Megosztott vállalati naptárak
A naptármodul hasznos eszköz a vállalati tervezéshez, áttekintést nyújt az egész vállalatra, valamint az egyes részlegekre vagy munkacsoportokra vonatkozó eseményekről, határidőkről, találkozókról, értekezletekről, találkozókról, eseményekről.
Annyi naptárat hoz létre, amennyire szüksége van – külön a céges eseményeknek, évfordulóknak, az értékesítési osztálynak vagy az IT-csapatnak. Mindenki csak azt látja, ami rá tartozik.
Ön dönti el, ki olvashat csak, ki rögzíthet eseményeket és ki törölhet. A „Mindenki“ lehetõséggel a jövõbeli munkatársak is automatikusan hozzáférnek.
Minden esemény elõtt értesítés érkezik a megfelelõ kollégákhoz. Csak adja meg, hány perccel korábban menjen ki – egyetlen megbeszélés sem marad le.
Kösse össze a céges naptárat a Google-fiókjával, és válassza ki az irányt. Az eIntranetben rögzített bejegyzés megjelenik a Google-ben és fordítva.
Mire használhatja a naptárakat
-
Havi és heti nézet
Váltson a havi áttekintés és a heti idõtengely között. Egy eseményt másik napra egész egyszerûen az egérrel húzhat át.
-
Ismétlõdõ események
A rendszeres értekezletet napi, heti, havi vagy éves ismétléssel állítja be. Havi ismétlésnél választhatja például minden elsõ hétfõt.
-
Mellékletek közvetlenül az eseménynél
Csatolja az eseményhez a napirendet, egy bemutatót vagy szerzõdést. Minden résztvevõ egy helyen talál mindent.
-
CalDAV a mobilhoz
Csatlakoztassa a naptárat a One Calendar alkalmazáshoz Androidon vagy iPhone-on. Idõpontjai Önnél vannak böngészõs belépés nélkül is.
-
Szûrés és export
A listás nézetben idõszak szerint szûri a bejegyzéseket és Excelbe exportálja. Google Naptárhoz kész CSV-fájl is rendelkezésre áll.
-
Kapcsolódás a foglalásokhoz és feladatokhoz
Az esemény rögzítésekor egyben foglalást is létrehoz, és a rendszer figyeli az ütközéseket. A feladathatáridõk maguktól megjelennek a naptárban.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/8/naptarak
Tartsa a céges idõpontokat egy helyen
Az eIntranet megosztott naptárai összekapcsolják a vállalati szintû tervezést az egyes csapatok munkájával. A találkozók, évfordulók és rendezvények áttekinthetõk maradnak, és mindenki pontosan a jogosultsága szerint látja õket.
Megosztott naptár modul lehetővé teszi a vállalati környezet számára a zökkenőmentes események tervezését és koordinálását valós időben. A központosított hozzáférés révén minden alkalmazott gyorsan megtekintheti az egész cég, illetve osztályának ütemterveit anélkül, hogy több különálló alkalmazáson kellene átböngésznie.
Fő funkciók és előnyök:
- Naptárak célra alapozva – a vállalati ünnepektől kezdve az IT vagy könyvelési projektekig, így minden csapat csak a releváns eseményeket látja.
- Testreszabható jogosultságok – a rendszergazdák különböző hozzáférési szinteket (csak megtekintés, szerkesztés vagy kezelés) rendelhetnek hozzá, ezzel minimalizálva az illetéktelen módosítások kockázatát.
- Szinkronizáció személyes naptárakkal – a Google Calendar vagy Outlook integráció biztosítja, hogy az alkalmazottak soha ne maradjanak le egy találkozóról sem az intranetren kívül.
- Automatikus e‑mail és mobiles emlékeztetők, amelyek akár 30 % -kal csökkentik a no-show arányt.
- Átlátható vizualizáció – napi, heti vagy havi nézet lehetővé teszi az erőforrások gyors tervezését és a konfliktusok csökkentését.
Tegye ki próbára a Megosztott naptár modult eIntranet.net oldalon, és egyszerűsítse vállalati tervezését egyetlen integrált megoldással. Adja hozzá még ma ERP csomagjához!