Ingatlan nyilvántartások elektronikusan
Az eszköznyilvántartó modul lehetővé teszi, hogy a vállalat összes eszközét egyszerűen és áttekinthetően nyilvántartásba vegye.
Kezelje az összes vállalati eszközt egy helyen, áttekinthető nyilvántartással. Minden tételnek saját nyilvántartási és leltári száma, eszköztípusa, helyszíne és felelős személye van. A strukturált nyilvántartásnak köszönhetően azonnal áttekintheti vállalata teljes eszközportfólióját.
Hajtson végre eszközátadásokat alkalmazottak, helyszínek vagy részlegek között teljes körű dokumentációval. A rendszer automatikusan generál átadás-átvételi jegyzőkönyveket a rábízott eszközökhöz, amelyek kinyomtathatók vagy elektronikusan elküldhetők. A teljes átadási előzmény archiválva van későbbi ellenőrzéshez.
Készítsen leltárlistákat a rendszeres eszközellenőrzésekhez és felülvizsgálati lapokat az időszakos vagyonvizsgálatok nyomon követéséhez. A rendszer figyeli a felülvizsgálati határidőket és figyelmeztet a közelgő dátumokra. Szüntesse meg a lejárt felülvizsgálatok kockázatát, és tartson mindent ellenőrzés alatt.
Generáljon QR-kódokat címkékre különböző formátumokban az eszközök fizikai jelöléséhez. A QR-kód beolvasásával azonnal megtekintheti az eszközkártya részleteit az összes információval. Egyszerűsítse a vagyonleltárt és az eszközök helyszíni azonosítását.
Importáljon hardverinformációkat közvetlenül a HWInfo asztali alkalmazásból az IT-eszközök automatikus nyilvántartásához. Kövesse nyomon a garanciákat, lejáratokat és az eszközök műszaki paramétereit. Exportálja a teljes adatokat Excelbe további feldolgozáshoz vagy jelentéskészítéshez.
Mire használhatja az eszköznyilvántartó modult
- Teljes körű vagyonnyilvántartás vezetése nyilvántartási és leltári számokkal, egyedi eszköztípusokkal és felelős személyekkel
- Eszközátadások alkalmazottak, helyszínek vagy részlegek között, beleértve az átadás-átvételi jegyzőkönyvek automatikus generálását
- Eszközök selejtezése és felhasználása jóváhagyási folyamattal a megfelelő leselejtezési eljárások biztosítására
- Vagyonleltárak és felülvizsgálati lapok készítése a felülvizsgálati határidők és lejáratok automatikus nyomon követésével
- QR-kódok generálása különböző formátumú címkékre az eszközök gyors azonosításához és leltározásához
- Hardveradatok importálása a HWInfo alkalmazásból, garanciák, lejáratok és IT-eszközök műszaki paramétereinek nyomon követése
- Teljes adatok exportálása Excel formátumba jelentéskészítéshez, vagyonvizsgálatokhoz és további elemzésekhez
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/23/eszkozjegyzek
Tartsa nyilván az összes vállalati eszközt egy helyen.
Kezdje el használni a Vagyonnyilvántartás modult még ma, és tegye hatékonyabbá eszközei kezelését, leltározását és felülvizsgálatát.
Ingyenes kipróbálásAz eIntranet.net elektronikus eszköznyilvántartó rendszere lehetővé teszi Önnek, hogy egyszerűen és pontosan nyomon kövesse a vállalati eszköztárat – irodai berendezésektől az IT felszerelésekig. Ezzel a modulmal központosított adatbázist kap, amely időt takarít meg az inventározás során és minimalizálja a veszteség kockázatát.
- Egyedi eszköz típusok definiálása – igazítsa a kategóriákat vállalkozása igényeihez, és biztosítson következetes nyomonkövetést.
- Eszközök hozzárendelése alkalmazottakhoz – azonnali áttekintés arról, ki felelős mely eszközhöz, csökkentve ezzel a felügyeleti és ellenőrzési költségeket.
- QR kódok gyors szkenneléshez – automatizálja az eszközök be- és kimenetét, így 30 % -kal csökkentve az emberi hibákat.
- Átadási protokollok és inventár listák – dokumentáció előállítása igény szerint, gyorsítva a auditfolyamatokat és növelve a megfelelőséget.
- Eszközellenőrzés valós időben – tervezze meg és hajtsa végre ellenőrzéseket manuális keresés nélkül, akár 20 % -kal csökkentve személyzete munkaidejét.
Kezdje el ma az eszköznyilvántartó modult, és fedezze fel, hogyan növelheti vállalata átláthatóságát és csökkentheti a működési költségeket.