Ingatlan nyilvántartások elektronikusan
Az eszköznyilvántartó modul lehetővé teszi, hogy a vállalat összes eszközét egyszerűen és áttekinthetően nyilvántartásba vegye.
Vezessen teljes vagyonnyilvántartást nyilvántartási és leltári számokkal. Kövesse a tárgyi és immateriális eszközöket, a kisértékű eszközöket és a fogyóeszközöket, így mindig tudja, mije van a cégnek és hol található.
Adjon át egy laptopot új kollégájának, vagy helyezze át a felszerelést másik irodába vagy költséghelyre. Minden átadás jóváhagyáshoz köthető, és bekerül az előzményekbe, így mindig követhető, ki miért felelt.
Nyomtasson QR-címkéket a megszokott formátumokban A4-es ívekre, valamint Citizen és Dymo nyomtatókra. Elég beolvasni a kódot a telefonnal, és máris megjelenik a tétel adatlapja, helye és átadási előzménye.
Hozzon létre saját vizsgálati típusokat, például érintésvédelmi méréseket vagy tűzoltó készülékek ellenőrzését. A rendszer kiszámolja a következő vizsgálat időpontját, és figyelmeztet, mielőtt lejár a garancia vagy esedékessé válik egy kötelező ellenőrzés.
Mire használhatja az eszköznyilvántartó modult
-
Saját eszköztípusok az igényei szerint
Ossza fel az eszközöket pontosan úgy fajtákra és típusokra, ahogy a cégének megfelel, és vegyen fel saját oszlopokat az egyedi adatokhoz.
-
Átadási jegyzőkönyvek a rábízott eszközökhöz
A kölcsönadott felszereléshez átadási jegyzőkönyvet készít, így írásos bizonyítéka van arról, ki vette át az eszközt.
-
Leltári listák a rendszeres ellenőrzéshez
Indítson leltározást, járja végig az eszközöket, és vesse össze a valóságot a nyilvántartással. Vége a táblázatokban való keresgélésnek.
-
Selejtezés és felhasználás jóváhagyása
Az eszközök selejtezése, értékesítése vagy felhasználása jóváhagyási folyamaton megy keresztül, hogy minden lépésnek legyen egyértelmű felelőse.
-
Automatikus hardverimport a HWInfóból
A HWInfo asztali alkalmazás magától beolvassa a számítógépek paramétereit, amelyeket adatbevitel nélkül kapcsol az eszközkártyához.
-
Excel-export és részletes szűrők
Szűrje az eszközöket költséghely, fajta, hely vagy beszerzési dátum szerint, és töltse le a teljes áttekintést Excelbe.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/23/eszkozjegyzek
Tartsa kézben a céges vagyont a beszerzéstől a selejtezésig
Az eIntranet eszköznyilvántartása egy rendszerben egyesíti az eszközkártyákat, a QR-kódokat, az átadásokat és a vizsgálatokat. Időt takarít meg a leltáraknál, és bármikor igazolni tudja, hol van az egyes tételek.
Az eIntranet.net elektronikus eszköznyilvántartó rendszere lehetővé teszi Önnek, hogy egyszerűen és pontosan nyomon kövesse a vállalati eszköztárat – irodai berendezésektől az IT felszerelésekig. Ezzel a modulmal központosított adatbázist kap, amely időt takarít meg az inventározás során és minimalizálja a veszteség kockázatát.
- Egyedi eszköz típusok definiálása – igazítsa a kategóriákat vállalkozása igényeihez, és biztosítson következetes nyomonkövetést.
- Eszközök hozzárendelése alkalmazottakhoz – azonnali áttekintés arról, ki felelős mely eszközhöz, csökkentve ezzel a felügyeleti és ellenőrzési költségeket.
- QR kódok gyors szkenneléshez – automatizálja az eszközök be- és kimenetét, így 30 % -kal csökkentve az emberi hibákat.
- Átadási protokollok és inventár listák – dokumentáció előállítása igény szerint, gyorsítva a auditfolyamatokat és növelve a megfelelőséget.
- Eszközellenőrzés valós időben – tervezze meg és hajtsa végre ellenőrzéseket manuális keresés nélkül, akár 20 % -kal csökkentve személyzete munkaidejét.
Kezdje el ma az eszköznyilvántartó modult, és fedezze fel, hogyan növelheti vállalata átláthatóságát és csökkentheti a működési költségeket.