Megosztott vállalati naptárak
A naptármodul hasznos eszköz a vállalati tervezéshez, áttekintést nyújt az egész vállalatra, valamint az egyes részlegekre vagy munkacsoportokra vonatkozó eseményekről, határidőkről, találkozókról, értekezletekről, találkozókról, eseményekről.
Hozzon letre tetszoleges szamu naptarat az egyes csapatok, reszlegek vagy projektek szamara. Minden naptar sajat hozzaferesi jogosultsagokkal rendelkezik, igy pontosan meghatározhatja, ki tekintheti meg, adhatja hozza vagy szerkesztheti az esemenyeket. Az attekintheto szines jeloles segit azonnal beazonositani, melyik naptarhoz tartozik egy esemeny.
Tervezze meg a rendszeres megbeszéleseket, értekezleteket vagy hataridoket egyszer, es a rendszer automatikusan letrehozza oket a kivant idokozokben. Napi, heti, havi es eves ismetles tamogatott. Ha valtoznak a tervek, egyszeruen szerkessze egyetlen esemenyt vagy az egesz sorozatot egyszerre.
Soha ne mulasszon el fontos hataridot. A rendszer automatikusan e-mail vagy SMS emlekeztetokat kuld az esemeny kezdete elott. Allitsa be a sajat elozetesi idot, es legyen biztos benne, hogy minden resztvevo idoben ertesul.
Kapcsolja ossze vallalati naptarait az Outlookkal, a Google Naptarral, az Apple Naptarral vagy barmely CalDAV-protokollt tamogato alkalmazassal. A valtozasok ketiranyuan szinkronizalodnak, igy mindig naprakesz attekintese van az esemenyekrol, fuggetlenul attol, melyik alkalmazast hasznalja eppen.
Mire hasznalhatja a naptarakat
-
Havi es heti nezet
Valtson havi es heti nezet kozott az interaktiv FullCalendar feluletén. Huzza at az esemenyeket az egerrel a gyors atemezeshez. Egy tablazatos lista nezet is elerheto fejlett szuressel es keresessel.
-
Kategoriak szinekkel es ikonokkal
Rendeljen kategoriakat egyedi szinekkel es ikonokkal az esemenyekhez. Azonnal megkulonboztetheti a megbeszeleseket az ertekezletektol, a kepzeseket a határidoktol vagy a szemelyes esemenyeket a vallalatitol. A kategoriak teljes mertekben testreszabhatók szervezete igenyei szerint.
-
Mellekletek es jegyzetek
Csatoljon dokumentumokat, prezentaciokat vagy mas fajlokat barmely esemenyhez. Adjon hozza reszletes jegyzeteket, megbeszelesi napirendet vagy utasitasokat a resztvevok szamara. Minden egy helyen elerheto, kozvetlenul az esemenyben.
-
Nyilvanos naptar megosztás URL-en keresztul
Generaljon nyilvanos hivatkozast egy kivalasztott naptarhoz, es ossza meg kulso partnerekkel vagy ugyfelekkel. Ok bejelentkezes nelkul tekinthetik meg az esemenyeket egy attekintheto feluletén. Idealis utemtervek vagy rendezvenyek megosztasahoz.
-
Esemenyek importalasa es exportalasa
Importaljon esemenyeket mas naptar-alkalmazasokbol, es exportalja a vallalati naptarakat standard formatumban. Adatokat vigyen at rendszerek kozott kezzel torteno atiras nelkul, minimalis erofeszitessel.
-
Reszletes hozzaferesi jogosultsagok
Allitsa be minden naptarhoz, ki tekintheti meg, ki adhat hozza esemenyeket, es kinek van joga szerkeszteni vagy torolni oket. A jogosultsagkezeles biztositja, hogy az erzekeny datumok csak az arra jogosult munkavallalok szamara lathatok.
-
Mobil hozzaferes
A naptarak teljes mertekben mukodnek mobil eszkozokon is. A CalDAV szinkronizacionak koszonhetoen vallalati naptara kozvetlenul a telefonja natív alkalmazasaban elerheto, es utközben is letrehozhat uj esemenyeket.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/8/naptarak
Tervezze hatekonyan a vallalati idot
A megosztott naptarak az eIntranetben felváltjak az attekinthetetlen e-mail egyezteteseket es a papir naptarakat. A megbeszelesek tervezesetol az automatikus emlekeztetokon at a kedvenc alkalmazasaival torteno szinkronizacioig — tartsa az osszes vallalati datumot egy helyen, mindig naprakeszen es barhonnan elerhetoen.
Megosztott naptár modul lehetővé teszi a vállalati környezet számára a zökkenőmentes események tervezését és koordinálását valós időben. A központosított hozzáférés révén minden alkalmazott gyorsan megtekintheti az egész cég, illetve osztályának ütemterveit anélkül, hogy több különálló alkalmazáson kellene átböngésznie.
Fő funkciók és előnyök:
- Naptárak célra alapozva – a vállalati ünnepektől kezdve az IT vagy könyvelési projektekig, így minden csapat csak a releváns eseményeket látja.
- Testreszabható jogosultságok – a rendszergazdák különböző hozzáférési szinteket (csak megtekintés, szerkesztés vagy kezelés) rendelhetnek hozzá, ezzel minimalizálva az illetéktelen módosítások kockázatát.
- Szinkronizáció személyes naptárakkal – a Google Calendar vagy Outlook integráció biztosítja, hogy az alkalmazottak soha ne maradjanak le egy találkozóról sem az intranetren kívül.
- Automatikus e‑mail és mobiles emlékeztetők, amelyek akár 30 % -kal csökkentik a no-show arányt.
- Átlátható vizualizáció – napi, heti vagy havi nézet lehetővé teszi az erőforrások gyors tervezését és a konfliktusok csökkentését.
Tegye ki próbára a Megosztott naptár modult eIntranet.net oldalon, és egyszerűsítse vállalati tervezését egyetlen integrált megoldással. Adja hozzá még ma ERP csomagjához!