Teljes előzmény és nyomonkövethetőség
Minden dokumentumnál látja, mikor jött létre, kinek küldték el, és ki mikor írta alá. Minden egy helyen visszakereshető.
-
A dátum, időpont és IP-cím rögzítése
Minden aláíráshoz elmentésre kerül a pontos időpont és az aláíró IP-címe, igazolva a művelet megtörténtét.
-
E-mailes visszaigazolás mindkét félnek
Az aláírás után a küldő és az aláíró is visszaigazoló üzenetet és az aláírt PDF-et kapja meg letöltésre.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/82/elektronikus-alairasok
Írjon alá dokumentumokat gyorsan, papírmunka nélkül
Az elektronikus aláírások modul a szerződéstől az aláírásig vezető utat néhány percre rövidíti. Az SMS-es ellenőrzés, az IP-cím rögzítése és a QR-kód rendet és hitelességet ad dokumentumainak.
Elektronikus aláírás online – gyors és biztonságos módja szerződések vagy belső dokumentumok elküldésének és aláírásának nyomtatás, szkennelés nélkül.
- Távval való aláírás: Lehetővé teszi a dolgozók, beszállítók és ügyfelek számára, hogy dokumentumokat aláírjanak bármilyen eszközről – mobiltelefonról, táblagépről vagy PC-ről. Így az üzlet lezárásához szükséges idő akár 70 %-kal csökken.
- Egyszerű integráció: A modul natívan kapcsolódik az eIntranet.net CRM-hez és HR moduljához, így a aláírt dokumentumok automatikusan a megfelelő munkafolyamatokba kerülnek.
- Biztonságos aláírás: EU-ESIGN és eIDAS európai szabvány szerinti tanúsítványt használunk, amely biztosítja minden aláírt fájl jogi érvényességét és auditálhatóságát.
- Auditnyom: Minden aláíráshoz időbélyeg és IP-cím kapcsolódik, így könnyen igazolható a dokumentum hitelessége szükség esetén.
- Költséghatékonyság: A papír alapú űrlapok és postai díjak megszüntetése éves szinten akár 15 %-os adminisztratív megtakarítást eredményez.
Ez a modul lerövidíti a szerződéskötési időt, csökkenti a hibák számát, és elősegíti vállalatának digitális átalakulását. Próbálja ki az elektronikus aláírást ma – egyszerűsítse életét és takarítsa meg idejét!