Megosztott vállalati naptárak
A naptármodul hasznos eszköz a vállalati tervezéshez, áttekintést nyújt az egész vállalatra, valamint az egyes részlegekre vagy munkacsoportokra vonatkozó eseményekről, határidőkről, találkozókról, értekezletekről, találkozókról, eseményekről.
Mire használhatja a naptárakat
- Az alkalmazás lehetővé teszi korlátlan számú megosztott naptár beállítását, majd az egyes alkalmazottak számára engedélyek beállítását azok használatára.
- A naptár megosztható egy részlegen belül vagy az egész vállalaton belül, csak olvasható módban vagy olyan módban, amelyben mások is módosíthatják a naptárbejegyzéseket.
- A naptárak napi, heti vagy havi áttekintésben jeleníthetők meg. Új esemény hozzáadása a naptárhoz egyszerűen a kívánt dátumra kattintva lehetséges.
- A naptárak összekapcsolhatók Android/iPhone készülékkel. Az utasításoknak megfelelő csatlakozás után a naptárak mindkét irányban szinkronizálódnak (eIntranetről és mobileszközről).
- Amikor új eseményt ír be a naptárba, kiválaszthatja, hogy a kiválasztott naptárfelhasználók e-mailben vagy szöveges üzenetben kapjanak-e értesítést az új eseményről.
- A naptárban az eseményeket különböző ismétlődési gyakorisággal - naponta, hetente, havonta - ismétlődő eseményként lehet beírni.
- A naptárban beállíthat emlékeztetőket, amelyeket e-mailben vagy sms-ben küldhet a kiválasztott felhasználóknak.
- A napi vagy heti nézeten belül lehetőség van az esemény időtartamának lerövidítésére vagy meghosszabbítására az esemény beírt területének egyszerű megnyújtásával vagy összezsugorításával.
Megosztott naptár modul lehetővé teszi a vállalati környezet számára a zökkenőmentes események tervezését és koordinálását valós időben. A központosított hozzáférés révén minden alkalmazott gyorsan megtekintheti az egész cég, illetve osztályának ütemterveit anélkül, hogy több különálló alkalmazáson kellene átböngésznie.
Fő funkciók és előnyök:
- Naptárak célra alapozva – a vállalati ünnepektől kezdve az IT vagy könyvelési projektekig, így minden csapat csak a releváns eseményeket látja.
- Testreszabható jogosultságok – a rendszergazdák különböző hozzáférési szinteket (csak megtekintés, szerkesztés vagy kezelés) rendelhetnek hozzá, ezzel minimalizálva az illetéktelen módosítások kockázatát.
- Szinkronizáció személyes naptárakkal – a Google Calendar vagy Outlook integráció biztosítja, hogy az alkalmazottak soha ne maradjanak le egy találkozóról sem az intranetren kívül.
- Automatikus e‑mail és mobiles emlékeztetők, amelyek akár 30 % -kal csökkentik a no-show arányt.
- Átlátható vizualizáció – napi, heti vagy havi nézet lehetővé teszi az erőforrások gyors tervezését és a konfliktusok csökkentését.
Tegye ki próbára a Megosztott naptár modult eIntranet.net oldalon, és egyszerűsítse vállalati tervezését egyetlen integrált megoldással. Adja hozzá még ma ERP csomagjához!